Criar uma coluna em uma lista ou biblioteca do SharePoint

Criar uma coluna em uma lista ou biblioteca do SharePoint

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Ajuda de colunas do SharePoint você agrupa, categorizar e acompanhar informações, em uma lista ou biblioteca. Tipos de colunas incluem uma única linha de texto, uma lista suspensa de opções, um número que é calculado outras colunas e uma coluna que permite que você selecione o nome de uma pessoa.

Adicionar uma coluna a uma lista de SharePoint Online ou SharePoint Server 2019 ou biblioteca

A maioria dos tipos de colunas podem ser adicionados sem sair de sua lista ou biblioteca.

  1. Navegue até a lista ou biblioteca que você deseja criar uma coluna.

  2. Selecione + Adicionar coluna ou + à direita do nome da coluna Sobrenome na parte superior da lista ou biblioteca.

    Observação: O sua tela SharePoint aparência diferente exemplos aqui? O administrador pode ter experiência clássica configurar na lista ou biblioteca de documentos, ou você estiver usando uma versão anterior do SharePoint Server. Em caso afirmativo, clique na guia para a versão de SharePoint Server 2016 acima. Consulte qual versão do SharePoint estou usando?

  3. No menu suspenso, escolha o tipo de coluna que você deseja.

  4. Em criar um painel de coluna, digite um título ou um título de coluna no campo nome.

    Criar um painel de coluna
  5. Insira qualquer outra informação necessária. O número de campos variará com o tipo de coluna que você escolheu. O exemplo acima é para um campo número.

  6. Clique em Salvar.

  1. Navegue até a lista ou biblioteca onde você deseja criar uma coluna.

  2. Na exibição de todos os itens ou todos os documentos da lista ou biblioteca que você deseja adicionar uma coluna, selecione Adicionar coluna   Adicionar o ícone da coluna no final da linha de título e selecione mais....

  3. Na seção Nome e Tipo, digite o nome desejado para a coluna na caixa Nome da coluna.

    Caixa de diálogo Criar coluna

  4. Em o tipo de informação desta coluna é, selecione o tipo de informação que você deseja exibir na coluna. Para obter mais informações sobre tipos de coluna, consulte tipos de coluna de Site e opções.

  5. Na seção Configurações de Coluna Adicional, digite uma descrição na caixa Descrição para ajudar as pessoas a compreender a finalidade da coluna e os dados que ela deve conter. Essa descrição é opcional.

    Dependendo do tipo de coluna que você selecionou, mais opções podem aparecer na seção Configurações de coluna adicionais. Selecione as configurações adicionais desejadas. Para obter mais informações sobre configurações de coluna, consulte tipos de coluna de Site e opções.

  6. Você pode adicionar validação para garantir que a entrada da coluna corresponda esperado. Clique em Validação de coluna para expandir a seção e digite a fórmula que você deseja usar para validar os dados. Adicione uma mensagem de usuário que descreve dados válidos devem aparência para ajudar os usuários insiram dados válidos. Para obter informações sobre sintaxe de validação e fórmula veja exemplos de fórmulas comuns em listas do SharePoint.

    Caixa de diálogo de validação de coluna com campos preenchidos com dados de exemplo

    A seção Validação de coluna não está disponível para todos os tipos de colunas.

  7. Selecione Okey para salvar.

  1. Na página inicial, selecione configurações   Botão Configurações do SharePoint Online , clique em Configurações do Site. Se você não vir configurações do Site, clique em informações do Site e clique em Exibir todas as configurações do site. Algumas páginas podem exigir que você selecione conteúdo do Site e configurações do Site.

  2. Na página Configurações do Site, em Galerias de Web Designer, selecione colunas de Site.

    Opção de coluna de site na página de configurações do site
  3. Na página Colunas do Site, selecione criar.

    Botão Criar na página de colunas do site
  4. Na seção nome e tipo, digite o nome desejado na caixa nome da coluna.

  5. Selecione o tipo de informação que você deseja armazenar na coluna.

    Para obter mais informações sobre tipos de coluna, consulte tipos de coluna de Site e opções.

  6. Na seção grupo, selecione o grupo existente no qual deseja armazenar a nova coluna de site ou criar um novo grupo para armazenar na coluna.

