Definir margens de página antes de imprimir uma planilha

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Para alinhar melhor uma planilha do Microsoft Excel em uma página impressa, você pode alterar as margens, especificar margens personalizadas ou centralizar a planilha — horizontalmente ou verticalmente na página.

As margens de páginas são os espaços em branco entre os dados da planilha e as bordas da página impressa. Essas margens superiores e inferiores podem ser usadas para alguns itens, como cabeçalhos, rodapés e números de página.

Siga as etapas abaixo para definir margens de páginas:

  1. Selecione a(s) planilha(s) que deseja imprimir.

    Como selecionar planilhas

    Para selecionar

    Faça isto

    Uma única planilha

    Clique na guia da planilha que você deseja imprimir.

    Guias da Planilha

    Caso a guia desejada não esteja exibida, clique nos botões de rolagem de guias para exibi-la e, em seguida, clique na guia.

    Botões de rolagem de guias

    Duas ou mais planilhas adjacentes

    Clique na guia da primeira planilha. Mantenha pressionada a tecla Shift e clique na guia da última planilha que você deseja selecionar.

    Duas ou mais planilhas não adjacentes

    Clique na guia da primeira planilha. Mantenha pressionada a tecla Ctrl enquanto clica nas guias das outras planilhas que deseja selecionar.

    Todas as planilhas de uma pasta de trabalho

    Clique com botão direito em uma guia de planilha e clique em Selecionar todas as planilhas na menu de atalho.

    Dica: Quando várias planilhas são selecionadas, [Grupo] aparece na barra de título na parte superior da planilha. Para cancelar uma seleção de várias planilhas em uma pasta de trabalho, clique em alguma planilha não selecionada. Se nenhuma planilha não selecionada estiver visível, clique com o botão direito do mouse na guia da planilha selecionada e clique em Desagrupar Planilhas.

  2. Na guia Layout da Página, no grupo Configurar Página, clique em Margens.

    Grupo Configuração de Página na guia Layout da Página

  3. Siga um destes procedimentos:

    • Para usar margens predefinidas, clique em Normal, Larga ou Estreita.

      Dica: Caso você tenha usado antes uma configuração de margem personalizada, essa configuração estará disponível como a opção de margem predefinida Última Configuração Personalizada.

    • Para especificar margens de página personalizadas, clique em Margens personalizadas e, em seguida, nas caixas superior, inferior, esquerda e direita — digite os tamanhos de margem desejado.

    • Para definir margens de cabeçalho ou rodapé, clique em Margens personalizadas e, em seguida, insira um novo tamanho de margem na caixa cabeçalho ou rodapé. Definir margens de cabeçalho ou rodapé altera a distância da borda superior do papel para o cabeçalho ou da borda inferior do papel para o rodapé.

      Observação: As configurações de cabeçalho e rodapé devem ser menores em suas configurações de margem superior e inferior e maiores ou iguais às margens mínimas da impressora.

    • Para centralizar a página horizontal ou verticalmente, clique em Margens Personalizadas e, em Centralizar na página, marque a caixa de seleção Horizontalmente ou Verticalmente.

Dica: Para visualizar as novas margens, clique em arquivo > Imprimir. Para ajustar as margens em visualização de impressão, marque a caixa Mostrar Margens no canto inferior direito da janela de visualização e, em seguida, arraste as alças pretas de margem em ambos os lados ou na parte superior ou inferior da página.

Caixa Mostrar Margens na Visualização de Impressão

Observação: Margens de página que você define em uma determinada planilha são armazenadas com essa planilha quando você salvar a pasta de trabalho. Você não pode alterar as margens de página padrão para novas pastas de trabalho.

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