Definir escopos para pesquisas

O que você deseja fazer?

• Escopos de plano

• Exibir a página Exibir escopos

• Criar ou editar um escopo

• Adicionar ou editar regras de escopo

• Remover um escopo ou regras de escopo

• Configurar grupos de exibição de escopo

• Mostrar ou ocultar a lista suspensa de escopos em todos os sites no conjunto de sites

Planejar escopos

Para criar e usar um escopo de pesquisa, você cria o escopo, define suas regras e atribuir o escopo a um grupo de exibição. Um grupo de exibição é o local onde o escopo ficará visível na interface do usuário. Grupos de exibição padrão incluem o Menu suspenso de pesquisa e Pesquisa avançada. Você pode criar outros grupos de exibição e mover escopos de pesquisa neles.

Regras de escopo definem exatamente que conteúdo do índice de pesquisa será incluído no escopo e também permitem incluir ou excluir itens, como sites específicos. Por exemplo, você pode ter um site de equipe contendo documentos que não deseja incluir em resultados de pesquisas. É possível criar uma regra de escopo que exclua esse site de equipe e seu conteúdo dos resultados de pesquisas. Regras de escopo só podem ser aplicadas depois que o escopo é criado e atribuído a um grupo de exibição, mas podem ser atualizadas ou modificadas a qualquer momento.

Você também pode criar e configurar escopos para uso com Web Parts federadas. A pesquisa federada é um conjunto de resultados que não é indexado, mas que aparece ao lado do seu conteúdo indexado. Os resultados de pesquisas federadas vêm de fora da sua organização. É possível configurar regras de escopo para pesquisas federadas e aplicá-las à Web Part federada.

Escopos de pesquisa podem ser criados e definidos em dois níveis: o nível de Serviço de Pesquisa e o nível de administração de conjunto de sites. Os escopos de pesquisa criados no nível de serviço de pesquisa também são conhecidos como escopos compartilhados e estão disponíveis para todos os conjuntos de sites. O administrador do conjunto de sites pode fazer uma cópia desses escopos, mas não pode modificar ou excluir o escopo compartilhado.

Um administrador de conjunto de sites pode criar novos escopos de pesquisa e novos grupos de exibição. Esses escopos e grupos de exibição ficam disponíveis para todos os sites no mesmo conjunto, mas não para sites em conjuntos diferentes.

Você pode disponibilizar propriedades gerenciadas em pesquisas, que podem ajudar as pessoas a pesquisar, permitindo direcionar suas consultas diretamente contra os metadados em colunas. Uma lista das propriedades gerenciadas disponíveis para uso em escopos é na seção Consulta de propriedade da página Adicionar regra de escopo ou página Editar regra de escopo. Para obter mais informações, consulte a seção Adicionar ou editar regras de escopo.

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Mostrar a página Exibir Escopos

Para exibir e gerenciar todos os escopos em um conjunto de sites, use a página Exibir Escopos. Nessa página, é possível adicionar um novo escopo, editar um escopo existente, exibir grupos de exibição de escopos, adicionar um grupo de exibição de escopos, verificar o status de atualizações, ver quantos itens estão inclusos no escopo e conferir se ele é ou não gerenciado.

Para acessar a página Exibir Escopo, você precisa ser um administrador com permissões de administrador de conjunto de sites.

1. Faça logon na home page do seu site de nível superior com permissões de administrador de conjuntos de sites.

2. Clique no menu Ações do Site e escolha Configurações do Site.

3. Na página Configurações do Site, na seção Administração do Conjunto de Sites, clique em Escopos de pesquisa.

4. Na página Exibir Escopos, siga um destes procedimentos:

   • Para definir um novo escopo, clique em Novo escopo e siga as etapas na seção, criar ou editar um escopo.

   • Para editar as regras para um escopo existente, clique no nome do escopo e siga as etapas na seção Adicionar ou editar regras de escopo.

   • Para definir um grupo de exibição personalizado e organizar escopos dentro dela, clique em Exibir grupo s e siga as etapas na seção escopo de configurar exibir grupos.

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Criar ou editar um escopo

Escopos possibilitam focalizar pesquisas em um conjunto de conteúdo específico. Um administrador com permissões de administrador de conjunto de sites pode copiar um escopo compartilhado e modificar essa cópia ou adicionar novos escopos para uso no mesmo conjunto de sites.

Ao adicionar um novo escopo a um conjunto de sites, pode ser útil começar copiando um escopo existente, como Todos os sites e depois adicionando regras que especifiquem o local do conteúdo e o que deve ser incluído ou excluído com base em valores de propriedades. Ao combinar e ajustar várias regras, você pode projetar escopos para o conjunto de sites que oferecem pesquisas focalizadas e especialmente adaptadas às necessidades de grupos de trabalho específicos.

1. Faça logon na home page do seu site de nível superior com permissões de administrador de conjuntos de sites.

2. Clique no menu Ações do Site e escolha Configurações do Site.

3. Na página Configurações do Site, na seção Administração do Conjunto de Sites, clique em Escopos de pesquisa.

4. Siga uma destas etapas:

   • Para criar um novo escopo, clique em Novo Escopo.

   • Para editar um escopo existente, clique no título desse escopo para exibir a página Propriedades e Regras do Escopo e clique em Alterar configurações do escopo.

