Criar uma pesquisa

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Ao planejar e criar uma pesquisa do SharePoint, você está fazendo um tipo especial de lista que permite ao proprietário criar perguntas, ter várias pessoas respondendo e confira um resumo dos resultados. Para saber como responder e editar as respostas da pesquisa, confira responder a uma pesquisa.

Observação: Para criar uma pesquisa, você deve ter permissão para criar listas no site. Uma alternativa é criar sua pesquisa no Excel Web App, onde os resultados são compilados em uma planilha do Excel em vez de uma lista de SharePoint.

Atualizado em 25 de janeiro de 2017 graças aos comentários dos clientes.

Criar uma pesquisa

Observação: A pesquisa é um aplicativo SharePoint padrão e deve estar disponível nas versões. Se não for uma opção em aplicativos, verifique com o administrador.

Criar uma pesquisa no SharePoint Online

  1. Entre no Office 365 com sua conta corporativa ou de estudante.

  2. Na parte superior da página, selecione o ícone do inicializador de aplicativos Ícone do inicializador de aplicativos do Office 365 e selecione o bloco do SharePoint.

  3. Vá para o site onde você deseja criar a pesquisa.

  4. Clique em configurações Configurações: atualizar seu perfil, instalar software e conectá-lo à nuvem e, em seguida, clique em Adicionar um aplicativo.

    Menu de configurações com Adicionar um aplicativo realçado
  5. Na página seus aplicativos, digite "pesquisa" na caixa de pesquisa

    Caixa de pesquisa na página de conteúdo do site com pesquisa digitada e realçada

    Procure e clique no ícone de pesquisa.

    Ícone do aplicativo de pesquisa incluído no SharePoint

    Observação: Você pode ter uma opção de aplicativos de pesquisa internos ou de terceiros, se sua empresa lhes permitir. Fale com o administrador do SharePoint para obter conselhos sobre o uso.

  6. Clique em Opções avançadas na caixa de adição de pesquisa

    Caixa de diálogo Adicionar uma pesquisa com opções avançadas realçadas

    Você também pode simplesmente inserir um nome, clicar em criar e, em seguida, alterar as configurações e adicionar perguntas posteriormente.

    Observação: Se você estiver usando o SharePoint Online, mas as telas parecerem diferentes, seu administrador pode estar em experiência clássica. Siga as etapas na guia SharePoint 2016 em vez disso.

  7. Digite um nome para a pesquisa.

  8. Digite uma descrição da pesquisa na caixa Descrição. A descrição é opcional.

    Caixa de diálogo Nova pesquisa com caixas de texto preenchidas.
  9. Na seção Opções de Pesquisa, especifique se você deseja que os nomes das pessoas apareçam com as respectivas respostas e se as pessoas podem responder mais de uma vez à pesquisa.

  10. Clique em Avançar.

  11. Na página nova pergunta, insira o texto da pergunta e selecione o tipo de resposta desejada na seção pergunta e tipo para sua primeira pergunta.

    Página Nova Pergunta

    Observação: No momento, não há nenhuma maneira automática de numerar perguntas para exibição, pois você não pode adicionar mais colunas a uma pesquisa. Se você quiser seu número de perguntas, coloque o número no nome da pergunta. As perguntas são adicionadas sequencialmente quando você as criou, mas você pode alterar a ordem das perguntas na página Configurações.

  12. Na seção configurações adicionais de pergunta, você pode especificar se uma resposta à pergunta é necessária ou se as pessoas podem responder mais de uma vez à pesquisa. Dependendo do tipo de pergunta, você também pode inserir respostas para escolher e definir um valor padrão.

    Seção perguntas adicionais da caixa de diálogo novo
  13. Se você quiser adicionar lógica de ramificação em que a pesquisa faz perguntas diferentes com base no que a última resposta foi, será necessário concluir a criação da pesquisa primeiro. Em seguida, você pode ir para a página configurações da pesquisa e adicionar lógica de ramificação. Consulte adicionar lógica de ramificação a uma pesquisa para obter mais informações.

    Seção lógica de ramificação na caixa de diálogo Nova pergunta
  14. Na seção validação de coluna, se você quiser verificar se uma resposta é válida, insira a fórmula que deseja usar para validação na caixa fórmula. Na caixa de mensagem do usuário, descreva o que o usuário precisa fazer para garantir que a resposta seja válida. Por exemplo, se você estiver pedindo para um funcionário inserir a quantidade de tempo que ela tem trabalhado em um departamento, é possível especificar que ela não poderia ser mais do que o tempo total que ela tem trabalhado para a empresa. Para obter mais informações sobre fórmulas, consulte exemplos de fórmulas comuns em listas do SharePoint.

