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Quando você precisa proteger a privacidade de uma mensagem de email, criptografá-lo. Criptografar uma mensagem de email no Outlook significa que ele é convertido de texto legível e sem formatação em texto codificado embaralhado. Somente o destinatário que tem o chave privada que corresponde a chave pública usado para criptografar a mensagem poderá decifrar a mensagem para leitura. Qualquer destinatário sem a chave privada correspondente, no entanto, vê texto indecifráveis.
Este artigo é especificamente sobre criptografia e digitalmente assinar uma mensagem com S/MIME. Entender a lista completa de email, opções de criptografia acessem o artigo sobre Criptografia de Email no Office 365.
O que acontece se o destinatário não tiver a chave privada correspondente? O destinatário verá esta mensagem:
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"Este item não pode ser exibido no painel de leitura. Abra o item para ler seu conteúdo."
E se o destinatário tentar abrir o item, uma caixa de diálogo abre com esta mensagem:
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"Desculpe, podemos está tendo problemas para abrir este item. Isso pode ser temporário, mas se você vê-lo novamente talvez você queira reiniciar o Outlook. Seu nome de Identificação Digital não pode ser encontrado pelo sistema de segurança subjacente."
O que mais você precisa saber sobre mensagens criptografadas?
Enviar e exibir mensagens de email criptografadas requerem o remetente e o destinatário compartilhar suas ID digital ou certificado de chave pública. Isso significa que você e o destinatário cada devem enviar outra uma mensagem assinada digitalmente, que permite que você adicione certificado da outra pessoa aos seus contatos. Você não pode criptografar mensagens de email sem uma identificação digital.
Se você enviar uma mensagem criptografada para um destinatário cuja configuração de email não dá suporte a criptografia, você está terá a opção de enviar a mensagem em um formato não criptografado.
Os anexos enviados com mensagens criptografadas também são criptografados.
Criptografar uma única mensagem
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Na mensagem que você está redigindo, clique em arquivo > Propriedades.
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Clique em Configurações de segurança e marque a caixa de seleção criptografar o conteúdo de mensagens e anexos.
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Redija sua mensagem e clique em Enviar.
Criptografar todas as mensagens de saída
Quando você decide criptografar todas as mensagens de saída por padrão, pode escrever e enviar mensagens como faz normalmente, mas todos os destinatários potenciais devem ter a sua ID digital para decodificar ou exibir as suas mensagens.
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O arquivo na guia escolher Opções >Central de confiabilidade > Configurações da Central de confiabilidade.
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Na guia Segurança de Email, em Email criptografado, marque a caixa de seleção Criptografar conteúdo e anexos de mensagens de saída.
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Para alterar configurações adicionais, como escolher o certificado específico a ser usado, clique em Configurações.
Criptografar uma única mensagem
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Na mensagem que você está redigindo, na guia Opções, no grupo Mais opções, clique na de iniciador de caixa de diálogo
no canto inferior direito. -
Clique em Configurações de segurança e marque a caixa de seleção criptografar o conteúdo de mensagens e anexos.
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Redija sua mensagem e clique em Enviar.
Criptografar todas as mensagens de saída
Quando você escolhe criptografar todas as mensagens enviadas por padrão, você pode escrever e enviar mensagens a mesma como faria com qualquer outra mensagem. No entanto, todos os destinatários possíveis, devem ter sua identificação digital para decodificar ou exibir essas mensagens.
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Na guia arquivo, clique em Opções > Central de confiabilidade > Configurações da Central de confiabilidade.
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Na guia Segurança de Email, em Email criptografado, marque a caixa de seleção Criptografar conteúdo e anexos de mensagens de saída.
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Para alterar configurações adicionais, como escolher o certificado específico a ser usado, clique em Configurações.
Criptografar uma única mensagem
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Na mensagem, na guia mensagem, no grupo Opções da faixa de opções, clique no botão criptografar conteúdo da mensagem e anexos
.Observação: Se você não vir esse botão, clique no Iniciador de caixa de diálogo de opções no canto inferior direito do grupo para abrir a caixa de diálogo Opções de mensagem. Clique no botão Configurações de segurança e na caixa de diálogo Propriedades de segurança, selecione criptografar conteúdo da mensagem e anexos. Clique Okey e feche a caixa de diálogo Opções de mensagem.
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Redija sua mensagem e envie-a.
Criptografar todas as mensagens de saída
Escolher criptografar todas as médias de mensagens de saída, na verdade, seu email está criptografado por padrão. Você pode escrever e enviar mensagens iguais com quaisquer outras mensagens de email, mas todos os destinatários potenciais devem ter sua identificação digital para decodificar suas mensagens.
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No menu Ferramentas, clique em Central de Confiabilidade e em Segurança de Email.
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Em Email criptografado, marque a caixa de seleção Criptografar conteúdo e anexos de mensagens de saída.
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Para alterar configurações adicionais, como escolher o certificado específico a ser usado, clique em Configurações.
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Clique em OK duas vezes.
Observação: 3DES é o algoritmo de criptografia padrão usado no Outlook 2007. Para obter mais informações, consulte Visão geral de certificados e emails criptografados no Outlook.
