Criar uma regra no Outlook 2016 para Mac

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Com sua caixa de entrada preenchendo, você provavelmente está procurando novas maneiras de processo tudo isso de email. Regras podem ajudá-lo a classificar tudo e começar a postal mais importantes primeiro. Outlook 2016 para Mac pode executar automaticamente uma regra em mensagens de entrada ou de saída, com base nas condições que você definir.

Uma regra é uma ação executada automaticamente em mensagens de entrada ou de saída, com base em condições que você especificar. Você pode criar regras para ajudar a manter a organização. Por exemplo, você pode criar regras para arquivar mensagens em pastas ou atribuir mensagens a categorias automaticamente.

Observação: Clique nas expansores (>) para exibir o conteúdo para cada cabeçalho abaixo.

Você pode criar uma regra que move todas as mensagens do [nome], para uma pasta chamada "Emails de [nome]". Se você está recebendo emails de um contato (também conhecido como uma lista de distribuição), você pode movê-lo automaticamente para uma pasta específica também.

  1. Para criar uma pasta para armazenar as mensagens de email enviadas pela regra, marque a caixa de correio raiz, na guia Organizar, clique em Nova Pasta, digite o nome da pasta e pressione Enter.

    Dica: Se você já tiver criado uma pasta, vá para a etapa 2.

  2. Na lista de mensagens, clique em uma mensagem de email com o remetente ou destinatário que você deseja criar uma regra.

  3. Na guia Página Inicial, clique em Regras e, em seguida, clique em Mover Mensagens de (nome do remetente) ou Mover Mensagens (nome do destinatário).

    Regras: Mover mensagens...

  4. Na caixa de pesquisa de pasta, comece a digitar o nome da pasta que você deseja mover as mensagens.

  5. Quando a pasta desejada aparecer, clique no nome da pasta, clique em Escolher e, em seguida, clique em OK.

    Localizar e escolher uma pasta

    Observações: 

    • Se você tiver uma Conta do Microsoft Exchange gerenciada pelo Microsoft Exchange Server 2010 ou posterior, a regra será automaticamente salva no servidor.

    • Se você criar várias regras, o Outlook as executará na ordem em que elas sejam listadas na janela de regras.

Quando você cria uma regra de uma mensagem existente, o remetente, destinatário e assunto são automaticamente preenchidos em instruções de regras.

  1. Para criar uma pasta para armazenar as mensagens de email enviadas pela regra, marque a caixa de correio raiz, na guia Organizar, clique em Nova Pasta, digite o nome da pasta e pressione Enter.

    Dica: Se você já tiver criado uma pasta, vá para a etapa 2.

  2. Na lista de mensagens, clique na mensagem a partir da qual deseja criar uma regra.

  3. Na guia Página Inicial, clique em Regras e, em seguida, em Criar Regra.

  4. Em Quando chega uma nova mensagem, edite os critérios para atender às suas necessidades.

    Criar uma regra a partir de uma mensagem de email existente

    Para remover uma condição, clique em Botão Remover critérios de pesquisa . Para adicionar uma condição, clique em Botão Adicionar critérios de pesquisa .

  5. Em faça o seguinte, escolha o que você deseja acontecer quando você envia ou recebe emails. Por exemplo, quando você receber o email de alguém, escolha Mover para pasta, selecione a pasta que você quer que as mensagens de email para serem movidos para e clique em Escolher pasta. Na caixa de pesquisa, localize a pasta que você criou para esta regra, clique em Escolher e, em seguida, clique em Okey.

Use este procedimento para criar uma regra personalizada para uma conta IMAP ou POP. Alguns IMAP e POP provedores de serviço de internet incluem: Gmail, Yahoo!, AOL e Hotmail/Outlook.com.

Observação: Se você não souber qual tipo de conta que você possui, consulte descobrir qual tipo de conta que você possui.

  1. No menu Ferramentas, clique em Regras.

  2. No painel esquerdo da caixa regras, em Regras do cliente, clique no tipo de conta.

  3. Na parte inferior da caixa regras, clique em Adicionar   Adicionar .

  4. Na caixa Nome do arquivo, digite um nome para a regra.

    Dê um nome para a regra

  5. Em quando chega uma nova mensagem, clique nas setas na primeira caixa para abrir a lista e, em seguida, escolha o tipo de informação que você deseja identificar.

    Clique em divisas para abrir a lista

  6. Em quando chega uma nova mensagem, continue a mover da esquerda para a direita, clicando nas setas e selecionando condições da regra.

    Para remover uma condição, clique em Botão Remover critérios de pesquisa . Para adicionar uma condição, clique em Botão Adicionar critérios de pesquisa .

  7. Em faça o seguinte, especifique as ações que você deseja que a regra para executar.

  8. Clique em OK.

Use este procedimento se sua conta é executado em um servidor Exchange.

Observação: Se você não souber qual tipo de conta que você possui, consulte descobrir qual tipo de conta que você possui.

  1. No menu Ferramentas, clique em Regras.

  2. No painel esquerdo da caixa regras, em Servidores EXCHANGE, clique no nome da conta. (Essa opção só está disponível para contas gerenciadas pelo Microsoft Exchange Server 2010 ou posterior.)

  3. Em quando chega uma nova mensagem, clique nas setas na primeira caixa para abrir a lista e, em seguida, escolha o tipo de informação que você deseja identificar, como de, destinatários ou assunto.

  4. Em quando chega uma nova mensagem, continue a mover da esquerda para a direita, clicando nas setas e selecionando condições da regra.

  5. Clique em Adicionar termos de pesquisa e, na lista Pesquisar, clique em Adicionar   Adicionar para cada termo que você deseja adicionar.

Se você tentar criar uma regra no Outlook 2016 para Mac, e você não sabe o tipo de conta de email você tem, veja do como descobrir:

  1. Na caixa Regras, clique em Mostrar Tudo.

  2. Na caixa Preferências do Outlook, em Configurações Pessoais, clique em Contas.

  3. No painel esquerdo da caixa Contas, clique na conta para a qual você deseja criar uma regra.

    No painel superior direito da caixa contas, você verá o tipo de conta, como conta IMAP, conta do Exchange ou conta POP.

  4. Para voltar à caixa regras, clique em Mostrar tudo e, em email, clique em regras.

    Em Email, clique em Regras.

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