Compatibilidade com o PowerPoint para várias plataformas

Diretrizes básicas

• Mantenha as coisas simples e use as ferramentas de desenho no PowerPoint para criar formas e desenhos em vez de usar conteúdo de um aplicativo de terceiros.

• E sempre pense em pastas em vez de apresentações. Crie uma nova pasta para cada apresentação que você criar. Essa pasta deve conter a apresentação real e todos os arquivos vinculados, como arquivos de som e de filme, outros documentos vinculados, etc. Certifique-se de que nada esteja contido em subpastas — mantenha tudo dentro de uma pasta.

Trabalhando com mídia

• Use sempre formatos de mídia padrão do setor que não sejam específicos da plataforma: fique longe dos formatos de arquivo do Windows Media e do QuickTime e use vídeos MPEG o mais longe possível. Da mesma forma, use MP3s sem DRM, em vez de áudio protegido, ou músicas ou arquivos do iTunes.

• Ao vincular uma narração ou um arquivo de som no PowerPoint para Windows, você ainda pode ouvir o áudio no PowerPoint para Mac. Mas o oposto não é verdade para todas as versões, exceto as mais recentes do PowerPoint para Mac. Isso se deve ao fato de que o PowerPoint para Windows não pode reproduzir nenhuma narração vinculada e som gravado nas versões do Macintosh, pois os computadores da Apple usam o formato AIFF do QuickTime para armazenar as gravações e também não incluem a extensão de arquivo AIFF. O Microsoft PowerPoint para Windows não tem uma pista sobre o que esses arquivos fazem! Conforme discutido anteriormente, PowerPoint 2016 para Mac não tem mais esse problema porque ele usa o formato de arquivo M4A, também conhecido como áudio MPEG 4. Além disso, PowerPoint 2016 para Mac incorpora arquivos de mídia em vez de vinculá-los — a diferença é explicada no próximo ponto.

• Se você precisar mover um arquivo de som gravado no PowerPoint para Mac para um computador com Windows, insira o arquivo de áudio como parte da apresentação. Por sorte, o PowerPoint em ambas as plataformas incorpora arquivos de áudio por padrão, a menos que você opte por alterar as configurações (na caixa de diálogo Gravar narração), vincule o arquivo de áudio.

• O ActiveX é a mesma tecnologia baseada no Windows que permite que você reproduza filmes do Adobe Flash dentro do Internet Explorer e outros aplicativos, incluindo o PowerPoint. O ActiveX é uma tecnologia da Microsoft e não está disponível na plataforma Mac. Isso significa que, se você inserir filmes flash em uma apresentação usando o PowerPoint para Windows, os arquivos flash não serão reproduzidos no Mac. Isso não é mais um problema significativo porque o uso do flash diminuiu nos anos e avança nos recursos de animação do PowerPoint significa que você pode possivelmente criar os mesmos efeitos usando apenas o PowerPoint.

Texto e fontes

• Use fontes que possam ser encontradas como padrão no Windows e no Mac. Isso inclui Arial, Times New Roman, Calibri, Courier New, Verdana, Tahoma, Trebuchet MS, etc. Em caso de dúvida, confira a lista fontes seguras em:

  Usar fontes seguras disponíveis em todos os sistemas no PowerPoint

• Lembre-se também de que as versões do PowerPoint para o PowerPoint podem incorporar fontes TrueType em uma apresentação. Mas essas fontes inseridas não podem ser vistas por todas as versões do PowerPoint para macOS. no entanto, os usuários doPowerPoint para macOS precisam ficar ausentes, pois a maioria das fontes instaladas nesses dias é OpenType e, até mesmo com TrueType, a incorporação de fontes depende do criador da fonte, que pode ter desativado a funcionalidade.

• Ao falar com fontes OpenType, algumas delas, especialmente da coleção de fontes pro da Adobe, serão exibidas sem problemas no PowerPoint para Windows e no PowerPoint para Mac. No entanto, essas fontes OpenType nem sempre funcionam em versões anteriores do PowerPoint no Mac, como 2004 ou 2008.

