Definir opções do usuário para o banco de dados atual

Para personalizar as configurações do usuário, por exemplo, a forma como as janelas de objetos são exibidas, os atalhos de teclado e as opções de correção automática de um banco de dados de desktop do Access aberto no momento, clique em Arquivo > Opções e altere as opções na categoria Banco de Dados Atual.

Observação: A menos que seja observado o contrário, as alterações de configurações serão aplicadas somente depois que você fechar e reabrir o banco de dados.

Observação: Este artigo não é válido para aplicativos Web do Access, o tipo de banco de dados criado com o Access e publicado online.

O que você deseja fazer?

Personalizar as opções do banco de dados atual

Você pode personalizar rapidamente a forma como o nome e o logotipo do aplicativo são exibidos, como as janelas de objetos são exibidas e como os arquivos são gerenciados para o aplicativo ou o banco de dados atual. Em um banco de dados que está aberto:

  1. Clique em Arquivo > Opções > Banco de Dados Atual. Se estiver usando o Access 2007, clique no Botão do Microsoft Office > Opções do Access > Banco de Dados Atual.

  2. Selecione as configurações do banco de dados atual. Aqui estão algumas das configurações mais utilizadas; mais serão descritas posteriormente.

    Configuração

    Descrição

    Título do Aplicativo

    Especifique um nome personalizado para ser exibido na barra de título do Windows do banco de dados atual.

    Ícone do Aplicativo

    Selecione um ícone para o banco de dados atual. Digite o nome do arquivo de imagem ou clique em Procurar para localizar um arquivo de imagem. O ícone selecionado será exibido na barra de título do Windows.

    Usar como Ícone de Formulário e Relatório

    Quando selecionada, o ícone do aplicativo será exibido em todas as guias de formulários e relatórios do banco de dados atual. Se as guias do documento não estiverem habilitadas, o ícone não será exibido.

    Exibir Formulário

    Especifique o formulário que é exibido quando o banco de dados atual é aberto. Mantenha a configuração padrão (nenhum) se desejar que nenhum formulário seja exibido quando o banco de dados for aberto.

    Formulário para Exibição na Web

    Quando selecionada, permite que os usuários definam, alterem ou removam os formulários que são exibidos na Web. Essas opções são para o Access 2010 e versões posteriores, ao usar um banco de dados da Web.

    Exibir Barra de Status

    Quando selecionada, exibe uma barra de status na parte inferior do espaço de trabalho do Access.

  3. Clique em OK quando terminar.

    Algumas configurações requerem que você feche e depois abra novamente o banco de dados para que a configuração tenha efeito.

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Selecionar as configurações de exibição de janelas de objetos

O Access inclui uma opção para exibir todos os objetos abertos em uma série de guias de fácil acesso ao longo da parte superior da janela de objetos. Você pode definir as seguintes opções de exibição na área Opções de Janela de Documento na categoria Banco de Dados Atual.

Configuração

Descrição

Janelas Sobrepostas

Quando selecionada, vários objetos abertos são exibidos em sobreposição.

como as janelas de objetos são exibidas no modo de exibição de sobreposição

Documentos com Guias

Quando selecionada, apenas um objeto fica visível por vez, mesmo que vários objetos estejam abertos.

imagem de como os objetos abertos são exibidos quando a opção de documentos com guias é selecionada

Você pode usar a configuração Documentos com Guias sem ter as guias do documento exibidas, o que pode ser útil quando os usuários precisam trabalhar com um objeto por vez. Se você desmarcar essa opção, inclua outra opção de navegação para permitir que os usuários alternem para objetos diferentes.

Exibir Guias de Documento

Se você selecionar a opção Documentos com Guias, também poderá selecionar esta opção para exibir guias para todos os objetos abertos.

Usar Controles com Temas do Windows em Formulários

Quando selecionada, usa seu tema do Windows nos controles de formulários e relatórios do banco de dados atual.

Habilitar o Modo Layout

Quando selecionada, mostra o botão Modo de Exibição de Layout na barra de status do Access e nos menus de atalho que são exibidos ao clicar com o botão direito do mouse em uma guia de objeto. Se você desmarcar esta opção, o usuário não poderá abrir os formulários e relatórios no modo de exibição de Layout.

Observação: Depois de desmarcar esta opção, o Modo de Exibição de Layout não estará disponível no grupo Modos de Exibição, nem nos menus de atalho.

