Criar uma linha do tempo no Visio

Linhas do tempo no Visio ajudam você a planejar e comunicar cronogramas do projeto mostrando as fases e os prazos do projeto em um formato fácil de ler e entender.

Obter o modelo de linha do tempo

  1. Em Visio, selecione arquivo > novo.

  2. Na caixa de pesquisa, digite linha do tempo.

  3. Selecione o modelo linha do tempo e, em seguida, selecione criar.

Deite a base

A primeira etapa na criação de uma linha do tempo é escolher uma forma de linha do tempo para representar o intervalo de tempo do projeto. A forma linha do tempo é a base à qual você adiciona os eventos e etapas do projeto. Você pode escolher entre três estilos:cilíndrico, lineou Block— para definir o Tom da linha do tempo.

Estilos diferentes de cronogramas

Criar a base de uma linha do tempo

Para encontrar o modelo certo do qual começar, vá para arquivo > novo e, na caixa de pesquisa, digite linha do tempo.

  1. Em Visio, abra o modelo linha do tempo .

  2. No estêncil formas de linha do tempo , arraste uma das formas de linha do tempo (bloco, linhaou cilíndrico) para a página de desenho.

    A caixa de diálogo Configurar Linha do Tempo é aberta.

  3. Na guia período de tempo , na caixa Iniciar , digite ou selecione a data de início do projeto.

  4. Na caixa concluir , digite ou selecione a data de término do projeto.

  5. Em escala, escolha uma unidade de escala de tempo para a linha do tempo.

    • Se você escolher semanas, também poderá escolher o dia em que deseja que as semanas comecem.

    • Se você escolher meses, também poderá escolher o dia em que deseja que o ano fiscal comece.

  6. Na guia formato de hora , na caixa idioma , escolha o idioma desejado para a sua linha do tempo.

  7. Se quiser que as datas de início e término escolhidas nas etapas 3 e 4 fiquem visíveis nas extremidades da linha do tempo, deixe a caixa de seleção Mostrar datas de início e de término no cronograma marcada. Caso contrário, desmarque a caixa de seleção.

  8. Na primeira lista formato de data , escolha como você deseja que as datas sejam exibidas.

  9. Se você quiser cada unidade de escala de tempo (a unidade que você escolheu na etapa 5) será exibida na linha do tempo, deixe a caixa de seleção Mostrar marcações de escala de tempo provisórias marcada na linha do tempo. Caso contrário, desmarque a caixa de seleção.

  10. Na segunda lista formato de data , escolha como você deseja que os rótulos de unidade tenham ou desmarque a caixa Mostrar datas na caixa de marcação de escala de tempo provisória

  11. Deixe a caixa de seleção Atualizar datas automaticamente quando os marcadores forem movidos selecionado. Isso garante que as datas associadas aos marcadores sejam atualizadas automaticamente quando você reposicionar quaisquer Marcos, intervalos ou outros marcadores na linha do tempo.

  12. Clique em OK.

Observação: Para alterar qualquer uma dessas configurações mais tarde, você pode clicar com o botão direito do mouse na linha do tempo e, em seguida, clicar em Configurar linha do tempo.

Início da página

Adicionar marcos, intervalos e marcadores

Depois de criar a base de linha do tempo, você pode começar a adicionar o conteúdo vital: marcadores que indicam Marcos e eventos importantes.

Cronograma com intervalos e etapas do projeto

Tipo de marcador

Descrição

Marco

Indicar a data de um marco específico na linha do tempo (por exemplo, a data em que um projeto de escrita deve ser entregue a um editor).

Intervalo

Indicar um período crítico na linha do tempo (por exemplo, o tempo necessário para escrever um primeiro rascunho). Escolha uma forma de intervalo que corresponda ao estilo da linha do tempo.

Marcador do dia

Refletir o tempo decorrido desde que o projeto começou. Um marcador do dia muda automaticamente à medida que a data do mundo real muda para revelar, em um relance, o status do cronograma em relação ao seu próximo prazo.

Indicar um marco em uma linha do tempo

  1. Arraste uma forma de marco do estêncil Formas de Linha do Tempo e solte-a diretamente sobre a linha do tempo.

  2. Na caixa de diálogo Configurar Marco, digite ou selecione a data e a hora do marco.

  3. Na caixa Descrição , digite uma descrição da etapa.

  4. Na lista Formato de data, escolha como você quer que a data apareça.

  5. Clique em OK.

Dica: Para alterar rapidamente a data de um marco, arraste o marco para onde você a quer na linha do tempo. A data no marco é alterada para corresponder à nova posição.