    A lista de grupos existentes pode variar com a versão do SharePoint e de quais grupos foram adicionados.

  7. Na seção Configurações de coluna adicionais , selecione as configurações de coluna adicionais desejadas. As opções disponíveis nesta seção diferir dependendo do tipo de coluna selecionado na seção nome e tipo.

    Para obter mais informações sobre configurações de coluna, consulte tipos de coluna de Site e opções.

  8. Selecione OK.

  1. Navegue até a lista ou biblioteca que você deseja criar uma coluna.

    Se o nome da lista ou biblioteca não aparecer em uma página, selecione configurações   Botão Configurações do SharePoint 2016 na barra de título. >Conteúdo do Site e selecione o nome da lista ou biblioteca.

  2. Selecione configurações   Botão Configurações do SharePoint 2016 na barra de título. > configurações de lista ou biblioteca.

    Menu configurações com as configurações de biblioteca selecionada
  3. Na página configurações, role até a seção de colunas e selecione Adicionar a partir de colunas de site existentes.

    Relógio de Adicionar link de coluna existente na página Configurações
  4. Na página Adicionar colunas de colunas do Site, na seção Selecionar colunas, selecione o grupo de colunas de site para escolher na lista suspensa Selecionar colunas de sites.

    Adicionar página de coluna existente com 3 selecionado

    Quando você selecionar um grupo de colunas na lista, as colunas do site disponíveis serão exibidas na lista Colunas de sites disponíveis.

    Observação: A lista de colunas de site disponíveis padrões a todos os grupos, mas você pode restringir o número de campos, escolhendo grupos que podem conter o que você está procurando. Por exemplo, colunas de documento principais ou colunas personalizadas.

  5. Selecione as colunas de site que você deseja adicionar e clique em Adicionar. As colunas aparecem na caixa de listagem de colunas para adicionar. Para adicionar a coluna à exibição padrão, que as pessoas em seu site automaticamente veem quando abrem pela primeira vez uma lista ou biblioteca, certifique-se de que adicionar à exibição padrão está selecionada. Algumas listas como a lista de tarefas também tem a opção Adicionar todos os tipos de conteúdo, que é selecionado por padrão. Se você quiser adicionar a coluna a todos os tipos de conteúdo, certifique-se de que adicionar todos os tipos de conteúdo permanece selecionado.

    Dependendo do tipo de lista ou biblioteca, pode haver mais configurações na seção Opções. Selecione as opções adicionais desejadas.

  6. Selecione Okey para salvar.

Criar uma coluna em uma SharePoint Server 2016, ou SharePoint Server 2013 lista ou biblioteca

  1. Se a lista ou biblioteca não estiver aberta, clique em seu nome na página ou no início rápido.

    Se o nome da lista ou biblioteca não aparecer em uma página, clique em configurações de Botão Configurações do Office 365 , clique em Conteúdo do Site e clique no nome da lista ou biblioteca.

  2. Na faixa de opções, clique na guia Lista ou Biblioteca.

    Na guia biblioteca e procurar na faixa de opções
  3. No grupo Gerenciar Modos de Exibição, clique em Criar Coluna.

    Biblioteca do SharePoint Online criar vínculo de coluna
  4. Na seção Nome e Tipo, digite o nome desejado para a coluna na caixa Nome da coluna.

    Caixa de diálogo Criar coluna

  5. Em o tipo de informação desta coluna é, selecione o tipo de informação que você deseja exibir na coluna. Para obter mais informações sobre tipos de coluna, consulte tipos de coluna de Site e opções.

  6. Na seção Configurações de Coluna Adicional, digite uma descrição na caixa Descrição para ajudar as pessoas a compreender a finalidade da coluna e os dados que ela deve conter. Essa descrição é opcional.

    Dependendo do tipo de coluna que você selecionou, mais opções podem aparecer na seção Configurações de coluna adicionais. Selecione as configurações adicionais desejadas. Para obter mais informações sobre configurações de coluna, consulte tipos de coluna de Site e opções.

