Criar uma referência cruzada

Uma referência cruzada permite criar vínculos com outras partes do mesmo documento. Por exemplo, você pode usar uma referência cruzada para criar vínculo com um gráfico que aparece em algum lugar no documento. A referência cruzada aparece como um link que leva o leitor até o item referenciado.

Se deseja criar vínculo com um documento separado, você pode criar um hiperlink.

Criar primeiro o item da referência cruzada

Não é possível ter uma referência cruzada de algo que não exista. Sendo assim, não se esqueça de criar o gráfico, o título, o número de página etc. antes de tentar criar um vínculo com ele. Quando você insere a referência cruzada, uma caixa de diálogo é exibida listando tudo o que está disponível para ser vinculado. Veja um exemplo.

Caixa de diálogo de referência cruzada no Word

Inserir a referência cruzada

  1. No documento, digite o texto que começa a referência cruzada. Por exemplo, "Consulte a Figura 2 para obter uma explicação da tendência ascendente".

  2. Na guia Inserir, clique em Referência Cruzada.

    Faixa de opções do Word com Referência cruzada realçada
  3. Na caixa Tipo de referência, clique na lista suspensa para escolher o que será vinculado. A lista do que está disponível depende do tipo de item (título, número de página, etc.) para o qual você está criando o vínculo.

    Caixa de diálogo de referência cruzada com tipos de Referência mostrados
  4. Na caixa Inserir referência para, clique nas informações que deseja inserir no documento. As opções dependem do que você escolheu na etapa 3.

    Opções na lista Inserir referências para
  5. Na caixa Para qual, clique no item específico ao qual deseja fazer referência, como “Inserir a referência cruzada”.

  6. Para permitir que os usuários pulem para o item referenciado, marque a caixa de seleção Inserir como hiperlink.

    Caixa de diálogo de referência cruzada com caixa de seleção de hiperlink realçada
  7. Se a caixa de seleção Incluir acima/abaixo estiver disponível, marque-a para especificar a posição relativa do item referenciado.

  8. Clique em Inserir.

Referências cruzadas são inseridas como campos

As referências cruzadas são inseridas em seu documento como campos. Um campo é um conjunto de informações que orienta o Word para inserção automática de texto, gráficos, números de página e outro material em um documento. Por exemplo, o campo DATA insere a data atual. A vantagem de usar campos é que o conteúdo que está sendo inserido (data, número de página, gráficos, etc.) é atualizado para você sempre que houver uma mudança. Por exemplo, se estiver escrevendo um documento há vários dias, a data mudará todos os dias que você abrir e salvar o documento. De forma semelhante, ao atualizar um gráfico que está armazenado em algum lugar, mas referenciado no campo, a atualização é selecionada automaticamente sem que você precise reinserir o gráfico.

Se você inseriu uma referência cruzada e ela se parece com {REF _Ref249586 \* MERGEFORMAT}, isso significa que o Word está exibindo códigos de campo em vez de resultados de campo. Quando você imprime o documento ou oculta os códigos de campo, os resultados de campo substituem os códigos. Para ver os resultados de campo no lugar dos códigos de campo, pressione ALT+F9 ou clique com o botão direito do mouse no código de campo e clique em Alternar Códigos de Campo no menu de atalho.

Usar um documento mestre

Se deseja fazer referência cruzada de itens que residem em um documento separado, mas não deseja usar hiperlinks, você terá que combinar primeiro os documentos em um documento mestre e depois inserir as referências cruzadas. Um documento mestre é um contêiner para um conjunto de arquivos separados (ou subdocumentos). Você pode usar um documento mestre para configurar e gerenciar um documento de várias partes, como um livro com diversos capítulos.

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