Criar uma lista de distribuição ou grupo de contatos no Outlook para PC

Criar uma lista de distribuição ou grupo de contatos no Outlook para PC

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Usar um grupo de contatos (anteriormente chamado de uma lista de distribuição"") para enviar um email para várias pessoas — uma equipe de projeto, um comitê ou mesmo apenas um grupo de amigos — sem ter de adicionar cada nome para, Cc ou Cco linha individualmente.

Para saber mais sobre grupos de contatos para Mac, veja Criar um grupo de contatos no Outlook para Mac.

  1. Na barra de Navegação, clique em Pessoas.

    Observação: Você pode encontrar pessoas em um destes dois lugares na barra de navegação.

    Se você estiver usando a barra de navegação compacta, clique no ícone de pessoas.

    Selecione o ícone de pessoas para ver seus contatos.

    Se você estiver usando a barra de navegação expandida, clique na palavra pessoas.

    Selecione pessoas para exibir seus contatos.
  2. Em Meus contatos, selecione a pasta onde você deseja salvar o grupo de contatos. Geralmente, você deverá selecionar Contatos.

  3. Na faixa de opções, selecione Novo grupo de contatos.

  4. Dê um nome para seu grupo de contatos.

  5. Clique em Adicionar Membros e adicione as pessoas de seu catálogo de endereços ou de sua lista de contatos.

    Adicionar membros a um novo grupo

    Observação: Para adicionar alguém que não esteja em seu Catálogo de endereços ou Contatos, selecione Novo contato de email.

  6. Clique em Salvar e Fechar.

    Para aprender como usar seu novo grupo de contatos, consulte Enviar uma mensagem de email para um grupo de contatos.

Se você sempre envia emails para o mesmo grupo de pessoas, você pode criar um grupo de contatos (anteriormente chamado de uma lista de distribuição) que inclui todos os destinatários usando um email anterior que você enviou para eles. Então, da próxima vez que você deseja ser contatado ou agendar uma reunião com eles, você pode adicionar o grupo de contacto à linha Para da sua mensagem, em vez de adicionar cada pessoa individualmente.

  1. Abra um email que foi enviado para as pessoas que você deseja incluir no grupo de contato.

  2. Na caixa Para ou Cc, destaque todos os nomes com o mouse.

    Selecionar as pessoas na mensagem de email

  3. Clique com o botão direito do mouse na seleção e clique em Copiar, ou pressione Ctrl+C.

  4. Na janela principal do Outlook (não na mensagem de email aberta), clique em pessoas, na barra de navegação

    Clique em Pessoas

  5. Clique em Novo grupo de contatos.

    Clique em Novo Grupo de Contatos na guia Início

  6. Digite um nome para o grupo de contatos, como Projetos Especiais.

  7. Clique em Adicionar membros > Dos contatos do Outlook.

    Adicionar membros dos contatos do Outlook

  8. Na janela que é aberta, clique com o botão direito dentro da caixa Membros e clique em Colar, ou pressione Ctrl+V.

  9. Clique em OK.

    As pessoas do email aparecerão como uma lista de membros para o seu grupo de contatos.

    O novo grupo de contatos agora deve conter pessoas

  10. Clique em Salvar e Fechar.

Os grupos de contatos aparecem em sua lista de contatos junto com as pessoas individuais. Você pode ver a diferença pelos ícones que aparecem à esquerda dos nomes no modo de exibição de Lista. O ícone do cartão é para os contatos individuais e o ícone de pessoas é para os grupos de contatos.

Os ícones de pessoas são para os grupos de contatos e os ícones de cartão são para os indivíduos

Para concluir, você pode adicionar pessoas ou remover pessoas do grupo de contato posteriormente.

Se você tem um monte de negócios ou contatos pessoais que mantém em uma planilha do Excel, pode importá-los diretamente para o Outlook.

Você pode criar um grupo de contatos (anteriormente chamado uma "lista de distribuição") usando as informações de contato importadas.

Infelizmente, você não pode importar uma lista de contatos do Excel diretamente em uma lista de distribuição, mas você pode importar os contatos para sua pasta de contatos, e use as instruções acima para criar uma lista de distribuição desses contatos.

Para obter informações sobre como importar contatos do Excel, consulte Importar contatos para o Outlook.

Confira também

Adicionar pessoas a um grupo de contatos

Alterar o que aparece na Barra de Navegação

Criar um grupo de contatos

  • Criar um grupo de contatos com novos nomes ou adicionar nomes no catálogo de endereços   

    1. Em Contatos, na guia Página Inicial, no grupo Novo, clique em Novo Grupo de Contatos.

      comando novo grupo de contatos na faixa de opções

    2. Na caixa Nome, digite um nome para o grupo de contatos.

    3. Na guia Grupo de Contatos, no grupo Membros, clique em Adicionar Membros e clique em Dos Contatos do Outlook, Do Catálogo de Endereços ou Novo Contato de Email.

    4. Se você estiver adicionando um novo contato de email, insira as informações da pessoa na caixa de diálogo Adicionar Novo Membro.

      Se você estiver adicionando um membro de um Catálogo de Endereços ou dos Contatos do Outlook, faça o seguinte:

      1. Na lista suspensa Catálogo de Endereços, clique no catálogo de endereços que contém os endereços de email que você deseja incluir em seu grupo de contatos.

