Você pode configurar rapidamente uma pasta de pesquisa usando critérios pré-definidos em 2013 do Outlook. Mas se você não encontrar exatamente o que você quer, criar sua própria pasta de pesquisa personalizada.
Criar uma pasta de pesquisa personalizada
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Em Email,clique em PASTA.
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No novo grupo, clique em Nova Pasta de Pesquisa. O atalho de teclado para criar uma pasta de pesquisa é Ctrl+Shift+P.
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Na lista Selecionar uma Pasta de Pesquisa, clique em Criar uma pasta de pesquisa personalizada.
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Em Personalize a Pasta de Pesquisa, clique em Escolher.
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Digite um nome para sua pasta de pesquisa personalizada.
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Clique em Critérios e selecione as opções desejadas.
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A guia Mensagens contém critérios sobre o conteúdo ou as propriedades da mensagem, como remetente, palavras-chave ou destinatários.
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A guia Mais Opções contém critérios sobre outras condições de mensagem, como importância, sinalizadores, anexos ou categorização.
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A guia Avançado permite que você crie critérios mais detalhados.
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Em Definir mais critérios,clique em Campo, clique no tipo de critério que você deseja e clique no critério específico da lista.
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Em seguida, na caixa Condição e na caixa Valor, clique nas opções desejadas e clique em Adicionar à Lista.
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Repita para cada critério que queira adicionar a esta pasta de pesquisa e clique em OK.
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Clique em Procurar e selecione as pastas que deseja pesquisar.
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Vídeo: Usar a Pesquisa Instantânea para localizar mensagens e texto