Criar votações em mensagens de email e examinar os resultados

Criar votações em mensagens de email e examinar os resultados

Outlook para Office 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010

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É fácil criar uma votação no Microsoft Outlook, incluindo botões de votação em uma mensagem de email. Quando os destinatários respondem a votação, você pode automaticamente tabular os resultados do voto em Outlook ou exportar as respostas a uma planilha de Excel.

Observação:  É necessário uma conta do Microsoft Exchange Server.

  1. Crie uma mensagem de email ou responda ou encaminhe uma mensagem recebida.

  2. Na guia Opções, no grupo Controle, clique em Usar Botões de Votação.

  3. Escolha uma destas opções:

    • Aprovar; Rejeitar    
      Usar quando for necessário uma autorização para uma ação. Por exemplo, você pode enviar uma solicitação de email para vários destinatários buscando sua aprovação de uma proposta de projeto.

    • Sim; Não    
      Usar quando for necessário um Sim ou não. Esta é uma boa maneira de fazer uma pesquisa rápida.

    • Sim; Não; Talvez    
      Usar quando você não quiser limitar as opções para Sim e não. Esta opção de votação oferece uma resposta alternativa.

    • Personalizar    
      Use para criar seus próprios nomes de botão de votação personalizado. Por exemplo, você pode solicitar a seus colegas escolher entre três dias da semana para uma reunião de equipe semanal recorrente.

Personalizar botão de votação

Se você escolheu um personalizado botão de votação, faça o seguinte:

  1. Na caixa de diálogo Propriedades, em Opções de Votação e Controle, marque a caixa de seleção Usar botões de votação.

  2. Use as opções de botão padrão ou exclua as opções padrão e digite o texto desejado, usando ponto-e-vírgula para separar os nomes dos botões.

  3. Clique em Fechar.

Importante: Se você aplica permissões de gerenciamento de direitos de informação (IRM) (guiaOpções > comando permissão ) a uma mensagem, o destinatário não verá as opções de votação.

  • Os destinatários possam votar na Painel de Leitura ou em uma mensagem aberta. No painel de leitura, clique na linha clique aqui para votar no cabeçalho da mensagem e clique na opção desejada. Em uma mensagem aberta, na guia mensagem , no grupo responder, clique voto e clique na opção desejada.

  • O remetente pode ver todas as respostas em uma tabela. Em uma das mensagens de resposta, clique na linha de remetente respondido no cabeçalho da mensagem, clique em Exibir respostas de votação.

  1. Abra a mensagem original com os botões de votação que você enviou. Em geral, essa mensagem está localizada na pasta Itens enviados.

  2. Na guia Mensagem, no grupo Mostrar, clique em Controle.

    Observação: Controle não aparece até pelo menos um destinatário da mensagem de email tiver respondido com seu voto.

Rastrear e resultados de pesquisa de impressão

Ao criar e enviar uma votação de email para outras pessoas, talvez você queira controlar e imprimir os resultados. É possível copiar rapidamente os resultados da votação em um documento do Word em branco ou em um novo email ou copiá-los no Excel para que você possa trabalhar com os dados posteriormente.

  1. No Outlook, na pasta Itens enviados, abra a mensagem de email que você enviou que contém a enquete de votação.

  2. Clique em Mensagem > Acompanhamento.

    Dica:  O botão Acompanhamento não aparecerá até que pelo menos um voto seja convertido.

    Acompanhar os votos de uma votação

  3. Para imprimir os resultados da votação, faça o seguinte:

    • Para uma impressão rápida, pressione Alt + Print Screen (PrtScrn) no teclado e depois siga um destes procedimentos:

      • No Word 2013, clique em Documento em branco e depois em Colar.

      • No Outlook 2013, clique em Página Inicial >Novo email e depois em Colar.

        Clique em Arquivo > Imprimir, especifique uma impressora e em seguida em Imprimir.

