Criar uma lista no SharePoint

Observação: Desejamos fornecer o conteúdo da Ajuda mais recente no seu idioma da forma mais rápida possível. Esta página foi traduzida de forma automatizada e pode conter imprecisões ou erros gramaticais. Nosso objetivo é que este conteúdo seja útil para você. No final da página, deixe sua opinião se estas informações foram úteis para você. Aqui está o artigo em inglês para facilitar a referência.

Crie listas de SharePoint para acompanhar informações, incluindo títulos, descrições, pessoas e datas.

As listas são compartilhadas com outros membros e visitantes de um site. Os visitantes podem ver listas e itens de lista e não podem criar ou editar listas ou itens de lista.

Criar uma lista em um site do SharePoint Online ou do SharePoint Server 2019

  1. Clique em configurações Imagem de layout das Listas de Processo e, em seguida, clique em conteúdo do site.

  2. Clique em + novoe, em seguida, clique em lista.

    Novo link clicado com Lista realçada
  3. Digite um nome para a lista e, opcionalmente, digite uma Descrição.

    O nome aparecerá na parte superior da lista e poderá ser mostrado na navegação do site para ajudar outras pessoas a encontrá-lo.

  4. Clique em Criar.

  5. Quando a sua lista é aberta, você pode clicar em + ou + adicionar coluna para adicionar espaço para mais tipos de informação à lista.

    Para obter mais informações sobre como adicionar colunas, consulte criar uma coluna em uma lista ou biblioteca do SharePoint .

Você pode clicar em configurações  Imagem de layout das Listas de Processo e, em seguida, listar as configurações para alterar as propriedades, excluir a lista, adicionar permissões, gerenciar colunas e várias outras atualizações. Consulte Editar uma lista para obter mais informações.

Menu configurações com as configurações da lista realçadas

as listas SharePoint Online e SharePoint Server 2019 podem ser usadas para mais de uma lista simples. Você pode escolher entre modelos de lista, como links, calendário, pesquisa, acompanhamento de questões, anúncios e outros. Veja aqui como criar outros tipos de listas.

Aplicativos a serem adicionados à tela
  1. Clique em configurações  Imagem de layout das Listas de Processo e, em seguida, clique em conteúdo do site.

  2. Clique em + novoe, em seguida, clique em aplicativo.

    Novo menu conteúdo do site com o aplicativo realçado
  3. Se você não vir o tipo de modelo de lista ou aplicativo desejado, digite-o na caixa de pesquisa e pressione Enter. Você obterá uma lista de todos os modelos de lista correspondentes.

    Aplicativos a serem adicionados à tela

    Aqui estão alguns dos tipos de lista que você pode pesquisar

    • Calendário

    • Links

    • Comunicados

    • Contatos

    • Links proMovidos

    • Tarefas

    • Constante de matriz bidimensional em uma fórmula de matriz

    • Lista personalizada

    • Pesquisa

    Para este exemplo, usamos calendário e escolhemos o aplicativo de calendário interno para SharePoint. Você pode ver outros calendários que foram criados dentro da sua empresa ou que são oferecidos por terceiros.

  4. Digite um nome para o aplicativo escolhido, como calendário de eventos, tarefas de julho ou contatos da empresa.

    O nome aparece na parte superior da lista na maioria dos modos de exibição, torna-se parte do endereço Web da página de listagem e aparece na navegação do site para ajudar os usuários a encontrar a lista. Você pode alterar o nome de uma lista, mas o endereço da Web permanecerá o mesmo.

  5. o SharePoint retorna a página de conteúdo do site . Localize o aplicativo que você acabou de criar na lista Conteúdos do site e abra-a. o SharePoint cria uma versão padrão do aplicativo, do calendário, da lista de tarefas ou de qualquer aplicativo que você tenha criado.

    Exemplo de um aplicativo de lista de calendários.

    Você pode começar a inserir dados usando + nova tarefa, Editar essa lista, Adicionarou qualquer outra maneira que o aplicativo específico fornecer para adicionar dados.

    Observação: Alguns aplicativos baseados em lista serão exibidos somente no modo de SharePoint clássico.

