Definir ou remover lembretes

Deixe o Outlook ser seu despertador pessoal. Defina lembretes para informá-lo quando a data de reunião ou de um compromisso está próxima. Você pode também usar lembretes para vários outros itens pendentes, como dedicar tempo a um email ou a uma tarefa.

Observação : Se você não estiver trabalhando ativamente no Outlook, a caixa de lembrete será exibida por trás do programa que você está utilizando para que você não perca o foco no seu trabalho. Em vez disso, procure o ícone do Outlook piscando na barra de tarefas e ouça um som de lembrete. Se você trabalha em uma área barulhenta, tente aumentar o volume do seu alto-falante ou alterar o som do lembrete para algo diferente.

Adicionar ou remover lembretes de compromissos

Definir lembretes para todos os novos compromissos ou reuniões

  1. Clique em Arquivo > Opções > Calendário.

  2. Em Opções de calendário, marque ou desmarque Lembretes padrão.

    Definir os lembretes padrão
    Defina os lembretes padrão para novos itens do calendário.

Definir um lembrete para um compromisso ou para uma reunião existente

  1. Na parte inferior da tela, clique em Calendário.

    Navegação do Calendário do Outlook 2016

  2. Abra o compromisso ou a reunião.

    Observações : Se a caixa de diálogo Abrir Item Recorrente for exibida, siga um destes procedimentos:

    • Para definir o lembrete apenas para um compromisso ou uma reunião em uma série, selecione Apenas este.

    • Para definir o lembrete para todos os compromissos ou reuniões de uma série, selecione A série inteira.

  3. Na guia Ocorrência de Compromisso ou Ocorrência de Reunião, no grupo Opções, clique na seta Lembrete e selecione com quanto tempo de antecedência do compromisso ou reunião você quer receber um lembrete. Para desativar um lembrete, selecione Nenhum.

    Opções de Lembrete
    Defina os lembretes padrão para novos itens do calendário.

    Observação : Para eventos de dia inteiro, o tempo de lembrete padrão é de 18 horas. Você pode alterar o tempo do lembrete para cada evento, mas não é possível alterar o tempo padrão de uma só vez para todos eles.

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Definir lembretes para mensagens de email

  1. Na parte inferior da tela, clique em Email.

    Email de navegação do Outlook 2016

  2. Selecione uma mensagem de email

  3. Clique em Página Inicial > Acompanhar > Adicionar Lembrete.

    Dica : Você pode rapidamente transformar mensagens de email em itens pendentes clicando com o botão direito do mouse na colunaStatus da Bandeira na lista de mensagens.

  4. Na caixa de diálogo Personalizado, marque ou desmarque Lembrete.

Definir limites para tarefas

  1. Na parte inferior da tela, clique em Tarefas.

    Tarefas de navegação do Outlook 2016

  2. Para exibir as tarefas, clique em Página Inicial > Lista de Tarefas Pendentes.

    Clique na Lista de Tarefas

  3. Clique em uma tarefa na lista.

  4. Siga um destes procedimentos:

    • Para adicionar um lembrete de tarefa à sua lista de tarefas pendentes, no grupo Acompanhamento, escolha um cronograma para cumprir sua data limite.

    • Para remover um lembrete de tarefa da sua lista de tarefas pendentes, no grupo Gerenciar Tarefa, clique em Remover da Lista.

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Observação :  Se você não estiver trabalhando ativamente no Outlook, a caixa de lembrete será exibida por trás do programa que você está utilizando para que você não perca o foco no seu trabalho. Em vez disso, procure o ícone do Outlook piscando na barra de tarefas e ouça um som de lembrete. Se você trabalha em uma área barulhenta, tente aumentar o volume do seu alto-falante ou alterar o som do lembrete para algo diferente.

Compromissos e reuniões do Calendário

Para todos os novos compromissos ou reuniões

  1. Clique em Arquivo > Opções > Calendário.

  2. Para habilitar ou desabilitar os lembretes padrão de todos os novos compromissos ou reuniões, em Opções de calendário, marque ou desmarque a caixa de seleção Lembretes padrão.

  3. Se você marcar a caixa de seleção, digite quanto tempo deseja que o lembrete seja exibido antes do compromisso ou da reunião.

