Definir configurações de auditoria para um conjunto de sites

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O recurso auditoria do SharePoint Server ou do SharePoint Online permite que você rastreie ações do usuário em tipos de conteúdo, listas, bibliotecas, itens de lista e arquivos de biblioteca de um site em seus conjuntos de sites. Sabendo quem fez o que as informações são críticas para muitos requisitos comerciais, como conformidade normativa e gerenciamento de registros.

Observação: Páginas, como. aspx, não são consideradas documentos para que não possam ser auditadas no SharePoint Servers 2019 ou 2016.

SharePoint Online e SharePoint Server 2019

Tela de configurações de auditoria do conjunto de sites

SharePoint Servers 2016 e 2013

Definir configurações de auditoria na caixa de diálogo Configurações do site

Você pode gerenciar o tamanho do log de auditoria na seção filtragem de log de auditoria e especificar quais eventos auditar nas seções documentos e itens e listas, bibliotecas e sites . Você também pode especificar o número máximo de dias que os itens serão mantidos. Por padrão, todos os itens são removidos no final do mês.

Observação:  Quando vários usuários estiverem coeditando um documento, auditando eventos de vários autores ou editores, pode ser difícil interpretar. Se isso for um problema, considere limitar a permissão de edição para um número mínimo de usuários.

Como administrador de um conjunto de sites, você pode recuperar o histórico de ações realizadas por um determinado usuário e também pode recuperar o histórico de ações realizadas em um determinado intervalo de datas. Por exemplo, você pode determinar quais usuários editaram um documento específico e quando fizeram isso.

  1. Clique em configurações Botão Configurações do Office 365 e, em seguida, clique em configurações do site. Se você não vir as configurações do site, clique em informações do site e em Exibir todas as configurações do site. Algumas páginas podem exigir que você selecione conteúdo do site e configurações do site.

  2. Se você não estiver na raiz do seu conjunto de sites, em Administração do conjunto de sites, selecione ir para configurações do site de nível superior.

    Observação:  A seção Administração do Conjunto de Sites não estará disponível se você não tiver as permissões necessárias.

  3. Na página Configurações do site, em Administração do conjunto de sites, selecione configurações de auditoria do conjunto de sites.

    Configurações de auditoria de conjunto de sites selecionadas na caixa de diálogo Configurações do site.
  4. Na página Definir Configurações de Auditoria, na seção Exclusão de Log de Auditoria, defina Excluir automaticamente o log de auditoria deste site? como Sim.

    Observação: Para SharePoint Online, aparar automaticamente o log de auditoria deste site? é definido como Sim por padrão. Isso não pode ser alterado pelo administrador.

  5. Opcionalmente, especifique o número de dias dos dados de log de auditoria a serem mantidos. SharePoint Online tem um intervalo de 1 a 90 dias, o SharePoint Server não tem um limite.

    Observação: A configuração padrão para retenção de dados de log de auditoria é zero dias. Isso significa que, se você não especificar um período de retenção diferente, todas as entradas do log de auditoria serão excluídas no final do mês. Você pode alterar essa configuração para reter as entradas de log de auditoria por um período de tempo mais longo. Por exemplo, se você especificar 30 dias, os dados de log de auditoria criados no mês de setembro não serão excluídos até o final de outubro. Para manter os dados do log de auditoria, você também pode salvá-los em um relatório de log de auditoria antes que o log de auditoria seja cortado.

  6. Você também pode especificar a biblioteca de documentos para salvar relatórios de log de auditoria para antes que o log de auditoria seja cortado. Defina essa opção se precisar de acesso a dados de log de auditoria, usando relatórios de log de auditoria, depois que o log de auditoria tiver sido cortado.

  7. Selecione OK.

  1. Selecione configurações > configurações do site. Se você não vir as configurações do site, clique em informações do site e em Exibir todas as configurações do site. Algumas páginas podem exigir que você selecione conteúdo do site e configurações do site.

  2. Se você não estiver na raiz do seu conjunto de sites, em Administração do conjunto de sites, selecione ir para configurações do site de nível superior.

    Observação: A seção Administração do conjunto de sites não estará disponível se você não tiver as permissões necessárias. Você precisa ser um membro do grupo Administradores padrão de conjuntos de sites ou de um administrador de farm.

  3. Na página Configurações do site, em Administração do conjunto de sites, selecione configurações de auditoria do conjunto de sites.

    Configurações de auditoria de conjunto de sites selecionadas na caixa de diálogo Configurações do site.
  4. Na página Configurar configurações de auditoria, nas seções documentos e itens e lista, bibliotecas e site, selecione os eventos que você deseja auditar e, em seguida, selecione OK.