Habilitar alterações de design para tabelas no modo Folha de Dados

Quando selecionada, permite alterar o design das tabelas no modo Folha de Dados.

Procurar campos de números truncados

Quando selecionada, o Access exibe os números como "#####" quando uma coluna é muito estreita para exibir o valor inteiro. Se a opção não estiver selecionada, os valores visíveis em uma coluna serão truncados de acordo com o que se ajusta à coluna.

Formato do Armazenamento de Propriedades da Imagem

Quando selecionada, o Access armazena imagens em seu formato original. Selecione esta opção para reduzir o tamanho do banco de dados.

Converter todos os dados de imagem em bitmaps (compatível com o Access 2003 e versões anteriores)

Quando selecionada, o Access cria uma cópia do arquivo de imagem original nos formatos de Bitmap do Windows ou Bitmap Independente de Dispositivo. Selecione esta opção para exibir as imagens em bancos de dados criados no Office Access 2003 e versões anteriores.

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Habilitar o uso de atalhos de teclado do Access

Quando a opção Usar Teclas Especiais do Access está selecionada, os usuários podem usar os seguintes atalhos de teclado no banco de dados atual:

Teclas

Resultado

F11

Mostra e oculta o Painel de Navegação.

Ctrl+G

Mostra a janela Imediato no Editor do Visual Basic.

Alt+F11

Inicia o Editor do Visual Basic.

Ctrl+Break

Ao pressionar esta combinação de teclas, o Access interrompe a recuperação de registros do servidor.

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Definir as opções de gerenciamento de arquivos do banco de dados atual

Estas configurações de gerenciamento de arquivos se aplicam somente ao banco de dados que está aberto ao selecionar as opções.

Configuração

Descrição

Compactar ao Fechar

Quando selecionada, o banco de dados é automaticamente compactado e reparado quando você o fecha.

Remover informações pessoais das propriedades do arquivo ao salvar

Quando selecionada, remove automaticamente as informações pessoais do arquivo quando você o salva.

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Selecionar as opções de navegação do banco de dados atual

Você pode personalizar a navegação do aplicativo atual usando estas opções:

configurações de opções de navegação

Configuração

Descrição

Exibir Painel de Navegação

Se você desmarcar esta opção, o Painel de Navegação não será exibido quando o banco de dados atual for aberto.

Opções de Navegação

Quando selecionada, você pode alterar as categorias e os grupos exibidos no Painel de Navegação, além de definir as opções de como os objetos são abertos no banco de dados atual.

Nome da Faixa de Opções

Selecione o nome de um grupo personalizado da faixa de opções.

Barra de Menus de Atalho

Defina ou altere a barra de menus padrão dos menus de atalho.

Permitir Menus Completos

Se você desmarcar esta caixa de seleção, apenas a Página Inicial estará visível na faixa de opções. Além disso, os comandos Salvar e Salvar Como não estarão disponíveis quando você clicar em Arquivo.

Permitir Menus de Atalho Padrão

Ativa ou desativa os menus de atalho (pop-up) exibidos ao clicar com o botão direito do mouse em um objeto do banco de dados no Painel de Navegação ou em um controle em um formulário ou relatório. Feche e reabra o banco de dados atual para que a opção especificada seja aplicada.

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Definir as opções de rastreamento e correção de nomes de campos no banco de dados atual

A opção AutoCorreção de Nomes instrui o Access para rastrear e corrigir referências de nomes de campos em formulários, relatórios e consultas. Você pode definir as seguintes opções para o banco de dados atual:

Configuração

Descrição

Rastrear informações sobre AutoCorreção de nomes

Quando selecionada, o Access armazena as informações necessárias para corrigir erros de nomenclatura. Permite usar o recurso de Dependências entre Objetos. No entanto, o Access reparará os erros somente depois que você selecionar a opção Executar AutoCorreção de nomes.

Executar AutoCorreção de nomes

Quando selecionada, o Access repara erros de nomenclatura conforme eles ocorrem. Se você selecionar a opção Rastrear informações sobre AutoCorreção de nomes e deixar esta opção em branco, o Access armazenará todos os dados de erros até que você a selecione.

Criar log de alterações de AutoCorreção de nomes

O Access registra em log as alterações feitas ao banco de dados durante a reparação de erros de nomes e salva os dados na tabela AutoCorreção.log.

