Definir períodos fiscais

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Usando Microsoft Project Web App, você pode definir facilmente os períodos fiscais para um ano específico. Criando períodos fiscais em massa, você pode baseá-las desativar vários modelos diferentes e Microsoft Project Server 2010 calculará as datas adequadamente.

Por exemplo, se sua organização divide cada trimestre em três períodos — que é quatro semanas longas, seguido por um longo, de cinco semanas e outro que é quatro semanas longas — você pode especificar esse modelo em Project Web App e Project Server 2010 criará períodos fiscais para o ano de acordo com o cronograma. Portanto, se o ano fiscal começa em 1º de janeiro de 2011, o primeiro trimestre terá três períodos:

  • Período 1: 1/1/2011 – 28/1/2011

  • Período 2: 1/29/2011 – 3/4/2011

  • Período 3:3 / 5/2011 – 4/1/2011

Para definir períodos fiscais no Project Web App:

  1. No início rápido, na seção configurações, clique em Configurações do servidor.

  2. Na página Configurações do servidor, na seção de tempo e gerenciamento de tarefas, clique em Períodos fiscais.

  3. Na seção Gerenciar Período Fiscal, clique no ano que deseja definir como período fiscal e, em seguida, clique em Definir.

  4. Na seção Definir data Período Fiscal iniciar, digite a data em que o ano fiscal deve começar ou selecioná-lo usando o selecionador de data.

  5. Na seção Definir Modelo de Criação de Ano Fiscal, selecione um método de formatação para o período fiscal:

    • Método 4,5,4    Define um período fiscal de quatro semanas, seguido por um período de cinco semanas e, em seguida, outro período fiscal de quatro semanas.

    • Método 4,4,5    Define um período fiscal de quatro semanas, seguido por outro quatro semanas período fiscal e, em seguida, para um período fiscal cinco semanas.

    • Método 5,4,4    Define um período fiscal de cinco semanas, seguido por um período de quatro semanas e, em seguida, outro período fiscal de quatro semanas.

    • 13 meses    Define cada período fiscal como quatro semanas.

    • Ano civil padrão    Define cada período fiscal de acordo com o ano de 12 meses padrão, começando em 1 de janeiro.

Observação: Se você quiser usar um modelo diferente para o ano fiscal de sua organização, siga as etapas neste procedimento para escolher um modelo que for mais próximo que você deseja que o seu ano fiscal como. Depois de salvar, você pode voltar e modificar as datas do calendário para refinar o cronograma para atender às necessidades da sua organização.

  1. Na seção Definir Convenção de Nomenclatura de Períodos, crie um nome exclusivo para os períodos digitando:

    • Prefixo    Um prefixo de até 15 caracteres.

    • Próximo número de sequência    Um número de sequência de até seis dígitos.

    • Sufixo    Um sufixo de até 15 caracteres.

Dica: Quando você insere uma convenção de nomenclatura no prefixo, Próximo número de sequência e campos de sufixo, um exemplo da convenção de nomenclatura final é exibido sob os campos, ao lado de amostra.

  1. Clique em Criar e Salvar.

Na página Períodos fiscais, o período fiscal é exibido com os períodos individuais mostrando na grade de Ajustar meses fiscais.

Depois de definir um período fiscal, você pode editá-lo usando a grade Ajustar meses fiscais.

Para refinar as datas do período fiscais:

  1. No início rápido, na seção configurações, clique em Configurações do servidor.

  2. Na página Configurações do servidor, em tempo e gerenciamento de tarefas, clique em Períodos fiscais.

  3. Na seção Gerenciar Período Fiscal, selecione o ano que você deseja ajustar.

  4. Na seção Ajustar meses fiscais, na coluna Data de término, clique na data de término que você deseja modificar e, em seguida, use o selecionador de data para selecionar uma nova data de término. Datas de início e término para os períodos após a data de término modificada são ajustadas automaticamente para que todos os períodos são contíguos.

  5. Clique em Salvar.

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