  7. Você pode adicionar validação para garantir que a entrada da coluna corresponda esperado. Clique em Validação de coluna para expandir a seção e digite a fórmula que você deseja usar para validar os dados. Adicione uma mensagem de usuário que descreve dados válidos devem aparência para ajudar os usuários insiram dados válidos. Para obter informações sobre sintaxe de validação e fórmula veja exemplos de fórmulas comuns em listas do SharePoint.

    Caixa de diálogo de validação de coluna com campos preenchidos com dados de exemplo

    A seção Validação de coluna não está disponível para todos os tipos de colunas.

  8. Clique em Okey para salvar.

  1. Na home page do site de portal, clique em configurações Botão Configurações do Office 365 e clique em Configurações do Site.

  2. Na página Configurações do Site, em Galerias de Web Designer, clique em colunas de Site.

    Opção de coluna de site na página de configurações do site
  3. Na página Colunas do Site, clique em Criar.

    Botão Criar na página de colunas do site
  4. Na seção nome e tipo, digite o nome desejado na caixa nome da coluna.

  5. Selecione o tipo de informação que você deseja armazenar na coluna.

    Para obter mais informações sobre tipos de coluna, consulte tipos de coluna de Site e opções.

  6. Na seção grupo, selecione o grupo existente no qual deseja armazenar a nova coluna de site ou criar um novo grupo para armazenar na coluna.

    A lista de grupos existentes pode variar com a versão do SharePoint e de quais grupos foram adicionados.

  7. Na seção Configurações de coluna adicionais , selecione as configurações de coluna adicionais desejadas. As opções disponíveis nesta seção diferir dependendo do tipo de coluna selecionado na seção nome e tipo.

    Para obter mais informações sobre configurações de coluna, consulte tipos de coluna de Site e opções.

  8. Clique em OK.

  1. Se a lista ou biblioteca não estiver aberta, clique em seu nome na página ou no início rápido.

    Se o nome da lista ou biblioteca não aparecer em uma página, clique em configurações de Botão Configurações do Office 365 , clique em Conteúdo do Site e clique no nome da lista ou biblioteca.

    Página de conteúdo de site com a lista selecionada
  2. Na faixa de opções, clique na guia Lista ou Biblioteca.

    Guia de lista selecionado na faixa de opções
  3. No grupo Configurações, clique em Configurações da Lista ou em Configurações da Biblioteca.

    Botões de configurações da biblioteca do SharePoint na faixa de opções

  4. Na página configurações, role até a seção de colunas e clique em Adicionar a partir de colunas de site existentes.

    Relógio de Adicionar link de coluna existente na página Configurações
  5. Na página Adicionar colunas de colunas do Site, na seção Selecionar colunas, selecione o grupo de colunas de site para escolher na lista suspensa Selecionar colunas de sites.

    Adicionar página de coluna existente com 3 selecionado

    Observação: A lista de colunas de site disponíveis padrões a todos os grupos, mas você pode restringir o número de campos, escolhendo grupos que podem conter o que você está procurando. Por exemplo, colunas de documento principais ou colunas personalizadas.

    Quando você selecionar um grupo de colunas na lista, as colunas do site disponíveis serão exibidas na lista Colunas de sites disponíveis.

    Adicionar Colunas a partir das Colunas do Site

  6. Selecione as colunas de site que você deseja adicionar e clique em Adicionar. As colunas aparecem na caixa de listagem de colunas para adicionar. Para adicionar a coluna à exibição padrão, que as pessoas em seu site automaticamente veem quando abrem pela primeira vez uma lista ou biblioteca, certifique-se de que adicionar à exibição padrão está selecionada. Algumas listas como a lista de tarefas também tem a opção Adicionar todos os tipos de conteúdo, que é selecionado por padrão. Se você quiser adicionar a coluna a todos os tipos de conteúdo, certifique-se de que adicionar todos os tipos de conteúdo permanece selecionado.

    Dependendo do tipo de lista ou biblioteca, pode haver mais configurações na seção Opções. Selecione as opções adicionais desejadas.

  7. Clique em Okey para salvar.

Criar uma coluna em uma lista de SharePoint Server 2010 ou biblioteca

O procedimento a seguir inicia a partir da página de lista ou biblioteca à qual você deseja adicionar a coluna.