Dependendo do tipo de aplicativo escolhido, você pode alterar as configurações do aplicativo usando as configurações da lista ou a guia lista e a faixa de opções na parte superior da página. Consulte Editar configurações da lista no SharePoint Online para obter mais informações sobre as configurações.

Criar uma lista no SharePoint Server 2016 ou no SharePoint Server 2013

  1. Clique em configurações Imagem de layout das Listas de Processo e, em seguida, clique em Adicionar um aplicativo.

    adicionar um aplicativo (lista, biblioteca)
  2. Digite o tipo de modelo de lista desejado (personalizado, de tarefa, de calendário etc.) na caixa de pesquisa e clique em Pesquisar Ícone de lupa da caixa de pesquisa .

    Pesquisar uma lista de calendários com o calendário de compilação realçado
  3. Clique no aplicativo de modelo de lista que você deseja usar.

    Aplicativos a serem adicionados à tela
  4. Digite um nome (obrigatório).

    O nome aparece na parte superior da lista na maioria dos modos de exibição, torna-se parte do endereço Web da página de listagem e aparece na navegação do site para ajudar os usuários a encontrar a lista. Você pode alterar o nome de uma lista, mas o endereço da Web permanecerá o mesmo.

    Você também pode clicar em Opções avançadas. Opções avançadas permite que você insira uma Descrição opcional e informações adicionais, dependendo do aplicativo de lista específico.

    Tela novo aplicativo com campos preenchidos
  5. Clique em OK.

Adicionar uma lista a uma página no SharePoint Server 2016 ou no SharePoint Server 2013

  1. Na página à qual você deseja adicionar a lista ou a biblioteca, clique em página e, em seguida, clique em Editar. Se você não vir a guia página , clique em configurações Botão Configurações do Office 365 e, em seguida, clique em Editar página.

    Editar a Página

    Observação: Se o comando Editar estiver desabilitado ou não aparecer, talvez você não tenha permissão para editar a página.

  2. Clique no local da página onde você deseja exibir a lista ou a biblioteca e clique em Inserir e, em seguida, clique em parte do aplicativo.

  3. Selecione a parte de aplicativo da lista ou biblioteca e, em seguida, clique em Adicionar. Você deve ver qualquer lista que você criou em adicionar aplicativos.

  4. Quando terminar de editar a página, clique na guia página e clique em salvar. Em alguns casos, você tem a opção de salvar como rascunho ou salvar e publicar.

Importante: Algumas páginas não podem ser editadas, como a página conteúdo do site.

Aqui está um exemplo de uma lista adicionada a uma página usando as etapas anteriores.

Lista em uma página

Minimizar ou restaurar uma lista ou biblioteca em uma página do SharePoint Server 2016 ou do SharePoint Server 2013

  1. Na página onde você deseja minimizar ou restaurar a lista ou a biblioteca, clique em página e, em seguida, clique em Editar.

    Editar a Página

  2. Aponte para a lista ou a biblioteca, clique na seta para baixo, clique em minimizar ou restaurar, dependendo da posição atual da lista ou da biblioteca e clique em OK.

    Clique na seta para baixo configurações e, em seguida, clique em minimizar
  3. Quando tiver terminado de editar a página, clique em salvar. Em alguns casos, você tem a opção de salvar como rascunho ou salvar e publicar.

Criar uma lista no SharePoint Server 2010

Você pode criar uma lista que poderá ser usada posteriormente em suas páginas. o SharePoint Server 2010 inclui muitos tipos de modelos de lista, como calendário, pesquisa e tarefas.

  1. Clique em ações do site Menu Ações do Site , clique em Exibir todo o conteúdo do sitee, em seguida, clique em criar Botão Criar .

    Observação: Um site do SharePoint pode ser modificado significativamente. Se você não conseguir localizar uma opção, como um comando, botão ou link, fale com seu administrador.