Indicar um período em uma linha do tempo

  1. Arraste uma forma de intervalo do estêncil formas de linha do tempo e solte-a diretamente no início da linha do tempo.

  2. Nas caixas data de início e data de término , digite ou selecione as datas de início e de término do período de tempo.

  3. Na caixa Descrição , digite uma descrição do intervalo.

  4. Na lista formato de data , escolha como você deseja que as datas sejam exibidas.

  5. Clique em OK.

Dica: Para alterar rapidamente o intervalo de tempo de um intervalo, arraste as alças de seleção verdes ou mova o intervalo para o local desejado na linha do tempo. A data no intervalo é alterada para corresponder à nova posição.

Mover o texto para fora de uma linha do tempo

Às vezes, as linhas do tempo podem ficar muito cheias. Para facilitar a leitura da linha do tempo, você pode mover o texto para fora da linha do tempo, conforme mostrado na ilustração a seguir.

Mover o texto de um cronograma.

1. Clique na alça de controle amarela para selecionar o intervalo.

2. Arraste a alça de controle acima da forma de intervalo para mover o texto para um local melhor.

3. um colchete marca automaticamente o início e o fim do intervalo. Se você quiser alterar o tipo de colchete, clique com o botão direito do mouse no colchete e selecione definir tipo de intervalo.

Indicar o tempo decorrido em uma linha do tempo

  1. Arraste a forma tempo decorrido do estêncil formas de linha do tempo e solte-a diretamente no início da linha do tempo. A forma alinha sua extremidade esquerda com o começo da linha do tempo e se estende até a data atual.

  2. Arraste a forma de marcador do dia do estêncil formas de linha do tempo para a linha do tempo.

  3. A forma é posicionada na data real atual.

    Tempo decorrido em um cronograma

Toda vez que você abrir um desenho de linha do tempo com uma forma Tempo decorrido ou Marcador do dia, as formas se deslocarão para se alinharem com a data real atual.

Início da página

Mostrar detalhes de uma seção de uma linha do tempo

Você pode expandir um segmento de uma linha do tempo existente como uma segunda linha do tempo para mostrar mais detalhes. A linha do tempo expandida representa um segmento da linha do tempo original, mas você trabalha com ela individualmente. Por exemplo, você adiciona Marcos ou intervalos à linha do tempo expandida da mesma forma que faria com a linha do tempo original.

Se você adicionar um marco ou intervalo à linha do tempo original, eles também serão adicionados à linha do tempo expandida. No entanto, se você adicionar uma etapa ou um intervalo à linha do tempo expandida, ela não será adicionada à linha do tempo original.

Observação: Você deve ter uma linha do tempo na página de desenho para criar uma linha do tempo expandida.

Mostrar detalhes de uma seção

  1. Em formas de linha do tempo, arraste a forma linha do tempo expandida para a página.

  2. Na caixa de diálogo Configurar linha do tempo , especifique as opções desejadas para a linha do tempo expandida nas guias período de tempo e formato de hora e clique em OK. As datas de início e término devem estar dentro do período de tempo da linha do tempo original.

  3. A linha do tempo expandida aparece na página de desenho e exibe o seguinte:

    • Linhas tracejadas acinzentadas para associar os dois cronogramas e indicar a seção da linha do tempo original que a linha do tempo expandida representa.

    • Marcos e intervalos compartilhados. Elas são sincronizadas automaticamente de forma que, se você alterá-las em uma linha do tempo, elas também serão alteradas no outro.

      Observação: A linha do tempo expandida usa o mesmo tipo de forma que a linha do tempo original por padrão. Para alterar o tipo de forma, clique com o botão direito do mouse na linha do tempo expandida e clique em definir tipo de linha do tempo.

Dica: Para alterar rapidamente o período de uma linha do tempo expandida, arraste as alças de controle amarelas. A data na linha do tempo expandida é alterada para corresponder à nova posição.

