Criar uma lista externa

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Uma lista externa é um bloco de construção-chave para soluções do SharePoint baseadas em dados externos. Você pode ler e gravar dados externos com a experiência familiar de usar uma lista do SharePoint. Uma lista externa tem a aparência e o comportamento semelhantes a uma lista nativa, mas existem algumas diferenças de comportamento. Por exemplo, você pode criar exibições e usar valores calculados com fórmulas, mas não pode anexar arquivos ou controlar versões.

Observação: Você também pode criar uma lista externa usando SharePoint Designer 2010, que permite substituir os formulários padrão por formulários do InfoPath.

Para saber mais, consulte Encontrar conteúdo sobre dados externos.

O que deseja fazer?

Antes de começar

Criar uma lista externa

Criar um modo de exibição de uma lista externa

Antes de começar

Trabalhar com dados externos exige que várias tarefas de pré-requisito habilitem o acesso seguro aos dados. As informações a seguir podem ajudar você a planejar as próximas etapas. Além disso, se você tiver problemas ao tentar trabalhar com dados externos, essas informações poderão ajudá-lo a identificar o problema. Para acessar dados externos, você ou um administrador devem fazer o seguinte:

Preparar a fonte de dados externos    O administrador pode precisar criar uma conta e conceder permissões para a fonte de dados a fim de garantir que as pessoas certas tenham acesso aos dados, bem como impedir o seu acesso por pessoas não autorizadas. Em um banco de dados externo, o administrador também pode criar tabelas, modos de exibição, consultas específicas etc., a fim de limitar os resultados a apenas o que é necessário e ajudar a melhorar o desempenho.

Configurar serviços e contas do SharePoint    Um administrador deve ativar o serviço BDC (Conectividade de Dados Corporativos) e o Serviço de Repositório Seguro.

Configurar os Serviços de Repositório Seguro    O administrador deve fazer o seguinte: determinar o melhor modo de acesso à fonte de dados externa, criar um aplicativo de destino e definir as credenciais para esse aplicativo.

Configurar os Serviços de Conectividade de Dados Corporativos    Um administrador deve garantir que o usuário que cria o tipo de conteúdo externo tenha permissão para o repositório de metadados do BDC e que os usuários apropriados tenham acesso ao tipo de conteúdo externo no qual a lista externa se baseia.

Criar um tipo de conteúdo externo    O usuário deve definir um tipo de conteúdo externo que contenha informações sobre conexões, acesso, métodos de operação, colunas, filtros e outros metadados usados para recuperar os dados da fonte externa.

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Criar uma lista externa

Observação:  Para criar uma lista externa, você deve ter a permissão Colaboração no site.

  1. Sobre o menu configurações Botão Configurações do Office 365 , clique em Exibir todo o conteúdo do Site e clique em criar.

  2. Na categoria Filtrar por, clique em Listas, em Lista Externa e em Criar.

  3. Digite o Nome da lista. Nome é obrigatório.

    O nome aparece na parte superior da lista na maioria dos modos de exibição, se torna parte do endereço Web da página de listagem e aparece na navegação do site para ajudar os usuários a encontrar a lista. Você pode alterar o nome de uma lista, mas o endereço da Web permanecerá o mesmo.

  4. Digite a Descrição da lista. Descrição é opcional.

    A descrição é exibida debaixo do nome na maioria das exibições.

  5. Para adicionar um link ao Início Rápido, verifique se a opção Sim está selecionada na seção Navegação.

  6. Na seção Configuração de fonte de dados, escolha o Tipo de Conteúdo Externo a ser usado como fonte de dados para esta lista externa, seguindo um destes procedimentos:

    • Se você inserir o nome da lista, clique em Verificar se há Tipo de Conteúdo Externo para garantir que você tenha inserido o nome correto.

    • Se você não estiver certo sobre o nome do Tipo de Conteúdo Externo ou se houver muitos Tipos de Conteúdo Externo a escolher, clique em Selecionar Tipo de Conteúdo Externo.

  7. Clique em Criar.

Observação:  Você também pode criar uma lista externa usando o SharePoint Designer 2013, que permite substituir os formulários padrão por formulários do InfoPath.

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Criar um modo de exibição de uma lista externa

  1. No Início Rápido, clique no nome da lista externa para a qual você deseja criar um modo de exibição.

  2. Clique em Lista > Criar Modo de Exibição.

  3. Clique na opção de modo de exibição, como Modo de Exibição Padrão ou um modo de exibição existente no qual você deseja basear o novo modo de exibição.

  4. Na caixa Nome do Modo de Exibição, digite um nome para o modo de exibição.

  5. Se você deseja tornar este o modo de exibição padrão para a lista externa, selecione Definir este modo de exibição como padrão. Somente um modo de exibição público pode ser o modo de exibição padrão.

  6. Na seção Audiência, em Exibir Audiência, selecione Criar uma Exibição Pessoal ou Criar uma Exibição Pública.

    Se Criar uma Exibição Pública estiver desabilitada, talvez você não tenha as permissões necessárias para criar um modo de exibição público para essa lista externa.

  7. Na seção Colunas, selecione as colunas que você deseja no modo de exibição e limpe as colunas que você não deseja. Ao lado das colunas selecionadas, nas listas suspensas, selecione a ordem das colunas no modo de exibição.

  8. O autor do tipo de conteúdo externo pode ter definido um ou mais Filtros de Fontes de Dados que filtram os dados na fonte de dados externa para ajudar a melhorar o desempenho. Se disponível, insira os valores na seção Filtros de Fontes de Dados.

  9. Defina as outras configurações para seu modo de exibição, como uma operação local de classificação ou filtragem, uma agrupação por ou totais, e clique em OK.

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