  2. Clique em uma das categorias, como comunicações ou rastreamento e escolha uma opção.

    Clique em uma categoria e selecione o aplicativo de lista desejado

    Você também pode inserir o tipo de modelo de lista que deseja criar na caixa Pesquisar itens instalados , como contatos ou calendário e clicar em Pesquisar Ícone de lupa da caixa de pesquisa .

  3. Digite o Nome da lista. Nome é obrigatório.

    O nome aparece na parte superior da lista na maioria dos modos de exibição, torna-se parte do endereço Web da página de listagem e aparece na navegação do site para ajudar os usuários a encontrar a lista. Você pode alterar o nome de uma lista, mas o endereço da Web permanecerá o mesmo.

  4. Opcionalmente, você pode clicar em opções avançadas e digitar a Descrição da lista e definir outras opções. .

    A descrição é exibida abaixo do nome na maioria dos modos de exibição. Alguns tipos de listas podem receber conteúdo por email. Se você planeja habilitar a lista para receber conteúdo por email, poderá adicionar o endereço de email da lista à sua descrição para que as pessoas possam localizar facilmente o endereço de email. É possível alterar a descrição de uma lista.

  5. Para adicionar um link para o painel início rápido, verifique se a guia Sim está selecionada na seção navegação .

  6. Se houver uma seção de email , o administrador ativou listas no seu site para receber conteúdo por email. Para permitir que as pessoas adicionem conteúdo a essa lista, envie um email, clique em Sim em habilitar esta lista para receber emails. Em seguida, na caixa endereço de email , digite a primeira parte do endereço que você deseja que as pessoas usem para a lista. Esta opção não está disponível para todos os tipos de lista.

  7. Preencha quaisquer outras opções, como especificar se um calendário funciona como um calendário de grupo no aplicativo de calendário .

  8. Clique em Criar.

Criar uma lista em uma página no SharePoint Server 2010

Com o SharePoint Server 2010, você pode criar listas a partir das páginas que está editando. Isso o ajuda a criar de forma mais eficiente e mais eficiente as páginas e as listas de que você precisa.

  1. Em uma página, clique na guia Editar e, em seguida, clique no comando Editar .

    Comando Editar da guia Editar

    Observação: Se o comando Editar estiver desabilitado, talvez você não tenha as permissões para editar a página, entre em contato com o administrador.

  2. Clique na página à qual você deseja adicionar uma nova lista, clique na guia Inserir e, em seguida, clique em nova lista.

    Inserir nova lista em uma página

    Observação: Se você não vir a guia Editar ou a nova lista estiver desabilitada, talvez você não tenha as permissões necessárias para criar uma lista; entre em contato com o administrador.

  3. Na caixa de diálogo criar lista , digite o bloco de lista, selecione o tipo de lista que você deseja criar e, em seguida, clique em OK.

    Digite um nome e selecione um modelo para uma lista

Criar uma lista personalizada no SharePoint Server 2010

Criar uma lista personalizada é semelhante a criar listas a partir de um modelo, exceto que a lista personalizada é criada com apenas três colunas: título, criado pore modificado por. Depois de criar uma lista personalizada, você pode adicionar colunas e fazer outras alterações na lista para atender às suas necessidades.

  1. Clique em ações do site Menu Ações do Site , clique em Exibir todo o conteúdo do sitee, em seguida, clique em criar Botão Criar .

    Observação: Um site do SharePoint pode ser modificado significativamente. Se você não conseguir localizar uma opção, como um comando, botão ou link, fale com seu administrador.

  2. Em listas personalizadas, clique em lista personalizada ou em lista personalizada no modo folha dedados.

    Observações: 

    • Use a lista personalizada quando desejar usar principalmente um formulário para inserir e exibir dados na lista.

    • Use a lista personalizada no modo folha de dados quando quiser usar principalmente uma grade, semelhante a uma planilha, para inserir e exibir dados na lista. Isso é útil quando você tem vários itens para atualizar ao mesmo tempo.

    • Você pode alterar a maneira como insere e exibe dados em uma lista após a criação de uma lista.