Início da página

Sincronizar Marcos ou intervalos

Se você tiver várias linhas do tempo em uma página de desenho, será possível sincronizar intervalos ou marcos específicos entre esses cronogramas, para que eles estejam sempre concorrentes. Por exemplo, se você alterar a data do Marco na linha do tempo A, o Marco sincronizado na linha do tempo B será automaticamente atualizado com as novas informações de data. A etapa sincronizada se ajustará movendo-se para a posição de data atualizada na linha do tempo. 

  1. Arraste um Marco sincronizado ou um intervalo sincronizado até uma linha do tempo.

    A caixa de diálogo sincronizado... é aberta.

  2. Abra a primeira lista suspensa e selecione a etapa ou o intervalo existente que você deseja sincronizar.

  3. Selecione um formato de data.

  4. Selecione OK.

Revisar uma linha do tempo

Inevitavelmente, datas da etapa do projeto, previsões sobre quanto tempo levará o processo e até mesmo as datas de término do projeto se deslocarão. Você pode facilmente revisar e refinar uma linha do tempo do Visio em resposta a alterações.

O que você deseja alterar

O que fazer

Datas de início ou término do projeto

Clique com o botão direito do mouse na forma de linha do tempo, clique em Configurar linha dotempo e vá para a guia período de tempo . Digite ou selecione as novas datas de início ou de término e, em seguida, clique em OK.

Número de divisões na barra de uma linha do tempo

Clique com o botão direito do mouse na forma de linha do tempo, clique em Configurar linha dotempo e vá para a guia período de tempo . Na lista escala de tempo , escolha uma unidade de tempo diferente e clique em OK.

Visibilidade de datas e divisões da linha do tempo

Clique com o botão direito do mouse na forma de linha do tempo, clique em Configurar linha dotempo e vá para a guia formato de hora . Em formatação, marque ou desmarque as caixas de seleção para mostrar ou ocultar datas ou marcações de escala de tempo na linha do tempo. Clique em OK.

Aparência de pontas de seta em uma barra de linha do tempo

Clique com o botão direito do mouse na forma de linha do tempo, aponte para ponta de setae selecione a opção desejada...

Tipo de marco

Clique com o botão direito do mouse no Marco, aponte para definir tipo de Marcoe, em seguida, escolha o estilo desejado.

Tipo de intervalo

Clique com o botão direito do mouse na forma do intervalo, aponte para definir tipo de intervaloe escolha o estilo desejado.

Data do marco

Clique com o botão direito do mouse no Marco e, em seguida, clique em Configurar Marco. Digite a data desejada e clique em OK.

Datas do período

Clique com o botão direito do mouse no intervalo e, em seguida, clique em Configurar intervalo. Insira as datas desejadas e clique em OK.

Descrição do marco ou do período

Clique duas vezes no texto associado ao intervalo ou etapa do período. Selecione a descrição e digite a nova descrição desejada. Pressione ESC quando terminar de digitar.

Posição do texto associada a um marco, intervalo ou marcador do dia

Selecione a forma. Arraste uma alça de controle para alterar a distância entre o texto e a barra de linha do tempo ou o ângulo do texto.

Formato de data

Clique com o botão direito do mouse na linha do tempo, Marco ou intervalo e, em seguida, clique em Configurar linha do tempo, Configurar Marcoou Configurar intervalo. Na lista formato de data , clique no formato desejado e, em seguida, clique em OK.

Início da página

Salvar uma imagem da linha do tempo para usar em outro lugar

Você pode salvar o desenho do Visio como uma imagem. Em seguida, você pode inserir a imagem em outro arquivo Office, como uma PowerPoint apresentação ou Word documento.

  1. Com o Visio desenho aberto, selecione arquivo > Exportar.

  2. Selecione Alterar Tipo de Arquivo.

  3. Em Salvar desenho, selecione um dos tipos de arquivos gráficos, como png ou SVG.

  4. Selecione o botão salvar como .

    A caixa de diálogo salvar como é aberta.

  5. Escolha um local para salvar o arquivo de imagem e, em seguida, clique em salvar.

Agora você está pronto para inserir a imagem em outro arquivo de Office. Abra esse outro arquivo e, em seguida, selecione inserir > imagens. Para obter mais detalhes, confira inserir imagens .

