Definir configurações de auditoria para um conjunto de sites

O recurso de auditoria do SharePoint Server ou SharePoint Online permite que você rastreie ações do usuário em tipos de conteúdo, listas, bibliotecas, itens de lista e arquivos de biblioteca de um site em seus conjuntos de sites. Saber quem concluiu quais são as informações essenciais para muitos requisitos comerciais, como conformidade normativa e gerenciamento de registros.

Observação: Páginas, como. aspx, não são consideradas documentos para que não possam ser auditados nos servidores do SharePoint 2019 ou 2016.

SharePoint Online e SharePoint Server 2019

Tela Configurações de auditoria de conjuntos de sites

Servidores do SharePoint 2016 e 2013

Definir configurações de auditoria na caixa de diálogo Configurações de site

Você pode gerenciar o tamanho do log de auditoria na seção filtragem de log de auditoria e especificar quais eventos auditar nas seções documentos e itens e listas, bibliotecas e sites . Você também pode especificar o número máximo de dias pelos quais os itens serão retidos. Por padrão, todos os itens são removidos no final do mês.

Observação: Quando vários usuários estão coeditando um documento, pode ser difícil interpretar os eventos de auditoria de vários autores ou editores. Se isso for uma preocupação, considere limitar a permissão de edição a um número mínimo de usuários.

Como um administrador de conjunto de sites, você pode recuperar o histórico de ações feitas por um usuário específico e também pode recuperar o histórico de ações executadas durante um determinado intervalo de datas. Por exemplo, você pode determinar quais usuários editaram um documento específico e quando o fizeram.

O log de auditoria unificada do Office 365 agora oferece suporte ao SharePoint Online e ao OneDrive for Business. A auditoria unificada fornece acesso a logs de eventos em Exibir, criar, editar, carregar, baixar e excluir e compartilhar ações como convites e solicitações de acesso e também atividade de sincronização. Para obter mais informações sobre o que a auditoria unificada do Office 365 oferece para o SharePoint Online, consulte atividades auditadas.

  1. Clique em configurações Botão Configurações do Office 365 e, em seguida, clique em configurações do site. Se você não vir as configurações do site, clique em informações do site e, em seguida, clique em Exibir todas as configurações do site. Algumas páginas podem exigir que você selecione conteúdo do sitee configurações do site.

  2. Se você não estiver na raiz do seu conjunto de sites, em Administração do conjunto de sites, selecione ir para definições do site de nível superior.

    Observação: A seção Administração do conjunto de sites não estará disponível se você não tiver as permissões necessárias.

  3. Na página Configurações do site, em Administração do conjunto de sites, selecione configurações de auditoria de conjunto de sites.

    Configurações de auditoria de conjunto de sites selecionadas na caixa de diálogo Configurações do site.
  4. Na página definir configurações de auditoria, na seção filtragem de log de auditoria, defina o corte automático do log de auditoria para este site? para Sim.

    Observação: Para SharePoint Online, aparer automaticamente o log de auditoria para este site? é definido como Sim por padrão. Isso não pode ser alterado pelo administrador.

  5. Opcionalmente, especifique o número de dias dos dados de log de auditoria a serem mantidos. SharePoint Online tem um intervalo de 1 a 90 dias, o SharePoint Server não tem um limite.

    Observação: A configuração padrão para reter dados de log de auditoria é zero dias. Isso significa que, se você não especificar um período de retenção diferente, todas as entradas do log de auditoria serão excluídas no final do mês. Você pode alterar essa configuração para manter as entradas do log de auditoria por um período de tempo mais longo. Por exemplo, se você especificar 30 dias, os dados do log de auditoria que foram criados no mês de setembro não serão excluídos até o final de outubro. Para reter os dados do log de auditoria, você também pode salvá-lo em um relatório de log de auditoria antes que o log de auditoria seja cortado.

  6. Você também pode especificar a biblioteca de documentos na qual os relatórios de log de auditoria serão salvos antes que o log de auditoria seja cortado. Defina essa opção se precisar de acesso a dados de log de auditoria, usando os relatórios de log de auditoria, após a apara do log de auditoria.

  7. Selecione OK.

  1. Selecione configurações > configurações do site. Se você não vir as configurações do site, clique em informações do site e, em seguida, clique em Exibir todas as configurações do site. Algumas páginas podem exigir que você selecione conteúdo do sitee configurações do site.

  2. Se você não estiver na raiz do seu conjunto de sites, em Administração do conjunto de sites, selecione ir para definições do site de nível superior.

    Observação: A seção Administração do conjunto de sites não estará disponível se você não tiver as permissões necessárias. Você precisa ser membro do grupo de administradores de conjuntos de sites padrão ou de um administrador de farm.

  3. Na página Configurações do site, em Administração do conjunto de sites, selecione configurações de auditoria de conjunto de sites.

