Criar uma lista no SharePoint

Crie listas de SharePoint para acompanhar informações, incluindo títulos, descrições, pessoas e datas.

As listas são compartilhadas com outros membros e visitantes de um site. Os visitantes podem ver listas e itens de lista e não podem criar ou editar listas ou itens de lista.

Dica: Check out these YouTube videos from SharePoint community experts to learn more about data and lists!

Criar uma lista em um site do SharePoint Online ou SharePoint Server 2019

  1. Selecione configurações Ícone Configurações e, em seguida, conteúdo do site.

  2. Selecione + novoe, em seguida, lista.

    Novo link clicado com Lista realçada
  3. Insira um nome para a lista e, opcionalmente, uma Descrição.

    O nome aparecerá na parte superior da lista e poderá ser mostrado na navegação do site para ajudar outras pessoas a encontrá-lo.

  4. Selecione criar.

  5. Quando a sua lista é aberta, você pode clicar em + ou + adicionar coluna para adicionar espaço para mais tipos de informação à lista.

    Para obter mais informações sobre como adicionar colunas, consulte criar uma coluna em uma lista ou biblioteca do SharePoint .

Para obter informações sobre como criar uma lista com base em uma lista existente, consulte criar uma nova lista do SharePoint com base nas colunas de outra lista.

Você pode clicar em configurações Ícone Configurações e, em seguida, listar configurações para alterar propriedades, excluir a lista, adicionar permissões, gerenciar colunas e várias outras atualizações. Consulte Editar uma lista para obter mais informações.

Menu configurações com as configurações da lista realçadas

listas deSharePoint Online e SharePoint Server 2019 podem ser usadas para uma lista simples. Você pode escolher entre modelos de lista, como links, calendário, pesquisa, acompanhamento de questões, anúncios e outros. Veja aqui como criar outros tipos de listas.

Aplicativos a serem adicionados à tela
  1. Clique em configurações Ícone Configurações e, em seguida, clique em conteúdo do site.

  2. Clique em + novoe, em seguida, clique em aplicativo.

    Novo menu conteúdo do site com o aplicativo realçado
  3. Se você não vir o tipo de modelo de lista ou aplicativo desejado, digite-o na caixa de pesquisa e pressione Enter. Você obterá uma lista de todos os modelos de lista correspondentes.

    Aplicativos a serem adicionados à tela

    Aqui estão alguns dos tipos de lista que você pode pesquisar

    • Calendário

    • Links

    • Comunicados

    • Contatos

    • Links promovidos

    • Tarefas

    • Constante de matriz bidimensional em uma fórmula de matriz

    • Lista personalizada

    • Pesquisa

    Para este exemplo, usamos o calendário e escolhemos o aplicativo de calendário interno para SharePoint. Você pode ver outros calendários que foram criados dentro da sua empresa ou que são oferecidos por terceiros.

  4. Digite um nome para o aplicativo escolhido, como calendário de eventos, tarefas de julho ou contatos da empresa.

    O nome aparece na parte superior da lista na maioria dos modos de exibição, torna-se parte do endereço Web da página de listagem e aparece na navegação do site para ajudar os usuários a encontrar a lista. Você pode alterar o nome de uma lista, mas o endereço da Web permanecerá o mesmo.

  5. SharePoint retornará para a página conteúdo do site . Localize o aplicativo que você acabou de criar na lista Conteúdos do site e abra-a. SharePoint cria uma versão padrão do aplicativo, do calendário, da lista de tarefas ou de qualquer aplicativo que você tenha criado.

    Exemplo de um aplicativo de lista de calendários.

    Você pode começar a inserir dados usando + nova tarefa, Editar essa lista, Adicionarou qualquer outra maneira que o aplicativo específico fornecer para adicionar dados.

    Observação: Alguns aplicativos baseados em lista serão exibidos somente no modo de SharePoint clássico.

Dependendo do tipo de aplicativo escolhido, você pode alterar as configurações do aplicativo usando as configurações da lista ou a guia lista e a faixa de opções na parte superior da página. Consulte Editar configurações da lista no SharePoint Online para obter mais informações sobre as configurações.

Criar uma lista no SharePoint Server 2016 ou SharePoint Server 2013

  1. Clique em configurações Ícone Configurações e, em seguida, clique em Adicionar um aplicativo.

    adicionar um aplicativo (lista, biblioteca)
  2. Digite o tipo de modelo de lista desejado (personalizado, de tarefa, de calendário etc.) na caixa de pesquisa e clique em pesquisar Ícone de lupa da caixa de pesquisa .

    Pesquisar uma lista de calendários com o calendário de compilação realçado
  3. Clique no aplicativo de modelo de lista que você deseja usar.

    Aplicativos a serem adicionados à tela
  4. Digite um nome (obrigatório).

    O nome aparece na parte superior da lista na maioria dos modos de exibição, torna-se parte do endereço Web da página de listagem e aparece na navegação do site para ajudar os usuários a encontrar a lista. Você pode alterar o nome de uma lista, mas o endereço da Web permanecerá o mesmo.