     Observação: Se o escopo for um escopo compartilhado, você não poderá editar suas configurações. Escopos compartilhados são configurados na Administração Central.

5. Na caixa Título, digite uma palavra, um nome, um acrônimo ou uma pequena frase para descrever esse escopo. O título é exibido na lista Escopos e indica ao usuário o tipo de conteúdo que ele pesquisará quando usar esse escopo.

6. Na caixa Descrição, digite uma descrição opcional para sua referência e para os proprietários de sites. Essa descrição não é exibida aos usuários finais.

7. Na seção Grupos de Exibição, escolha um ou mais locais na interface do usuário onde o escopo será exibido. Por exemplo, na Lista Suspensa de Pesquisa.

8. Na seção Página de resultados de destino, escolha se deseja exibir os resultados de pesquisas desse escopo na página de resultados de pesquisa padrão ou em uma página da Web diferente. Usar uma pesquisa diferentes resultados página, selecione especificar uma página diferente para este escopo de pesquisa em, em seguida, digite o endereço Web para existentes de outra página na caixa página de resultados de destino de resultados (por exemplo, http://site/subsite/ folder/NameOfCustomResultsPage.aspx).

9. Clique em OK.

Para adicionar regras de escopo, siga as etapas na seção Adicionar ou editar regras de escopo.

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Adicionar ou editar regras de escopo

Regras de escopo definem o conteúdo associado ao escopo, especificando o local desse conteúdo, suas propriedades e o que deve ser incluído ou excluído do escopo. Somente é possível adicionar regras após a criação de um escopo.

1. Faça logon na home page do seu site de nível superior com permissões de administrador de conjuntos de sites.

2. Clique no menu Ações do Site e escolha Configurações do Site.

3. Na página Configurações do Site, na seção Administração do Conjunto de Sites, clique em Escopos de pesquisa.

4. Localize o título do escopo na lista para a qual você deseja adicionar ou editar regras. Em seguida, conclua uma destas etapas:

   • Se o escopo não possui regras, no Status de atualizaçãocoluna, clique em adicionar regras.

   • Para editar uma regra existente ou adicionar outra regra, clique no título do escopo e, na seção Regras, clique em uma regra existente para editá-la ou clique em Nova Regra.

5. Na seção Tipo de Regra de Escopo, escolha uma das opções a seguir:

   • Para incluir ou excluir um local e especificar uma fonte de conteúdo, como uma pasta, um nome de host ou um domínio/subdomínio, e depois usar as regras na seção Comportamento, selecione Endereço Web.

   • Para incluir ou excluir o conteúdo localizado por meio de uma pesquisa em um valor atribuído a uma propriedade gerenciada, selecione Consulta de Propriedade.

   • Para incluir todo o conteúdo de todos os sites inclusos no índice de pesquisa, selecione Todo o Conteúdo.

     Dica: Para aplicar regras a vários valores ou propriedades, defina uma regra separada para cada configuração de propriedade.

6. Se o tipo de regra de escopo for Endereço Web, na seção Consulta de Propriedade, escolha uma destas opções:

Se o tipo de regra de escopo for Consulta de propriedade, no seção de Consulta de propriedade, selecione uma propriedade e digite um valor.

1. Na seção Comportamento, escolha como essa regra se combinará com outras regras para definir o escopo. Escolha Incluir para uma regra "OU", Excluir para uma regra "E NÃO" ou Exigir para uma regra "E".

2. Clique em OK.

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Remover um escopo ou regras de escopo

Um administrador com permissões de administrador de conjunto de sites somente pode remover os escopos criados no nível de administração do conjunto de sites. Escopos compartilhados, que são criados pelo administrador do serviço de pesquisa para uso no conjunto de sites, não podem ser removidos.

Configurar grupos de exibição de escopos

Escopos são atribuídos a grupos de exibição, que identificam onde eles podem ser usados. Por exemplo, se você atribuir um escopo ao grupo de exibição Lista Suspensa de Pesquisa, esse escopo ficará visível aos usuários sempre que a caixa Lista Suspensa de Pesquisa estiver configurada para escopos. Os locais podem ser em uma Web Part ou na caixa Pesquisa de um site de equipe. Um administrador com permissões da administrador de conjunto de sites pode criar um novo grupo de exibição e organizar escopos dentro dele ou pode adicionar escopos a grupos de exibição existentes. Um proprietário de site pode então adicionar esse grupo de exibição à lista de escopos de qualquer caixa Pesquisa no site, permitindo que os usuários façam pesquisas mais focalizadas.

Mostrar ou ocultar a lista suspensa de escopos em todos os sites do conjunto

Para adicionar escopos à caixa Pesquisa de todos os sites do conjunto, verifique se todos os escopos que você deseja adicionar estão listados no grupo de exibição Lista Suspensa de Pesquisa. Em seguida, modifique as configurações do conjunto de sites de forma a mostrar ou ocultar a lista suspensa de escopos.

1. Faça logon na home page do seu site de nível superior com permissões de administrador de conjuntos de sites.

2. Clique no menu Ações do Site e escolha Configurações do Site.

3. Na página Configurações do Site, na seção Administração do Conjunto de Sites, clique em Configurações de pesquisa.

4. Na seção Modo Suspenso de Pesquisa do Conjunto de Sites, selecione Mostrar menu suspenso de escopos para exibir uma lista dos escopos que estão no grupo de exibição denominado Lista Suspensa de Pesquisa.

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