Ao planejar e criar uma pesquisa do Microsoft Microsoft Office SharePoint Online, você está fazendo um tipo especial de lista que permite ao proprietário criar perguntas, fazer com que várias pessoas respondam e consulte um resumo dos resultados. Para saber como responder e editar respostas de pesquisa, consulte Responder a uma pesquisa.
Observação: Para criar uma pesquisa, você deve ter permissão para criar listas no site. Uma alternativa é criar sua pesquisa no Excel Web App, onde os resultados são compilados em uma planilha do Excel em vez de uma lista Microsoft Office SharePoint Online.
Atualizado em 25 de janeiro de 2017 graças aos comentários do cliente.
Criar uma pesquisa
Observação: A pesquisa é um aplicativo Microsoft Office SharePoint Online padrão e deve estar disponível entre versões. Se não for uma opção em aplicativos, verifique com o administrador.
Criar uma pesquisa no Microsoft Office SharePoint Online
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Entre no Microsoft 365 com seuconta corporativa ou de estudante.
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Na parte superior da página, selecione o ícone do
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Vá para o site onde você deseja criar a pesquisa.
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Selecione Configurações
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Na página Seus Aplicativos, na caixa de pesquisa, insira pesquisa.
Selecione o ícone De pesquisa.
Observação: Você pode ter uma escolha de aplicativos de pesquisa internos ou de terceiros, se sua empresa permitir. Fale com seu Microsoft Office SharePoint Online para saber mais sobre o que usar.
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Na caixa Adicionando Pesquisa, selecione Opções Avançadas.
Você também pode simplesmente inserir um nome, selecionar Criare, em seguida, alterar configurações e adicionar perguntas mais tarde.
Observação: Se você estiver usando Microsoft Office SharePoint Online, mas suas telas parecem diferentes, seu administrador pode estar na experiência clássica. Siga as etapas na guia Microsoft Office SharePoint Online 2016.
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Insira um nome para a pesquisa.
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No campo Descrição, insira uma descrição da pesquisa. A descrição é opcional.
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Na seção Opções de Pesquisa, especifique se você deseja que os nomes das pessoas apareçam com suas respostas e se as pessoas podem responder mais de uma vez à pesquisa.
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Selecione Avançar.
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Na página Nova Pergunta, insira o texto da sua pergunta e selecione o tipo de resposta que você deseja na seção Pergunta e Tipo para a primeira pergunta.
Observação: No momento, não há nenhuma maneira automática de numerar perguntas para exibição, pois você não pode adicionar colunas adicionais a uma Pesquisa. Se você quiser seu número de perguntas, coloque o número no Nome da Pergunta. As perguntas são adicionadas sequencialmente quando você as criou, no entanto, você pode alterar a ordem das perguntas da página de configurações.
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Na seção Configurações adicionais de perguntas, você pode especificar se uma resposta à pergunta é necessária ou as pessoas podem responder mais de uma vez à pesquisa. Dependendo do tipo de pergunta, você também pode inserir respostas para escolher e definir um valor padrão.
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Se você quiser adicionar lógica de ramificação em que a pesquisa faz perguntas diferentes com base em qual foi a última resposta, você precisa terminar de criar a pesquisa primeiro. Em seguida, você pode ir para a página Configurações da Pesquisa e adicionar lógica de ramificação. Para obter mais informações, consulte Adicionar lógica de ramificação a uma pesquisa.
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Na seção Validação de Coluna, se você quiser verificar se uma resposta é válida, insira a fórmula que deseja usar para validação na caixa Fórmula. Na caixa Mensagem do Usuário, descreva o que o usuário precisa fazer para garantir que a resposta seja válida. Por exemplo, se você estiver solicitando que um funcionário insira a quantidade de tempo que ela trabalhou em um departamento, você pode especificar que não pode ser maior do que o tempo total que ela trabalhou para a empresa. Para obter mais informações sobre fórmulas, consulte Exemplos de fórmulas comuns em Listas do SharePoint.
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Siga um desses procedimentos:
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Para criar perguntas adicionais, clique em Próxima Perguntae insira informações para a próxima pergunta. Continue o processo até adicionar todas as perguntas que deseja.
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Se você terminou de adicionar perguntas, selecione Concluir.
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Para ver sua pesquisa, em Recente na barra De início Rápido, selecione o nome da pesquisa.
Criar uma pesquisa no Microsoft Office SharePoint Online 2016 ou Microsoft Office SharePoint Online 2013
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Em Microsoft Office SharePoint Online, navegue até o site onde você deseja adicionar a pesquisa.
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Em Microsoft Office SharePoint Online, selecione Configurações
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Na página Seus Aplicativos, na caixa de pesquisa, insira pesquisa.
Selecione o ícone De pesquisa.
Observação: Você pode ter uma escolha de aplicativos de pesquisa internos ou de terceiros, se sua empresa permitir. Para saber mais sobre o que usar, entre em contato com seu Microsoft Office SharePoint Online administrador .