• Não espaçar o seu texto muito próximo. Diferenças na renderização da fonte podem adicionar uma linha extra a uma caixa de texto nas versões Windows ou Mac do PowerPoint.

Imagens e elementos gráficos

• No Mac, evite usar elementos gráficos PICT, uma vez que eles não são compatíveis com as versões do Windows. Nos dois sistemas operacionais, os formatos de imagem GIF, PNG e JPG funcionam melhor. Para ilustrações, use arquivos WMF ou EMF. Os arquivos EPS não funcionam mais na maioria das versões do PowerPoint por motivos de segurança.

• As versões do PowerPoint para Mac vêm com efeitos de fotos especiais que faziam parte do programa PhotoDraw com foto retirada da Microsoft no lado do Windows. Independentemente disso, qualquer arquivo de apresentação do Mac que contenha imagens com esses efeitos pode ser movido para qualquer versão do PowerPoint para Windows e todos os efeitos especiais permanecerão intactos. A única limitação é que você não pode aplicar esses efeitos a imagens após a apresentação ter sido movida para uma versão do PowerPoint para Windows.

Tudo o que mais

• A maioria dos objetos inseridos em apresentações do PowerPoint criadas no Windows não se traduz bem em uma versão Mac do PowerPoint. Por exemplo, se um documento do Word inserido ou uma planilha do Excel tiver caracteres acentuados, eles podem não aparecer em uma apresentação de plataforma cruzada. Em vez de inserir esses arquivos (Word, Excel, PDF etc.), use hiperlinks para vinculá-los ao arquivo de apresentação. Certifique-se de que esses arquivos permaneçam na mesma pasta da apresentação do PowerPoint.

• Alguns formatos de arquivo (como Microsoft Visio e CAD) podem não ser convertidos corretamente. Nesses casos, muitas vezes você pode converter os arquivos em um arquivo de imagem ou PDF em seus aplicativos nativos. Esses arquivos recém convertidos podem então ser vinculados ao arquivo do PowerPoint e serão reconhecidos e exibidos corretamente em qualquer uma das plataformas.

• Tabelas do Microsoft Word e planilhas do Excel coladas no PowerPoint podem causar problemas entre plataformas. Refaça a tabela usando o mecanismo de tabela nativo do PowerPoint ou crie um link para o documento do Word ou Excel. Isso não é um problema entre versões mais recentes do PowerPoint no Windows ou no Mac, mas pode ser um problema nas versões anteriores nos dois sistemas operacionais.

• O Visual Basic (VBA) continua sendo a melhor solução de programação para desenvolvedores de PowerPoint para várias plataformas. Mas para aqueles que gostam de brincar com as opções de programação do PowerPoint usando o Visual Basic, as versões do Mac não são tão cheias.

• Lembre-se de que alguns recursos não funcionam nas duas plataformas. As versões para Mac do PowerPoint ainda não têm suporte completo para animações de gatilho, embora possam reproduzir animações disparadas que foram criadas no PowerPoint para Windows. Contudo, você ainda não pode editá-las.

• Lembre-se de que as diferenças de gama de cores entre ambas as plataformas significam que as cores de apresentação criadas em uma máquina do Windows parecem mais claras em um Mac. Isso não é um problema que pode ser resolvido dentro do PowerPoint; é um problema com a plataforma.

Como já resolvi problemas de compatibilidade maiores neste artigo, observe que as coisas mudam o tempo todo e com PowerPoint, a maioria das coisas está mudando para melhor. Microsoft 365 versões do PowerPoint no Windows e no Mac estão sendo sempre atualizadas o tempo todo e, se você estiver conectado ao programa Office Insider, você pode até mesmo ver novas atualizações toda semana que parecem ter problemas de compatibilidade obsoletos!