Para compromissos ou reuniões existentes

  1. Abra o compromisso ou a reunião.

    Observação :  Se a caixa de diálogo Abrir item recorrente for exibida, clique em Abrir esta ocorrência ou Abrir a série e, em seguida, clique em OK.

  2. Na guia Compromisso, no grupo Opções, na lista suspensa Lembrete, selecione quanto tempo deseja que o lembrete seja exibido antes do compromisso ou da reunião. Para desabilitar um lembrete, selecione Nenhum.

Observação :  Para os eventos de dia inteiro, o horário do lembrete padrão é 18 horas de antecedência. Embora não seja possível alterar o padrão de todos os eventos de dia inteiro criados por você, é possível alterar o horário do lembrete em cada compromisso.

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Mensagens de email, contatos e tarefas

  1. Na guia Página Inicial, no grupo Marcas, clique em Acompanhamento e em Adicionar Lembrete.

    Comando Adicionar lembrete na faixa de opções

    Dica : Você pode sinalizar rapidamente mensagens de email como itens pendentes usando lembretes. Clique com o botão direito do mouse na coluna Status do Sinalizador na lista de mensagens. Ou se a mensagem estiver aberta, na guia Mensagem, no grupo Controle, clique em Acompanhamento e, em seguida, clique em Adicionar Lembrete.

  2. Na caixa de diálogo Personalizado, marque ou desmarque a caixa de seleção Lembrete. Se marcar a caixa de seleção, digite a data e a hora em que deseja que o lembrete apareça.

  3. Clique em OK.

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Compromissos e reuniões do Calendário

Para todos os novos compromissos ou reuniões

  1. No menu Ferramentas, localizado na barra de menus, na parte superior da tela principal do Outlook, que exibe todos os emails, clique em Opções. Observe que, se você estiver em uma mensagem, o menu Ferramentas não será exibido.

  2. Para ativar ou desativar automaticamente um lembrete para novos compromissos ou reuniões, na guia Preferências, no grupo Calendário, marque ou desmarque a caixa de seleção Lembrete padrão.

  3. Se você marcar a caixa de seleção, digite quanto tempo deseja que o lembrete seja exibido antes do compromisso ou da reunião.

Para compromissos ou reuniões existentes

  1. Abra o compromisso ou a reunião.

    Observação : Se a caixa de diálogo Abrir Item Recorrente for exibida, você deverá decidir se deseja alterar o lembrete para a ocorrência que abriu ou para toda a série. Clique em Abrir esta ocorrência ou Abrir a série e, em seguida, clique em OK.

  2. Na guia Compromisso, no grupo Opções, vá para a lista Lembrete e escolha o período de tempo, antes do compromisso ou da reunião, para que o lembrete seja exibido. Para desabilitar um lembrete, escolha Nenhum.

    Observação : Para eventos de dia inteiro, o horário de lembrete padrão é 18 horas antes. Embora não seja possível alterar o padrão para eventos de dia inteiro criados por você, é possível alterar o horário do lembrete separadamente em cada compromisso.

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Mensagens de email, contatos e tarefas

  1. Para definir ou remover lembretes, selecione a mensagem de email, o contato ou a tarefa.

  2. Na barra de tarefas Padrão, clique em Imagem do botão Acompanhamento e em Adicionar Lembrete.

    Dica : Você pode sinalizar rapidamente mensagens de email como itens pendentes usando lembretes. Clique com o botão direito do mouse na coluna "Status do sinalizador", na lista de mensagens. Mas, se a mensagem estiver aberta, na guia Mensagem no grupo Controle, clique em Imagem do botão Acompanhamento e em Adicionar Lembrete.

  3. Na caixa de diálogo Personalizado, marque ou desmarque a caixa de seleção Lembrete. Se marcar a caixa de seleção, digite a data e a hora em que deseja que o lembrete apareça.

    A caixa de diálogo Configurações de Envio/Recebimento

  4. Dica : Se o Outlook estiver fechado, os lembretes não serão exibidos na tela. Mantenha o Outlook aberto ou minimizado na barra de tarefas.

    Clique em OK.

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