Criar uma coluna de Metadados Gerenciados

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Uma coluna de metadados gerenciados é um novo tipo de coluna que pode ser adicionado a listas, bibliotecas ou tipos de conteúdo para permitir que os usuários do site selecionem valores de um conjunto específico de termos gerenciados e apliquem esses valores ao seu conteúdo. Você pode criar e configurar uma coluna de metadados gerenciados para mapear um conjunto de termos ou termo existente, ou pode criar um novo conjunto de termos especificamente para uma coluna de metadados gerenciados.

Neste artigo

Benefícios do uso de uma coluna de metadados gerenciados

Tipo-antecipado, desAmbigüidade, descrições, sinônimos

Seletor de árvore

Criar uma coluna de metadados gerenciados que é mapeada para um conjunto de termos ou termo existente

Criar uma nova coluna de metadados gerenciados com um novo conjunto de termos

Criar e configurar um novo conjunto de termos

Tarefas relacionadas

Benefícios do uso de uma coluna de metadados gerenciados

As colunas de metadados gerenciados promovem o uso consistente de metadados entre sites, pois eles fornecem aos usuários uma lista de termos que eles podem aplicar ao conteúdo. Esses termos vêm de um conjunto de termos gerenciado centralmente na ferramenta de gerenciamento do repositório de termos por um administrador do repositório de termos ou outras pessoas com permissões para gerenciar termos.

Como esse conjunto de termos é atualizado e gerenciado separadamente da coluna em si, não há necessidade de atualizar a coluna (ou qualquer tipo de conteúdo, listas ou bibliotecas associadas a ele) para disponibilizar termos atualizados para os usuários. Sempre que o conjunto de termos ao qual uma coluna de metadados gerenciados específica estiver associada for atualizado, os termos atualizados ficarão disponíveis automaticamente para os usuários onde a coluna de metadados gerenciados estiver disponível. Isso torna uma coluna de metadados gerenciados muito diferente de uma coluna de opções, que teria que ser atualizada toda vez que você quisesse alterar a lista de valores de escolha que um usuário pode selecionar.

As colunas de metadados gerenciados também têm vários recursos e características exclusivos que ajudam os usuários a selecionar e aplicar termos ao conteúdo, como o suporte para "Type-Ahead", bem como o suporte à Desambigüidade de termos, descrições, sinônimos e valores de vários idiomas.

Tipo-antecipado, desAmbigüidade, descrições, sinônimos

Quando o usuário começa a digitar um valor em um campo de metadados gerenciados, ele exibe todos os termos no conjunto de termos associado que começa com os caracteres que o usuário digitou. O nome do conjunto de termos e a posição do termo na hierarquia podem ser indicados junto com o termo em si, o que pode ajudar os usuários a selecionar o termo apropriado.

Quando você começa a digitar, os termos são sugeridos para você.

Os usuários podem mover o ponteiro do mouse sobre termos sugeridos para ver o texto descritivo para ajudá-lo a tomar as decisões adequadas.

O texto explanatório ajuda os usuários a selecionarem o termo correto.

Se os sinônimos tiverem sido especificados para um termo, os usuários poderão inseri-los, e o termo correto será atribuído.

Seletor de árvore

Quando os usuários atualizam uma coluna de metadados gerenciados, eles podem digitar o valor desejado ou clicar no ícone marcas que é exibido ao lado do campo metadados gerenciados para iniciar a caixa de diálogo Seletor de termos, que eles podem usar para selecionar um valor na hierarquia do termo s etc. Isso é útil para os usuários que talvez não estejam familiarizados com os termos disponíveis. Se o conjunto de termos foi configurado para ser aberto e a coluna metadados gerenciados para ele permitir valores de preenchimento, os usuários podem ter a opção de adicionar um novo termo ao conjunto de termos. Ou pode simplesmente ter a opção de enviar comentários para o contato designado para o conjunto de termos.

Você pode selecionar termos gerenciados de um seletor de controle de árvore.