    Você também pode clicar em Opções avançadas. Opções avançadas permite que você insira uma Descrição opcional e informações adicionais, dependendo do aplicativo de lista específico.

    Tela novo aplicativo com campos preenchidos
  5. Clique em OK.

Adicionar uma lista a uma página no SharePoint Server 2016 ou SharePoint Server 2013

  1. Na página à qual você deseja adicionar a lista ou a biblioteca, clique em página e, em seguida, clique em Editar. Se você não vir a guia página , clique em configurações Botão Configurações do Office 365 e, em seguida, clique em Editar página.

    Editar a Página

    Observação: Se o comando Editar estiver desabilitado ou não aparecer, talvez você não tenha permissão para editar a página.

  2. Clique no local da página onde você deseja exibir a lista ou a biblioteca e clique em Inserir e, em seguida, clique em parte do aplicativo.

  3. Selecione a parte de aplicativo da lista ou biblioteca e, em seguida, clique em Adicionar. Você deve ver qualquer lista que você criou em adicionar aplicativos.

  4. Quando terminar de editar a página, clique na guia página e clique em salvar. Em alguns casos, você tem a opção de salvar como rascunho ou salvar e publicar.

Importante: Algumas páginas não podem ser editadas, como a página conteúdo do site.

Aqui está um exemplo de uma lista adicionada a uma página usando as etapas anteriores.

Lista em uma página

Minimizar ou restaurar uma lista ou biblioteca em uma página do SharePoint Server 2016 ou SharePoint Server 2013

  1. Na página onde você deseja minimizar ou restaurar a lista ou a biblioteca, clique em página e, em seguida, clique em Editar.

    Editar a Página

  2. Aponte para a lista ou a biblioteca, clique na seta para baixo, clique em minimizar ou restaurar, dependendo da posição atual da lista ou da biblioteca e clique em OK.

    Clique na seta para baixo configurações e, em seguida, clique em minimizar
  3. Quando tiver terminado de editar a página, clique em salvar. Em alguns casos, você tem a opção de salvar como rascunho ou salvar e publicar.

Criar uma lista no SharePoint Server 2010

Você pode criar uma lista que poderá ser usada posteriormente em suas páginas. SharePoint Server 2010 inclui muitos tipos de modelos de lista, como calendário, pesquisa e tarefas.

  1. Clique em ações do site Menu Ações do Site , clique em Exibir todo o conteúdo do sitee, em seguida, clique em criar Botão Criar .

    Observação: Um site do SharePoint pode ser modificado significativamente. Se você não conseguir localizar uma opção, como um comando, botão ou link, fale com seu administrador.

  2. Clique em uma das categorias, como comunicações ou rastreamento e escolha uma opção.

    Clique em uma categoria e selecione o aplicativo de lista desejado

    Você também pode inserir o tipo de modelo de lista que deseja criar na caixa Pesquisar itens instalados , como contatos ou calendário e clicar em Pesquisar Ícone de lupa da caixa de pesquisa .

  3. Digite o Nome da lista. Nome é obrigatório.

    O nome aparece na parte superior da lista na maioria dos modos de exibição, torna-se parte do endereço Web da página de listagem e aparece na navegação do site para ajudar os usuários a encontrar a lista. Você pode alterar o nome de uma lista, mas o endereço da Web permanecerá o mesmo.

  4. Opcionalmente, você pode clicar em opções avançadas e digitar a Descrição da lista e definir outras opções. .

    A descrição é exibida abaixo do nome na maioria dos modos de exibição. Alguns tipos de listas podem receber conteúdo por email. Se você planeja habilitar a lista para receber conteúdo por email, poderá adicionar o endereço de email da lista à sua descrição para que as pessoas possam localizar facilmente o endereço de email. É possível alterar a descrição de uma lista.

  5. Para adicionar um link para o painel início rápido, verifique se a guia Sim está selecionada na seção navegação .

  6. Se houver uma seção de email , o administrador ativou listas no seu site para receber conteúdo por email. Para permitir que as pessoas adicionem conteúdo a essa lista, envie um email, clique em Sim em habilitar esta lista para receber emails. Em seguida, na caixa endereço de email , digite a primeira parte do endereço que você deseja que as pessoas usem para a lista. Esta opção não está disponível para todos os tipos de lista.

  7. Preencha quaisquer outras opções, como especificar se um calendário funciona como um calendário de grupo no aplicativo de calendário .

  8. Clique em Criar.

Criar uma lista em uma página no SharePoint Server 2010

Com o SharePoint Server 2010 você pode criar listas a partir das páginas que está editando. Isso o ajuda a criar de forma mais eficiente e mais eficiente as páginas e as listas de que você precisa.

  1. Em uma página, clique na guia Editar e, em seguida, clique no comando Editar .

    Comando Editar da guia Editar

    Observação: Se o comando Editar estiver desabilitado, talvez você não tenha as permissões para editar a página, entre em contato com o administrador.