Se você tiver Plano do Visio 2, há uma maneira ainda mais fácil de transferir um desenho de linha do tempo para um slide PowerPoint. Na guia Exibir da faixa de opções, use o botão do painel trechos de slide para começar. Consulte criar uma apresentação do PowerPoint a partir do Visio para obter instruções.

Obter o modelo de linha do tempo

  1. Em Visio, selecione arquivo > novo.

  2. Em categorias de modelo, selecione cronograma.

  3. Em escolher um modelo, selecione o modelo de linha do tempo .

  4. Selecione Criar.

Deite a base

A primeira etapa na criação de uma linha do tempo é escolher uma forma de linha do tempo para representar o intervalo de tempo do projeto. A forma linha do tempo é a base à qual você adiciona os eventos e etapas do projeto. Você pode escolher entre uma variedade de estilos, como cilíndrico ou line, para definir o Tom da linha do tempo.

Estilos diferentes de cronogramas

Criar a base de uma linha do tempo

Para encontrar o modelo certo do qual começar, vá para arquivo > novo e, na caixa de pesquisa, digite linha do tempo.

  1. Em Visio, abra o modelo linha do tempo .

  2. No estêncil formas de linha do tempo , arraste uma das formas de linha do tempo (bloco, linhaou cilíndrico) para a página de desenho.

    A caixa de diálogo Configurar Linha do Tempo é aberta.

  3. Na guia período de tempo , na caixa Iniciar , digite ou selecione a data de início do projeto.

  4. Na caixa concluir , digite ou selecione a data de término do projeto.

  5. Em escala, escolha uma unidade de escala de tempo para a linha do tempo.

    • Se você escolher semanas, também poderá escolher o dia em que deseja que as semanas comecem.

    • Se você escolher meses, também poderá escolher o dia em que deseja que o ano fiscal comece.

  6. Na guia formato de hora , na caixa idioma , escolha o idioma desejado para a sua linha do tempo.

  7. Se quiser que as datas de início e término escolhidas nas etapas 3 e 4 fiquem visíveis nas extremidades da linha do tempo, deixe a caixa de seleção Mostrar datas de início e de término no cronograma marcada. Caso contrário, desmarque a caixa de seleção.

  8. Na primeira lista formato de data , escolha como você deseja que as datas sejam exibidas.

  9. Se você quiser cada unidade de escala de tempo (a unidade que você escolheu na etapa 5) será exibida na linha do tempo, deixe a caixa de seleção Mostrar marcações de escala de tempo provisórias marcada na linha do tempo. Caso contrário, desmarque a caixa de seleção.

  10. Na segunda lista formato de data , escolha como você deseja que os rótulos de unidade tenham ou desmarque a caixa Mostrar datas na caixa de marcação de escala de tempo provisória

  11. Deixe a caixa de seleção Atualizar datas automaticamente quando os marcadores forem movidos selecionado. Isso garante que as datas associadas aos marcadores sejam atualizadas automaticamente quando você reposicionar quaisquer Marcos, intervalos ou outros marcadores na linha do tempo.

  12. Clique em OK.

Observação: Para alterar qualquer uma dessas configurações mais tarde, você pode clicar com o botão direito do mouse na linha do tempo e, em seguida, clicar em Configurar linha do tempo.

Início da página

Adicionar marcos, intervalos e marcadores

Depois de criar a base de linha do tempo, você pode começar a adicionar o conteúdo vital: marcadores que indicam Marcos e eventos importantes.

Cronograma com intervalos e etapas do projeto

Tipo de marcador

Descrição

Marco

Indicar a data de um marco específico na linha do tempo (por exemplo, a data em que um projeto de escrita deve ser entregue a um editor).

Intervalo

Indicar um período crítico na linha do tempo (por exemplo, o tempo necessário para escrever um primeiro rascunho). Escolha uma forma de intervalo que corresponda ao estilo da linha do tempo.

Marcador do dia

Refletir o tempo decorrido desde que o projeto começou. Um marcador do dia muda automaticamente à medida que a data do mundo real muda para revelar, em um relance, o status do cronograma em relação ao seu próximo prazo.

Indicar um marco em uma linha do tempo

  1. Arraste uma forma de marco do estêncil Formas de Linha do Tempo e solte-a diretamente sobre a linha do tempo.

  2. Na caixa de diálogo Configurar Marco, digite ou selecione a data e a hora do marco.

  3. Na caixa Descrição , digite uma descrição da etapa.

  4. Na lista Formato de data, escolha como você quer que a data apareça.

  5. Clique em OK.

Dica: Para alterar rapidamente a data de um marco, arraste o marco para onde você a quer na linha do tempo. A data no marco é alterada para corresponder à nova posição.