  3. Digite o Nome da lista. Nome é obrigatório.

    O nome aparece na parte superior da lista na maioria dos modos de exibição, torna-se parte do endereço Web da página de listagem e aparece na navegação do site para ajudar os usuários a encontrar a lista. Você pode alterar o nome de uma lista, mas o endereço da Web permanecerá o mesmo.

  4. Digite a Descrição da lista. A Descrição é opcional.

    A descrição é exibida abaixo do nome na maioria dos modos de exibição. Alguns tipos de listas podem receber conteúdo por email. Se você planeja habilitar a lista para receber conteúdo por email, poderá adicionar o endereço de email da lista à sua descrição para que as pessoas possam localizar facilmente o endereço de email. É possível alterar a descrição de uma lista.

  5. Para adicionar um link para o início rápido, verifique se a seção Sim está selecionada na seção navegação .

  6. Se houver uma seção de email , o administrador ativou listas no seu site para receber conteúdo por email. Para permitir que as pessoas adicionem conteúdo a essa lista, envie um email, clique em Sim em habilitar esta lista para receber emails. Em seguida, na caixa endereço de email , digite a primeira parte do endereço que você deseja que as pessoas usem para a lista. Esta opção não está disponível para todos os tipos de lista.

  7. Clique em Criar.

Adicionar uma lista a uma página no SharePoint Server 2010

  1. Na página à qual você deseja adicionar a lista ou a biblioteca, clique em página e, em seguida, clique em Editar. Se você não vir a guia página , clique em configurações Botão Configurações do Office 365 e, em seguida, clique em Editar página.

    Editar a Página

    Observação: Se o comando Editar estiver desabilitado ou não for exibido, provavelmente você não tem permissão para editar a página.

  2. Clique no local da página onde você deseja exibir a lista ou a biblioteca e clique em Inserir e, em seguida, clique em parte do aplicativo.

  3. Selecione a parte de aplicativo da lista ou biblioteca e, em seguida, clique em Adicionar.

  4. Quando tiver terminado de editar a página, clique em salvar. Em alguns casos, você tem a opção de salvar como rascunho ou salvar e publicar.

Aqui está um exemplo de uma lista adicionada a uma página usando as etapas anteriores.

Lista em uma página

Criar uma lista a partir de um modelo de lista no SharePoint Server 2007

o SharePoint Server 2007 inclui vários tipos diferentes de modelos de lista, desde um calendário até uma lista de contatos. Embora algumas das configurações variem entre as listas, você pode usar o mesmo procedimento básico para criar qualquer tipo de lista.

Observação: Para criar uma lista, você deve ter permissão para alterar o site no qual deseja criar a lista.

  1. Clique em Exibir Todo o Conteúdo do Site e em Criar na página Todo o Conteúdo do Site.

    Dica: Na maioria dos casos, você pode usar o menu ações do site Imagem do botão em vez de concluir esta etapa.

  2. Em comunicações ou controle, clique no tipo de lista desejado, como contatos ou calendário.

    Tipos de listas

    O tipo de lista que você usa depende do tipo de informação que você está compartilhando:

    • Comunicados    Use uma lista de comunicados para compartilhar notícias e status e fornecer lembretes. Os comunicados dão suporte à formatação aprimorada com imagens, hiperlinks e texto formatado.

    • Contatos    Use uma lista de contatos para armazenar informações sobre pessoas ou grupos com os quais você trabalha. Se estiver usando um programa de gerenciamento de email ou de contatos compatível com o SharePoint, você pode exibir e atualizar seus contatos do site do SharePoint no outro programa. Por exemplo, você pode atualizar uma lista de todos os fornecedores da sua organização do Office. Na verdade, uma lista de contatos não gerencia os membros do seu site, mas pode ser usada para armazenar e compartilhar contatos para sua organização, como uma lista de fornecedores externos.

    • Quadros de discussão    Use um quadro de discussão para fornecer um lugar central para gravar e armazenar discussões de equipe semelhantes ao formato de grupos de notícias. Se o administrador tiver habilitado listas no seu site para receber emails, os quadros de discussão poderão armazenar discussões de email da maioria dos programas de email mais comuns. Por exemplo, você pode criar um quadro de discussão para a nova versão de produto da sua organização. Se estiver usando um programa de email compatível com o SharePoint, você pode exibir e atualizar o quadro de discussão enquanto trabalha no outro programa.