  1. Se a lista ou biblioteca não estiver aberta, clique em seu nome no início rápido. Se o nome da lista ou biblioteca não aparecer, clique em Ações do Site Menu Ações do Site , clique em Exibir todo o conteúdo do Site e clique no nome da lista ou biblioteca.

  2. Na faixa de opções, clique na guia Lista ou Biblioteca. O nome da guia pode variar dependendo do tipo de lista ou biblioteca. Por exemplo, se a sua lista for um calendário, o nome da guia será Calendário.

  3. No grupo Gerenciar Modos de Exibição, clique em Criar Coluna.

  4. Na caixa de diálogo Criar Lista,

    Caixa de diálogo Criar coluna

    1. Na seção Nome e Tipo, digite o nome desejado para a coluna na caixa Nome da coluna.

    2. Em o tipo de informação desta coluna é, selecione o tipo de informação que você deseja exibir na coluna. Para obter mais informações sobre tipos de coluna, consulte tipos de coluna de Site e opções.

    Observação:  Dependendo do tipo de coluna selecionado, talvez não seja possível alterar o tipo de coluna depois de criá-lo.

  5. Na seção Configurações de Coluna Adicional, digite uma descrição na caixa Descrição para ajudar as pessoas a compreender a finalidade da coluna e os dados que ela deve conter. Essa descrição é opcional.

    Dependendo do tipo da coluna que você selecionou, mais opções podem aparecer na seção Configurações de Coluna Adicional. Selecione as configurações adicionais desejadas.

  6. Para adicionar a coluna à exibição padrão, visualizada automaticamente pelas pessoas no seu site quando elas abrem uma lista ou biblioteca pela primeira vez, a opção Adicionar à exibição padrão deve estar selecionada.

    Se quiser que os dados na coluna sejam validados, a seção Validação de Coluna, digite a Fórmula que deseja usar para validar os dados e digite a Mensagem do usuário que deseja para ajudar usuários comprovados a digitar dados válidos. A seção Validação de Coluna não está disponível para todos os tipos de colunas.

  7. Clique em OK.

  1. Clique em Ações do Site Menu Ações do Site e clique em Configurações do Site.

    Configurações do site no menu Ações do site
  2. Na página Configurações do Site, em Galerias, clique em Colunas de site.

    Opção de coluna de site na página de configurações do site
  3. Na página Colunas do Site, clique em Criar.

    Botão Criar na página de colunas do site
  4. Na seção nome e tipo, digite o nome desejado na caixa nome da coluna.

  5. Selecione o tipo de informação que você deseja armazenar na coluna.

    Para obter mais informações sobre tipos de coluna, consulte tipos de coluna de Site e opções.

  6. Na seção grupo, selecione o grupo existente no qual deseja armazenar a nova coluna de site ou criar um novo grupo para armazenar na coluna.

    A lista de grupos existentes pode variar com a versão do SharePoint servidor e quais grupos foram adicionados.

  7. Na seção Configurações de coluna adicionais , selecione as configurações de coluna adicionais desejadas. As opções disponíveis nesta seção diferir dependendo do tipo de coluna selecionado na seção nome e tipo.

    Para obter mais informações sobre configurações de coluna, consulte tipos de coluna de Site e opções.

  8. Clique em OK.

  1. Se a lista ou a biblioteca não estiver aberta, clique em seu nome no Início Rápido.

    Se o nome da lista ou biblioteca não aparecer, clique em Ações do Site Menu Ações do Site , clique em Exibir todo o conteúdo do Site e clique no nome da lista ou biblioteca.

  2. Na faixa de opções, clique na guia Lista ou Biblioteca. O nome da guia pode variar dependendo do tipo de lista ou biblioteca. Por exemplo, se a sua lista for um calendário, o nome da guia será Calendário.

  3. No grupo Configurações, clique em Configurações da Lista ou Configurações da Biblioteca.

    Configurações da lista

  4. Na página Configurações de lista ou Biblioteca, role para baixo até a seção colunas, clique em Adicionar a partir de colunas de site existentes.

    Relógio de Adicionar link de coluna existente na página Configurações
  5. Nas colunas da página de colunas do Site, na seção Selecionar colunas, selecione uma coluna na lista colunas de sites disponíveis e clique em Adicionar.

