Delegação de calendário no Outlook na Web

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Você pode usar o Outlook na Web para empresas para conceder a um membro da sua organização a permissão para gerenciar seu calendário. Você pode fornecer acesso de Edição, o que permite que uma pessoa edite seu calendário, ou acesso de Representante, que permite não só editar seu calendário, mas também agendar reuniões e responder a reuniões em seu nome.

Escolha sua versão para obter instruções

As instruções são ligeiramente diferentes dependendo se você está usando o novo Outlook na Web. Escolha qual versão do Outlook na Web você está usando para conferir as etapas que se aplicam a você.

SE SUA CAIXA DE CORREIO TIVER ESTA APARÊNCIA...

Outlook na Web Beta

Veja Instruções para o novo Outlook na Web.

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Outlook na Web

Confira Instruções para o Outlook na Web clássico.

Observação: Se a sua organização tiver incluído seu logotipo na barra de ferramentas, você verá algo um pouco diferente do mostrado acima.

Veja Instruções para o novo Outlook na Web.

Você pode permite que ninguém dentro do editor de sua organização ou acesso de representante ao seu calendário. Editores podem ser atribuídos para seu calendário principal (chamado de "Meu calendário") ou para todos os outros calendários que você criou. Representantes podem ser atribuídos apenas para seu calendário principal. Você não pode dar editor ou delegar acesso às pessoas fora da sua organização.

  1. Na Outlook na Web, selecione Calendário na parte inferior da página.

  2. Na parte superior da página, selecione compartilhar > Meu Calendário.

    Uma captura de tela do botão Compartilhar

  3. Na página de compartilhamento e permissões, digite o nome ou endereço de email da pessoa que você deseja compartilhar seu calendário. Embora você pode compartilhar seu calendário com mais de uma pessoa, você só pode adicionar uma pessoa de cada vez de Outlook na Web.

  4. Depois de adicionar a pessoa que você deseja gerenciar seu calendário, selecione a lista suspensa ao lado de seu nome e escolha o nível de acesso que você deseja que eles têm.

    • Selecione Pode editar para permitir que ela faça alterações em seu calendário.

    • Selecione representante conceder as mesmas permissões como editor, além de receberão solicitações de reunião e respostas em seu nome.

    • As opções podem exibir quando estiver ocupado, pode exibir títulos e locais e pode exibir todos os detalhes permitir que outras pessoas vejam seu calendário, mas não fazer alterações.

  5. Após terminar de adicionar a pessoa que você deseja compartilhar seu calendário e escolheu que permissão que você deseja dar a elas, selecione compartilhar. Se você decidir não compartilhar seu calendário no momento, selecione Remover Remover .

A pessoa que compartilhou o seu calendário com receberá uma mensagem de email informando sobre ele. Quando eles selecionam botão Aceitar no convite, ele adicionará o calendário à sua lista de calendários.

Observação: Itens de calendário, marcados como particulares são protegidos. A maioria das pessoas que você compartilhar seu calendário com consulte somente a hora de itens marcados como particulares, não o assunto, local ou outros detalhes. A exceção é se você selecionar a caixa de seleção deixar o representante exibir eventos particular.

Depois de conceder a alguém acesso de representante ao seu calendário, você verá uma opção adicional em compartilhamento e permissões que permite que você controle como as solicitações de reunião e respostas são processadas. Se você tiver vários representantes, esta opção aplicará para todos os seus representantes.

Para definir essas opções:

  1. Na Outlook na Web, selecione Calendário na parte inferior da página.

  2. Na parte superior da página, selecione compartilhar > Meu Calendário.

    Uma captura de tela do botão Compartilhar

  3. Em Representantes, ao lado de Enviar convites e respostas para, selecione uma das opções a seguir:

    • Representante somente Solicitações de reunião e respostas acessem apenas seus representantes.

