Criar uma nova biblioteca compartilhada a partir do OneDrive for Business

Criar uma nova biblioteca compartilhada a partir do OneDrive for Business

Quando você está trabalhando como equipe, em Microsoft Teams, SharePoint ou Outlook — você deve salvar seus arquivos nos quais a sua equipe trabalha, porque OneDrive for Business também se conecta a todas as suas bibliotecas compartilhadas.

Quando precisar de um novo local compartilhado para armazenar os arquivos da equipe, crie um site que contenha uma biblioteca compartilhada diretamente da OneDrive, adicione membros e comece a trabalhar em equipe. Uma biblioteca compartilhada é um local para armazenar arquivos que são apoiados por um site de equipe e é acessível dentro de Microsoft Teams, SharePoint ou Outlook. E é fácil copiar ou mover arquivos onde você e outras pessoas precisam deles.

Criar uma biblioteca compartilhada

  1. No site OneDrive, na navegação em bibliotecascompartilhadas, clique em criar novo.

  2. Atribua um nome para o novo site de equipe. (A menos que você esteja usando SharePoint Server 2019, o email do grupo Office 365 será gerado automaticamente com o mesmo nome do seu site de equipe.) À medida que digitar, você poderá conferir se o nome que escolheu está disponível ou não. Depois de verificar se o nome está disponível, preencha os campos adicionais que aparecem.

    Observações: 

    • Se for oferecido, na seção Configurações de privacidade , escolha público-qualquer pessoa na organização poderá acessar este site ou membros somente particulares podem acessar este site para controlar quem tem acesso ao seu site.

    • Escolha uma classificação de site na seção Classificação de site, se essa opção estiver habilitada pelo administrador. As opções listadas podem ser relativas à sensibilidade de informações ou ao ciclo de vida das informações em sua biblioteca.

    Cuidado: Depois de selecionar o idioma padrão para seu site e criá-lo, não será possível alterar o idioma mais tarde. No entanto, você pode adicionar idiomas alternativos com suporte.

    Criar um site de equipe do SharePoint
  3. Quando terminar, clique em Avançar.

  4. Durante a configuração de acabamento do seu site, adicione os nomes ou os endereços de email de qualquer pessoa que você queira gerenciar o site no campo Adicionar outros proprietários . (O criador do site é automaticamente um membro do grupo de proprietários de sites.) No campo adicionar membros , adicione o nome ou o endereço de email de todas as pessoas que você deseja que sejam membros do seu site e, em seguida, clique em concluir.

    Adicionar membros a um site de equipe

    Observação: Você receberá uma notificação de redirecionamento e, em seguida, será levado para o novo site que acabou de criar. Você pode personalizar isso conforme necessário (no canto superior direito, clique em próximas etapas) ou pode ir direto para os documentos. Carregue arquivos e pastas da mesma forma que você faz no OneDrive.

    O painel próximas etapas após a criação de uma nova biblioteca compartilhada no OneDrive for Business
  5. Volte para a página OneDrive e atualize-a. Agora você deve ver sua nova biblioteca listada. (Talvez você precise clicar em mais bibliotecas se tiver vários já.)

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