Criar uma coluna de metadados gerenciados que é mapeada para um conjunto de termos ou termo existente

Você pode mapear uma coluna de metadados gerenciados para um conjunto de termos ou para um termo individual que represente um subconjunto do conjunto de termos (algo que possa ser útil para conjuntos de termos hierárquicos). Se você mapear a coluna para um conjunto de termos, a exibição será exibida em todos os termos disponíveis sob esse conjunto de termos. Se você mapear a coluna para um termo individual dentro de um conjunto de termos, a coluna exibirá esse termo e qualquer termo abaixo dele na hierarquia.

Você pode criar uma coluna de metadados gerenciados que é mapeada para um conjunto de termos ou termo existente em qualquer nível de um site (por exemplo, uma coluna de site ou como uma coluna local para uma lista ou biblioteca específica). No enTanto, se você quiser que uma coluna de metadados gerenciados seja reutilizável e amplamente útil para outras pessoas que possam estar criando novos tipos de conteúdo de site ou para configurar listas e bibliotecas, talvez você queira criá-lo como uma coluna de site. Como e onde você cria colunas de metadados gerenciados devem ser fatoradas no planejamento de toda a organização para metadados gerenciados, tipos de conteúdo, gerenciamento de documentos e governança de sites.

Você deve ser um administrador de conjunto de sites para criar ou configurar colunas de site. Você deve ter o nível de permissão gerenciar listas para criar colunas para listas ou bibliotecas. Por padrão, os proprietários de sites têm essa permissão.

Para criar uma nova coluna de site de metadados gerenciados que seja mapeada para um conjunto de termos existente, faça o seguinte:

Para criar uma nova coluna de metadados gerenciados para uma lista ou biblioteca que mapeia para um conjunto de termos existente, faça o seguinte:

  1. No Botão Configurações do SharePoint 2016 na barra de título. de configurações ou no menu ações do site, clique em configurações do site.

  2. Em galerias de Web designer ou galerias, clique em colunas do site.

  3. Nas colunas do site, clique em criar.

  1. Vá para a lista ou biblioteca onde você deseja criar uma nova coluna de metadados gerenciados.

  2. Na guia Lista ou Biblioteca da faixa de opções, clique em Configurações da Lista ou Configurações da Biblioteca, conforme apropriado.

  3. Na seção Colunas , clique em Criar Coluna.

  1. Na página nova coluna de site ou criar coluna (dependendo do tipo de coluna que você está criando) na seção nome e tipo, digite o nome que você deseja que a coluna tenha.

  2. Em o tipo de informação desta coluna é, clique em metadados gerenciados.

  3. Na seção grupo, selecione ou crie o grupo no qual deseja organizar a coluna.

  4. Na seção configurações de coluna adicionais, digite uma descrição e especifique se deseja ou não que os usuários forneçam um valor para essa coluna. Você também pode especificar se deseja impor valores exclusivos para a coluna.

  5. Se você estiver adicionando uma coluna a uma lista ou biblioteca, talvez seja possível especificar se deseja adicionar essa nova coluna de metadados gerenciados a todos os tipos de conteúdo da lista ou biblioteca (se vários tipos de conteúdo estiverem habilitados para a biblioteca). Você também pode especificar se deseja adicionar essa coluna ao modo de exibição padrão da lista ou biblioteca.

  6. Na seção campo de vários valores, especifique se você deseja permitir vários valores na coluna. Se você permitir vários valores, os usuários não poderão classificar nesta coluna em modos de exibição de lista.

  7. Na seção formato de exibição, especifique se você deseja que a coluna exiba apenas o rótulo do termo ou o termo e seu caminho completo na hierarquia do conjunto de termos.
    Pode ser útil exibir o caminho hierárquico completo em situações em que o contexto do termo propriamente dito pode não ser claro.

  8. Na seção configurações do conjunto de termos, selecione usar um conjunto de termos gerenciados e siga um destes procedimentos:

    • Para procurar um conjunto de termos que contenha os termos que você deseja usar, digite o nome de um termo e clique no botão Localizar. Você pode selecionar o termo ou conjunto de termos desejado dos resultados exibidos na caixa. Se você quiser pesquisar novamente, clique no botão Redefinir.

    • Para procurar o termo ou termo que você deseja mapear para esta coluna, clique na seta à esquerda do aplicativo de serviço de metadados gerenciados exibido na caixa para expandi-lo e procure o conjunto de termos desejado. Continue a expandir nós até encontrar o conjunto de termos ou termo desejado. Clique nele para selecionar o termo ou conjunto de termos.