    Quando você selecionar uma coluna em Colunas de sites disponíveis, a descrição e o grupo do qual essa coluna faz parte serão exibidos, se disponíveis.

    Adicionar coluna de site

    Observação: A lista de colunas de site disponíveis padrões a todos os grupos, mas você pode restringir o número de campos, escolhendo grupos que podem conter o que você está procurando. Por exemplo, colunas de documento principais ou colunas personalizadas.

  6. Para adicionar a coluna à exibição padrão, visualizada automaticamente pelas pessoas no seu site quando elas abrem uma lista ou biblioteca pela primeira vez, a opção Adicionar à exibição padrão deve estar selecionada.

    Dependendo do tipo de lista ou biblioteca, pode haver mais configurações na seção Opções. Selecione as opções adicionais desejadas.

  7. Clique em OK.

É possível alterar as configurações de uma coluna, como o nome da coluna. Dependendo do tipo de coluna e do tipo de lista, você pode fazer alterações adicionais, como a quantidade de texto que um usuário pode digitar. Programas como o SharePoint Designer 2010 oferecem ainda mais opções para modificar colunas, como a especificação da largura da coluna.

  1. Se a lista ou a biblioteca não estiver aberta, clique em seu nome no Início Rápido.

    Se o nome da lista ou biblioteca não aparecer, clique em Ações do Site Menu Ações do Site , clique em Exibir todo o conteúdo do Site e clique no nome da lista ou biblioteca.

  2. Na faixa de opções, clique na guia Lista ou Biblioteca. O nome da guia pode variar dependendo do tipo de lista ou biblioteca. Por exemplo, se a sua lista for um calendário, o nome da guia será Calendário.

  3. No grupo Configurações, clique em Configurações da Lista ou em Configurações da Biblioteca.

    Configurações da lista

  4. Na página Configurações da Lista ou Configurações da Biblioteca, na seção Colunas, clique no nome da coluna que deseja alterar.

    Seção Colunas de configurações da lista

  5. Altere as configurações desejadas e clique OK.

Criar uma coluna em uma lista de SharePoint Server 2007 ou biblioteca

Observação: O procedimento a seguir começa a partir da página de lista ou biblioteca à qual você deseja adicionar a coluna. Se a lista ou biblioteca não estiver aberta, clique em seu nome no início rápido. Se o nome da lista ou biblioteca não aparecer, clique em Exibir todo o conteúdo do Site e clique no nome da lista ou biblioteca.

  1. Se a lista ou biblioteca não estiver aberta, clique em seu nome no início rápido. Se sua lista ou biblioteca não estiver lá, clique em Ações do Site Menu Ações do Site , clique em Exibir todo o conteúdo do Site e clique no nome da lista ou biblioteca.

    Menu de ações de site com o modo de exibição todo o conteúdo do Site realçado
  2. No o menu de configurações Settings menu , clique em Criar coluna.

  3. Na seção nome e tipo, digite o nome desejado na caixa nome da coluna.

    Colocar um nome para a coluna no campo nome
  4. Em o tipo de informação desta coluna é, selecione o tipo de informação que você deseja exibir na coluna. Para obter mais informações sobre tipos de coluna, consulte tipos de coluna de Site e opções.

  5. Na seção Configurações de Coluna Adicional, digite uma descrição na caixa Descrição para ajudar as pessoas a compreender a finalidade da coluna e os dados que ela deve conter. Essa descrição é opcional.

    Adicionar configurações adicionais na página criar coluna
  6. Dependendo do tipo da coluna que você selecionou, mais opções podem aparecer na seção Configurações de Coluna Adicional. Selecione as configurações adicionais desejadas.

  7. Para adicionar a coluna à exibição padrão, que as pessoas em seu site automaticamente veem quando abrem pela primeira vez uma lista ou biblioteca, clique em Adicionar à exibição padrão.

  8. Clique em OK.

Você pode alterar as configurações de uma coluna, como o nome da coluna. Dependendo do tipo de coluna e o tipo de lista, você pode fazer alterações adicionais, como a quantidade de texto que um usuário pode inserir.

