Criar uma reunião ou um compromisso no Outlook para Mac

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Criar uma reunião

  1. Na parte inferior do painel de navegação, clique em Calendário.

    Botões de barra lateral com o botão Calendário realçado

  2. Na guia Página Inicial, clique em Reunião.

    A opção Reunião realçada na guia Página Inicial.

  3. Para enviar o convite de uma conta diferente da sua conta padrão, selecione uma conta da lista.

  4. Na caixa para, digite os nomes das pessoas ou recursos para incluir a reunião. Selecione qualquer um dos nomes para ver detalhes sobre essa pessoa, incluindo o número de telefone, endereço de email, localização do escritório e muito mais.

    Cartão de visita no calendário do Outlook

  5. Na caixa Assunto, digite uma descrição da reunião.

  6. Se você souber a reunião informações de sala, digite-a na caixa local; Caso contrário, clique no botão de Localizador de sala na faixa de opções. (Consulte Localizar uma sala de conferência para obter mais informações sobre o localizador de sala.)

    Faixa de opções do Outlook com o botão Localizador de Salas realçado

  7. Insira os detalhes do evento e siga qualquer um destes procedimentos:

    Para

    Faça isto

    Exibir o menu de Fuso horário para o evento

    Na guia Reunião de Organizador, clique em Fusos Horários.

    A opção Fusos horários realçada na guia Reunião de Organizador.

    Adicionar anexos à reunião

    No menu reunião, clique em anexos > Adicionar.

    Tornar a reunião em um evento recorrente

    Na guia Reunião de Organizador, clique em Recorrência e selecione um padrão de recorrência.

    A opção Recorrência realçada na guia Reunião de Organizador.

    Ver se seus convidados estão disponíveis (somente contas do Exchange)

    Na guia Reunião de Organizador, clique em Agendamento.

    O ícone Agendamento exibido na guia Reunião de Organizador.

    Clicando no botão de agendamento exibe o painel Assistente de agendamento. Se você não ver informações de disponibilidade no painel Assistente de agendamento, verifique se que sua conta do Exchange está selecionada no campo de na parte superior do convite.

  8. Clique em Enviar.

Criar um compromisso

  1. Na parte inferior do painel de navegação, clique em Calendário.

    Botões de barra lateral com o botão Calendário realçado

  2. Na guia Página Inicial, clique em Compromisso.

    A opção Compromisso realçada na guia Página Inicial.

    Dica: Você também pode criar um compromisso no calendário clicando duas vezes em um período de tempo no modo de exibição de dia, semana ou mês. A data e a hora da sua seleção são automaticamente inseridas em uma nova janela de eventos.

  3. Insira o Assunto e o Local, e siga qualquer um destes procedimentos:

    Para

    Faça isto

    Exibir o menu de Fuso horário para o evento

    Na guia Compromisso, clique em Fuso Horário.

    A opção Fusos horários realçada na guia Reunião de Organizador.

    Tornar o compromisso recorrente

    Na guia Compromisso, clique em Recorrência e selecione um padrão de recorrência.

    A opção Recorrência realçada na guia Reunião de Organizador.

    Transformar o compromisso em uma reunião convidando outras pessoas

    Na guia Compromisso, clique em Convidar.

    O ícone Convidar exibido na guia Reunião de Organizador.

  4. Na guia compromisso, clique em Salvar e fechar.

Criar uma reunião

  1. Na parte inferior da painel de navegação, clique em calendário   Botão do modo de exibição de calendário .

  2. Na guia Página Inicial, clique em Reunião.

    Guia Página Inicial do Calendário, grupo 1

    Dica: Você também pode clicar duas vezes na visualização de um período do dia, semana ou mês. A data e a hora da sua seleção são automaticamente inseridas em uma nova janela de compromisso. Em seguida, para converter o compromisso em uma reunião, na guia Compromisso, clique em Convidar.

  3. Para enviar o convite de uma conta diferente da sua conta padrão, clique na conta no menu pop-up De.

  4. Na caixa Para, digite os nomes das pessoas ou recursos para incluir a reunião.

    Para procurar contatos adicionais, no lado direito da caixa Para, clique em Abrir Pesquisa de Contatos .

  5. Na caixa Local, digite uma descrição ou local.

    Dicas: 

    • Para escolher em uma lista de salas usadas recentemente, clique em Salas usadas recentemente no lado direito da caixa local.

    • Se você tiver um Conta do Microsoft Exchange, para pesquisar salas no diretório da sua organização, no lado direito da caixa local, clique em Abrir Pesquisa de Contatos .

  6. Insira os detalhes do evento e, em seguida, siga qualquer um destes procedimentos:

Para

Faça isto

Exibir o menu de Fuso horário para o evento

Na guia Reunião, clique em Fuso Horário.

Guia Reunião, grupo de 5

Adicionar anexos à reunião

No menu Reunião, clique em Anexos e, em seguida, clique em Adicionar.

Tornar a reunião em um evento recorrente

Na guia Reunião, clique em Recorrência e selecione um padrão de recorrência.

Guia Reunião, grupo de 5

Ver se seus convidados estão disponíveis (somente contas do Exchange)

Na guia Reunião, clique em Agendamento.

Guia Reunião, Agendamento

O botão Agendamento exibe o painel Assistente de Agendamento na parte inferior do convite. Se você não vir informações de disponibilidade no painel Assistente de Agendamento, verifique se a sua conta do Exchange está selecionada no menu pop-up De na parte superior do convite.

  1. Quando concluir o convite, na guia Reunião, clique em Enviar.

    Grupo Enviar

    Observações: 

    • Por padrão, novas reuniões têm o recurso Solicitar Respostas habilitado. Se você tiver uma conta do Microsoft Exchange, as respostas dos participantes serão computadas ao abrir a reunião no calendário e exibir as informações do Assistente de Agendamento.

    • Se você tiver uma conta do Microsoft Exchange, o status que você selecionar para um evento afetará o modo como o evento é exibido para outras pessoas quando visualizarem seu calendário. Se você não alterar o status, o Outlook mostrará você como "Ocupado" durante o evento. Para selecionar um status como "Disponível" ou "Fora do escritório", na guia Reunião, clique no menu pop-up Status.

Criar um compromisso

  1. Na parte inferior da painel de navegação, clique em calendário   Botão do modo de exibição de calendário .

  2. Na guia Página Inicial, clique em Compromisso.

    Guia Página Inicial do Calendário, grupo 1

    Dica: Você também pode criar um compromisso no calendário clicando duas vezes em um período de tempo no modo de exibição de dia, semana ou mês. A data e a hora da sua seleção são automaticamente inseridas em uma nova janela de eventos.

  3. Insira os detalhes do evento e, em seguida, siga qualquer um destes procedimentos:

Para

Faça isto

Exibir o menu de Fuso horário para o evento

Na guia Compromisso, clique em Fuso Horário.

Guia Compromisso, grupo 4

Tornar o compromisso recorrente

Na guia Compromisso, clique em Recorrência e selecione um padrão de recorrência.

Guia Compromisso, grupo 4

Transformar o compromisso em uma reunião convidando outras pessoas

Na guia Compromisso, clique em Convidar.

Guia Compromisso, Convidar

  1. Na guia Compromisso, clique em Salvar e Fechar.

    Guia Compromisso, salvar e fechar

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