Quais eventos você auditar depende das suas necessidades de auditoria. Por exemplo, a conformidade regulatória geralmente tem requisitos específicos que ditarão quais eventos você precisa auditar. Recomendamos que você faça auditoria apenas dos eventos necessários para atender às suas necessidades. Auditoria desnecessária adicional pode afetar o desempenho e outros aspectos de seus conjuntos de sites.

Observações: 

  • Para SharePoint Online, o evento abrindo ou baixando documentos, exibindo itens em listas ou exibindo Propriedades do item não está disponível.

  • Para o SharePoint Server 2013, recomendamos que você selecione apenas abrir ou baixar documentos, exibir itens em listas ou exibir o evento Propriedades do item quando for absolutamente necessário. Essa opção provavelmente gerará um grande número de eventos que podem degradar o desempenho e outros aspectos de seus conjuntos de sites.

Os eventos que você seleciona para fazer auditoria são capturados nos relatórios de auditoria baseados no Microsoft Excel 2013 e estão disponíveis na página Relatórios de Auditoria. Também é possível criar um relatório personalizado contendo vários desses eventos em um intervalo de datas específico, em uma área específica do conjunto de sites ou filtrados para um usuário individual. Não é possível modificar os eventos após eles terem sido registrados, mas os administradores de sites podem excluir itens do log de auditoria e configurar filtragem automática dos dados do log de auditoria.

O log de auditoria captura as informações a seguir dos eventos selecionados para auditoria.

  • Site de origem de um evento

  • ID do item, tipo, nome e local

  • Identificação do usuário associado ao evento

  • Tipo de evento, data, hora e origem

  • Ação executada no item

Veja a seguir um exemplo dos dados em um relatório de log de auditoria de Exclusão. Com este relatório, você pode determinar quem excluiu e restaurou os dados no conjunto de sites. Você pode usar os recursos do Excel pra filtrar, classificar e analisar os dados.

Excluir Dados do Relatório de Auditoria

Quando você seleciona um evento a ser auditado para um conjunto de sites, como excluir e restaurar, ele será auditado para cada item no conjunto de sites sempre que ocorrer o evento. A auditoria pode gerar um grande número de eventos de auditoria, criando um grande log de auditoria. Isso pode encher o disco rígido, afetando o desempenho e outros aspectos de um conjunto de sites.

Importante:  Para impedir que o log de auditoria encha o disco rígido e possivelmente degrade o desempenho do conjunto de sites, recomendamos que você habilite a filtragem do log de auditoria para conjuntos de sites com auditoria extensiva.

Para gerenciar o tamanho do relatório de log de auditoria, você pode configurá-lo para aparar automaticamente e, opcionalmente, arquivar os dados atuais de log de auditoria em uma biblioteca de documentos antes que os dados sejam cortados. O agendamento de aparamento de log de auditoria é configurado pelo administrador do servidor na administração central. O padrão é o final do mês.

Para exibir um relatório de log de auditoria:

  1. Clique em configurações Configurações: atualizar seu perfil, instalar software e conectá-lo à nuvem e, em seguida, clique em configurações do site. Se você não vir as configurações do site, clique em informações do site e em Exibir todas as configurações do site. Algumas páginas podem exigir que você selecione conteúdo do site e configurações do site.

    Observação: A seção Administração do conjunto de sites não estará disponível se você não tiver as permissões necessárias. Você precisa ser um membro do grupo Administradores padrão de conjuntos de sites ou de um administrador de farm.

  2. Clique em relatórios de log de auditoria na seção Administração do conjunto de sites .

  3. Selecione o relatório desejado, como a exclusão , na página exibir relatórios de auditoria.

  4. Digite uma URL ou navegue até a biblioteca onde você deseja salvar o relatório e clique em OK.

  5. Na página operação concluída com êxito, clique em clique aqui para exibir este relatório. Se você receber um erro, talvez o log de auditoria não esteja habilitado ou não haja dados a serem mostrados.

    Observações: 

    • Pelo menos a versão 2013 do Excel deve estar instalada para exibir os relatórios de log de auditoria clicando em clique aqui para ver este relatório.

    • Como alternativa, se abrir documentos no navegador estiver habilitado para a biblioteca, vá até a biblioteca em que você salvou o relatório de log de auditoria, aponte para o relatório de log de auditoria, clique na seta para baixo e clique em Exibir no Navegador.

Você pode usar recursos padrão do Excel para restringir os relatórios até as informações desejadas. Algumas maneiras de analisar e exibir os dados do log são:

  • Filtrar o relatório de log de auditoria para um site específico.

  • Filtrar o relatório de log de auditoria para um determinado intervalo de datas.

  • Classificar o relatório de log de auditoria.

  • Determinar quem tem conteúdo atualizado.

  • Determinar qual conteúdo foi excluído mas não restaurado.

  • Exibir as alterações feitas nas permissões em um item.

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Atualizado em 3 de janeiro de 2019

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