Criar uma regra no Outlook para Mac

Você pode criar uma regra que move todas as mensagens de [nome], para uma pasta chamada "Email from [name]". Se você estiver recebendo emails de um grupo de contatos (também conhecido como uma lista de distribuição), também poderá movê-lo automaticamente para uma pasta específica.

1. Para criar uma pasta para armazenar as mensagens de email enviadas pela regra, marque a caixa de correio raiz, na guia Organizar, clique em Nova Pasta, digite o nome da pasta e pressione Enter.

   Dica: Se você já tiver criado uma pasta, vá para a etapa 2.

2. Na lista de mensagens, clique em uma mensagem de email com o remetente ou destinatário para o qual você deseja criar uma regra.

3. Na guia Página Inicial, clique em Regras e, em seguida, clique em Mover Mensagens de (nome do remetente) ou Mover Mensagens (nome do destinatário).

   

4. Na caixa de pesquisa de pastas, comece a digitar o nome da pasta para a qual você deseja mover mensagens.

5. Quando a pasta desejada aparecer, clique no nome da pasta, clique em Escolher e, em seguida, clique em OK.

   

   Observações: 

   • Se você tiver uma Conta do Microsoft Exchange gerenciada pelo Microsoft Exchange Server 2010 ou posterior, a regra será automaticamente salva no servidor.

   • Se você criar várias regras, o Outlook executará as regras na ordem em que elas estão listadas na janela Regras .

Quando você cria uma regra a partir de uma mensagem existente, o remetente, o destinatário e o assunto são automaticamente pré-preenchidos nas instruções de regras.

1. Para criar uma pasta para armazenar as mensagens de email enviadas pela regra, marque a caixa de correio raiz, na guia Organizar, clique em Nova Pasta, digite o nome da pasta e pressione Enter.

   Dica: Se você já tiver criado uma pasta, vá para a etapa 2.

2. Na lista de mensagens, clique na mensagem a partir da qual deseja criar uma regra.

3. Na guia Página Inicial, clique em Regras e, em seguida, em Criar Regra.

4. Em Quando chega uma nova mensagem, edite os critérios para atender às suas necessidades.

   

   Para remover uma condição, clique em . Para adicionar uma condição, clique em .

5. Em Fazer o seguinte, escolha o que você deseja que aconteça quando enviar ou receber email. Por exemplo, quando você receber email de alguém, escolha Mover para Pasta, selecione a pasta para a qual deseja que as mensagens de email sejam movidas e clique em Escolher Pasta. Na caixa Pesquisar , localize a pasta que você criou para essa regra, clique em Escolher e clique em OK.

Use esse procedimento para criar uma regra personalizada para uma conta IMAP ou POP. Alguns provedores de serviços de Internet IMAP e POP incluem: Gmail, Yahoo!, AOL e Hotmail/Outlook.com.

1. No menu Ferramentas, clique em Regras.

2. No painel esquerdo da caixa Regras , em Regras do Cliente, clique no tipo de conta.

3. Na parte inferior da caixa Regras , clique em Adicionar .

4. Na caixa Nome do arquivo, digite um nome para a regra.

   

5. Em Quando uma nova mensagem chegar, clique nas setas na primeira caixa para abrir a lista e escolha o tipo de informação que você deseja identificar.

   

6. Em Quando uma nova mensagem chegar, continue a mover da esquerda para a direita, clicando nas setas e selecionando condições para sua regra.

   Para remover uma condição, clique em . Para adicionar uma condição, clique em .

7. Em Fazer o seguinte, especifique as ações que você deseja que a regra execute.

8. Clique em OK.

Use esse procedimento se sua conta for executada em um servidor do Exchange.

1. No menu Ferramentas, clique em Regras.

2. No painel esquerdo da caixa Regras , em EXCHANGE SERVERS, clique no nome da conta. (Essa opção só está disponível para contas gerenciadas por Microsoft Exchange Server 2010 ou posterior.)

3. Em Quando uma nova mensagem chegar, clique nas setas na primeira caixa para abrir a lista e escolha o tipo de informação que você deseja identificar, como De, Destinatários ou Assunto.

4. Em Quando uma nova mensagem chegar, continue a mover da esquerda para a direita, clicando nas setas e selecionando condições para sua regra.

5. Clique em Adicionar termos de pesquisa e, em seguida, na lista de pesquisa, clique em Adicionar para cada termo que você deseja adicionar.

Se você tentar criar uma regra no Outlook para Mac e não souber qual tipo de conta de email você tem, veja como descobrir:

1. Na caixa Regras, clique em Mostrar Tudo.

2. Na caixa Preferências do Outlook, em Configurações Pessoais, clique em Contas.

3. No painel esquerdo da caixa Contas, clique na conta para a qual você deseja criar uma regra.

   No painel superior direito da caixa Contas, você verá o tipo de conta, como conta IMAP, conta do Exchange ou conta POP.

4. Para voltar à caixa Regras , clique em Mostrar Tudo e, em E-mail, clique em Regras.