Definir os dias de trabalho gerais e os horários para um projeto

Observação: Desejamos fornecer o conteúdo da Ajuda mais recente no seu idioma da forma mais rápida possível. Esta página foi traduzida de forma automatizada e pode conter imprecisões ou erros gramaticais. Nosso objetivo é que este conteúdo seja útil para você. As informações foram úteis? Dê sua opinião no final desta página. Aqui está o artigo em inglês para facilitar a referência.

Quando você cria um projeto, ele usa um calendário base padrão para agendar o trabalho. Isso pode ser uma de segunda a sexta-feira, das 8:00 às 17:00 semana de trabalho, ou pode ser outra coisa que corresponda melhor ao trabalho da sua organização.

Se o seu projeto tiver períodos de trabalho que estão fora das horas padrão, você poderá:

Ajustar os horários de trabalho do seu projeto

Se o cronograma de trabalho normal do seu projeto não for mapeado para nenhum dos calendários basedisponíveis, você poderá alterar os dias úteis e os horários do seu projeto para que o trabalho seja agendado adequadamente.

Dica: Outros projetos estão usando um cronograma semelhante? Salve seus colegas de trabalho de algum tempo criando o cronograma do projeto como um novo calendário base!

  1. Clique em projeto > Propriedades > alterar período útil.

    Alterar o período de trabalho

    Observação: Usando o Project 2007 ? Clique em ferramentas > alterar período útil.

  2. Com o calendário marcado como (calendário do projeto) selecionado na lista para calendário, clique na guia semanas de trabalho e, em seguida, clique em detalhes.

    Guia semanas de trabalho

    Observação: Use a guia exceções para adicionar feriados ao seu cronograma.

  3. Selecione os dias nos quais deseja alterar os horários de trabalho e, em seguida, escolha se deseja que eles estejam trabalhando ou períodos de folga.

    Selecionar dias e trabalhar ou não útil

  4. Se você escolheu definir dia (s) para esses horários de trabalho específicos, use as colunas de e até para definir os horários de trabalho para os dias selecionados.

    Definir horários de trabalho

  5. Clique em OK para retornar à caixa de diálogo alterar período útil e, em seguida, clique em OK novamente.

Dica: Tem uma alteração em dias úteis ou em tempo médio-projeto? Antes de clicar em detalhes, dê um nome a cada quadro de tempo na guia semanas de trabalho e adicione datas de início e término. Selecione o primeiro período para definir detalhes e, em seguida, repita o processo para o próximo prazo.
Intervalo de tempo específico em uma segunda linha

Usar um calendário base diferente para o agendamento do projeto

Se outro calendário base já existir, que é mapeado para como você gostaria de trabalhar em seu projeto, é possível alterá-lo facilmente na caixa de diálogo informações do projeto. o Project inclui alguns calendários base diferentes, por padrão, e sua organização pode ter calendários base adicionais que um administrador adicionou para capturar outros cronogramas comuns.

  1. Clique em projeto > Propriedades > informações do projeto.

    Informações do projeto

    Observação: Usando o Project 2007 ? Clique em projeto > informações do projeto.

  2. Na lista calendário, escolha o calendário que você deseja usar para agendar o trabalho e clique em OK.

    Lista de calendários na caixa de diálogo informações do projeto

    Tarefas e recursos podem usar seus próprios calendários, além do calendário do projeto. Saiba mais.

O que mais posso fazer com os calendários?

o Project permite ajustar o agendamento usando vários calendários. Se você compreender como todos trabalham juntos, é mais fácil planejar como as datas do seu projeto serão afetadas. Aqui estão mais alguns artigos que podem ser úteis para criar uma imagem mais precisa dos dias úteis e não úteis de sua organização.

Projetos
criar um novo calendário
baseAdicionar um feriado ao calendário do projeto

Tarefas
criar um calendário para uma tarefa

Os recursos
definem um cronograma exclusivo para um recurso
específicoAdicionar o período
de férias de um recursoalterar a disponibilidade de recursos sem usar um calendário

Se você não precisar mais de um calendário, exclua-o!

Quando você está trabalhando com calendários no Project Professional, existem algumas coisas diferentes que você pode fazer para contar com precisão para o período de trabalho e de folga em sua organização. As seções a seguir fornecem exemplos para cada tipo de alteração e mostram as etapas que você deve seguir para fazer cada alteração.

Observação: As etapas deste artigo pressupõem que você já está criando ou editando um calendário. Para obter mais informações sobre como criar um calendário, consulte criar um novo calendário da empresa ou copiar um calendário existente.