    • Links    Use uma lista de links como um local central para links para a Web, a intranet da sua empresa e outros recursos. Por exemplo, você pode criar uma lista de links para os websites dos seus clientes.

    • Calendário    Use um calendário para todos os eventos da sua equipe ou para situações específicas, como feriados da empresa. Um calendário fornece modos de exibição visuais, semelhantes a um calendário de mesa ou de parede, dos eventos da equipe, incluindo reuniões, eventos sociais e eventos de dia inteiro. Você também pode acompanhar Marcos da equipe, como prazos ou datas de lançamento do produto, que não estão relacionados a um intervalo de tempo específico. Se estiver usando um programa de email ou calendário compatível com o SharePoint, você pode exibir e atualizar seu calendário do site do SharePoint enquanto trabalha no outro programa. Por exemplo, você pode comparar e atualizar seu calendário no site do SharePoint com datas do seu calendário do Office Outlook, exibindo os dois calendários lado a lado ou sobrepostos no Office Outlook.

    • Tarefas    Use uma lista de tarefas para acompanhar informações sobre projetos e outros eventos de tarefas pendentes para o seu grupo. Você pode atribuir tarefas a pessoas, além de acompanhar o status e a porcentagem concluída à medida que a tarefa se aproxima da conclusão. Se você estiver usando um programa de gerenciamento de emails ou de tarefas compatível com o SharePoint, poderá exibir e atualizar suas tarefas no site do SharePoint em seu outro programa. Por exemplo, você pode criar uma lista de tarefas para o processo de orçamento de sua organização e, em seguida, exibir e atualizá-la no Office Outlook juntamente com suas outras tarefas.

    • Tarefas do projeto    Para armazenar informações semelhantes a uma lista de tarefas, mas também fornecer um modo de exibição Visual ou Gantt com barras de progresso, use uma lista de tarefas do projeto. Você pode acompanhar o status e a porcentagem concluída à medida que a tarefa é movida em direção à conclusão. Se você estiver usando um programa de gerenciamento de emails ou de tarefas compatível com o SharePoint, poderá exibir e atualizar as tarefas do projeto em seu site do SharePoint em seu outro programa. Por exemplo, você pode criar uma lista de tarefas no seu site do SharePoint para identificar e atribuir o trabalho para criar um manual de treinamento. Em seguida, você pode acompanhar o progresso da sua organização no Office Outlook.

    • Acompanhamento de questões    Use uma lista de acompanhamento de questões para armazenar informações sobre problemas específicos, como problemas de suporte e acompanhar o progresso deles. Você pode atribuir problemas, categorizá-los e relacionar os problemas entre si. Por exemplo, você pode criar uma lista de acompanhamento de questões para gerenciar problemas e soluções do serviço de atendimento ao cliente. Você também pode comentar sobre problemas a cada vez que editá-los, criando um histórico de comentários sem alterar a descrição original do problema. Por exemplo, um representante do atendimento ao cliente pode gravar cada etapa tomada para solucionar um problema e os resultados.

    • Pesquisa    Para coletar e compilar comentários, como uma pesquisa de satisfação do funcionário ou um teste, use uma pesquisa. Você pode criar perguntas e respostas de várias maneiras diferentes e ter uma visão geral de seus comentários. Se você tiver um programa de planilha ou de banco de dados instalado compatível com o SharePoint, como o Office Excel, é possível exportar seus resultados para analisá-los posteriormente.

    • Personalizar    Embora seja possível personalizar qualquer lista, você pode começar com uma lista personalizada e, em seguida, personalizar apenas as configurações que você especificar. Você também pode criar uma lista baseada em uma planilha, se tiver um programa de planilha compatível com o SharePoint. Por exemplo, você pode importar uma lista do Office Excel que você criou para armazenar e gerenciar contratos com fornecedores.