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Na caixa Adicionando Pesquisa, selecione Opções Avançadas.
Você também pode simplesmente inserir um nome, selecionar Criare, em seguida, alterar configurações e adicionar perguntas mais tarde.
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Insira um nome para a pesquisa.
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No campo Descrição, insira uma descrição da pesquisa. A descrição é opcional.
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Na seção Opções de Pesquisa, especifique se você deseja que os nomes das pessoas apareçam com suas respostas e se as pessoas podem responder mais de uma vez à pesquisa.
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Selecione Avançar.
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Na página Nova Pergunta, insira o texto da sua pergunta e selecione o tipo de resposta que você deseja na seção Pergunta e Tipo para a primeira pergunta.
Observação: No momento, não há como numerar perguntas para exibição, pois você não pode adicionar colunas adicionais a uma Pesquisa. Se você quiser seu número de perguntas, coloque o número no Nome da Pergunta. As perguntas são adicionadas sequencialmente quando você as criou, no entanto, você pode alterar a ordem das perguntas da página de configurações.
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Na seção Configurações de Perguntas Adicionais, especifique configurações adicionais para sua pergunta, como se uma resposta à pergunta é necessária. Dependendo do tipo de pergunta, você também pode inserir respostas para escolher e um valor padrão opcional.
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Se você quiser adicionar lógica de ramificação, essa é a pesquisa que faz perguntas diferentes com base em qual foi a última resposta, você precisará terminar de criar a pesquisa primeiro. Em seguida, você pode ir para a página Configurações da Pesquisa e adicionar lógica de ramificação. Para obter mais informações, consulte Adicionar lógica de ramificação a uma pesquisa.
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Na seção Validação de Coluna, se você quiser verificar se uma resposta é válida, insira a fórmula que deseja usar para validação na caixa Fórmula. Na caixa Mensagem do Usuário, descreva o que o usuário precisa fazer para garantir que a resposta seja válida. Por exemplo, se você estiver solicitando que um funcionário insira a quantidade de tempo que ela trabalhou em um departamento, você pode especificar que não pode ser maior do que o tempo total que ela trabalhou para a empresa. Para obter mais informações sobre fórmulas, consulte Exemplos de fórmulas comuns em Listas do SharePoint.
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Siga um desses procedimentos:
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Para criar perguntas adicionais, clique em Próxima Perguntae insira informações para a próxima pergunta. Continue o processo até adicionar todas as perguntas que deseja.
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Se você terminou de adicionar perguntas, selecione Concluir.
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Para ver sua pesquisa, em Recente na barra De início Rápido, selecione o nome da pesquisa.
Criar uma pesquisa no Microsoft Office SharePoint Online 2010
Observação: Para criar uma pesquisa, você deve ter permissão para criar listas no site onde você está criando a pesquisa.
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Navegue até o site onde você deseja adicionar uma pesquisa.
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Selecione Ações do Site
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Na página Todo Conteúdo do Site e, na parte superior esquerda da página, selecione Criar.
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Na caixa de pesquisa Pesquisar Itens Instalados na parte superior esquerda da tela, em Dados,insira apesquisa e pressione Enter.
Selecione o ícone De pesquisa.
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Na caixa Nome, insira um nome para a pesquisa. O nome é obrigatório e aparece na parte superior da página de pesquisa. O nome também se torna parte do endereço web da página de pesquisa e aparece em elementos de navegação que ajudam os usuários a encontrar e abrir a pesquisa.
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Para inserir uma descrição e especificar opções de navegação e pesquisa, selecione Mais Opções.
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Na caixa Descrição, insira uma descrição da pesquisa. A descrição é opcional.
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Para adicionar um link a essa lista no Início Rápido, na seção Navegação, selecione Sim.
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Na seção Opções de Pesquisa, especifique se você deseja que os nomes das pessoas apareçam com suas respostas e se as pessoas podem responder mais de uma vez à pesquisa.
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Selecione Criar.
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Na página Nova Pergunta, insira o texto da sua pergunta e selecione o tipo de resposta que você deseja na seção Pergunta e Tipo para a primeira pergunta.
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Na seção Configurações de Perguntas Adicionais, especifique configurações adicionais para sua pergunta, como se uma resposta à pergunta é necessária. Dependendo do tipo de pergunta, você também pode inserir respostas para escolher e um valor padrão opcional.
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Na seção Validação de Coluna, se você quiser verificar se uma resposta é válida, insira a fórmula que deseja usar para validação na caixa Fórmula. Na caixa Mensagem do Usuário, descreva o que o usuário precisa fazer para garantir que a resposta seja válida. Por exemplo, se você estiver solicitando que um funcionário insira a quantidade de tempo que ela trabalhou em um departamento, você pode especificar que não pode ser maior do que o tempo total que ela trabalhou para a empresa. Para obter mais informações sobre fórmulas, consulte Exemplos de fórmulas comuns em Listas do SharePoint.
