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Quando uma determinada pessoa precisa concluir uma tarefa comercial do SAP, o autor da tarefa atribui a tarefa diretamente a essa pessoa.
Entretanto, algumas tarefas podem ser concluídas por qualquer pessoa. Nesse caso, o autor da tarefa pode atribuir a tarefa a um grupo de pessoas. A tarefa não atribuída aparece em cada lista de tarefas dos Tomadores de Decisão de Tarefas. Os membros do grupo também podem concluir a tarefa sem declará-la.
Quando você declarar uma tarefa, Duet Enterprise para Microsoft SharePoint e SAP atribuir a tarefa e remove da lista de tarefas de outros tomadores de decisão de tarefas no seu grupo. Depois que você declarar uma tarefa, ninguém pode declarar ou decidir a tarefa até liberá-lo.
O que você deseja fazer?
Declarar uma tarefa do Outlook
Quando alguém atribui uma tarefa a um grupo do qual você é membro, o Duet envia uma notificação de tarefa por email para cada Tomador de Decisões de Tarefas no Outlook. Quando você recebe uma notificação de tarefa no Outlook, pode abrir e declarar a tarefa.
Para declarar uma tarefa do Outlook:
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Na Caixa de Entrada do Outlook, clique duas vezes no nome da mensagem que contém a notificação da tarefa que você deseja declarar.
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No corpo da tarefa, clique em informações detalhadas. Isso abre a página Detalhes da Tarefa no site do Duet.
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Na página Detalhes da tarefa, clique em Declarar tarefa
Declarar uma tarefa de um site do Duet
Quando alguém atribui uma tarefa ao seu grupo, você pode declará-la de um site do Duet.
Para declarar uma tarefa de um site do Duet:
Observação: Um designer de site pode incluir um fluxo de trabalho do SAP em qualquer site do Duet. Por isso, você pode encontrar tarefas em uma variedade de locais. Geralmente, um administrador cria uma central de tarefas para tarefas, mas você também poderá encontrar tarefas outras áreas, como o Centro de cliente e o Centro de produtos. Para obter assistência localizar tarefas no seu ambiente, fale com seu gerente de fluxo de trabalho ou o administrador do site.
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No navegador, abra o site do Duet e clique em Central de Tarefas.
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Na página Central de Tarefas, clique em Todo o Conteúdo do Site.
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Na página Todo o Conteúdo do Site, em Sites e Espaços de Trabalho, clique no nome do fluxo de trabalho que contém a tarefa que você deseja declarar.
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Na página de fluxo de trabalho, clique em Minhas Tarefas de Fluxo de Trabalho e clique na tarefa que você deseja declarar. Esse procedimento abre a página Detalhes da Tarefa.
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Na página Detalhes da tarefa, clique em Declarar tarefa
Liberar uma tarefa
Quando você não desejar mais declarar uma tarefa, poderá liberá-la de volta para o grupo original. Quando você libera uma tarefa, o Duet reatribui a tarefa ao grupo e envia uma mensagem de notificação para cada membro do grupo.
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No navegador, abra o site do Duet e clique em Central de Tarefas.
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Na página Central de Tarefas, clique em Todo o Conteúdo do Site.
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Na página Todo o Conteúdo do Site, em Sites e Espaços de Trabalho, clique no nome do fluxo de trabalho que contém a tarefa que você deseja liberar.
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Na página de fluxo de trabalho, clique em Minhas Tarefas de Fluxo de Trabalho e clique na tarefa que você deseja liberar. Esse procedimento abre a página Detalhes da Tarefa.
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Clique em tarefa que você deseja liberar e clique em Liberar tarefa
