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Criar uma reunião
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Na parte inferior do painel de navegação, clique em Calendário.
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Na guia Página Inicial, clique em Reunião.
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Para enviar o convite de uma conta diferente da sua conta padrão, selecione uma conta da lista.
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Na caixa para, digite os nomes das pessoas ou recursos para incluir a reunião. Selecione qualquer um dos nomes para ver detalhes sobre essa pessoa, incluindo o número de telefone, endereço de email, localização do escritório e muito mais.
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Na caixa Assunto, digite uma descrição da reunião.
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Se você souber a reunião informações de sala, digite-a na caixa local; Caso contrário, clique no botão de Localizador de sala na faixa de opções. (Consulte Localizar uma sala de conferência para obter mais informações sobre o localizador de sala.)
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Insira os detalhes do evento e siga qualquer um destes procedimentos:
Para
Faça isto
Exibir o menu de Fuso horário para o evento
Na guia Reunião de Organizador, clique em Fusos Horários.
Adicionar anexos à reunião
No menu reunião, clique em anexos > Adicionar.
Tornar a reunião em um evento recorrente
Na guia Reunião de Organizador, clique em Recorrência e selecione um padrão de recorrência.
Ver se seus convidados estão disponíveis (somente contas do Exchange)
Na guia Reunião de Organizador, clique em Agendamento.
Clicando no botão de agendamento exibe o painel Assistente de agendamento. Se você não ver informações de disponibilidade no painel Assistente de agendamento, verifique se que sua conta do Exchange está selecionada no campo de na parte superior do convite.
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Clique em Enviar.
Criar um compromisso
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Na parte inferior do painel de navegação, clique em Calendário.
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Na guia Página Inicial, clique em Compromisso.
Dica: Você também pode criar um compromisso no calendário clicando duas vezes em um período de tempo no modo de exibição de dia, semana ou mês. A data e a hora da sua seleção são automaticamente inseridas em uma nova janela de eventos.
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Insira o Assunto e o Local, e siga qualquer um destes procedimentos:
Para
Faça isto
Exibir o menu de Fuso horário para o evento
Na guia Compromisso, clique em Fuso Horário.
Tornar o compromisso recorrente
Na guia Compromisso, clique em Recorrência e selecione um padrão de recorrência.
Transformar o compromisso em uma reunião convidando outras pessoas
Na guia Compromisso, clique em Convidar.
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Na guia compromisso, clique em Salvar e fechar.
Criar uma reunião
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Na parte inferior da painel de navegação, clique em calendário
. -
Na guia Página Inicial, clique em Reunião.
Dica: Você também pode clicar duas vezes na visualização de um período do dia, semana ou mês. A data e a hora da sua seleção são automaticamente inseridas em uma nova janela de compromisso. Em seguida, para converter o compromisso em uma reunião, na guia Compromisso, clique em Convidar.
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Para enviar o convite de uma conta diferente da sua conta padrão, clique na conta no menu pop-up De.
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Na caixa Para, digite os nomes das pessoas ou recursos para incluir a reunião.
Para procurar contatos adicionais, no lado direito da caixa Para, clique em
. -
Na caixa Local, digite uma descrição ou local.
Dicas:
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Para escolher em uma lista de salas usadas recentemente, clique em
no lado direito da caixa local. -
Se você tiver um Conta do Microsoft Exchange, para pesquisar salas no diretório da sua organização, no lado direito da caixa local, clique em
.
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Insira os detalhes do evento e, em seguida, siga qualquer um destes procedimentos:
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Para |
Faça isto |
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Exibir o menu de Fuso horário para o evento |
Na guia Reunião, clique em Fuso Horário.
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Adicionar anexos à reunião |
No menu Reunião, clique em Anexos e, em seguida, clique em Adicionar. |
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Tornar a reunião em um evento recorrente |
Na guia Reunião, clique em Recorrência e selecione um padrão de recorrência.
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Ver se seus convidados estão disponíveis (somente contas do Exchange) |
Na guia Reunião, clique em Agendamento.
O botão Agendamento exibe o painel Assistente de Agendamento na parte inferior do convite. Se você não vir informações de disponibilidade no painel Assistente de Agendamento, verifique se a sua conta do Exchange está selecionada no menu pop-up De na parte superior do convite. |
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Quando concluir o convite, na guia Reunião, clique em Enviar.
Observações:
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Por padrão, novas reuniões têm o recurso Solicitar Respostas habilitado. Se você tiver uma conta do Microsoft Exchange, as respostas dos participantes serão computadas ao abrir a reunião no calendário e exibir as informações do Assistente de Agendamento.
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Se você tiver uma conta do Microsoft Exchange, o status que você selecionar para um evento afetará o modo como o evento é exibido para outras pessoas quando visualizarem seu calendário. Se você não alterar o status, o Outlook mostrará você como "Ocupado" durante o evento. Para selecionar um status como "Disponível" ou "Fora do escritório", na guia Reunião, clique no menu pop-up Status.
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Criar um compromisso
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Na parte inferior da painel de navegação, clique em calendário
. -
Na guia Página Inicial, clique em Compromisso.
Dica: Você também pode criar um compromisso no calendário clicando duas vezes em um período de tempo no modo de exibição de dia, semana ou mês. A data e a hora da sua seleção são automaticamente inseridas em uma nova janela de eventos.
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Insira os detalhes do evento e, em seguida, siga qualquer um destes procedimentos:
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Para |
Faça isto |
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Exibir o menu de Fuso horário para o evento |
Na guia Compromisso, clique em Fuso Horário.
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Tornar o compromisso recorrente |
Na guia Compromisso, clique em Recorrência e selecione um padrão de recorrência.
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Transformar o compromisso em uma reunião convidando outras pessoas |
Na guia Compromisso, clique em Convidar.
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Na guia Compromisso, clique em Salvar e Fechar.