    • Representante e enviar-me uma cópia Solicitações de reunião e respostas são enviadas para você e seus representantes. Somente seus representantes vir a opção para aceitar ou recusar uma solicitação de reunião e a notificação enviada para você aparecerá como uma mensagem de email normal. Você ainda pode responder à reunião abrindo o item de calendário e responder.

    • Ambas as meu representante e me Solicitações de reunião e respostas são enviadas para você e seus representantes. Qualquer de que você pode responder ao convite da reunião.

Você pode usar as configurações na caixa de diálogo compartilhamento e permissões para conceder aos representantes permissão para ver os detalhes de itens que foram marcados como particulares.

  1. Na Outlook na Web, selecione Calendário na parte inferior da página.

  2. Na parte superior da página, selecione compartilhar > Meu Calendário.

    Uma captura de tela do botão Compartilhar

  3. Ao lado do representante ao qual você deseja conceder permissão para ver compromissos particulares, selecione a caixa de seleção Permitir que o representante veja eventos particulares.

    Uma captura de tela da caixa de seleção Permitir que representante exibir eventos particular

Se você quiser parar de compartilhar seu calendário com uma pessoa, use o Outlook na Web para remover as permissões dela.

  1. Na Outlook na Web, selecione Calendário na parte inferior da página.

  2. Na parte superior da página, selecione Compartilhar e escolha o calendário que deseja parar de compartilhar.

    Uma captura de tela do botão Compartilhar

    Por padrão, o seu calendário principal é chamado "Meu calendário". Se você criou outros calendários, você pode selecionar um deles, em vez disso. Você não pode remover as permissões de compartilhamento de calendários pertencentes a outras pessoas.

  3. Selecione Remover Remover ao lado da pessoa com quem você deseja parar de compartilhar seu calendário.

    A pessoa será removida da lista de pessoas com acesso ao seu calendário. Se a pessoa estiver na sua organização, seu calendário será removido da lista de calendários dela. Se a pessoa estiver fora da sua organização, a cópia dela do seu calendário não será removida, mas não será mais sincronizada com ele nem receberá atualizações.

Instruções para o Outlook na web clássico

Você pode conceder a qualquer membro da sua organização acesso de editor ou representante ao seu calendário. É possível atribuir editores ao seu calendário principal (denominado "Calendário") ou a qualquer calendário adicional que você tenha criado. Só é possível atribuir representantes ao seu calendário principal. Não é possível conceder acesso de editor ou representante a pessoas de fora da organização.

  1. Na parte superior da página, selecione o inicializador de aplicativos Computador, caixa com pastas, mensagens e depois Calendário.

  2. Na barra de navegação, selecione Compartilhar > Calendário.

    Uma captura de tela do botão Compartilhar

  3. Na caixa de diálogo Compartilhar este calendário, digite o nome ou endereço de email da pessoa com a qual você pretende compartilhar seu calendário. Esta caixa funciona como a caixa Para de uma mensagem de email. Embora você possa compartilhar seu calendário com mais de uma pessoa, só é possível adicionar uma pessoa por vez no Outlook na Web.

    Captura de tela do diálogo Compartilhar este calendário.

  4. Depois de adicionar a pessoa que você deseja que gerencie seu calendário, selecione a caixa suspensa ao lado do nome dela e escolha o nível de acesso que você deseja que ela tenha.

    • Selecione Pode editar para permitir que ela faça alterações em seu calendário.

    • Selecione representante conceder as mesmas permissões como editor, além de receberão solicitações e respostas em seu nome.

    • As opções Pode visualizar quando eu estiver ocupado, Pode visualizar títulos e locais e Pode visualizar todos os detalhes permitem a outras pessoas apenas visualizar seu calendário, não fazer alterações nele.

  5. Depois que você terminar de adicionar a pessoa com quem você deseja compartilhar seu calendário e tiver escolhido que permissão deseja compartilhar com ela, selecione Compartilhar. Se preferir não compartilhar o calendário agora, selecione Remover Remover .