  3. Todas as listas exigem um nome. Na caixa nome , digite um nome para a lista.

    O nome aparece na parte superior da lista na maioria dos modos de exibição, torna-se parte do endereço Web da página de listagem e aparece na navegação do site para ajudar os usuários a encontrar a lista. Você pode alterar o nome de uma lista, mas o endereço da Web permanecerá o mesmo.

  4. Na caixa Descrição , digite uma descrição da finalidade da lista. A descrição é opcional.

    A descrição é exibida na parte superior da lista na maioria dos modos de exibição, abaixo do nome da lista. Alguns tipos de listas podem receber conteúdo por email. Se você planeja habilitar a lista para receber conteúdo por email, poderá adicionar o endereço de email da lista à sua descrição para que as pessoas possam localizar facilmente o endereço de email.

  5. Para adicionar um link a essa lista no início rápido, clique em Sim na seção navegação .

    Se uma seção de email de entrada for exibida, o administrador ativou listas no seu site para receber conteúdo por email. Para permitir que as pessoas adicionem conteúdo à lista enviando emails, clique em Sim em habilitar esta lista para receber emails. Em seguida, na caixa endereço de email , digite a primeira parte do endereço que você deseja que as pessoas usem para a lista.

    Essa opção pode não estar disponível para alguns tipos de listas.

  6. Se uma seção de notificação por email for exibida, o administrador habilitou listas no seu site para enviar notificações por email quando itens de lista forem atribuídos. Para permitir que a lista envie emails para as pessoas quando um item é atribuído a ele, clique em Sim em Enviar email quando a propriedade estiver atribuída?.

    Essa opção pode não estar disponível para alguns tipos de listas.

  7. Clique em Criar.

Observação: Por padrão, você pode adicionar conteúdo enviando emails para quadros de discussão, anúncios e listas de calendários, se o email de entrada estiver habilitado no seu site. As tarefas, tarefas do projeto e listas de acompanhamento de questões podem enviar emails para as pessoas quando os itens são atribuídos a elas, se o email de saída estiver habilitado para o site. Outras listas podem ser habilitadas pelo administrador com uma solução personalizada, como um manipulador de email.

Criar uma lista personalizada no SharePoint Server 2007

A criação de uma lista personalizada é semelhante à criação de uma lista padrão, exceto que a lista personalizada vem com apenas algumas colunas, como título. Depois de criar uma lista personalizada, você pode adicionar colunas para se adequar à finalidade da sua lista.

Observação: Para criar uma lista, você deve ter permissão para alterar o site no qual deseja criar a lista.

  1. Clique em Exibir Todo o Conteúdo do Site e em Criar na página Todo o Conteúdo do Site.

    Dica: Na maioria dos casos, você pode usar o menu ações do site Imagem do botão em vez de concluir esta etapa.

  2. Em listas personalizadas, clique em lista personalizada.

    Na caixa de diálogo criar, escolha um tipo de lista personalizada

    Na caixa nome , digite um nome para a lista. O nome de lista é necessário.

    O nome aparece na parte superior da lista na maioria dos modos de exibição, torna-se parte do endereço Web da página de listagem e aparece na navegação do site para ajudar os usuários a encontrar a lista. Você pode alterar o nome de uma lista, mas o endereço da Web permanecerá o mesmo.

  3. Na caixa Descrição , digite uma descrição da finalidade da lista. A descrição é opcional.

    A descrição é exibida na parte superior da lista, abaixo do nome da lista.

  4. Para adicionar um link a essa lista no início rápido, clique em Sim na seção navegação .

  5. Clique em Criar.

Para saber qual é a versão do SharePoint que você está usando, confira qual versão do SharePoint estou usando?.

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Para criar uma biblioteca, confira criar uma biblioteca de documentos no SharePoint

Próximas etapas com listas

Colunas Configure o tipo de informação que uma lista mantém adicionando e excluindo colunas. Para obter mais informações, consulte criar uma coluna em uma lista ou biblioteca do SharePoint.

Modos de exibição Alterar a forma como uma lista é exibida criando modos de exibição. Para obter mais informações, consulte criar, alterar ou excluir um modo de exibição de uma lista ou biblioteca.

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