Indicar um período em uma linha do tempo

  1. Arraste uma forma de intervalo do estêncil formas de linha do tempo e solte-a diretamente no início da linha do tempo.

  2. Nas caixas data de início e data de término , digite ou selecione as datas de início e de término do período de tempo.

  3. Na caixa Descrição , digite uma descrição do intervalo.

  4. Na lista formato de data , escolha como você deseja que as datas sejam exibidas.

  5. Clique em OK.

Dica: Para alterar rapidamente o intervalo de tempo de um intervalo, arraste as alças de seleção verdes ou mova o intervalo para o local desejado na linha do tempo. A data no intervalo é alterada para corresponder à nova posição.

Mover o texto para fora de uma linha do tempo

Às vezes, as linhas do tempo podem ficar muito cheias. Para facilitar a leitura da linha do tempo, você pode mover o texto para fora da linha do tempo, conforme mostrado na ilustração a seguir.

Mover o texto de um cronograma.

1. Clique na alça de controle amarela para selecionar o intervalo.

2. Arraste a alça de controle acima da forma de intervalo para mover o texto para um local melhor.

3. um colchete marca automaticamente o início e o fim do intervalo. Se você quiser alterar o tipo de colchete, clique com o botão direito do mouse no colchete e selecione definir tipo de intervalo.

Indicar o tempo decorrido em uma linha do tempo

  1. Arraste a forma tempo decorrido do estêncil formas de linha do tempo e solte-a diretamente no início da linha do tempo. A forma alinha sua extremidade esquerda com o começo da linha do tempo e se estende até a data atual.

  2. Arraste a forma de marcador do dia do estêncil formas de linha do tempo para a linha do tempo.

  3. A forma é posicionada na data real atual.

    Tempo decorrido em um cronograma

Toda vez que você abrir um desenho de linha do tempo com uma forma Tempo decorrido ou Marcador do dia, as formas se deslocarão para se alinharem com a data real atual.

Início da página

Mostrar detalhes de uma seção de uma linha do tempo

Você pode expandir um segmento de uma linha do tempo existente como uma segunda linha do tempo para mostrar mais detalhes. A linha do tempo expandida representa um segmento da linha do tempo original, mas você trabalha com ela individualmente. Por exemplo, você adiciona Marcos ou intervalos à linha do tempo expandida da mesma forma que faria com a linha do tempo original.

Se você adicionar um marco ou intervalo à linha do tempo original, eles também serão adicionados à linha do tempo expandida. No entanto, se você adicionar uma etapa ou um intervalo à linha do tempo expandida, ela não será adicionada à linha do tempo original.

Observação: Você deve ter uma linha do tempo na página de desenho para criar uma linha do tempo expandida.

Mostrar detalhes de uma seção

  1. Em formas de linha do tempo, arraste a forma linha do tempo expandida para a página.

  2. Na caixa de diálogo Configurar linha do tempo , especifique as opções desejadas para a linha do tempo expandida nas guias período de tempo e formato de hora e clique em OK. As datas de início e término devem estar dentro do período de tempo da linha do tempo original.

  3. A linha do tempo expandida aparece na página de desenho e exibe o seguinte:

    • Linhas tracejadas acinzentadas para associar os dois cronogramas e indicar a seção da linha do tempo original que a linha do tempo expandida representa.

    • Marcos e intervalos compartilhados. Elas são sincronizadas automaticamente de forma que, se você alterá-las em uma linha do tempo, elas também serão alteradas no outro.

      Observação: A linha do tempo expandida usa o mesmo tipo de forma que a linha do tempo original por padrão. Para alterar o tipo de forma, clique com o botão direito do mouse na linha do tempo expandida e clique em definir tipo de linha do tempo.

Dica: Para alterar rapidamente o período de uma linha do tempo expandida, arraste as alças de controle amarelas. A data na linha do tempo expandida é alterada para corresponder à nova posição.

