Criar uma lista suspensa

Para ajudar as pessoas a trabalhar com mais eficiência nas planilhas, use listas suspensas nas células, onde elas possam escolher itens de uma lista criada.

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  1. Em uma nova planilha, digite as entradas que você deseja que sejam exibidas na sua lista suspensa. O ideal é que você coloque os itens da lista em uma tabela do Excel. Para converter rapidamente sua lista em uma tabela, selecione qualquer célula no intervalo e pressione Ctrl+T.

    Tabela do Excel usada como uma fonte da Lista de Validação de Dados

    Observações: 

  2. Selecione a célula da planilha em que você quer colocar a lista suspensa.

  3. Acesse a guia Dados na faixa de opções e Validação de Dados.

    Observação: Não é possível clicar em Validação de Dados quando a planilha está protegida ou compartilhada. Desbloqueie áreas específicas de uma pasta de trabalho protegida ou pare de compartilhar a planilha e repita a etapa 3.

  4. Na guia Configurações, na caixa Permitir, clique em Lista.

  5. Clique na caixa Origem e selecione o intervalo da lista. Colocamos o nosso em uma planilha chamada Cidades, no intervalo A2:A9. Observe que a linha de cabeçalho foi omitida porque não queremos que esta seja uma opção de seleção:

    Opções da Lista de Validação de Dados

  6. Se não for um problema deixar a célula vazia, marque a caixa Ignorar em branco.

  7. Marque a caixa Menu suspenso na célula.

  8. Clique na guia Mensagem de Entrada.

    • Se quiser que uma mensagem seja exibida quando a célula for clicada, marque a caixa de seleção Mostrar mensagem de entrada ao selecionar célula e digite um título e uma mensagem nas caixas (até 225 caracteres). Se não quiser que uma mensagem apareça, desmarque essa caixa de seleção.

      Opção de mensagem de entrada de validação de dados

  9. Clique na guia Alerta de Erro.

    • Se você quiser que uma mensagem seja exibida quando alguém digitar algo que não esteja na sua lista, marque a caixa Mostrar alerta de erro após a inserção de dados inválidos, escolha uma opção na caixa Estilo e digite um título e uma mensagem. Se você não quiser que uma mensagem apareça, desmarque a caixa de seleção.

      Opções de mensagem de erro suspensa de validação de dados

  10. Com dúvidas sobre qual opção escolher na caixa Estilo?

    • Para mostrar uma mensagem que não impeça que as pessoas insiram dados não presentes na lista suspensa, clique em Informações ou Aviso. A opção Informações mostrará uma mensagem com este ícone A mensagem mostra o ícone Informação, mas não impede que as pessoas escolham na lista suspensa , enquanto a opção Aviso mostrará uma mensagem com este ícone A mensagem mostra o ícone Aviso, mas não impede que as pessoas escolham na lista suspensa .

    • Para impedir que as pessoas insiram dados não presentes na lista suspensa, clique em Parar.

      Observação: Se você não adicionar um título ou texto, o título usará o padrão "Microsoft Excel" e a mensagem, o padrão: "O valor inserido não é válido. Outro usuário restringiu valores que podem ser inseridos nesta célula".

Depois de criar a sua lista suspensa, verifique se ela está funcionando da maneira desejada. Por exemplo, você pode verificar se a célula é larga o suficiente para mostrar todas as suas entradas.

Se a lista de entradas para a sua lista suspensa estiver em outra planilha e você quiser impedir os usuários de vê-la ou de fazerem mudanças, convém ocultar e proteger essa planilha. Para saber mais sobre como proteger uma planilha, veja o tópico sobre como bloquear células para protegê-las.

Se você decidir alterar as opções na sua lista suspensa, confira Adicionar ou remover itens de uma lista suspensa.

Para excluir uma lista suspensa, confira Remover uma lista suspensa.

Você pode baixar uma pasta de trabalho de exemplo com vários exemplos de validação de dados iguais ao apresentado neste artigo. Você pode acompanhá-los ou criar seus próprios cenários de validação de dados. Baixar exemplos de validação de dados do Excel.

A entrada de dados é mais rápida e precisa quando você restringe os valores em uma célula às opções de uma lista suspensa.