    Seção de validação da caixa de diálogo Nova pergunta
  15. Siga um destes procedimentos:

    • Para criar outras perguntas, clique em Próxima Pergunta e insira informações para a próxima pergunta. Continue o processo até adicionar todas as perguntas desejadas.

      Botão próxima pergunta realçado na caixa de diálogo Nova pergunta
    • Se você tiver terminado de adicionar perguntas, clique em Concluir.

      Caixa de diálogo próxima pergunta com o botão Concluir realçado
  16. Para ver sua pesquisa, clique no nome da pesquisa em recentes na barra Início rápido.

Início da página

Criar uma pesquisa no SharePoint 2016 ou no SharePoint 2013

  1. No SharePoint, navegue até o site onde você deseja adicionar a pesquisa.

  2. No SharePoint, clique em configurações Configurações: atualizar seu perfil, instalar software e conectá-lo à nuvem e, em seguida, clique em Adicionar um aplicativo.

  3. Na página seus aplicativos, digite "pesquisa" na caixa de pesquisa

    Caixa de pesquisa na página de conteúdo do site com pesquisa digitada e realçada

    Procure e clique no ícone de pesquisa.

    Ícone do aplicativo de pesquisa incluído no SharePoint

    Observação: Você pode ter uma opção de aplicativos de pesquisa internos ou de terceiros, se sua empresa lhes permitir. Fale com o administrador do SharePoint para obter conselhos sobre o uso.

  4. Clique em Opções avançadas na caixa de adição de pesquisa

    Caixa de diálogo Adicionar uma pesquisa com opções avançadas realçadas

    Você também pode simplesmente inserir um nome, clicar em criar e, em seguida, alterar as configurações e adicionar perguntas posteriormente.

  5. Digite um nome para a pesquisa.

  6. Digite uma descrição da pesquisa na caixa Descrição. A descrição é opcional.

    Caixa de diálogo Nova pesquisa com caixas de texto preenchidas.
  7. Na seção Opções de Pesquisa, especifique se você deseja que os nomes das pessoas apareçam com as respectivas respostas e se as pessoas podem responder mais de uma vez à pesquisa.

  8. Clique em Avançar.

  9. Na página Nova Pergunta, digite o texto da pergunta e selecione o tipo de resposta desejado na seção Pergunta e Tipo para a sua primeira pergunta.

    Página Nova Pergunta

    Observação: No momento, não há nenhuma maneira de numerar perguntas para exibição, pois você não pode adicionar mais colunas a uma pesquisa. Se você quiser seu número de perguntas, coloque o número no nome da pergunta. As perguntas são adicionadas sequencialmente quando você as criou, mas você pode alterar a ordem das perguntas na página Configurações.

  10. Na seção Configurações de Pergunta Adicional, especifique configurações adicionais para sua pergunta, por exemplo, se uma resposta para a pergunta é necessária. Dependendo do tipo de pergunta, você também pode inserir respostas que poderão ser escolhidas e um valor padrão opcional.

    Seção perguntas adicionais da caixa de diálogo novo
  11. Se você quiser adicionar lógica de ramificação, essa é a pesquisa faz perguntas diferentes com base em qual foi a última resposta, você precisará concluir a criação da pesquisa primeiro. Em seguida, você pode ir para a página configurações da pesquisa e adicionar lógica de ramificação. Consulte adicionar lógica de ramificação a uma pesquisa para obter mais informações.

    Seção lógica de ramificação na caixa de diálogo Nova pergunta
  12. Na seção validação de coluna, se você quiser verificar se uma resposta é válida, insira a fórmula que deseja usar para validação na caixa fórmula. Na caixa de mensagem do usuário, descreva o que o usuário precisa fazer para garantir que a resposta seja válida. Por exemplo, se você estiver pedindo para um funcionário inserir a quantidade de tempo que ela tem trabalhado em um departamento, é possível especificar que ela não poderia ser mais do que o tempo total que ela tem trabalhado para a empresa. Para obter mais informações sobre fórmulas, consulte exemplos de fórmulas comuns em listas do SharePoint.

