Criar uma lista de endereços para mala direta

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Use mala direta para adicionar automaticamente endereços para correspondência ou outras informações personalizadas às suas publicações.

  1. Na guia correspondências, clique em mala direta > Assistente de mala direta passo a passo.

  2. No painel mala direta, em Criar lista de destinatários, selecione uma:

    • Usar uma lista existente.

    • Selecionar nos contatos do Outlook.

    • Digitar uma nova lista.

  3. Clique em Próxima: criar ou conectar-se a uma lista de destinatários.

  4. Suas opções de lista de destinatários dependem da opção que você fez na etapa 2:

    • Para usar uma lista de destinatários existente, selecione a lista na caixa de diálogo Selecionar fonte de dados.

    • Para selecionar dos contatos do Outlook, selecione a lista de contatos na caixa de diálogo Selecionar contatos e clique em Okey. Em seguida, selecione destinatários individuais na caixa de diálogo Destinatários da mala direta e clique em Okey.

    • Para criar uma nova lista, na caixa de diálogo Nova lista de endereços, digite os nomes, endereços e outros detalhes para os destinatários e clique em Okey.

      Observação: Antes de começar a digitar informações em sua lista de novo, você pode adicionar, remover ou renomear campos que aparecem na caixa de diálogo Nova lista de endereços. Clique em Personalizar colunas e faça suas alterações.

      Quando terminar de adicionar detalhes do destinatário, dê um nome para sua lista e clique em Okey.

  5. Clique em próximo: preparar sua publicação.

  6. Prepare sua publicação arrastando itens de informações do destinatário (como nome e endereço) para sua publicação.

  7. Clique em Próxima: Crie publicações mescladas.

  8. Em criar publicações mescladas, selecione uma das seguintes opções:

    • Imprimir para imprimir as páginas mescladas.

    • A visualização de impressão para exibir as páginas antes de imprimi-los.

    • Mesclar para uma nova publicação para criar uma nova publicação com as páginas mescladas.

    • Adicionar à publicação existente para adicionar as páginas mescladas ao final da sua publicação.

    Você também pode optar por imprimir sua lista de destinatários, salvar um atalho para a lista ou exportar a lista para um novo arquivo.

  1. No menu Ferramentas, aponte para correspondência e catálogos e, em seguida, clique em Criar lista de endereços.

  2. Antes de começar a digitar informações em sua lista, você pode adicionar, remover ou renomear campos que aparecem na caixa de diálogo Nova lista de endereços.

    Como?

    1. Na caixa de diálogo Nova lista de endereços, clique em Personalizar colunas. Na caixa de diálogo Personalizar lista de endereços, siga um destes procedimentos:

      • Para adicionar um campo, clique em Adicionar. Na caixa de diálogo Adicionar campo, digite um nome para o novo campo e clique em Okey.

      • Para remover um campo, em Nomes de campos, selecione um nome de campo e, em seguida, clique em Excluir.

      • Para renomear um nome de campo, em Nomes de campos, selecione um nome de campo e, em seguida, clique em Renomear. Na caixa de diálogo Renomear campo, digite um novo nome no para: caixa e clique em Okey.

    2. Repita essas etapas até terminar de revisar a lista de nomes de campo e, em seguida, clique em Okey.

  3. Na caixa de diálogo Nova lista de endereços, digite as informações para a primeira entrada nos campos relevantes (título, nome, sobrenome e assim por diante).

  4. Quando terminar de inserir informações para a primeira entrada, clique em Nova entrada.

  5. Repita as etapas 3 e 4 até terminar de adicionar entradas.

  6. Clique em OK.

  7. Na caixa de diálogo Salvar lista de endereços, digite um nome para sua lista de endereços na caixa nome do arquivo.

    Por padrão, a lista de endereços é salvo na pasta Minhas fontes de dados. É melhor manter a lista de endereços aqui porque essa é a pasta padrão na qual o Microsoft Publisher procura fontes de dados.

  8. Clique em Salvar.

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