Criar uma pasta em uma lista do SharePoint

Criar uma pasta em uma lista do SharePoint

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Criar uma pasta para uma lista de SharePoint ao criar um modo de exibição não é suficiente para agrupar e gerenciar seu conteúdo.

A criação de pastas para listas é menos comum do que para bibliotecas SharePoint. Ao contrário de uma biblioteca, uma pasta não pode ser criada em uma lista até que a configuração padrão seja alterada. O proprietário da lista SharePoint ou um usuário com permissões de design pode permitir que novas pastas possam ser criadas.

Para habilitar a criação de pastas quando você tiver pelo menos permissões de proprietário ou designer, acesse configurações de lista > pastas > Configurações avançadas, selecione Sim >OK.

Criar uma pasta em uma lista do SharePoint Online

Por padrão, você usa o comando nova pasta para criar uma pasta em listas do SharePoint Online. No entanto, o comando criar pasta pode não ser habilitado, a menos que o proprietário ou o administrador da lista.

  1. Vá para o site do SharePoint que contém a lista em que você deseja adicionar a pasta.

  2. Clique no nome da lista na barra de início rápido ou clique em configurações Botão Configurações de moldagem de engrenagem e clique em conteúdo do site e, em seguida, clique no título da lista à qual você deseja adicionar pastas.

    Observação: Sua tela tem uma aparência diferente desta e você está usando o SharePoint Online ? O administrador pode ter a experiência clássica do SharePoint definida na biblioteca de documentos. Em caso afirmativo, consulte criando uma pasta em uma lista de experiência clássica do SharePoint.

  3. Na barra de ferramentas superior, clique no botão + novo e selecione pasta no menu suspenso.

    + Novo menu suspenso com a pasta realçada

    Observação: Se o comando + nova pasta não estiver visível, você poderá ativá-lo novamente com pelo menos permissões de proprietário ou designer. Clique em configurações Botão Configurações de moldagem de engrenagem , clique em configurações da lista e clique em Configurações avançadas. Na seção pastas, clique em Sim para disponibilizar o comando "nova pasta".

    Observação: Para alterar o nome da pasta posteriormente, clique nas reticências ... e, em seguida, clique em Editar. Altere o nome da pasta e clique em salvar.

  4. Na caixa de diálogo pasta, digite um nome de pasta na caixa e clique em criar.

    Caixa de diálogo pasta com o botão criar realçado

    Opcionalmente, você pode convidar pessoas para compartilhar a pasta.

    Para obter mais informações, consulte Editar e gerenciar permissões para uma biblioteca ou lista do SharePoint para obter mais informações.

Você pode considerar o uso demodos de exibição do SharePoint em vez de pastas, pois eles permitem que o conteúdo seja filtrado, agrupado e classificado de várias maneiras. Se você tiver uma lista grande, uma combinação de modos de exibição e pastas pode funcionar melhor. Para criar modos de exibição, consulte criar, alterar ou excluir um modo de exibição de uma lista ou biblioteca

Criar uma pasta em uma lista de experiências clássicas do SharePoint

Para criar uma pasta na experiência clássica do SharePoint, siga estas etapas

Observação: Se o comando nova pasta não estiver disponível, você poderá ativá-lo novamente se tiver pelo menos permissões de proprietário ou designer. Na guia biblioteca da faixa de opções, clique em configurações da biblioteca e em Configurações avançadas. Na seção pasta, verifique se a opção Sim está selecionada para disponibilizar o comando tornar "nova pasta".

  1. Navegue até o site do SharePoint que contém a lista à qual você deseja adicionar a pasta.

  2. Clique no nome da lista na barra de início rápido ou clique em configurações Botão Configurações do Office 365 e clique em conteúdo do site e, em seguida, clique no título da lista à qual você deseja adicionar pastas.

    Observação:  Os designers podem modificar significativamente a aparência e navegação de um site. Se você não conseguir localizar uma opção, como um comando, botão ou link, contate o administrador.

  3. Na Faixa de Opções, clique na guia Itens e, no grupo Novo, clique em Nova Pasta.

    Imagem da faixa de opções arquivos do SharePoint com a nova pasta realçada.

    Observação: Se o comando nova pasta não estiver disponível, você poderá ativá-lo novamente se tiver pelo menos permissões de proprietário ou designer. Na guia lista da faixa de opções, clique em configurações da lista e, em seguida, clique em Configurações avançadas. Na seção pasta, verifique se a opção Sim está selecionada para disponibilizar o comando tornar "nova pasta".

    Observação: Para alterar o nome da pasta mais tarde, clique nas reticências .. ., clique nas reticências ... na caixa de diálogo e clique em reNomear. Altere o nome da pasta na caixa nome e clique em salvar.

