Criar uma regra no Outlook para Mac 2011

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Uma regra é uma ação executada automaticamente em mensagens de entrada ou de saída com base em condições que você especificar. Você pode criar regras para ajudá-lo a se manter organizado. Por exemplo, você pode criar regras para arquivar mensagens em pastas automaticamente ou atribuir mensagens a categorias.

Este artigo descreve como criar algumas regras usadas com frequência. Ele também descreve como você pode descobrir qual é o tipo de conta de email que você tem.

Um tipo comum de regra direciona o Outlook para mover mensagens para uma pasta com base no remetente ou destinatário. Por exemplo, você pode criar uma regra que move todas as mensagens de "Toni Poe" para uma pasta chamada "mail from Toni". O Outlook tem um atalho para criar esses tipos de regras a partir de uma mensagem existente.

Dica: Se você receber mensagens de um grupo de contatos (também conhecido como uma lista de distribuição), poderá criar uma regra que move automaticamente as mensagens enviadas para o grupo em uma pasta.

  1. Na lista de mensagens, clique em uma mensagem com o remetente ou destinatário para o qual você deseja criar uma regra.

  2. Na guia Página Inicial, clique em Regras e, em seguida, clique em Mover Mensagens de (nome do remetente) ou Mover Mensagens (nome do destinatário).

    Guia Página Inicial, grupo 4

  3. Na caixa de pesquisa de pasta, comece a digitar o nome da pasta para a qual você deseja mover as mensagens.

  4. Quando a pasta desejada aparecer, clique no nome da pasta, clique em Escolher e, em seguida, clique em OK.

    Observações: 

    • Se você tiver um Conta do Microsoft Exchange gerenciado pelo Microsoft Exchange Server 2010 ou posterior, a regra será salva automaticamente no servidor Exchange. Para obter mais informações, acesse a ajuda do Outlook para Mac 2011.

    • Se você criar várias regras, o Outlook executará as regras na ordem em que elas estão listadas na janela regras. .

    • Antes de executar regras em mensagens, o Outlook primeiro aplica as regras do Gerenciador de Lista de Endereçamento e, em seguida, as regras de proteção contra lixo eletrônico. As regras comuns são aplicadas por último. No entanto, elas são aplicadas às mensagens mesmo se estiverem na categoria de Lixo Eletrônico. Para saber mais sobre as regras do Gerenciador de Lista de Endereçamento, consulte Organizar mensagens de lista de endereçamento.

Quando você cria uma regra a partir de uma mensagem existente, o remetente, o destinatário e o assunto são automaticamente preenchidos nas instruções de regras.

  1. Na lista de mensagens, clique na mensagem a partir da qual deseja criar uma regra.

  2. Na guia Página Inicial, clique em Regras e, em seguida, em Criar Regra.

    Guia Página Inicial, grupo 4

  3. Em Quando chega uma nova mensagem, edite os critérios para atender às suas necessidades.

    Para remover um dos critérios, clique em Botão Remover critérios de pesquisa . Para adicionar critérios adicionais, clique em Botão Adicionar critérios de pesquisa .

  4. Em Faça o seguinte, especifique as ações que você deseja executar.

  5. Clique em OK.

    Observações: 

    • Se você tiver um Conta do Microsoft Exchange gerenciado pelo Microsoft Exchange Server 2010 ou posterior, a regra será salva automaticamente no servidor Exchange. Para obter mais informações, acesse a ajuda do Outlook para Mac 2011.

    • Se você criar várias regras, o Outlook executará as regras na ordem em que elas estão listadas na janela regras.

    • Antes de executar regras em mensagens, o Outlook primeiro aplica as regras do Gerenciador de Lista de Endereçamento e, em seguida, as regras de proteção contra lixo eletrônico. As regras comuns são aplicadas por último. No entanto, elas são aplicadas às mensagens mesmo se estiverem na categoria de Lixo Eletrônico. Para saber mais sobre as regras do Gerenciador de Lista de Endereçamento, consulte Organizar mensagens de lista de endereçamento.

