Criar uma pasta em uma biblioteca de documentos

Criar uma pasta em uma biblioteca de documentos

Criar uma pasta em uma biblioteca de documentos SharePoint é uma maneira de agrupar e gerenciar arquivos. Você pode criar pastas do seu dispositivo durante a sincronização ou a partir da barra de comandos na Web.

Criar uma pasta no SharePoint

  1. Vá para o site SharePoint e onde você deseja criar uma nova pasta, abra a biblioteca de documentos SharePoint.

  2. Na barra de menus, selecione + novo e, em seguida, selecione pasta.

    Se você não tiver pastas como uma opção no menu + novo , pode ser que elas estejam desativadas. Um proprietário de biblioteca ou um usuário com permissões de design pode habilitar o comando de pasta . Para obter mais informações, consulte Ativar pastas no SharePoint Online.

    Observação: Sua tela tem uma aparência diferente desta e você está usando SharePoint Online ou? O administrador pode ter SharePoint experiência clássica definida na biblioteca de documentos. Em caso afirmativo, consulte criar uma pasta em uma biblioteca de experiência clássica do SharePoint.

  3. Na caixa de diálogo pasta , insira um nome de pasta na caixa nome da pasta e, em seguida, selecione criar.

    Novo menu mostrando a opção nova pasta

    Observação: Para alterar o nome da pasta mais tarde, selecione ... (reticências) e, em seguida, selecione renomear. Altere o nome da pasta na caixa de diálogo renomear e, em seguida, selecione salvar. Para obter mais informações, consulte renomear um arquivo, uma pasta ou um link em uma biblioteca de documentos.

    Quando terminar, você verá a nova pasta na biblioteca de documentos e poderá começar a adicionar arquivos ou criar subpastas dentro dele. Para adicionar um novo arquivo, consulte criar um novo arquivo em uma biblioteca de documentos. Para carregar arquivos existentes, consulte carregar arquivos e pastas em uma biblioteca de documentos.

    Nova pasta de biblioteca de documentos

  4. Se você não vir a nova pasta na biblioteca, atualize o navegador.

Em alguns casos, você pode considerar o uso de exibições em vez de pastas. Você pode filtrar, agrupar e classificar arquivos nos modos de exibição. Se você tiver uma biblioteca grande, uma combinação de modos de exibição e pastas pode funcionar melhor.

Ativar ou desativar pastas no SharePoint Online ou SharePoint Server 2019

As pastas estão ativadas por padrão, mas, se estiverem desativadas e você tiver permissões, siga estas etapas:

  1. Abra a biblioteca onde você deseja começar a adicionar pastas.

  2. Selecione configurações Botão Configurações moldadas por engrenagem e, em seguida, selecione configurações da biblioteca.

    Menu configurações com as configurações da biblioteca selecionada

  3. Selecione Configurações avançadas.

  4. Na seção pasta, para disponibilizar o comando "nova pasta", Verifique se a opção Sim está selecionada.

  5. Selecione OKe navegue novamente para a biblioteca.

Criar uma pasta em uma biblioteca de experiência clássica do SharePoint

  1. Vá para o site da SharePoint que contém a biblioteca de SharePoint em que você deseja adicionar a pasta.

  2. Selecione o título da biblioteca na barra de início rápido para abri-la ou selecione configurações Botão Configurações do Office 365 e, em seguida, selecione conteúdo do sitee, em seguida, selecione o título da biblioteca à qual você deseja adicionar pastas.

    Observação: Os designers podem modificar significativamente a aparência e a navegação de um site. Se não for possível localizar uma opção, como um comando, botão ou link, entre em contato com o administrador.

  3. Na faixa de opções, selecione arquivose, no grupo novo , selecione nova pasta.

    Imagem da faixa de opções arquivos do SharePoint com a nova pasta realçada.

    Observação: Se o comando nova pasta não estiver disponível, você pode ativá-lo novamente com as permissões adequadas. Na guia biblioteca da faixa de opções, selecione configurações da bibliotecae, em seguida, selecione Configurações avançadas. Na seção pasta, para disponibilizar o comando "nova pasta",   Verifique se a opção Sim está selecionada.

    Observação: Para alterar o nome da pasta mais tarde, selecione .. . (reticências) na caixa de diálogo e, em seguida, selecione renomear. Altere o nome da pasta na caixa nome e selecione salvar.

  4. Na caixa de diálogo criar uma pasta , insira um nome de pasta no campo nome e, em seguida, selecione criar.

    Caixa de diálogo Criar pasta para uma biblioteca

    Opcionalmente, você pode convidar pessoas para compartilhar a pasta.

    Caixa de diálogo compartilhar do modo clássico do SharePoint Online

    Para obter mais informações, consulte compartilhar arquivos ou pastas no Microsoft 365.

Dependendo da situação, você pode considerar o uso de exibições em vez de pastas, porque elas permitem que o conteúdo seja filtrado, agrupado e classificado de várias maneiras. Se você tiver uma biblioteca grande, uma combinação de modos de exibição e pastas pode funcionar melhor. Para obter mais informações sobre modos de exibição, consulte vídeo: criar e editar exibições públicas de uma lista ou biblioteca.

Criar uma pasta no SharePoint Server 2016 ou SharePoint Server 2013

Por padrão, o comando nova pasta está ativado no SharePoint bibliotecas de documentos. Um proprietário de biblioteca ou um usuário com permissões de design pode habilitar o comando nova pasta .