Início da página

Sincronizar Marcos ou intervalos

Se você tiver várias linhas do tempo em uma página de desenho, será possível sincronizar intervalos ou marcos específicos entre esses cronogramas, para que eles estejam sempre concorrentes. Por exemplo, se você alterar a data do Marco na linha do tempo A, o Marco sincronizado na linha do tempo B será automaticamente atualizado com as novas informações de data. A etapa sincronizada se ajustará movendo-se para a posição de data atualizada na linha do tempo. 

  1. Arraste um Marco sincronizado ou um intervalo sincronizado até uma linha do tempo.

    A caixa de diálogo sincronizado... é aberta.

  2. Abra a primeira lista suspensa e selecione a etapa ou o intervalo existente que você deseja sincronizar.

  3. Selecione um formato de data.

  4. Selecione OK.

Revisar uma linha do tempo

Inevitavelmente, datas da etapa do projeto, previsões sobre quanto tempo levará o processo e até mesmo as datas de término do projeto se deslocarão. Você pode facilmente revisar e refinar uma linha do tempo do Visio em resposta a alterações.

O que você deseja alterar

O que fazer

Datas de início ou término do projeto

Clique com o botão direito do mouse na forma de linha do tempo, clique em Configurar linha dotempo e, em seguida, vá para a guia período de tempo ou selecione as novas datas de início e término e clique em OK.

Número de divisões na barra de uma linha do tempo

Clique com o botão direito do mouse na forma de linha do tempo, clique em Configurar linha dotempo e vá para a guia período de tempo . Na lista escala de tempo , escolha uma unidade de tempo diferente e clique em OK.

Visibilidade de datas e divisões da linha do tempo

Clique com o botão direito do mouse na forma de linha do tempo, clique em Configurar linha dotempo e vá para a guia formato de hora . Em formatação, marque ou desmarque as caixas de seleção para mostrar ou ocultar datas ou marcações de escala de tempo na linha do tempo. Clique em OK.

Aparência de pontas de seta em uma barra de linha do tempo

Clique com o botão direito do mouse na forma de linha do tempo e clique em mostrar seta de início ou Mostrar seta de término.

Tipo de marco

Clique com o botão direito do mouse no Marco e clique em definir tipo de Marco. Na lista tipo de Marco , clique no estilo desejado e, em seguida, clique em OK.

Tipo de intervalo

Clique com o botão direito do mouse na forma de intervalo e clique em definir tipo de intervalo. Escolha o estilo desejado e clique em OK.

Data do marco

Clique com o botão direito do mouse no Marco e, em seguida, clique em Configurar Marco. Digite a data desejada e clique em OK.

Datas do período

Clique com o botão direito do mouse no intervalo e, em seguida, clique em Configurar intervalo. Insira as datas desejadas e clique em OK.

Descrição do marco ou do período

Clique duas vezes no texto associado ao intervalo ou etapa do período. Selecione a descrição e digite a nova descrição desejada.

Posição do texto associada a um marco, intervalo ou marcador do dia

Selecione a forma. Arraste uma alça de controle para alterar a distância entre o texto e a barra de linha do tempo ou o ângulo do texto.

Formato de data

Clique com o botão direito do mouse na linha do tempo, Marco ou intervalo e, em seguida, clique em Configurar linha do tempo, Configurar Marcoou Configurar intervalo. Na lista formato de data , clique no formato desejado e, em seguida, clique em OK.

Início da página

Salvar uma imagem da linha do tempo para usar em outro lugar

Você pode salvar o desenho do Visio como uma imagem. Em seguida, você pode inserir a imagem em outro arquivo Office, como uma PowerPoint apresentação ou Word documento.

  1. Com o desenho do Visio aberto, selecione arquivo > salvar & enviar.

  2. Selecione Alterar Tipo de Arquivo.

  3. Em Salvar desenho, selecione um dos tipos de arquivos gráficos, como png ou SVG.

  4. Selecione o botão salvar como .

    A caixa de diálogo salvar como é aberta.

  5. Escolha um local para salvar o arquivo de imagem e, em seguida, clique em salvar.

Agora você está pronto para inserir a imagem em outro arquivo de Office. Abra esse outro arquivo e, em seguida, selecione inserir > imagens. Para obter mais detalhes, confira inserir imagens .

Confira também

Importar e exportar dados do cronograma entre o Visio e o Project 

Principais dicas de linha do tempo no Visio

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