  4. Na caixa de diálogo criar uma nova pasta, digite um nome de pasta na caixa nome e clique em criar.

    Caixa de diálogo Criar pasta para uma biblioteca

Criar uma pasta no SharePoint Server 2016 ou na lista SharePoint Server 2013

Um proprietário da lista SharePoint ou um usuário com permissões de design pode determinar se o comando nova pasta é exibido alterando as configurações avançadas.

  1. Vá para o site do SharePoint que contém a lista em que você deseja adicionar a pasta.

  2. Clique no nome da lista na barra de início rápido ou clique em configurações Botão Configurações do Office 365 e clique em conteúdo do site e, em seguida, clique no título da lista à qual você deseja adicionar pastas.

    Observação:  Os designers podem modificar significativamente a aparência e navegação de um site. Se você não conseguir localizar uma opção, como um comando, botão ou link, contate o administrador.

  3. Na Faixa de Opções, clique na guia Arquivos e, no grupo Novo, clique em Nova Pasta.

    Imagem da faixa de opções arquivos do SharePoint com a nova pasta realçada.

    Observação: Se o comando nova pasta não estiver disponível, você poderá ativá-lo novamente se tiver pelo menos permissões de proprietário ou designer. Na guia lista da faixa de opções, clique em configurações da lista e, em seguida, clique em Configurações avançadas. Na seção pasta, verifique se a opção Sim está selecionada para disponibilizar o comando tornar "nova pasta".

  4. Na caixa de diálogo nova pasta, digite um nome de pasta na caixa nome.

    Caixa de diálogo Criar pasta para uma biblioteca

    No SharePoint Server 2016, você também pode convidar pessoas para compartilhar a pasta.

  5. Clique em criar ou salvar quando terminar.

Observações: 

  • Para alterar o nome da pasta mais tarde, clique nas reticências .. ., clique nas reticências ... na caixa de diálogo e clique em reNomear. Altere o nome da pasta na caixa nome.

  • Para ir rapidamente para o próximo nível acima na hierarquia de pastas, na faixa de opções, clique na guia lista e, em seguida, clique em navegar para cima.

Você pode considerar o uso demodos de exibição do SharePoint em vez de pastas, pois eles permitem que o conteúdo seja filtrado, agrupado e classificado de várias maneiras. Se você tiver uma lista grande, uma combinação de modos de exibição e pastas pode funcionar melhor. Para saber como criar modos de exibição, consulte criar, alterar ou excluir um modo de exibição de uma lista ou biblioteca

Criar uma pasta em uma lista do SharePoint 2010

Por padrão, o comando nova pasta não aparece nas listas. Um proprietário da lista SharePoint ou um usuário com permissões de design para a lista pode determinar se o comando nova pasta é exibido alterando as configurações avançadas da lista.

  1. Navegue até o site do SharePoint que contém a lista à qual você deseja adicionar a pasta.

  2. Clique no nome da lista na barra de início rápido ou clique em ações do site, clique em Exibir todo o conteúdo do site e, na seção lista apropriada, clique no nome da biblioteca.

    Observação:  Os designers podem modificar significativamente a aparência e navegação de um site. Se você não conseguir localizar uma opção, como um comando, botão ou link, contate o administrador.

  3. Na faixa de opções, na seção Ferramentas de Lista, clique na guia Itens e, em seguida, no grupo Novo, clique em Nova Pasta.

    Observação: Se você tiver pelo menos permissões de proprietário ou designer, poderá ativar as pastas para uma lista. Clique em lista na faixa de Opções > configurações da lista > Configurações avançadas. Em tornar o comando "nova pasta" disponível?, clique em Sim. Para fazer isso, você precisa ter pelo menos permissões de proprietário ou designer.

  4. Na caixa de diálogo Nova Pasta, digite um nome de pasta na caixa Nome e clique em OK.

Você pode considerar o uso demodos de exibição do SharePoint em vez de pastas, pois eles permitem que o conteúdo seja filtrado, agrupado e classificado de várias maneiras. Se você tiver uma lista grande, uma combinação de modos de exibição e pastas pode funcionar melhor. Para saber como criar modos de exibição do SharePoint, confira criar, alterar ou excluir um modo de exibição de uma lista ou biblioteca

Criar uma pasta em uma lista do SharePoint Server 2007

Por padrão, o menu nova pasta não aparece nas listas do SharePoint, a menos que esteja habilitado pelo proprietário da lista. Isso é habilitado pela alteração das configurações de lista avançadas.

  1. Se a lista SharePoint ainda não estiver aberta, clique em seu nome na barra de início rápido.

  2. No menu novo menu Novo , clique em nova pasta.

  3. Siga as etapas para nomear e clique em OK.

Você pode considerar o uso demodos de exibição do SharePoint em vez de pastas, pois eles permitem que o conteúdo seja filtrado, agrupado e classificado de várias maneiras. Se você tiver uma lista grande, uma combinação de modos de exibição e pastas pode funcionar melhor. Para saber como criar modos de exibição do SharePoint, confira criar, alterar ou excluir um modo de exibição de uma lista ou biblioteca

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