Em vez de criar uma regra a partir de uma mensagem existente, você pode criar uma regra personalizada com base nos critérios desejados. A criação de uma regra personalizada será necessária se você tiver uma conta gerenciada pelo Microsoft Exchange Server 2010 ou posterior e quiser salvar a regra em seu computador. (Se você criar a regra com base em uma mensagem existente, as regras de uma conta gerenciada pelo Microsoft Exchange Server 2010 ou posterior serão salvas no servidor Exchange, e não no seu computador.)

Se você não souber se sua conta é gerenciada pelo Exchange, vá para descobrir qual é o tipo de conta que você tem.

  1. No menu Ferramentas, clique em Regras.

  2. No painel esquerdo da caixa de diálogo Regras, siga um destes procedimentos:

    • Para criar uma regra que seja executada em seu computador enquanto o Outlook estiver aberto, em meu computador, clique no tipo de conta.

    • Para criar uma regra que é executada no servidor Exchange, em Exchange Servers, clique no nome da conta. (Essa opção só está disponível para gerenciamento de contas pelo Microsoft Exchange Server 2010 ou posterior.)

  3. Clique em Adicionar  Adicionar .

  4. Na caixa Nome do arquivo, digite um nome para a regra.

  5. Em Quando chega uma nova mensagem, no menu pop-up mais à esquerda, clique no tipo de informação que você deseja identificar.

    Para a maioria dos critérios, você passa da esquerda para a direita para usar mais menus pop-up ou caixas de texto. Por exemplo, para identificar todas as mensagens enviadas de colegas de trabalho, o critério poderia ser "de" "contém" "@alpineskihouse. com".

    Se você quiser ter vários critérios separados por "ou" para as regras salvas no servidor Exchange, faça o seguinte:

    1. No menu pop-up mais à esquerda dos critérios, selecione um campo que contenha texto, como de, destinatários ou assunto.

    2. Movendo para a direita, no segundo menu pop-up, selecione Contém.

    3. Clique em Adicionar termos de pesquisa e, em seguida, na lista Pesquisar, clique em Adicionar   Adicionar para cada termo que você deseja adicionar.

    Para as regras salvas no seu computador, você poderá usar o menu pop-up acima dos critérios para selecionar Se qualquer critério for atendido ou outras opções.

  6. Para remover um dos critérios, clique em Botão Remover critérios de pesquisa . Para adicionar critérios adicionais, clique em Botão Adicionar critérios de pesquisa .

  7. Em Faça o seguinte, especifique as ações que você deseja executar.

  8. Clique em OK.

    Observações: 

    • Com um Conta do Microsoft Exchange gerenciado pelo Microsoft Exchange Server 2007, você não pode usar o Outlook para Mac para editar ou criar regras que são salvas no servidor Exchange (como as regras que você criou no Outlook para Windows). As regras que você cria no Outlook para Mac são salvas no computador e executadas em mensagens apenas quando são sincronizadas com o Outlook para Mac. Para obter mais informações, acesse a ajuda do Outlook para Mac 2011.

    • Se você criar várias regras, o Outlook executará as regras na ordem em que elas estão listadas na janela regras.

    • Antes de executar regras em mensagens, o Outlook primeiro aplica as regras do Gerenciador de Lista de Endereçamento e, em seguida, as regras de proteção contra lixo eletrônico. As regras comuns são aplicadas por último. No entanto, elas são aplicadas às mensagens mesmo se estiverem na categoria de Lixo Eletrônico. Para saber mais sobre as regras do Gerenciador de Lista de Endereçamento, consulte Organizar mensagens de lista de endereçamento.

  1. Na caixa de diálogo Regras clique em Mostrar Tudo e, em Configurações Pessoais, clique em Contas.

  2. No painel esquerdo da caixa de diálogo contas, clique na conta. O tipo de conta aparece sob a descrição da conta. Neste exemplo, a conta é uma conta POP.

    Indicador de tipo de conta

  3. Para retornar à caixa de diálogo Regras clique em Mostrar Tudo e, em Email, clique em Regras.

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