Criar uma lista de contatos ou lista de distribuição do Outlook para Mac

Criar uma lista de contatos ou lista de distribuição do Outlook para Mac

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Uma lista de contatos, também conhecido como um grupo de distribuição, é que um agrupamento de endereços de email coletados em um único nome. Uma mensagem enviada para uma lista de contatos vai para todos os destinatários listados na lista. Você pode incluir listas de contatos em mensagens, solicitações de reunião e em outras listas de contato.

Observação: Se você tiver um Conta do Microsoft Exchange, listas de contatos não são salvas no servidor do Exchange. Qualquer listas que você cria são salvos no seu computador e só estão disponíveis no Outlook para Mac.

Criar uma lista de contatos e adicionar ou remover pessoas

Planos do Office 365 assinatura para consumidores que trabalham com Outlook 2016 para Mac incluem:

  1. Na parte inferior da esquerda painel de navegação, selecione pessoas.

  2. Na guia página inicial, selecione Nova lista de contatos.

    Importante: Se a opção de Nova lista de contatos estiver acinzentada, defina suas preferências para Mostrar minhas pastas "no meu computador"e retorne para concluir a criação de sua lista de contatos.

  3. Insira um nome para a lista de contatos.

  4. Siga um destes procedimentos:

    Para

    Faça isto

    Adicione uma pessoa de seus contatos ou adicione uma pessoa com quem você recentemente trocou email

    Selecione Adicionar   Botão Adicionar ao Agrupar , digite as primeiras letras da pessoa ou nome do grupo e selecione o nome do menu pop-up.

    Adicione uma pessoa que não esteja em seus contatos ou com quem você não tenha trocado email recentemente

    Selecione Adicionar   Botão Adicionar ao Agrupar e digite o endereço de email da pessoa.

    Impedir que os destinatários da mensagem vejam os endereços dos outros membros do grupo

    Marque a caixa de seleção Usar o campo Cco para ocultar informações do membro.

    Remover um membro

    Selecione o nome do membro e escolha Remover   Botão Remover .

  5. Selecione Salvar e fechar.

    A lista de contatos aparece em seus contatos do Outlook na pasta no meu computador. Você pode enviar mensagens à lista exatamente como você faria para qualquer pessoa.

    Observações: 

    • Para excluir uma lista de contatos, abra a lista e, em seguida, na guia lista, escolha Excluir. Excluir uma lista não exclui os contatos que você já salvou no Outlook ou nos contatos do diretório da sua organização.

    • Você pode exibir os nomes dos contatos no cabeçalho de uma mensagem ou solicitação de reunião. Na caixa para, selecione a seta ao lado do nome da lista de contatos. Depois que a lista é expandida, você não pode recolher a lista novamente na mensagem.

Mostrar minhas pastas “No Meu Computador”

Para exibir suas pastas No Meu Computador, faça o seguinte:

  1. No menu do Outlook, selecione Preferências.

    On the Outlook menu, click Preferences.

  2. Na caixa Preferências do Outlook, em Configurações pessoais, selecione Geral.

  3. Em Geral, desmarque a caixa de seleção Ocultar pastas No Meu Computador.

    Uncheck the Hide On My Computer Folders box

  1. Na parte inferior da painel de navegação, clique em Contatos   Botão de modo de exibição de contatos .

  2. Na guia Página Inicial, clique em Grupo de Contatos.

    Guia Página Inicial dos Contatos, grupo 1

    Se o grupo de contatos não estiver disponível

    Para criar um grupo de contatos, você deverá definir suas preferências para mostrar as pastas No Meu Computador.

    1. No menu Outlook, clique em Preferências.

    2. Em Configurações pessoais, clique em Geral   Botão Preferências Gerais .

    3. Em Lista de Pastas, desmarque a caixa de seleção Ocultar pastas No Meu Computador.

  3. Digite um nome para o grupo de contatos.

  4. Siga um destes procedimentos:

    Para

    Faça isto

    Adicione uma pessoa de seus contatos ou adicione uma pessoa com quem você recentemente trocou email

    Clique em Adicionar   Botão Adicionar ao Agrupar , digite as primeiras letras da pessoa ou nome do grupo e, em seguida, clique na entrada apropriada no menu pop-up.

    Adicione uma pessoa que não esteja em seus contatos ou com quem você não tenha trocado email recentemente

    Clique em Adicionar   Botão Adicionar ao Agrupar e digite o endereço de email da pessoa.

    Impedir que os destinatários da mensagem vejam os endereços dos outros membros do grupo

    Marque a caixa de seleção Usar o campo Cco para ocultar informações do membro.

    Remover um membro

    Clique no membro e clique em Remover   Botão Remover .

  5. Clique em Salvar e Fechar.

    Guia Grupo, Salvar e Fechar

    O grupo aparece em seus contatos do Outlook e você pode enviar mensagens para o grupo exatamente como você faria para uma pessoa.

    Observações: 

    • Para excluir um grupo de contatos, abra o grupo e, na guia Grupo, clique em Excluir. Excluir um grupo não exclui os contatos que você já salvou no Outlook ou nos contatos do diretório da organização.

    • Você pode exibir os nomes de contato no cabeçalho de uma mensagem ou solicitação de reunião. Na caixa Para, clique na seta ao lado do nome do Grupo de Contatos. Depois que a lista for expandida, não você não poderá recolher a lista novamente nessa mensagem.

Dica: Você pode importar e exportar contatos de outros aplicativos, por exemplo, Outlook para Windows, Apple Mail e Entourage. Para saber mais, confira Importar informações para o Outlook

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Adicionar uma conta de serviço de diretório (LDAP)

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