  9. Na seção permitir preenchimento, especifique se deseja permitir que os usuários adicionem novos valores ao conjunto de termos. Se o conjunto de termos selecionado estiver fechado, você não poderá permitir o preenchimento.

  10. Na seção valor padrão, você pode especificar, opcionalmente, o termo que deseja usar como o valor padrão da coluna. Você pode digitar o termo, ou pode clicar no ícone marcas para procurar o termo usando o seletor de termos.

  11. Clique em OK.

Início da Página

Criar uma nova coluna de metadados gerenciados com um novo conjunto de termos

Se não houver um conjunto de termos existente que você queira usar, você também poderá criar um novo conjunto de termos para uma nova coluna de metadados gerenciados. O conjunto de termos que você criar será um conjunto de termos "local" que pode ser usado apenas dentro do conjunto de sites em que você o cria. Quaisquer termos que você adiciona a um conjunto de termos local não serão oferecidos como sugestões nas colunas de palavras-chave corporativas (ao contrário dos termos nos conjuntos de termos globais).

Você deve ser um administrador de conjunto de sites para criar ou configurar colunas de site. Você deve ter o nível de permissão gerenciar listas para criar colunas para listas ou bibliotecas. Por padrão, os proprietários de sites têm essa permissão.

Para criar uma nova coluna de site de metadados gerenciados que seja mapeada para um conjunto de termos existente, faça o seguinte:

Para criar uma nova coluna de metadados gerenciados para uma lista ou biblioteca que mapeia para um conjunto de termos existente, faça o seguinte:

  1. No Botão Configurações do SharePoint 2016 na barra de título. de configurações ou no menu ações do site, clique em configurações do site.

  2. Em galerias de Web designer ou galerias, clique em colunas do site.

  3. Nas colunas do site, clique em criar.

  1. Vá para a lista ou biblioteca onde você deseja criar uma nova coluna de metadados gerenciados.

  2. Na guia Lista ou Biblioteca da faixa de opções, clique em Configurações da Lista ou Configurações da Biblioteca, conforme apropriado.

  3. Na seção Colunas , clique em Criar Coluna.

  1. Na página nova coluna de site ou criar coluna (dependendo do tipo de coluna que você está criando) na seção nome e tipo, digite o nome que você deseja que a coluna tenha.

  2. Em o tipo de informação desta coluna é, clique em metadados gerenciados.

  3. Na seção configurações de coluna adicionais, digite uma descrição para a coluna e especifique se deseja exigir que os usuários insiram um valor para a coluna. Você também pode especificar se deseja impor valores exclusivos para a coluna.

  4. Se você estiver adicionando uma coluna a uma lista ou biblioteca, talvez também seja possível especificar se deseja adicionar essa nova coluna de metadados gerenciados a todos os tipos de conteúdo da lista ou biblioteca (se vários tipos de conteúdo estiverem habilitados para a biblioteca). Você também pode especificar se deseja adicionar essa coluna ao modo de exibição padrão da lista ou biblioteca.

  5. Na seção campo de vários valores, especifique se você deseja permitir vários valores na coluna. Se você permitir vários valores, os usuários não poderão classificar nesta coluna em modos de exibição de lista.

  6. Na seção formato de exibição, especifique se você deseja que a coluna exiba apenas o rótulo do termo ou o termo e seu caminho completo na hierarquia do conjunto de termos.
    Pode ser útil exibir o caminho hierárquico completo em situações em que o contexto do termo propriamente dito pode não ser claro.

  7. Na seção configurações do conjunto de termos, selecione personalizar seu conjunto de termos e digite uma descrição para o conjunto de termos.

  8. Clique em Editar usando o Gerenciador de conjunto de termos e clique em OK quando for solicitado a salvar as alterações.

  9. Siga as etapas na seção criar e configurar um novo conjunto de termos para configurar o conjunto de termos.

Início da página

Criar e configurar um novo conjunto de termos

  1. No painel Propriedades da ferramenta de gerenciamento do repositório de termos, especifique as seguintes informações sobre o novo conjunto de termos:

Neste campo

Siga este procedimento:

Nome do conjunto de termos

Digite um nome para o conjunto de termos. Este campo já deve estar preenchido com o nome da coluna, mas você pode atualizá-lo ou alterá-lo

Descrição

Digite uma descrição que ajude os usuários a entender como devem usar esses termos.

