Definir a data de início ou a data de término do seu projeto no Project desktop

Definir a data de início ou a data de término do seu projeto no Project desktop

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Por padrão, a data de início de todos os novos projetos é a data atual. É claro que você pode alterar isso para um horário de início diferente. Você também pode definir o projeto a ser agendado a partir de uma data de término.

Dica: Gerenciamento de projetos    Agende seu projeto a partir de uma hora de início, se possível. Mesmo que você saiba a data na qual um projeto deve ser concluído, o agendamento a partir de uma data de início oferece a maior flexibilidade.

Agendar a data de início ou de término do projeto

  1. Clique em projeto > informações do projeto.

  2. Na lista cronograma a partir de , selecione data de início do projeto ou data de término do projeto.

  3. Na caixa data de início ou data de término , insira a data a partir da qual você deseja agendar.

Dica

Explicação

Escolher apenas um método de agendamento

Um projeto somente pode ser agendado a partir da data de início ou da data de término a qualquer momento. Ele não pode ser agendado a partir de ambas as datas simultaneamente.

Mover a hora de início de um projeto

Você pode alterar a data de início ou a data de término do projeto sempre que quiser, mesmo depois de criar o plano de projeto. Clique no projeto > mover projeto.

Ao mover um projeto, você pode decidir se deseja que o Project também mova datas no trabalho real executado. Para ter mais controle sobre como as partes de tarefas reais e não concluídas são movidas, use o recurso de atualização de projeto antes de mover. Clique em projeto >Atualizar projetoe, em seguida, selecione a opção Reagendar trabalho não concluído para iniciar após . Agora, defina um horário no futuro depois do agendamento de trabalho não concluído, que pode ser agendado; as datas reais nas tarefas não serão movidas. Depois de fazer isso, você pode usar o recurso mover projeto.

Vantagens do agendamento a partir de uma data de término

Você deseja identificar a data em que um projeto deve começar para ser concluído em uma data específica necessária. Geralmente, é uma boa ideia voltar a retornar ao agendamento a partir da data de início ao iniciar o trabalho no projeto.

Você não tem certeza quando seu projeto será iniciado.

Sua metodologia de gerenciamento de projetos exige que você agende a partir de uma data de término.

O que acontece quando o Project agenda a partir de uma data de término?

Quando você insere novas tarefas, o Project atribui automaticamente a restrição do mais tarde possível (OMTP) às tarefas. Você deve definir outras restrições somente se forem necessárias.

Se você arrastar uma barra de Gantt para alterar a data de término de uma tarefa, o Project atribuirá automaticamente uma restrição não terminar depois de (NTDD).

Se você usar o nivelamento automático para reduzir as superalocações de recursos em seu projeto, o Project adicionará automaticamente um número negativo para o atraso da redistribuição do recurso de balanceamento da disponibilidade de recursos. Como o projeto está agendado a partir da data de término, atrasos de nivelamento negativos adicionam tempo após uma tarefa, em vez de antes de uma tarefa.

Se você alterar um projeto agendado anteriormente a partir de uma data de início para que ele seja agendado a partir de uma data de término, o Project removerá automaticamente todos os atrasos de redistribuição e divisões de nivelamento de tarefas e atribuições.

Procure restrições de data

Se a data de término não mudar após a alteração da data de início, uma ou mais tarefas poderão ter uma restrição de data aplicada. Examine as restrições em seu plano para ter certeza de que elas são necessárias e adequadas. Para exibir as restrições de uma tarefa, clique com o botão direito do mouse na tarefa, clique em informaçõese, em seguida, clique na guia avançado .

Procure o andamento real informado sobre as tarefas

Se a data de início não mudar após a alteração da data de término, uma ou mais tarefas poderão ter real andamento reportado ou ter uma restrição de data aplicada. Examine as restrições em seu plano para ter certeza de que elas são necessárias e adequadas. Para exibir as restrições de uma tarefa, clique com o botão direito do mouse na tarefa, clique em informaçõese, em seguida, clique na guia avançado .

Mais informações sobre datas de início e datas de término do projeto

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Essas instruções são específicas para Microsoft Project 2007.

Agendar a data de início ou de término do projeto

  1. No menu projeto , clique em informações do projeto.

  2. Siga um destes procedimentos:

    • Para agendar a partir da data de início, clique em data de início do projeto na lista cronograma a partir de .

    • Para agendar a partir da data de término, clique em data de término do projeto na lista cronograma a partir de .

  3. Na caixa data de início ou data de término , insira a data a partir da qual você deseja agendar.

  • Se você optar por agendar a partir da data de término porque deseja identificar a última data em que pode iniciar o projeto e ainda terminar até a data de término, geralmente é uma boa ideia voltar a retornar ao agendamento a partir da data de início quando o trabalho no projeto começar. Isso ajuda você a ver claramente o progresso do seu projeto e para manter o controle dos fatores e situações que podem causar a alteração da data de término.