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Definir as opções de filtro do banco de dados atual

Você pode classificar as informações exibidas em um formulário definindo um filtro usando a definição Filtrar por Formulário, além de selecionar os valores de exibição da janela Filtrar por Formulário de um banco de dados atual.

As opções desta seção controlam diversos recursos, como o tamanho das listas de valores exibidas para um determinado campo na janela Filtrar por Formulário. É possível selecionar opções para que o usuário possa exibir valores de campos indexados ou não indexados, e de uma tabela vinculada em um arquivo externo. Você também pode selecionar opções para que as listas de valores sejam exibidas nos controles de um formulário ao usar Filtrar por Formulário.

Configuração

Descrição

Campos locais indexados

Quando selecionada, exibe os valores de campos locais indexados nas listas de valores exibidas na janela Filtrar por Formulário.

Campos locais não indexados

Inclui os valores de campos locais não indexados nas listas de valores exibidas na janela Filtrar por Formulário.

Campos ODBC

Inclui os valores de tabelas vinculadas usando uma conexão ODBC.

Não exibir listas quando o número de registros lido for maior que

Insira o número máximo de registros que você deseja que o Access leia ao criar a lista de valores para operações de Filtrar por Formulário. A lista de valores não será exibida se o número de registros necessários para preencher a lista exceder o número especificado. Todas as listas de valores contêm apenas valores exclusivos, mesmo que seus campos não estejam indexados. O valor padrão é 1000.

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Definir a opção de armazenamento em cache de tabelas do serviço da Web e do SharePoint

A configuração padrão para novos bancos de dados do Access 2010 e versões posteriores é armazenar em cache as tabelas vinculadas a serviços da Web e ao SharePoint.

  • Usar o formato de cache compatível com o Microsoft Access 2010 e posterior Selecione essa opção para que o Access armazene em cache uma cópia local dos dados vinculados. Essa configuração pode melhorar o desempenho ao trabalhar com dados vinculados. Carregar e visualizar dados vinculados será mais rápido com o uso dessa opção. Desmarque essa opção se quiser usar o comportamento de armazenamento em cache que existia no Access 2007.

  • Limpar cache ao fechar Selecione essa opção para que o Access limpe todos os dados locais armazenados em cache quando você fechar seu banco de dados.

  • Nunca armazenar em cache Selecione essa opção para que o Access não armazene em cache uma cópia local dos dados enquanto estiver trabalhando com suas fontes de dados vinculadas do SharePoint.

    Observação: As opções Limpar cache ao fechar e Nunca armazenar em cache não estarão disponíveis se você desmarcar a configuração Usar o formato de cache compatível com o Microsoft Access 2010 e versões posteriores.

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Habilitar o tipo de dados Número Grande para prestar suporte à vinculação e importação

O tipo de dados Número Grande armazena um valor não monetário, numérico e é compatível com o tipo de dados SQL_BIGINT no ODBC. Esse tipo de dados calcula números grandes com eficiência e tem um intervalo de -2^63 a 2^63-1.

Observação: Para usá-lo, você deve ter uma assinatura do Office 365. Se você for um assinante do Office 365, baixe a versão mais recente do Office. Se você for um profissional de TI que gerencia o processo de atualização do Office 365, confira a página de versões do canal para saber quais atualizações estão disponíveis em cada canal.

Configuração

Descrição

Suporte a Tipo de Dados Bigint para Tabelas Vinculadas/Importadas

Se essa opção estiver marcada, habilita o suporte do tipo de dados Número Grande para vinculação ou importação de bancos de dados externos que usam um tipo de dados equivalente, como bigint no SQL Server. O Access alerta que a definição dessa opção criará uma alteração permanente no formato do arquivo de banco de dados que tem considerações sobre a compatibilidade com versões anteriores. Siga um destes procedimentos:

  • Escolha OK para fazer a alteração permanente. Depois que você fizer a alteração, já não será possível revertê-la.

  • Escolha Cancelar para não fazer a alteração.

Para saber mais, confira Como usar o tipo de dados Número Grande.

Observação: Ao habilitar essa opção, você pode usar o tipo de dados Número Grande para vincular e importar antes de fechar o banco de dados. No entanto, você deve fechar e abrir o banco de dados para ver a alteração do carimbo de formato de arquivo na barra de título do banco de dados.

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