    Seção de validação da caixa de diálogo Nova pergunta
  13. Siga um destes procedimentos:

    • Para criar outras perguntas, clique em Próxima Pergunta e insira informações para a próxima pergunta. Continue o processo até adicionar todas as perguntas desejadas.

      Botão próxima pergunta realçado na caixa de diálogo Nova pergunta
    • Se você tiver terminado de adicionar perguntas, clique em Concluir.

      Caixa de diálogo próxima pergunta com o botão Concluir realçado
  14. Para ver sua pesquisa, clique no nome da pesquisa em recentes na barra Início rápido.

Início da página

Criar uma pesquisa no SharePoint 2010

Observação: Para criar uma pesquisa, você deve ter permissão para criar listas no site em que estiver criando a pesquisa.

  1. Navegue até o site onde você deseja adicionar uma pesquisa.

  2. Clique em ações do site Menu Ações do Site e, em seguida, clique em Exibir todo o conteúdo do site.

  3. Na página todo o conteúdo do site e, em seguida, na parte superior esquerda da página, clique em criar.

  4. Em dados, digite "pesquisa" na caixa Pesquisar itens instalados no canto superior esquerdo da tela e, em seguida, pressione Enter.

    Caixa de pesquisa de itens instalados do SharePoint 2010 Search

    Localize e clique no ícone de pesquisa.

    Ícone pesquisa do SharePoint 2010
  5. Na caixa nome, digite um nome para a pesquisa. O nome é obrigatório e exibido na parte superior da página pesquisa. O nome também se torna parte do endereço Web da página pesquisa e aparece em elementos de navegação que ajudam os usuários a encontrar e abrir a pesquisa.

  6. Clique em mais opções para inserir uma descrição e especificar as opções de navegação e pesquisa.

    Página de opções de pesquisa do SharePoint 2010
  7. Na caixa Descrição, digite uma descrição da pesquisa. A descrição é opcional.

  8. Para adicionar um link a essa lista no início rápido, clique em Sim na seção navegação.

  9. Na seção Opções de Pesquisa, especifique se você deseja que os nomes das pessoas apareçam com as respectivas respostas e se as pessoas podem responder mais de uma vez à pesquisa.

  10. Clique em Criar.

  11. Página de nova pergunta do SharePoint 2010
    • Na página nova pergunta, insira o texto da pergunta e selecione o tipo de resposta desejada na seção pergunta e tipo para sua primeira pergunta.

    • Na seção Configurações de Pergunta Adicional, especifique configurações adicionais para sua pergunta, por exemplo, se uma resposta para a pergunta é necessária. Dependendo do tipo de pergunta, você também pode inserir respostas que poderão ser escolhidas e um valor padrão opcional.

    • Na seção validação de coluna, se você quiser verificar se uma resposta é válida, insira a fórmula que deseja usar para validação na caixa fórmula. Na caixa de mensagem do usuário, descreva o que o usuário precisa fazer para garantir que a resposta seja válida. Por exemplo, se você estiver pedindo para um funcionário inserir a quantidade de tempo que ela tem trabalhado em um departamento, é possível especificar que ela não poderia ser mais do que o tempo total que ela tem trabalhado para a empresa. Para obter mais informações sobre fórmulas, consulte exemplos de fórmulas comuns em listas do SharePoint.

  12. Siga um destes procedimentos:

    • Para criar outras perguntas, clique em Próxima Pergunta e insira informações para a próxima pergunta. Continue o processo até adicionar todas as perguntas desejadas.

    • Se você tiver terminado de adicionar perguntas, clique em Concluir.

      Dica: Você pode adicionar ou alterar perguntas posteriormente, se necessário.

  13. Quando você retornar à página configurações da pesquisa, se não vir sua pesquisa na barra de início rápido à esquerda da página e quiser seguir essas etapas.

    • Clique em título, descrição e navegação.

    • Clique em Sim em exibir esta pesquisa no início rápido.

      Você também pode alterar o nome, adicionar uma descrição, mostrar nomes de usuário nos resultados e permitir várias respostas aqui, se desejar.

    • Clique em Salvar

  14. Para ver sua pesquisa, clique em seu nome na navegação estrutural na parte superior da página ou na barra Início rápido à esquerda.

  15. Se você quiser que os dados da pesquisa estejam disponíveis para exibição offline ou análise nos clientes do Office, clique em configurações e em configurações da pesquisa. Clique em Configurações avançadas e, em seguida, na seção disponibilidade do cliente do Office, selecione Sim.