O que você deseja fazer?

Alterar um dia útil para um dia não útil

Alterar um dia não útil para um dia útil

Alterar os horários de trabalho de um dia útil

Alterar os horários de trabalho para cada dia de uma semana de trabalho

Alterar um dia útil para um dia não útil

Ocasionalmente, talvez você precise transformar um dia útil em um dia não útil. Por exemplo, se a sua organização observar dias específicos como feriados, você poderá transformar esses feriados em dias úteis. O Project Server não agendará trabalho em dias úteis.

Para alterar um dia útil para um dia não útil:

  1. Clique na data do calendário que você deseja converter em um dia não útil.

  2. Na guia exceções, digite um nome para o dia não útil na coluna nome. As colunas início e término são preenchidas automaticamente com a data em que você clicou na etapa 1.

Observação: Embora você possa criar várias exceções que contenham um dia específico, apenas a exceção de nível mais baixo será aplicada nesse dia. Por exemplo, você pode ter uma exceção que altere os períodos de trabalho padrão de um mês e outra exceção que chame um dia específico nesse mês como um dia não útil. Como a exceção de dia único está em um nível mais baixo do que a exceção de mês longo, a exceção de dia útil única é aplicada nesse dia. Não é possível criar várias exceções de dia único no mesmo dia.

Alterar um dia não útil para um dia útil

Pode haver ocasiões em que sua organização tenha que trabalhar no que, de outra forma, seria um dia não útil. Por exemplo, digamos que sua organização participe de uma convenção a cada ano que ocorre em um fim de semana. Você pode converter os dias de fim de semana da Convenção em dias de trabalho, para que o Project Server saiba como agendar o trabalho nesses dias.

Para alterar um dia não útil em um dia útil:

  1. Clique na data do calendário que você deseja transformar em um dia não útil.

  2. Na guia exceções, digite um nome para o dia útil na coluna nome e pressione Enter.

Observação: Embora você possa criar várias exceções que contenham um dia específico, apenas a exceção de nível mais baixo se aplica a esse dia. Por exemplo, você pode ter uma exceção que altere os períodos de trabalho padrão de um mês e outra exceção que chame um dia específico nesse mês como um dia não útil. Como a exceção de dia único está em um nível mais baixo do que a exceção de mês longo, a exceção de dia útil única é aplicada nesse dia. Não é possível criar várias exceções de dia único no mesmo dia.

  1. Clique na linha que você adicionou para o dia útil e, em seguida, clique em detalhes.

  2. Na seção definir horários de trabalho para essas exceções, clique em horários de trabalho e, em seguida, defina os horários de trabalho para esse dia ajustando os horários nas colunas de e até.

  3. Se sua organização observar esses horários de trabalho regularmente (por exemplo, uma vez por mês ou um ano), em padrão de recorrência, escolha se esses horários devem ser recorrentes diariamente, semanalmente, mensalmente ou anualmente, e, em seguida, defina as seguintes opções:

    • Diariamente    Defina a frequência desses horários de trabalho. Por exemplo, a cada 10 dias.

      Dica: Se você achar que a exceção de dia útil está acontecendo com frequência, talvez ache mais fácil alterar as opções de calendário padrão em agendar na caixa de diálogo Opções do Project no Project Professional. Todos os calendários começam com esses dias e horários padrão. Pode ser mais fácil alterar as opções de calendário padrão do que configurar exceções que são recorrentes frequentemente.

    • Semanalmente    Especifique com que frequência você deseja que os horários de trabalho sejam recorrentes e em que dia da semana deseja que eles recorrentes. Por exemplo, a cada duas semanas no sábado.

    • Mensal    Escolha o dia do mês e em que frequência mensal você deseja que os horários de trabalho sejam recorrentes. Por exemplo, dia 15 de cada terceiro mês ou o terceiro sábado de cada sexto mês.

    • Anualmente    Escolha em que dia do ano você deseja que os horários de trabalho sejam recorrentes. Por exemplo, 21 de agosto ou o terceiro sábado de julho.

  4. Na seção intervalo de recorrência, especifique o período em que deseja que a recorrência ocorra, se apropriado.

    • Iniciar    Escolha a data em que deseja que o padrão de recorrência comece.

    • Terminar após    Se você quiser que a recorrência aconteça apenas um número definido de vezes, escolha terminar após e, em seguida, digite o número de instâncias quando os horários de trabalho deverão ocorrer.

    • Terminar em    Se você quiser que a recorrência aconteça apenas durante um determinado período de tempo, escolha terminar por e, em seguida, escolha quando a recorrência deve parar.