    Configurações de auditoria de conjunto de sites selecionadas na caixa de diálogo Configurações do site.
  4. Na página definir configurações de auditoria, nas seções documentos e itens e lista, bibliotecas e site, selecione os eventos que você deseja auditar e, em seguida, selecione OK.

Quais eventos você auditar depende das suas necessidades de auditoria. Por exemplo, a conformidade regulatória geralmente tem requisitos específicos que ditarão quais eventos você precisará auditar. Recomendamos que você faça a auditoria apenas dos eventos necessários para atender às suas necessidades. Auditoria desnecessária adicional podem afetar o desempenho e outros aspectos do (s) conjunto (es) de sites.

Observação: Para o SharePoint Server 2013, recomendamos que você selecione apenas a abertura ou o download de documentos, a exibição de itens em listas ou a exibição de eventos de propriedades do item quando absolutamente necessário. Essa opção provavelmente gerará um grande número de eventos que podem degradar o desempenho e outros aspectos do (s) conjunto (es) de sites.

Os eventos que você seleciona para auditar são capturados em relatórios de auditoria baseados no Microsoft Excel 2013 e estão disponíveis na página relatórios de auditoria. Você também pode criar um relatório personalizado que inclua um número desses eventos em um intervalo de datas especificado, em uma área específica do conjunto de sites, ou filtrado para um usuário individual. Não é possível modificar eventos após serem registrados, mas os administradores de conjunto de sites podem excluir itens do log de auditoria e configurar o aparamento automático dos dados do log de auditoria.

O log de auditoria captura as informações a seguir para os eventos que estão selecionados para serem auditados.

  • Site do qual um evento se originou

  • ID, tipo, nome e local do item

  • ID de usuário associada ao evento

  • Tipo de evento, data, hora e origem

  • Ação executada no item

Veja a seguir um exemplo dos dados em um relatório de log de auditoria de exclusão. Com esse relatório, você pode determinar quem excluiu e restaurou os dados em todo o conjunto de sites. Você pode usar os recursos do Excel para filtrar, classificar e analisar os dados.

Excluir Dados do Relatório de Auditoria

Quando você seleciona um evento para ser auditado para um conjunto de sites, como excluir e restaurar, ele será auditado para cada item no conjunto de sites toda vez que o evento ocorrer. A auditoria pode gerar potencialmente um grande número de eventos de auditoria, criando um log de auditoria grande. Isso pode preencher o disco rígido, afetando o desempenho e outros aspectos de um conjunto de sites.

Importante: Para impedir que o log de auditoria preencha o disco rígido e possivelmente degradando o desempenho do conjunto de sites, recomendamos que você habilite a filtragem de log de auditoria para conjuntos de sites com auditoria extensiva.

Para gerenciar o tamanho do relatório de log de auditoria, você pode configurá-lo para aparar e opcionalmente os dados atuais do log de auditoria em uma biblioteca de documentos antes que os dados sejam cortados. O agendamento de aparamento de log de auditoria é configurado pelo administrador do servidor na administração central. O padrão é o final do mês.

Para exibir um relatório de log de auditoria:

  1. Clique em configurações Configurações: atualizar seu perfil, instalar software e conectá-lo à nuvem e, em seguida, clique em configurações do site. Se você não vir as configurações do site, clique em informações do site e, em seguida, clique em Exibir todas as configurações do site. Algumas páginas podem exigir que você selecione conteúdo do sitee configurações do site.

    Observação: A seção Administração do conjunto de sites não estará disponível se você não tiver as permissões necessárias. Você precisa ser membro do grupo de administradores de conjuntos de sites padrão ou de um administrador de farm.

  2. Clique em relatórios de log de auditoria na seção Administração de conjunto de sites .

  3. Selecione o relatório desejado, como a exclusão na página exibir relatórios de auditoria.

  4. Digite uma URL ou navegue até a biblioteca onde você deseja salvar o relatório e clique em OK.

  5. Na página Operação Concluída com Êxito, clique em clique aqui para exibir este relatório. Se você receber um erro, talvez seja porque os logs de auditoria não foram habilitados ou não há dados a serem mostrados.

    Observações: 

    • Pelo menos o Excel versão 2013 deve ser instalado para exibir os relatórios de log de auditoria clicando em clique aqui para ver este relatório.

    • Como alternativa, se abrir documentos no navegador estiver habilitado para a biblioteca, vá até a biblioteca em que você salvou o relatório de log de auditoria, aponte para o relatório de log de auditoria, clique na seta para baixo e clique em Exibir no Navegador.

Você pode usar os recursos padrão do Excel para restringir os relatórios às informações desejadas. Algumas maneiras de analisar e exibir os dados do log são:

  • Filtrar o relatório de log de auditoria para um site específico.

  • Filtrar o relatório de log de auditoria para um determinado intervalo de datas.

  • Classificar o relatório de log de auditoria.

  • Determinar quem tem conteúdo atualizado.

  • Determinar qual conteúdo foi excluído mas não restaurado.

  • Exibir as alterações feitas nas permissões em um item.

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Atualizado em 6 de junho de 2019

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