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Siga um desses procedimentos:
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Para criar perguntas adicionais, clique em Próxima Perguntae insira informações para a próxima pergunta. Continue o processo até adicionar todas as perguntas que deseja.
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Se você terminou de adicionar perguntas, selecione Concluir.
Dica: Você pode adicionar ou alterar perguntas mais tarde, se necessário.
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Ao retornar à página Configurações da Pesquisa, se você não vir sua pesquisa na barra de início rápido à esquerda da página e quiser seguir estas etapas.
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Selecione Título, descrição e navegação.
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No Início Rápido, em Exibir esta pesquisa, selecione Sim.
Você também pode alterar o nome, adicionar uma descrição, mostrar nomes de usuário nos resultados e permitir várias respostas aqui, se quiser.
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Selecione Salvar.
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Para ver sua pesquisa, na navegação de barras na parte superior da página ou na barra de início rápido à esquerda, selecione seu nome.
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Se você quiser que os dados da pesquisa sejam disponibilizadospara exibição ou análise offline em clientes do Office, selecione Configurações e, em seguida, selecione Configurações de Pesquisa. Selecione Configurações Avançadase, em seguida, na seção Disponibilidade do Cliente do Office, selecione Sim.
Criar uma pesquisa no Microsoft Office SharePoint Online 2007
Observação: Para criar uma pesquisa, você deve ter permissão para criar listas no site onde você está criando a pesquisa.
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Selecione Exibir Todo o Conteúdo do Sitee selecione Criar na página Todo o Conteúdo do Site.
Dica: Na maioria dos casos, você pode usar o menu Ações do Site
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Em Acompanhamento,selecione Pesquisa.
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Na caixa Nome, insira um nome para a pesquisa. O nome é necessário.
O nome aparece na parte superior da página de pesquisa. O nome se torna parte do endereço web da página de pesquisa e aparece em elementos de navegação que ajudam os usuários a encontrar e abrir a pesquisa.
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Na caixa Descrição, insira uma descrição da pesquisa. A descrição é opcional.
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Para adicionar um link a essa lista no Início Rápido, na seção Navegação, selecione Sim.
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Na seção Opções de Pesquisa, especifique se você deseja que os nomes das pessoas apareçam com suas respostas e se as pessoas podem responder mais de uma vez à pesquisa.
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Selecione Avançar.
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Na página Nova Pergunta, insira o texto da sua pergunta e selecione o tipo de resposta que você deseja na seção Pergunta e Tipo para a primeira pergunta.
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Na seção Configurações de Perguntas Adicionais, especifique configurações adicionais para sua pergunta, como se uma resposta à pergunta é necessária. Dependendo do tipo de pergunta, você também pode inserir respostas para escolher e um valor padrão opcional.
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Siga um desses procedimentos:
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Para criar perguntas adicionais, selecione Próxima Perguntae insira informações para a próxima pergunta. Continue o processo até adicionar todas as perguntas que deseja.
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Se você terminou de adicionar perguntas, selecione Concluir.
Dica: Você pode adicionar ou alterar perguntas mais tarde, se necessário.
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Para ver sua pesquisa, na navegação de painel na parte superior da página, selecione seu nome.
As perguntas são listadas em sequência à medida que você as cria, mas às vezes você precisa alterar a ordem. Por exemplo, você está usando a lógica branching e deseja que todas as perguntas relacionadas a um assunto sejam feitas antes de ramificar. Para alterar a ordem, siga estas etapas.
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Navegue até a pesquisa que você deseja alterar a ordem de perguntas.
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No header da pesquisa, selecione Configuraçõese, em seguida, selecione Configurações de Pesquisa.
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Na caixa de diálogo Configurações, role para baixo até a parte inferior da página e selecione Alterar a ordem das perguntas.
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Na caixa de diálogo Alterar Ordenação de Coluna, altere os números em Position from Top para colocar as perguntas na ordem que você deseja.
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Selecione OKe, na barra de Início Rápido ou nas amplitudes, selecione o nome da pesquisa.
Se você quiser reutilizar uma pesquisa, mas remover respostas mais antigas, use o Gerenciador de Sites para limpar os dados sem perder as perguntas.
Para obter mais informações, consulte Excluir todos os dados de uma pesquisa existente.
Uma Microsoft Office SharePoint Online de pesquisa faz parte do seu site, portanto, qualquer pessoa com que possa ver listas e bibliotecas poderá ver a pesquisa. Seus usuários devem ter permissões de contribuição para poder responder à pesquisa. Para obter mais informações sobre permissões, consulte Edit permissions for a list or library.
Você pode colocar a pesquisa em sua home page inserindo-a como uma Parte do Aplicativo. Para obter mais informações, consulte Add an App Part to a page.
Para enviar um link para a Pesquisa por email ou IM, selecione e copie a URL da barra de endereços do navegador e a colar em sua mensagem.
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Aqui estão alguns tópicos adicionais que ajudarão você a planejar, gerenciar, exibir permissões e muito mais em sua pesquisa:
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