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Quando você precisa proteger a privacidade de uma mensagem de email, criptografá-lo. Criptografar uma mensagem de email no Outlook significa que ele é convertido de texto legível e sem formatação em texto codificado embaralhado. Somente o destinatário que tem o chave privada que corresponde a chave pública usado para criptografar a mensagem poderá decifrar a mensagem para leitura. Qualquer destinatário sem a chave privada correspondente, no entanto, vê texto indecifráveis. Outlook suporta duas opções de criptografia:
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Criptografia S/MIME - destinatário, o remetente e a criptografia S/MIME deve ter um aplicativo de email que suporta o padrão de S/MIME. O Outlook suporta o padrão de S/MIME
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Criptografia de mensagem 365 do Office (Information Rights Management) - usar a criptografia de mensagem do Office 365, o remetente deve ter criptografia de mensagem do Office 365, que está incluído na licença do Office 365 E3.
Novo botão criptografar e atualizações para criptografia de email
Com a nova atualização do Office, ficou melhor criptografia de email no Outlook.
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Este recurso está disponível somente para -
O botão de permissões
é substituído com o botão de criptografar
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O novo botão de criptografar contém ambas as opções de criptografia (S/MIME e IRM). A opção de S/MIME só é visível se você tiver o certificado de S/MIME configurado no Outlook.
Para obter instruções detalhadas sobre a adição de criptografia verificar criptografando com S/MIME ou Criptografar com criptografia de mensagem do Office 365.
Criptografar com S/MIME
Antes de iniciar este procedimento, você deve primeiro adicionou um certificado para o repositório de chaves em seu computador. Quando você tiver seu certificado de autenticação configurar em seu computador, você precisará configurá-lo no Outlook.
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No menu arquivo, selecione Opções gt _ Central de confiabilidade gt _ Configurações da Central de confiabilidade.
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No painel esquerdo, selecione Segurança de Email.
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Em email criptografado, clique em configurações.
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Em certificados e algoritmos, clique em Escolher e selecione o certificado S/MIME.
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Escolha Okey
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Se você for um Office internas com assinatura do Office 365, aqui está o que há de novo para você:
Em uma mensagem de email, escolha Opções, selecione criptografar e escolha a opção de Criptografar com S/MIME na lista suspensa para baixo
Se você tiver um certificado S/MIME instalado no seu computador, você verá um Criptografar com S/MIME.
Para o Outlook 2019 e Outlook 2016,
Em uma mensagem de email, escolha Opções, selecione permissões.
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Termine de redigir seu email e, em seguida, escolha Enviar.
Criptografar com criptografia de mensagem do Office 365
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Se você for um assinante do Office 365, aqui está o que há de novo para você:
Em uma mensagem de email, escolha Opções, selecione criptografar e selecione a criptografia que tem as restrições que você deseja impor, tais como Somente criptografar ou Não encaminhar.
Observação: Criptografia de mensagem do Office 365 é parte da licença do Office 365 E3. Além disso, o recurso somente criptografar (a opção sob o botão Criptografar) é ativado somente para os assinantes (usuários do Office ProPlus) que também usam o Exchange Online.
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Para o Outlook 2019 e 2016,
Em uma mensagem de email, selecione Opções gt _ permissões e escolha a opção de criptografia que tem as restrições que você gostaria de aplicar, como não encaminhar.
Criptografar uma única mensagem
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Na mensagem que você está redigindo, clique em arquivo gt _ Propriedades.
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Clique em Configurações de segurança e marque a caixa de seleção criptografar o conteúdo de mensagens e anexos.
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Redija sua mensagem e clique em Enviar.
Criptografar todas as mensagens de saída
Quando você decide criptografar todas as mensagens de saída por padrão, pode escrever e enviar mensagens como faz normalmente, mas todos os destinatários potenciais devem ter a sua ID digital para decodificar ou exibir as suas mensagens.
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Na guia arquivo, escolha Opções gt _Central de confiabilidade gt _ Configurações da Central de confiabilidade.
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Na guia Segurança de Email, em Email criptografado, marque a caixa de seleção Criptografar conteúdo e anexos de mensagens de saída.
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Para alterar configurações adicionais, como escolher o certificado específico a ser usado, clique em Configurações.
Criptografar uma única mensagem
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Na mensagem que você está redigindo, na guia Opções, no grupo Mais opções, clique na de iniciador de caixa de diálogo
no canto inferior direito. -
Clique em Configurações de segurança e marque a caixa de seleção criptografar o conteúdo de mensagens e anexos.
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Redija sua mensagem e clique em Enviar.
Criptografar todas as mensagens de saída
Quando você escolhe criptografar todas as mensagens enviadas por padrão, você pode escrever e enviar mensagens a mesma como faria com qualquer outra mensagem. No entanto, todos os destinatários possíveis, devem ter sua identificação digital para decodificar ou exibir essas mensagens.
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Na guia arquivo, clique em Opções de gt _ Central de confiabilidade gt _ Configurações da Central de confiabilidade.
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Na guia Segurança de Email, em Email criptografado, marque a caixa de seleção Criptografar conteúdo e anexos de mensagens de saída.
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Para alterar configurações adicionais, como escolher o certificado específico a ser usado, clique em Configurações.
Criptografar uma única mensagem
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Na mensagem, na guia mensagem, no grupo Opções da faixa de opções, clique no botão criptografar conteúdo da mensagem e anexos
.Observação: Se você não vir esse botão, clique no Iniciador de caixa de diálogo de opções no canto inferior direito do grupo para abrir a caixa de diálogo Opções de mensagem. Clique no botão Configurações de segurança e na caixa de diálogo Propriedades de segurança, selecione criptografar conteúdo da mensagem e anexos. Clique Okey e feche a caixa de diálogo Opções de mensagem.
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Redija sua mensagem e envie-a.
Criptografar todas as mensagens de saída
Escolher criptografar todas as médias de mensagens de saída, na verdade, seu email está criptografado por padrão. Você pode escrever e enviar mensagens iguais com quaisquer outras mensagens de email, mas todos os destinatários potenciais devem ter sua identificação digital para decodificar suas mensagens.
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No menu Ferramentas, clique em Central de Confiabilidade e em Segurança de Email.
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Em Email criptografado, marque a caixa de seleção Criptografar conteúdo e anexos de mensagens de saída.
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Para alterar configurações adicionais, como escolher o certificado específico a ser usado, clique em Configurações.
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Clique em OK duas vezes.
Observação: 3DES é o algoritmo de criptografia padrão usado no Outlook 2007. Para obter mais informações, consulte Visão geral de certificados e emails criptografados no Outlook.
