Criar uma exibição personalizada de uma biblioteca de documentos

Observação: Desejamos fornecer o conteúdo da Ajuda mais recente no seu idioma da forma mais rápida possível. Esta página foi traduzida de forma automatizada e pode conter imprecisões ou erros gramaticais. Nosso objetivo é que este conteúdo seja útil para você. As informações foram úteis? Dê sua opinião no final desta página. Aqui está o artigo em inglês para facilitar a referência.

Você pode criar exibições personalizadas de uma biblioteca de documentos para exibir itens de uma maneira que faz sentido para você. Por exemplo, você pode selecionar as colunas que você deseja exibir e organizá-las na ordem desejada. Você também pode classificar, filtrar ou agrupar itens para criar um modo de exibição que atenda às suas necessidades. Quando terminar, basta dê um nome para o modo de exibição e salvá-lo. Um link para o modo de exibição personalizado será exibido no menu Exibir, no canto superior direito da página de biblioteca de documentos onde você criou o modo de exibição.

Maneiras de criar uma exibição personalizada de uma biblioteca de documentos

Use um ou mais do abaixo métodos para criar uma exibição personalizada de uma biblioteca de documentos. Quando terminar, você pode dê um nome para o modo de exibição e salvá-lo. Um link para a exibição salva aparecerão no menu Exibir da biblioteca onde você criou o modo de exibição personalizado.

  1. Vá para a biblioteca de documentos onde você deseja criar uma exibição personalizada.

  2. Na página de biblioteca de documentos, clique em + ou + Adicionar coluna.

  3. Para criar e adicionar um novo tipo de coluna para incluir em seu modo de exibição personalizado, selecione o tipo de coluna que você deseja adicionar, dar a ele um nome e outros dados necessários e clique em Salvar. Se você tiver o proprietário de biblioteca ou permissões de administrador para a biblioteca onde você deseja criar e adicionar um novo tipo de coluna, clique em mais … para ir para a página de configurações de biblioteca onde você pode criar e adicionar outros tipos de colunas. Para obter mais informações sobre como criar e adicionar outros tipos de colunas, consulte criar um modo de exibição.

    Selecione as colunas para exibir em uma biblioteca de documentos

  4. Para escolher quais colunas você deseja exibir, clique em Mostrar/ocultar colunas, selecione as colunas para mostrar ou ocultar e clique em Aplicar.

    Exibição de lista de edição de biblioteca de documentos

Observação: O sua tela aparência diferente do que isso? O administrador pode ter definido na biblioteca de documentos de modo clássico. Em caso afirmativo, consulte criar um modo de exibição.

  1. Na barra de título da página de biblioteca de documentos, clique em + ou + Adicionar coluna.

  2. Clique em Mostrar/ocultar colunas na parte inferior da lista.

    Selecione as colunas para exibir em uma biblioteca de documentos

  3. No painel colunas de exibição de edição, selecione uma coluna da lista e o arrastar e soltar ou use a seta para cima ou para baixo setas para alterar a ordem na qual as colunas aparecerão.

    Organizar colunas em uma biblioteca de documentos

  4. Quando você terminar organizando as colunas, clique em Aplicar.

    Observação: O sua tela aparência diferente do que isso? O administrador pode ter definido na biblioteca de documentos de modo clássico. Em caso afirmativo, consulte criar um modo de exibição.

  1. Na página de biblioteca de documentos, aponte para o nome da coluna que você deseja classificar por e clique na seta para baixo ao lado do nome de coluna.

    Modo de exibição de biblioteca de documentos a classificação no Office 365

  2. Clique em uma das opções de duas classificação na parte superior da lista do menu para classificar os itens na biblioteca de documentos. As opções disponíveis dependem do tipo de dados de coluna. Por exemplo, a coluna modificado por é classificada em ordem alfabética enquanto a coluna modificado é classificada por data--mais antiga para o mais recente ou do mais novo para o mais antigo. Você também pode classificar por tamanho, do menor para maior para menor ou maior.

  1. Na página de biblioteca de documentos, aponte para o nome da coluna que você deseja filtrar por e clique na seta para baixo ao lado do nome de coluna.

  2. Clique em Filtrar por e, em seguida, selecione o valor que você deseja usar para filtrar os itens no filtro por painel. Somente os itens que correspondem ao valor que você escolheu, em seguida, aparecerá na lista.

    Selecione qual valor ou valores que você deseja filtrar.

  3. Você também pode clicar em abrir o painel de filtro Botão de painel filtro aberta .

    Painel de filtro de documento

  4. Para remover um filtro, o título de coluna e clique em Limpar filtros.

  1. Na página de biblioteca de documentos, aponte para o nome da coluna que você deseja agrupar por e clique na seta para baixo ao lado do nome de coluna.

  2. Clique em Agrupar por para agrupar os itens na biblioteca de documentos com base na coluna selecionada.

    Grupo de biblioteca de documentos pelo modo de exibição no Office 365

  3. Para remover o agrupamento, clique em Agrupar por novamente.

  1. Depois que você criou um modo de exibição personalizado, um * aparecerá próximo ao nome do modo de exibição no canto superior direito da página de biblioteca de documentos para indicar que o modo de exibição foi modificado. Para salvar suas alterações, clique em Opções de exibição e clique em Salvar modo de exibição como.

    Clique em Salvar como para salvar o modo de exibição novo ou atualizado

  2. Na caixa Salvar como, digite um nome para o modo de exibição e clique em Salvar. Um link para o modo de exibição personalizado será exibido no menu Exibir da biblioteca onde você criou o modo de exibição e * desaparecerá.

Definir o modo de exibição padrão para uma biblioteca de documentos

Para definir a exibição padrão para uma biblioteca de documentos, navegue até o modo de exibição que você deseja definir como padrão e clique em definir o modo de exibição atual como padrão no menu Exibir.

Modificar uma exibição personalizada de uma biblioteca de documentos

Para modificar uma exibição personalizada de uma biblioteca de documentos, consulte Editar uma exibição personalizada de uma biblioteca de documentos.

Excluir um modo de exibição personalizado de uma biblioteca de documentos

Para excluir uma exibição personalizada de uma biblioteca de documentos, você deve ter permissões de administrador para a biblioteca onde você deseja excluir o modo de exibição personalizado ou proprietário de biblioteca. Consulte Excluir uma exibição personalizada de uma biblioteca de documentos para ver as etapas para excluir uma exibição personalizada de uma biblioteca de documentos.

Expanda suas habilidades no Office
Explore o treinamento
Obtenha novos recursos primeiro
Ingressar no Office Insider

Essas informações foram úteis?

Obrigado por seus comentários!

Agradecemos pelos seus comentários! Parece que pode ser útil conectar você a um de nossos agentes de suporte do Office.

×