Biblioteca de documentos do SharePoint 2016 com pasta realçada
  1. Vá para o site que contém a biblioteca de documentos SharePoint à qual você deseja adicionar a pasta.

  2. Selecione o título da biblioteca na barra de início rápido para abri-la ou selecione configurações Botão Configurações do Office 365 e, em seguida, selecione conteúdo do sitee, em seguida, selecione o título da biblioteca à qual você deseja adicionar pastas.

    Observação: Os designers podem modificar significativamente a aparência e a navegação de um site. Se você não conseguir localizar uma opção, como um comando, botão ou link, fale com seu administrador.

  3. Na faixa de opções, selecione a guia arquivos e, no grupo novo , selecione nova pasta.

    Imagem da faixa de opções arquivos do SharePoint com a nova pasta realçada.

    Observações: Se o comando nova pasta não estiver disponível, você pode ativá-lo novamente com as permissões adequadas.

    • Na guia biblioteca da faixa de opções, selecione configurações da bibliotecae, em seguida, selecione Configurações avançadas.

    • Na seção pasta, para o comando disponibilizar nova pasta, verifique se a opção Sim está selecionada.

    • Selecione OK.

  4. Na caixa de diálogo nova pasta , insira um nome de pasta no campo nome e selecione salvar.

    Opcionalmente, você pode convidar pessoas para compartilhar a pasta.

    Caixa de diálogo novo compartilhamento de pasta do SharePoint 2016

    Para obter mais informações, consulte compartilhar documentos ou pastas no SharePoint Server.

  5. Quando terminar, selecione criar.

Observações: 

  • Para alterar o nome da pasta mais tarde, selecione .. . (reticências) e, na caixa de diálogo, selecione ... (reticências) e, em seguida, selecione renomear. No campo nome , altere o nome da pasta.

    Se você não vir renomear, selecione Editar propriedadese altere o campo nome . Quando terminar, selecione salvar.

  • Para ir rapidamente para o próximo nível acima na hierarquia de pastas, na faixa de opções, selecione a guia biblioteca e, em seguida, selecione navegar para cima.

Dependendo da situação, você pode considerar o uso de exibições em vez de pastas, porque elas permitem que o conteúdo seja filtrado, agrupado e classificado de várias maneiras. Se você tiver uma biblioteca grande, uma combinação de modos de exibição e pastas pode funcionar melhor. Para obter mais informações sobre modos de exibição, consulte vídeo: criar e editar exibições públicas de uma lista ou biblioteca.

Criar uma pasta no SharePoint Server 2010

Por padrão, o comando nova pasta é exibido em bibliotecas de documentos SharePoint. Um proprietário de biblioteca ou um usuário com permissões de design para a biblioteca pode habilitar o comando nova pasta .

Biblioteca de documentos do SharePoint 2010 com pasta realçada
  1. Navegue até o site que contém a biblioteca de documentos SharePoint à qual você deseja adicionar a pasta.

  2. Para abrir o nome da biblioteca, na barra de início rápido e selecione-a. Ou, se preferir, selecione ações do site, selecione Exibir todo o conteúdo do sitee, na seção bibliotecas apropriadas, selecione o nome da biblioteca.

    Observação: Os designers podem modificar significativamente a aparência e a navegação de um site. Se não for possível localizar uma opção, como um comando, botão ou link, entre em contato com o administrador.

  3. Na faixa de opções, na seção ferramentas de biblioteca , selecione a guia documentos e, em seguida, no grupo novo , selecione nova pasta.

    Faixa de opções de documentos do SharePoint 2010 com a nova pasta realçada

    Observação: A pessoa que criou a biblioteca pode ter especificado que não é possível criar pastas na biblioteca. Se esse for o caso, o comando nova pasta não estará disponível.

  4. Na caixa de diálogo nova pasta , no campo nome , insira um nome de pasta e, em seguida, selecione OK.

    Caixa de diálogo Nova pasta do SharePoint 2010.

    Observação: Para alterar o nome da pasta mais tarde, selecione a seta para baixo na linha com a pasta e, em seguida, selecione Editar propriedades. No campo nome , altere o nome da pasta.

Dependendo da situação, você pode considerar o uso de exibições em vez de pastas, porque elas permitem que o conteúdo seja filtrado, agrupado e classificado de várias maneiras. Se você tiver uma biblioteca grande, uma combinação de modos de exibição e pastas pode funcionar melhor. Para obter mais informações, consulte criar, alterar ou excluir um modo de exibição.

Criar uma pasta no SharePoint Server 2007

Por padrão, o menu nova pasta é exibido nas bibliotecas do SharePoint. Um proprietário de biblioteca pode habilitar o menu nova pasta .

  1. Se a biblioteca de documentos do SharePoint ainda não estiver aberta, na barra de início rápido , selecione seu nome.

  2. No menu novo menu Novo , selecione nova pasta.

  3. Insira um nome de pasta e selecione OK.

Dependendo da situação, você pode considerar o uso de exibições em vez de pastas, porque elas permitem que o conteúdo seja filtrado, agrupado e classificado de várias maneiras. Se você tiver uma biblioteca grande, uma combinação de modos de exibição e pastas pode funcionar melhor. Para obter mais informações, consulte criar, alterar ou excluir um modo de exibição.

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Outros tópicos sobre pastas e arquivos

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