    Captura de tela do diálogo Compartilhar este calendário.

A pessoa com a qual você compartilhou seu calendário receberá uma mensagem de email informando sobre isso. Quando ela selecionar o botão Aceitar no convite, ele adicionará seu calendário à lista de calendários dela.

Captura de tela de um convite de calendário compartilhado.

Observações: 

  • Os itens de calendário marcados como Particular são protegidos. A maioria das pessoas com as quais você compartilhar seu calendário verá somente o horário desses itens marcados como Particular, mas não o assunto, o local ou outros detalhes. A exceção é que você pode conceder permissão a um representante para que ele veja os detalhes dos itens marcados como Particular.

  • Captura de tela da caixa de seleção Permitir que o representante exiba eventos particulares.

Ao conceder a alguém acesso de representante ao seu calendário, você vê uma opção adicional em Compartilhar este calendário, que permite que você controle como as solicitações de reuniões e respostas são processadas. Se você tiver vários representantes, esta opção se aplicará a todos eles.

Para definir essas opções:

  1. Na parte superior da página, selecione o inicializador de aplicativos Computador, caixa com pastas, mensagens e depois Calendário.

  2. Na barra de navegação, selecione Compartilhar > Calendário.

    Uma captura de tela do botão Compartilhar

  3. Em Representantes, ao lado de Enviar convites e respostas para, selecione uma das opções a seguir:

    Uma captura de tela do diálogo "Compartilhar este calendário".

    • Somente representante. Enviar-me notificações. Solicitações de reuniões e respostas são enviadas para você e seus representantes. Somente seus representantes verão a opção de aceitar ou recusar uma solicitação de reunião, e a notificação enviada a você aparecerá como um email normal. Você ainda pode responder à reunião abrindo o item do calendário e respondendo.

    • Somente representante. Solicitações e respostas de reuniões são enviadas somente para seus representantes.

    • Meu representante e eu. Solicitações de reuniões e respostas são enviadas para você e seus representantes. Qualquer um de vocês pode responder ao convite da reunião.

  4. Selecione Concluído para salvar as alterações.

Você pode usar as configurações na caixa de diálogo Compartilhar este calendário para conceder aos representantes permissão para ver os detalhes de itens marcados como particulares.

  1. Na parte superior da página, selecione o inicializador de aplicativos Computador, caixa com pastas, mensagens e depois Calendário.

  2. Na barra de navegação, selecione Compartilhar > Calendário.

    Uma captura de tela do botão Compartilhar

  3. Ao lado do representante ao qual você deseja conceder permissão para ver compromissos particulares, selecione a caixa de seleção Permitir que o representante veja eventos particulares.

    Captura de tela da caixa de seleção Permitir que o representante exiba eventos particulares.

  4. Selecione Concluído para salvar as alterações.

Se você quiser parar de compartilhar seu calendário com uma pessoa, use o Outlook na Web para remover as permissões dela.

  1. Na parte superior da página, selecione o inicializador de aplicativos Computador, caixa com pastas, mensagens e depois Calendário.

  2. Na parte superior da página, selecione Compartilhar e escolha o calendário que deseja parar de compartilhar.

    Uma captura de tela do botão Compartilhar

    Por padrão, o calendário principal é chamado de "Calendário". Se você criar outros calendários, poderá escolher um deles. Você não pode remover as permissões de compartilhamento dos calendários pertencentes a outras pessoas.

  3. Escolha a pessoa com a qual você deseja parar de compartilhar e selecione Remover Remover .

    Captura de tela do diálogo Compartilhar este calendário.

    A pessoa será removida da lista de pessoas com acesso ao seu calendário. Se a pessoa estiver na sua organização, seu calendário será removido da lista de calendários dela. Se a pessoa estiver fora da sua organização, a cópia dela do seu calendário não será removida, mas não será mais sincronizada com ele nem receberá atualizações.

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