  1. Se a lista ou a biblioteca não estiver aberta, clique em seu nome no Início Rápido.

    Se o nome da lista ou biblioteca não aparecer, clique em Exibir Todo o Conteúdo do Site e, em seguida, clique no nome da lista ou biblioteca.

  2. Siga um destes procedimentos:

    • No o menu de configurações Settings menu , clique em Configurações da lista ou a opção configurações desejadas.

    • Em um site de blog, em Links de administração, clique em Gerenciar postagens para exibir a lista de postagens. No menu configurações, clique em Configurações da lista.

  3. Em colunas, clique no nome da coluna que você deseja alterar.

  4. Altere as configurações desejadas e clique OK.

Observação: Você pode especificar que uma coluna estiver indexada, o que torna mais rápido para alternar modos de exibição de listas ou bibliotecas que se estendem por várias pastas. Para exibir as configurações para uma lista ou biblioteca, na página principal para personalizar configurações, clique em Colunas indexadas. Selecione a coluna que você deseja indexar e clique em Okey. Para obter mais informações sobre índices, consulte gerenciar grandes listas e bibliotecas no SharePoint.

Uma coluna de site é uma definição de coluna reutilizável, ou modelo, que você pode atribuir a várias listas em vários sites SharePoint. Colunas de site são úteis se sua organização deseja estabelecer algumas configurações consistentes em listas e bibliotecas. Você pode compartilhar as configurações em várias listas e bibliotecas para que você não precisa criar novamente as configurações de cada vez.

  1. Na home page do site de portal, clique em Ações do Site, aponte para Configurações do Site e clique em Modificar todas as configurações do Site.

    Modificar todas as opção de configurações de site em configurações do site
  2. Na página Configurações do Site, em galerias, clique em colunas de Site.

  3. Na página Galeria de colunas do Site, clique em criar.

  4. Na seção nome e tipo, digite o nome desejado na caixa nome da coluna.

    Colocar um nome para a coluna no campo nome
  5. Em O tipo de informação desta coluna é, selecione o tipo de informação que você deseja que apareça na coluna.

    Para obter mais informações sobre tipos de coluna, consulte tipos de coluna de Site e opções.

  6. Na seção grupo, selecione o grupo existente no qual deseja armazenar a nova coluna de site ou criar um novo grupo para armazenar na coluna.

    A lista de grupos existentes pode variar com a versão do SharePoint e de quais grupos foram adicionados.

    A tabela a seguir descreve os grupos que estão disponíveis por padrão.

    Selecione esta opção

    Para exibi-la

    Colunas de base

    Colunas são úteis para muitos tipos de listas ou bibliotecas.

    Contato de núcleo e colunas de calendário

    Colunas são úteis para listas de contato e calendário. Normalmente, essas colunas são usadas para sincronizar metadados das programas cliente contato e calendário, como Microsoft Outlook.

    Colunas principais de documento

    Colunas de documento padrão do conjunto de propriedades de núcleo do Microsoft Office e o conjunto de metadados de Dublin Core.

    Principais tarefas e colunas de problema

    Colunas são úteis para listas de tarefas e problemas. Normalmente, essas colunas são usadas para sincronizar metadados no cliente de tarefa e programas de problema, como o Office Outlook.

    Colunas personalizadas

    Colunas que você adiciona de acordo com a finalidade de sua lista ou biblioteca.

    Colunas estendidas

    Um conjunto de colunas de finalidade especial.

    Indicadores chave de desempenho

    Colunas são úteis para exibir dados de indicador chave de desempenho.

    Colunas de Layout da página

    Colunas são úteis para que contém informações de layout de página.

    Colunas de publicação

    Colunas são úteis para que contém informações de publicação.

    Relatórios

    Colunas são úteis para a criação de relatórios.

  7. Na seção Configurações de Coluna Adicional, digite uma descrição na caixa Descrição para ajudar as pessoas a compreender a finalidade da coluna e os dados que ela deve conter. Essa descrição é opcional.

    Adicionar configurações adicionais na página criar coluna
  8. Dependendo do tipo da coluna que você selecionou, mais opções podem aparecer na seção Configurações de Coluna Adicional. Selecione as configurações adicionais desejadas.

  9. Clique em OK.

Mais você pode fazer com colunas

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