    • Para classificar e trabalhar com os resultados de dados no Excel, primeiro faça o seguinte:

      1. Clique em Mensagem > Acompanhamento.

      2. No teclado, pressione e segure a tecla Ctrl e em seguida, clique e arraste o cursor do mouse para selecionar todos os nomes e as respostas na lista.

      3. No teclado, pressione Ctrl+C.

      4. Abra o Excel e escolha Pasta de trabalho em branco.

      5. Clique com o botão direito na célula superior esquerda e depois em Colar.

        Clique com o botão direito e selecione Colar

    • Para ajustar as colunas para encaixar o texto, coloque o cursor entre os cabeçalhos da coluna e clique duas vezes.

      Clique entre as colunas A e B, e em seguida, clique duas vezes

      Clique em arquivo > Imprimir, especifique uma impressora e clique em Imprimir.

Observação: É necessário uma conta do Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 ou o Exchange Server 2007. A maioria das contas de pessoal e doméstico não use o Microsoft Exchange.

  1. Crie uma mensagem de email ou responda ou encaminhe uma mensagem recebida.

  2. Na guia Opções, no grupo Controle, clique em Usar Botões de Votação.

  3. Escolha uma destas opções:

    • Aprovar; Rejeitar    
      Essa opção é melhor quando você precisa de uma autorização para uma ação. Por exemplo, você pode enviar uma solicitação de email para vários destinatários buscando sua aprovação de uma proposta de projeto.

    • Sim; Não    
      Quando você só precisa é um Sim ou não, esta é uma boa maneira de fazer uma pesquisa rápida.

    • Sim; Não; Talvez    
      Quando você não quiser limitar as opções para Sim e não, esta opção de votação oferece uma resposta alternativa.

    • Personalizar    
      Crie seus próprios nomes de botão de votação personalizado. Por exemplo, você pode solicitar a seus colegas escolher entre três dias da semana para uma reunião de equipe semanal recorrente.

      • Na caixa de diálogo Opções de mensagem, em votação e opções de controle, marque a caixa de seleção usar botões de votação.

      • Selecione e exclua nomes de botão padrão e digite o texto que desejar. Separe os nomes de botão por ponto-e-vírgulas.

        Caixa de diálogo Opções de Mensagem

      • Clique em Fechar.

  1. No menu Ferramentas, clique em Opções.

  2. Clique em Opções de email e, em seguida, clique em Opções de controle.

  3. Para selecionar as opções de processamento, siga um ou mais destes procedimentos:

    • Registrar respostas automaticamente no item original   
      Marque a caixa de seleção processar solicitações e respostas na chegada.

    • Excluir respostas em branco   
      Uma resposta em branco é uma mensagem que contém sem comentários do remetente diferente de uma votação.

Observação: Para rever as respostas na sua Caixa de Entrada antes que elas sejam gravadas, desmarque a caixa de seleção Processar solicitações e respostas na chegada.

  1. Abra a mensagem original com os botões de votação que você enviou. Em geral, essa mensagem está localizada na pasta Itens enviados.

  2. Na guia Mensagem, no grupo Mostrar, clique em Controle.

    Observação: Controle não aparece até que pelo menos um destinatário da mensagem de email tenha respondido com o voto.

  3. Selecione as respostas que você deseja copiar. Siga um destes procedimentos:

    • Todas as linhas   

      • Clique na primeira linha, mantenha a tecla SHIFT pressionada e clique na última linha.

    • Linhas não adjacentes   

      • Clique na primeira linha, mantenha a tecla CTRL pressionada e clique nas linhas adicionais.

  4. Pressione CTRL+C.

  5. Inicie o Excel.

  6. Selecione uma célula e pressione CTRL+V.

  1. Abra a mensagem original com os botões de votação que você enviou. Em geral, essa mensagem está localizada na pasta Itens enviados.

  2. Na guia Mensagem, no grupo Mostrar, clique em Controle.

    Observação: Controle não aparece até pelo menos um destinatário da mensagem de email tiver respondido com seu voto.

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