Lista suspensa com valores alto, médio e baixo

Comece fazendo uma lista de entradas válidas em uma planilha e classifique ou reorganize as entradas para que elas apareçam na ordem desejada. Em seguida, você pode usar as entradas como a origem da sua lista suspensa de dados. Se a lista não for grande, você poderá consultá-la com facilidade e digitar as entradas diretamente na ferramenta de validação de dados.

  1. Crie uma lista de entradas válidas para a lista suspensa, digitada em uma planilha em uma única coluna ou linha, sem células em branco.

  2. Selecione as células nas quais você deseja restringir a entrada de dados.

  3. Na guia Dados, em Ferramentas, clique em Validação de Dados ou Validar.

    Menu de dados da barra de ferramentas do Excel com a opção Validação de Dados selecionada

    Observação: Quando o comando de validação não está disponível, a planilha pode estar protegida ou a pasta de trabalho compartilhada. Não será possível alterar as configurações de validação de dados se sua pasta de trabalho for compartilhada ou se sua planilha estiver protegida. Confira mais informações sobre a proteção de pastas de trabalho em Proteger uma pasta de trabalho.

  4. Clique na guia Configurações e, no menu Permitir, clique em Lista.

  5. Clique na caixa Origem e, na planilha, selecione a lista de entradas válidas.

    A caixa de diálogo é minimizada para facilitar a visualização da planilha.

  6. Pressione Return ou clique no botão Expandir Botão de expansão de validação de dados para restaurar a caixa de diálogo e, em seguida, clique em OK.

    Dicas: 

    • Você também pode digitar valores diretamente na caixa Origem, separados por uma vírgula.

    • Para modificar a lista de entradas válidas, basta alterar os valores na lista de fontes ou editar o intervalo na caixa Origem.

    • Você pode especificar sua própria mensagem de erro para responder a entradas de dados inválidas. Na guia Dados, clique em Validação de Dados ou Validar e clique na guia Alerta de Erro.

Confira também

Aplicar validação de dados a células 

Simplificar a entrada de dados com um formulário de dados

  1. Em uma nova planilha, digite as entradas que você deseja que sejam exibidas na sua lista suspensa. O ideal é que você coloque os itens da lista em uma tabela do Excel.

    Observações: 

  2. Selecione a célula da planilha em que você quer colocar a lista suspensa.

  3. Acesse a guia Dados na faixa de opções e clique em Validação de Dados.

  4. Na guia Configurações, na caixa Permitir, clique em Lista.

  5. Se você já criou uma tabela com as entradas suspensas, clique na caixa Origem e, em seguida, clique e arraste as células que contêm essas entradas. No entanto, não inclua a célula de cabeçalho. Inclua somente as células que devem aparecer na lista suspensa. Você também pode digitar apenas uma lista de entradas separadas por uma vírgula na caixa Origem. Por exemplo:

    Frutas,Legumes,Grãos,Laticínios,Lanches

  6. Se não for um problema deixar a célula vazia, marque a caixa Ignorar em branco.

  7. Marque a caixa Menu suspenso na célula.

  8. Clique na guia Mensagem de Entrada.

    • Se você quiser que uma mensagem seja exibida quando a célula for clicada, marque a caixa de seleção Mostrar mensagem e digite um título e uma mensagem nas caixas (até 225 caracteres). Se você não quiser que uma mensagem apareça, desmarque a caixa de seleção.

  9. Clique na guia Alerta de Erro.

    • Se você quiser que uma mensagem seja exibida quando alguém inserir algo que não esteja na lista, marque a caixa de seleção Mostrar Alerta, escolha uma opção em Digitar e digite um título e uma mensagem. Se você não quiser que uma mensagem apareça, desmarque a caixa de seleção.

  10. Clique em OK.

Depois de criar sua lista suspensa, verifique se ela funciona da maneira desejada. Por exemplo, talvez você queira verificar se a célula é ampla o suficiente para mostrar todas as suas entradas. Se você decidir alterar as opções na sua lista suspensa, confira Adicionar ou remover itens de uma lista suspensa. Para excluir uma lista suspensa, confira Remover uma lista suspensa.

Precisa de mais ajuda?

Você pode sempre consultar um especialista na Excel Tech Community, obter suporte na Comunidade de respostas ou sugerir um novo recurso ou melhoria no User Voice do Excel.

Confira também

Aplicar validação de dados a células

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