Início da página

Criar uma pesquisa no SharePoint 2007

Observação: Para criar uma pesquisa, você deve ter permissão para criar listas no site em que estiver criando a pesquisa.

  1. Clique em Exibir Todo o Conteúdo do Site e em Criar na página Todo o Conteúdo do Site.

    Dica: Na maioria dos casos, você pode usar o menu ações do site Imagem do botão em vez de concluir esta etapa.

  1. Em controle, clique em pesquisa.

  2. Na caixa nome, digite um nome para a pesquisa. O nome é obrigatório.

    O nome aparece na parte superior da página pesquisa. O nome se torna parte do endereço Web da página pesquisa e aparece em elementos de navegação que ajudam os usuários a encontrar e abrir a pesquisa.

  3. Na caixa Descrição, digite uma descrição da pesquisa. A descrição é opcional.

  4. Para adicionar um link a essa lista no início rápido, clique em Sim na seção navegação.

  5. Na seção Opções de Pesquisa, especifique se você deseja que os nomes das pessoas apareçam com as respectivas respostas e se as pessoas podem responder mais de uma vez à pesquisa.

  6. Clique em Avançar.

  7. Na página Nova Pergunta, digite o texto da pergunta e selecione o tipo de resposta desejado na seção Pergunta e Tipo para a sua primeira pergunta.

  8. Na seção Configurações de Pergunta Adicional, especifique configurações adicionais para sua pergunta, por exemplo, se uma resposta para a pergunta é necessária. Dependendo do tipo de pergunta, você também pode inserir respostas que poderão ser escolhidas e um valor padrão opcional.

  9. Siga um destes procedimentos:

    • Para criar outras perguntas, clique em Próxima Pergunta e insira informações para a próxima pergunta. Continue o processo até adicionar todas as perguntas desejadas.

    • Se você tiver terminado de adicionar perguntas, clique em Concluir.

      Dica: Você pode adicionar ou alterar perguntas posteriormente, se necessário.

  10. Para ver sua pesquisa, clique em seu nome na navegação estrutural na parte superior da página.

Início da página

As perguntas são listadas em sequência ao serem criadas, mas às vezes você precisa alterar a ordem. Por exemplo, você está usando lógica de ramificação e deseja que todas as perguntas relacionadas a um assunto sejam solicitadas antes do Branching. Para alterar a ordem, siga estas etapas:

  1. Navegue até a pesquisa cuja ordem de pergunta você deseja alterar.

  2. Clique em configurações no cabeçalho da pesquisa e clique em configurações da pesquisa.

    Menu configurações da pesquisa com as configurações de pesquisa realçadas
  3. Na caixa de diálogo configurações, role para baixo até o fim da página e clique em alterar a ordem das perguntas.

    Alterar a ordem das perguntas da pesquisa realçado na caixa de diálogo Configurações
  4. Na caixa de diálogo alterar a ordem das colunas, altere os números em posição de cima para colocar as perguntas na ordem desejada.

    Caixa de diálogo Alterar ordem de pergunta com DropDown em uma pergunta realçada
  5. Clique em OK e, em seguida, clique no nome da pesquisa na barra Início rápido ou na trilha.

    Trilhas na caixa de diálogo ordem de pergunta com o próximo nivelamento realçado.

Início da página

Se você quiser reutilizar uma pesquisa, mas remover respostas mais antigas, use o Gerenciador de sites para limpar os dados sem perder as perguntas.

Para obter mais informações, consulte excluir todos os dados de uma pesquisa existente

Uma pesquisa do SharePoint faz parte do seu site, portanto, qualquer pessoa que possa ver listas e bibliotecas poderá ver a pesquisa. Os usuários devem ter permissões de colaboração para poder responder à pesquisa. Para obter mais informações sobre permissões, consulte Editar permissões para uma lista ou biblioteca.

Você pode colocar a pesquisa na página inicial inserindo-a como parte do aplicativo. Para obter mais informações, consulte Adicionar uma parte de aplicativo a uma página.

Para enviar um link para a pesquisa por email ou mensagem instantânea, selecione e copie a URL da barra de endereços do navegador e cole-a em sua mensagem.

Outros tópicos relacionados à pesquisa

Aqui estão alguns tópicos adicionais que ajudarão você a planejar, gerenciar, exibir permissões e muito mais em sua pesquisa.

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