  2. Clique na página à qual você deseja adicionar uma nova lista, clique na guia Inserir e, em seguida, clique em nova lista.

    Inserir nova lista em uma página

    Observação: Se você não vir a guia Editar ou a nova lista estiver desabilitada, talvez você não tenha as permissões necessárias para criar uma lista; entre em contato com o administrador.

  3. Na caixa de diálogo criar lista , digite o bloco de lista, selecione o tipo de lista que você deseja criar e, em seguida, clique em OK.

    Digite um nome e selecione um modelo para uma lista

Criar uma lista personalizada no SharePoint Server 2010

Criar uma lista personalizada é semelhante a criar listas a partir de um modelo, exceto que a lista personalizada é criada com apenas três colunas: título, criado pore modificado por. Depois de criar uma lista personalizada, você pode adicionar colunas e fazer outras alterações na lista para atender às suas necessidades.

  1. Clique em ações do site Menu Ações do Site , clique em Exibir todo o conteúdo do sitee, em seguida, clique em criar Botão Criar .

    Observação: Um site do SharePoint pode ser modificado significativamente. Se você não conseguir localizar uma opção, como um comando, botão ou link, fale com seu administrador.

  2. Em listas personalizadas, clique em lista personalizada ou em lista personalizada no modo folha dedados.

    Observações: 

    • Use a lista personalizada quando desejar usar principalmente um formulário para inserir e exibir dados na lista.

    • Use a lista personalizada no modo folha de dados quando quiser usar principalmente uma grade, semelhante a uma planilha, para inserir e exibir dados na lista. Isso é útil quando você tem vários itens para atualizar ao mesmo tempo.

    • Você pode alterar a maneira como insere e exibe dados em uma lista após a criação de uma lista.

  3. Digite o Nome da lista. Nome é obrigatório.

    O nome aparece na parte superior da lista na maioria dos modos de exibição, torna-se parte do endereço Web da página de listagem e aparece na navegação do site para ajudar os usuários a encontrar a lista. Você pode alterar o nome de uma lista, mas o endereço da Web permanecerá o mesmo.

  4. Digite a Descrição da lista. A Descrição é opcional.

    A descrição é exibida abaixo do nome na maioria dos modos de exibição. Alguns tipos de listas podem receber conteúdo por email. Se você planeja habilitar a lista para receber conteúdo por email, poderá adicionar o endereço de email da lista à sua descrição para que as pessoas possam localizar facilmente o endereço de email. É possível alterar a descrição de uma lista.

  5. Para adicionar um link para o início rápido, verifique se a seção Sim está selecionada na seção navegação .

  6. Se houver uma seção de email , o administrador ativou listas no seu site para receber conteúdo por email. Para permitir que as pessoas adicionem conteúdo a essa lista, envie um email, clique em Sim em habilitar esta lista para receber emails. Em seguida, na caixa endereço de email , digite a primeira parte do endereço que você deseja que as pessoas usem para a lista. Esta opção não está disponível para todos os tipos de lista.

  7. Clique em Criar.

Adicionar uma lista a uma página no SharePoint Server 2010

  1. Na página à qual você deseja adicionar a lista ou a biblioteca, clique em página e, em seguida, clique em Editar. Se você não vir a guia página , clique em configurações Botão Configurações do Office 365 e, em seguida, clique em Editar página.

    Editar a Página

    Observação: Se o comando Editar estiver desabilitado ou não for exibido, provavelmente você não tem permissão para editar a página.

  2. Clique no local da página onde você deseja exibir a lista ou a biblioteca e clique em Inserir e, em seguida, clique em parte do aplicativo.

  3. Selecione a parte de aplicativo da lista ou biblioteca e, em seguida, clique em Adicionar.

  4. Quando tiver terminado de editar a página, clique em salvar. Em alguns casos, você tem a opção de salvar como rascunho ou salvar e publicar.

Aqui está um exemplo de uma lista adicionada a uma página usando as etapas anteriores.

Lista em uma página

Para descobrir qual versão do SharePoint você está usando, confira qual versão do SharePoint estou usando?.

Deseja fazer o mesmo com bibliotecas?

Para criar uma biblioteca, confira criar uma biblioteca de documentos no SharePoint

Próximas etapas com listas

Colunas Configure o tipo de informação que uma lista mantém adicionando e excluindo colunas. Para obter mais informações, consulte criar uma coluna em uma lista ou biblioteca do SharePoint.

Modos de Exibição Alterar a forma como uma lista é exibida criando modos de exibição. Para obter mais informações, consulte criar, alterar ou excluir um modo de exibição de uma lista ou biblioteca.

Expanda suas habilidades no Office
Explore o treinamento
Obtenha novos recursos primeiro
Ingressar no Office Insider

Essas informações foram úteis?

Obrigado por seus comentários!

Agradecemos pelos seus comentários! Parece que pode ser útil conectar você a um de nossos agentes de suporte do Office.

×