Proprietário

Se você deseja que o proprietário do termo definido seja alguém que não seja você, é possível alterar o proprietário para outra pessoa ou grupo. Você pode inserir apenas um item.

Contato

Digite um endereço de email se quiser que os usuários do site sejam capazes de fornecer comentários sobre o conjunto de termos quando eles estiverem atualizando o valor de uma coluna de metadados gerenciados.

Participantes

Adicione os nomes de usuários ou grupos que devem ser notificados antes que as alterações principais sejam feitas no conjunto de termos.

Política de envio

Especifique se deseja que o conjunto de termos seja fechado ou aberto.

Se um conjunto de termos for fechado, os usuários não poderão adicionar novos termos a ele quando estiverem atualizando o valor de uma coluna de metadados gerenciados associada a esse conjunto de termos, e o conjunto de termos pode ser atualizado apenas por indivíduos com permissão para atualizar metadados gerenciados. Se o conjunto de termos estiver aberto, os usuários poderão adicionar novos termos ao conjunto de termos se a coluna também estiver configurada para permitir opções de preenchimento.

Disponível para marcação

Marque a caixa de seleção para tornar os termos do conjunto de termos disponíveis para marcação. Se você desmarcar a caixa de seleção, este conjunto de termos não ficará visível para a maioria dos usuários.

Se o conjunto de termos ainda estiver em desenvolvimento ou não estiver pronto para uso, talvez você queira desmarcar a caixa de seleção.

  1. Clique em Salvar para salvar suas atualizações de propriedade.

  2. Para adicionar termos ao conjunto de termos, aponte para o conjunto de termos no controle de árvore à esquerda, clique na seta exibida e, em seguida, clique em criar termo e digite o nome desejado para o termo.

  3. No painel Propriedades, especifique as seguintes informações sobre o novo termo:

Neste campo:

Siga este procedimento:

Disponível para marcação

Marque a caixa de seleção para tornar este termo disponível para marcação. Se você desmarcar a caixa de seleção, este termo ficará visível, mas desabilitado nas ferramentas de marcação.

Idioma

Selecione o idioma para esse rótulo para o termo.

Descrição

Digite uma descrição para ajudar os usuários a entender como aplicar esse termo ou diferenciá-lo de termos semelhantes.

Rótulo padrão

Insira a palavra ou frase que você deseja usar como o rótulo padrão para o termo neste idioma.

Outras etiquetas

Especifique os sinônimos deste termo. Faça isso se quiser que várias palavras ou frases com o mesmo significado sejam tratadas como uma entidade única para fins de gerenciamento de metadados. Para adicionar vários sinônimos, digite uma palavra e pressione ENTER para criar linhas adicionais.

Por exemplo, se você estiver criando um termo para a cor "azul" e "azul" é o rótulo padrão para o termo, você pode adicionar "Azure," "Sapphire", "Indigo" e "Cobalt" como possíveis sinônimos.

Membro de

Descreve o nome do conjunto de termos pai, a descrição, o proprietário e outras informações.

  1. Clique em Salvar

  2. Repita as etapas 3 -5 para adicionar novos termos.

  3. Para criar subcontratos sob termos, aponte para um termo individual abaixo do qual você deseja aninhar outro termo, clique na seta que aparece e clique em criar termo e digite o nome desejado para o termo.

  4. Repita as etapas 4 e 5 para especificar as propriedades de seus subvalors (selecione o termo que você deseja atualizar primeiro).

  5. Por padrão, os termos dos conjuntos de termos são exibidos na ordem de classificação padrão para o idioma. Se você quiser especificar uma ordem de classificação personalizada para que os termos sejam exibidos em uma ordem consistente, independentemente do idioma ou das alterações feitas em rótulos de termo, é possível fazer isso selecionando o conjunto de termos no controle de árvore e clicando na guia classificação personalizada à direita. Clique em usar ordem de classificação personalizada e use as caixas de listas para organizar termos na ordem numérica desejada.

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