  • Um projeto só pode ser agendado a partir da data de início do projeto ou da data de término do projeto a qualquer momento. Ele não pode ser agendado a partir de ambas as datas simultaneamente. Ao agendar a partir da data de início do projeto, a data de término do projeto é calculada automaticamente quando o projeto é alterado. Quando você agenda a partir da data de término do projeto, a data de início do projeto é calculada automaticamente. Para alterar a data calculada automaticamente, você deve alterar o agendamento do projeto a partir da data atualmente calculada ou fazer modificações nas tarefas em seu projeto que ajustarão o cálculo de data.

  • Se a data de término não mudar após a alteração da data de início, uma ou mais tarefas poderão ter uma restrição de data aplicada. Examine as restrições em seu plano para ter certeza de que elas são necessárias e adequadas. (Para exibir as restrições de uma tarefa, selecione a tarefa e, em seguida, no menu ferramentas , clique em drivers de tarefa.)

  • Se a data de início não mudar após a alteração da data de término, uma ou mais tarefas poderão ter real andamento reportado ou ter uma restrição de data aplicada. Examine as restrições em seu plano para ter certeza de que elas são necessárias e adequadas. (Para exibir as restrições de uma tarefa, selecione a tarefa e, em seguida, no menu ferramentas , clique em drivers de tarefa.)

  • Se uma pergunta em seu projeto for iniciada antes da data de início do projeto, talvez você tenha definido uma restrição de data, a tarefa poderá ter uma dependência externa, ou a tarefa poderá ter uma data de início real gravada antes da data de início do projeto. Tente as seguintes soluções:

    • Se a tarefa tiver uma restrição de data para não começar antes da data de início do projeto, redefina a restrição. Selecione a tarefa, clique em informações da tarefae, em seguida, clique na guia avançado . Na lista tipo de restrição , clique assim que possível.

    • Se a tarefa exigir uma dependência externa, altere a data de início do projeto para que corresponda à data de dependência externa. No menu projeto , clique em informações do projeto. Na caixa data de início , insira a nova data.

    • Se a tarefa tiver uma data de início real incorreta, selecione a tarefa e, no menu ferramentas , aponte para controlee, em seguida, clique em Atualizar tarefas. Em real, altere a data na caixa início .

  • Você pode alterar a data de início ou a data de término do projeto sempre que quiser, mesmo depois de criar o plano de projeto. Por exemplo, se você estiver tentando atender a uma data de término específica e o cronograma ultrapassar essa data, você poderá definir manualmente a data de início anterior para ajustar automaticamente a data de término. Para mover a data de início ou a data de término do projeto, clique em ajustar datas na barra de ferramentas de análise . Esta macro altera as datas da tarefa em relação à nova data de início ou data de término do projeto.

Saiba mais sobre o agendamento a partir de uma data de início ou data de término

Praticamente todos os projetos devem ser agendados a partir de uma data de início conhecida. Mesmo que você saiba a data na qual um projeto deve ser concluído, o agendamento a partir de uma data de início oferece a maior flexibilidade.

Há alguns casos, no entanto, em que pode ser melhor agendar a partir de uma data de término. Por exemplo, geralmente é uma boa ideia agendar a partir de uma data de término quando:

  • Você deseja identificar a data em que um projeto deve começar para ser concluído em uma data específica necessária.

  • Você não tem certeza de que o seu projeto será iniciado (se a data de início depende do recebimento do trabalho de outra fonte, por exemplo, e a data de recebimento desse trabalho ainda não for conhecida).

  • Sua metodologia de gerenciamento de projetos exige que você agende a partir de uma data de término.

Quando você estiver trabalhando com um projeto agendado a partir de uma data de término, lembre-se das diferenças na maneira como o Microsoft Office Project manipula alguns processos em tais projetos. Em um projeto agendado a partir de uma data de término:

  • Quando você inserir novas tarefas, o Office Project atribuirá automaticamente o restrição o mais tarde possível (OMTP) a essas tarefas. Você deve definir outras restrições somente se forem necessárias.

  • Se você arrastar uma barra de Gantt para alterar a data de término de uma tarefa, o Office Project atribuirá automaticamente uma restrição não terminar depois de (NTDD).

  • Se você usar o nivelamento automático para reduzir as superalocações de recursos em seu projeto, o Office Project adicionará automaticamente um número negativo para o atraso da redistribuição para o uso do balanceamento da disponibilidade de recursos. Como o projeto está agendado a partir da data de término, atrasos de nivelamento negativos adicionam tempo após uma tarefa, em vez de antes de uma tarefa.

Se você alterar um projeto agendado anteriormente a partir de uma data de início para que ele seja agendado a partir de uma data de término, o Office Project removerá automaticamente todos os atrasos de redistribuição e divisões de nivelamento de tarefas e atribuições.

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