Designar pessoas para trabalhar em tarefas

Observação: Desejamos fornecer o conteúdo da Ajuda mais recente no seu idioma da forma mais rápida possível. Esta página foi traduzida de forma automatizada e pode conter imprecisões ou erros gramaticais. Nosso objetivo é que este conteúdo seja útil para você. As informações foram úteis? Dê sua opinião no final desta página. Aqui está o artigo em inglês para facilitar a referência.

Em geral, assim que tarefas são inseridas em um cronograma, pessoas são designadas para trabalhar nelas. Afinal de contas, nenhum projeto é concluído sozinho.

  1. No Gráfico de Gantt, vá até a coluna Nomes dos Recursos.

  2. Clique na seta e escolha as pessoas que trabalharão na tarefa.
    Imagem de atribuição de recursos

  3. Se o nome da pessoa que você quer designar não estiver aparecendo, insira um novo nome.

Se nenhum nome estiver aparecendo na lista, significa que ninguém foi adicionado ao projeto ainda. Insira um novo nome da coluna ou adicione recursos ao seu projeto antes de lhes atribuir tarefas.

Para adicionar recursos como equipamentos e materiais, consulte Adicionar e atribuir recursos materiais às tarefas.

No Project Professional 2016, alguns recursos podem exigir aprovação de um Gerenciador de recursos. Se você estiver conectado ao Project Online, pode haver alguns recursos que exigem que você solicite um compromisso de recurso para que o recurso possa ser usado em seu projeto. O Project mostra esse indicador Engagement required se você precisar solicitar um compromisso. Um compromisso é um acordo entre um gerente de projeto e um Gerenciador de recursos, para permitir que um recurso específico funcione em um projeto por um determinado período, em uma determinada porcentagem do tempo desse recurso ou por um determinado número de horas.

Designar uma pessoa para trabalhar meio período em uma tarefa

Suponha que você queira designar uma pessoa para trabalhar meio período em um projeto. É possível definir quanto tempo essa pessoa irá trabalhar na caixa Atribuir Recursos.

  1. No Gráfico de Gantt, selecione a tarefa.

  2. Escolha recurso _GT_ atribuir recursos.

    (No Project 2007, escolha ferramentas _GT_ atribuir recursos.)

  3. Na caixa atribuir recursos, escolha os recursos a serem atribuídos e escolha atribuir.
    No exemplo a seguir, Amy é o recurso. Ao inserir 50% na caixa unidades, ela agora está atribuída para trabalhar 50% na tarefa "criar a cerca". Bob também está na tarefa, mas como a coluna unidades está em branco, Bob recebe automaticamente 100% para a tarefa.


    Caixa de diálogo Atribuir Recurso

    Dica: Às vezes, quando você atribui recursos a uma tarefa, a duração dessa tarefa pode mudar inesperadamente. Se isso acontecer, verifique sua configuração de agendamento controlado pelo esforço. Configurações de tarefas ou recursos também podem estar causando mudanças de agendamento inesperadas. Para verificar isso, examine todos os fatores de agendamento que possam afetar a tarefa.

Há muitas pessoas atribuídas a uma tarefa?

Se você tiver uma única tarefa com muitas pessoas designadas, as alterações feitas na coluna Nomes de Recursos poderão não funcionar. Essa coluna pode conter apenas 256 caracteres, e você poderá atingir esse limite se houver muitos recursos atribuídos a uma tarefa.

Para tarefas em que você precisa de muitos recursos atribuídos, é melhor fazer suas atribuições e fazer alterações nas atribuições na caixa de diálogo Informações da Tarefa.

  1. Com a tarefa selecionada, escolha Propriedades de _GT_ de tarefas > informações.

    Informações

    (No Project 2007, escolha informações sobre a tarefa na barra de ferramentas.)

  2. Na guia Recursos, você pode atribuir uma lista maior de recursos à tarefa, sem atingir o limite de 256 caracteres na coluna Nomes de Recursos.

    Guia Recurso na caixa de diálogo Informações da Tarefa

Expanda suas habilidades no Office
Explore o treinamento
Obtenha novos recursos primeiro
Ingressar no Office Insider

Essas informações foram úteis?

Obrigado por seus comentários!

Agradecemos pelos seus comentários! Parece que pode ser útil conectar você a um de nossos agentes de suporte do Office.

×