  5. Clique em OK.

Alterar os horários de trabalho de um dia útil

Embora os dias específicos no calendário possam ser contabilizados com precisão como de trabalho e de folga, pode haver dias de trabalho que usem um cronograma de tempo diferente do normal de 8 horas de trabalho. Você pode ajustar os horários de trabalho de um dia útil específico para que o trabalho seja agendado com precisão nesse dia.

Para alterar os horários de trabalho de um dia útil:

  1. Clique na data no calendário do dia útil que você deseja ajustar.

  2. Na guia exceções, digite um nome para o dia útil alterado na coluna nome e pressione Enter.

Observação: Embora você possa criar várias exceções que contenham um dia específico, apenas a exceção de nível mais baixo se aplica a esse dia. Por exemplo, você pode ter uma exceção que altere os períodos de trabalho padrão de um mês e outra exceção que chame um dia específico nesse mês como um dia não útil. Como a exceção de dia único está em um nível mais baixo do que a exceção de mês longo, a exceção de dia útil única é aplicada nesse dia. Não é possível criar várias exceções de dia único no mesmo dia.

  1. Clique na linha que você adicionou para o dia útil alterado e, em seguida, clique em detalhes.

  2. Em definir horários de trabalho para essas exceções, clique em horários de trabalho e, em seguida, defina os horários de trabalho para esse dia ajustando os horários nas colunas de e até.

  3. Se sua organização observar esses horários de trabalho regularmente (por exemplo, uma vez por mês ou um ano), em padrão de recorrência, escolha se esses horários devem ser recorrentes diariamente, semanalmente, mensalmente ou anualmente, e, em seguida, defina as seguintes opções:

    • Diariamente    Defina a frequência desses horários de trabalho. Por exemplo, a cada 10 dias.

    • Semanalmente    Especifique com que frequência você deseja que os horários de trabalho sejam recorrentes e em que dia da semana deseja que eles recorrentes. Por exemplo, a cada duas semanas no sábado.

    • Mensal    Escolha o dia do mês e em que frequência mensal você deseja que os horários de trabalho sejam recorrentes. Por exemplo, dia 15 de cada terceiro mês ou o terceiro sábado de cada sexto mês.

    • Anualmente    Escolha em que dia do ano você deseja que os horários de trabalho sejam recorrentes. Por exemplo, 21 de agosto ou o terceiro sábado de julho.

  4. Na seção intervalo de recorrência, especifique o período em que deseja que a recorrência ocorra, se apropriado.

    • Iniciar    Escolha a data em que deseja que o padrão de recorrência comece.

    • Terminar após    Se você quiser que a recorrência aconteça apenas um número definido de vezes, escolha terminar após e, em seguida, digite o número de instâncias quando os horários de trabalho deverão ocorrer.

    • Terminar em    Se você quiser que a recorrência aconteça apenas durante um determinado período de tempo, escolha terminar por e, em seguida, escolha quando a recorrência deve parar.

  5. Clique em OK.

Alterar os horários de trabalho para cada dia de uma semana de trabalho

Se a sua organização tiver uma semana de trabalho específica (ou conjunto de semanas de trabalho) quando os períodos de trabalho forem diferentes do padrão, você poderá fazer essas alterações nos horários de trabalho para cada dia em uma semana de trabalho, durante um período de tempo definido. Por exemplo, se sua organização não usar o padrão de segunda a sexta-feira, 08:00 a 17:00, você poderá alterar os horários de trabalho de cada dia na semana de trabalho para refletir a agenda precisa de sua organização.

Para alterar os horários de trabalho de cada dia de uma semana de trabalho:

  1. Clique na data no calendário onde deseja que os horários de trabalho alterados sejam iniciados.

  2. Na guia semanas de trabalho, digite um nome para a semana de trabalho alterada ou semanas na coluna nome e pressione Enter.

  3. Altere a data na coluna término da linha que você acabou de adicionar para refletir o último dia que você deseja incluir na semana de trabalho ou semanas alterada.

  4. Clique em Detalhes.

  5. Na seção selecionar dia (s), clique no dia da semana em que você deseja usar os horários de trabalho ajustados. Pressione CTRL e clique ou pressione Shift e clique para selecionar vários dias.

  6. Se você quiser transformar o dia ou os dias selecionados em período de folga, clique em definir dias para o período de folga.

  7. Se você quiser alterar os horários de trabalho do dia ou dos dias selecionados, clique em definir dia (s) para os horários de trabalho específicos e, em seguida, defina os horários de trabalho digitando nas colunas de e até.

  8. Clique em OK.

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