      2. Na lista de nomes, clique nos nomes que você deseja e, em seguida, clique em Membros. Você pode adicionar nomes de catálogos de endereços diferentes ao mesmo grupo de contatos.

    5. Faça isso para cada pessoa que você deseja adicionar ao grupo de contatos e, em seguida, clique em OK.

      O grupo de contatos é salvo na sua pasta Contatos com o nome que você atribuiu a ele.

  • Criar um grupo de contatos copiando nomes de uma mensagem de email    

    1. Na mensagem da qual você deseja copiar os nomes, clique nos nomes na caixa Para ou Cc.

    2. Clique com o botão direito do mouse na seleção e clique em Copiar.

    3. Em Email, na guia Página Inicial, no grupo Novo, clique em Novos Itens e, em seguida, clique em Mais Itens e em Grupo de Contatos.

    4. Na caixa Nome, digite um nome para o grupo de contatos.

    5. Na guia Grupo de Contatos, no grupo Membros, clique em Adicionar Membros e, em seguida, clique em Dos Contatos do Outlook ou Do Catálogo de Endereços.

    6. Na parte inferior da caixa de diálogo Selecionar Membros, na caixa Membros, clique com botão direito do mouse e, em seguida, clique em Colar.

Observação:  O membro não precisa estar em seu catálogo de endereços para ser adicionado ao grupo de contatos. O nome do membro e o endereço de email serão incluídos quando você copia e cola da mensagem de email original.

Se receber uma mensagem que inclua um grupo de contatos que você deseja usar, salve o grupo em seus Contatos.

  1. Abra a mensagem que contém o grupo de contatos.

  2. Na caixa Para ou Cc, clique com botão direito do mouse no grupo de contatos e, em seguida, clique em Adicionar aos Contatos do Outlook.

Confira também

Compartilhar uma pasta de contatos com outras pessoas

Criar uma lista de distribuição

Por padrão, as listas de distribuição são armazenadas na pasta Contatos. Se você usa uma conta do Microsoft Exchange, seu Lista de Endereços Global pode conter listas de distribuição global, disponíveis para todos que usam essa rede. As listas de distribuição pessoal criadas na pasta Contatos ficam disponíveis somente para você, mas é possível compartilhá-las enviando-as para outras pessoas.

Quantos nomes podem ser incluídos em uma lista de distribuição?

O número máximo de nomes que você pode incluir em uma lista de distribuição depende do tamanho dos próprios arquivos de contatos (para cada contato). Não existem regras difíceis e rápidas, mas em geral, uma lista de distribuição pode conter entre 50-70 nomes e endereços de email. O número máximo de endereços de email, com um tamanho mínimo de arquivo de contatos, é de aproximadamente 125 e isso pode incluir outras listas de distribuição.

Para obter mais informações, consulte o artigo da Base de Conhecimento sobre o tamanho máximo das listas de distribuição.

Siga um destes procedimentos:

  • Criar uma lista de distribuição usando nomes do Catálogo de Endereços    

    1. No menu Arquivo, aponte para Novo e clique em Lista de Distribuição.

    2. Na caixa Nome, digite o nome da lista de distribuição. (Por exemplo, "Amigos da Política.")

    3. Na guia Lista de Distribuição, clique em Selecionar Membros.

    4. Na lista suspensa Catálogo de Endereços, clique no catálogo de endereços que contém os endereços de email que você deseja incluir em sua lista de distribuição.

      Lista de Catálogos de Endereços

    5. Na caixa Pesquisar, digite um nome que você deseja incluir. Quando o nome procurado aparecer na lista a seguir, clique nele e, em seguida, clique em Membros.

    6. Faça isso para cada pessoa que você deseja adicionar à lista de distribuição e, em seguida, clique em OK.

      Se quiser adicionar uma descrição mais detalhada sobre a lista de distribuição, na guia Lista de Distribuição, clique em Anotações e, em seguida, digite o texto.

      A lista de distribuição é salva na pasta Contatos com o nome que você atribuiu a ela.

  • Criar uma lista de distribuição copiando nomes de uma mensagem de email    

    1. Na mensagem da qual você deseja copiar os nomes, escolha os nomes na caixa Para ou Cc.

    2. Clique com o botão direito do mouse na seleção e clique em Copiar no menu de atalho.

    3. Clique no botão do Microsoft Office imagem do botão office e, em Criar Novo Item do Outlook, clique em Lista de distribuição.

    4. Na guia Lista de Distribuição, clique no grupo Membros e clique em Selecionar Membros.

    5. Na parte inferior da caixa de diálogo Selecionar Membros, na caixa Membros, clique com botão direito do mouse e, em seguida, clique em Colar no menu de atalho.

      Observação: Um membro não precisa estar em seu Catálogo de Endereços para ser adicionado à lista de distribuição. O nome e o endereço de email do membro serão incluídos quando você copiar e colar a mensagem de email original.

    6. Clique em OK.

    7. Na caixa Nome, digite um nome para a lista de distribuição.

    8. Na guia Lista de Distribuição, no grupo Ações, clique em Salvar e Fechar.

Por padrão, as listas de distribuição são armazenadas na pasta Contatos. Ao receber uma lista de distribuição de outra pessoa, você pode salvá-la em seus Contatos.

  1. Abra a mensagem que contém a lista de distribuição.

  2. No cabeçalho da mensagem, clique com botão direito na lista de distribuição e, em seguida, clique em Adicionar aos Contatos do Outlook no menu de atalho.

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