Criar uma biblioteca de documentos no SharePoint

Criar uma biblioteca de documentos no SharePoint

Crie uma biblioteca de documentos no SharePoint para armazenar com segurança os arquivos nos quais você e seus colegas de trabalho podem encontrá-los facilmente, trabalhar neles juntos e acessá-los de qualquer dispositivo a qualquer momento. os sites de equipeSharePoint incluem uma biblioteca de documentos por padrão, no entanto, você pode adicionar documentos adicionais e outras bibliotecas a um site, conforme necessário. Para obter mais informações sobre bibliotecas de documentos, consulte o que é uma biblioteca de documentos?

Observação: Os proprietários do site podem criar ou gerenciar listas. Outros membros da equipe podem não conseguir.

Criar uma biblioteca no SharePoint Online ou SharePoint Server 2019

  1. Vá para o site de equipe onde você deseja criar uma nova biblioteca de documentos

  2. Na barra de menus, selecione nova e biblioteca de documentos

    Criar uma biblioteca de documentos do SharePoint

  3. Digite um nome para a nova biblioteca

    Detalhes da biblioteca de documentos

  4. Selecione criar

Para obter informações sobre como adicionar controle de versão, carregar arquivos e habilitar outros recursos da biblioteca, consulte próximas etapas com a biblioteca de documentos.

Dica: Check out these YouTube videos from SharePoint community experts to learn more about working with documents and libraries.

Criar uma biblioteca no SharePoint Server 2016 e SharePoint Server 2013

  1. Clique em configurações Botão Configurações do SharePoint 2016 na barra de título. e, em seguida, clique em conteúdo do site.

  2. Clique em Adicionar um aplicativo.

  3. Clique no tipo de biblioteca desejado (documento, formulário, imagem etc.).

    Listar aplicativos na página conteúdo do site

    Se você não vir o que você deseja, digite uma palavra-chave na caixa de pesquisa e pressione Pesquisar Ícone de lupa da caixa de pesquisa .

  4. Digite um título no campo nome .

    Você também pode clicar em Opções avançadas e inserir uma Descrição. Dependendo do tipo de biblioteca, você pode adicionar controle de versão e outros recursos.

    Colocar o nome, a descrição e o controle de versão opcional
  5. Clique em Criar.

Para obter informações sobre como adicionar controle de versão, carregar arquivos e habilitar outros recursos da biblioteca, consulte próximas etapas com a biblioteca de documentos.

Criar uma biblioteca no SharePoint Server 2010

  1. Navegue até o site no qual você deseja criar a biblioteca.

  2. Clique em ações do site Menu Ações do Site , clique em Exibir todo o conteúdo do sitee, em seguida, clique em criar Botão Criar .

  3. Em bibliotecas, clique no tipo de biblioteca desejado, como biblioteca de documentos ou biblioteca de imagens.

  4. Na caixa Nome, digite um nome para a biblioteca. O nome da biblioteca é obrigatório.

    O nome é exibido na parte superior da página da biblioteca, torna-se parte do endereço dessa página e aparece em elementos de navegação que ajudam os usuários a localizar e abrir a biblioteca.

    Caixa de diálogo Criar biblioteca de imagens com mais opções realçadas
  5. Dependendo do tipo de biblioteca, você pode clicar em mais opções. Veja a seguir algumas das opções que você pode escolher:

    Caixa de diálogo para adicionar nome, diagrama, navegação de início rápido e controle de versão.
    • Insira uma descrição na caixa Descrição . A descrição é opcional.

      A descrição é exibida na parte superior da página da biblioteca, abaixo do nome da biblioteca. Se você planeja habilitar a biblioteca para receber conteúdo por email, poderá adicionar o endereço de email da biblioteca à sua descrição para que as pessoas possam localizá-lo facilmente.

    • Para adicionar um link para essa biblioteca no início rápido, verifique se a seleção Sim está selecionada na seção navegação

    • Algumas bibliotecas dão suporte à integração de emails de entrada. Se for exibida uma seção de email de entrada , o administrador permitiu que o seu site receba conteúdo por email. Se você quiser que as pessoas adicionem arquivos à biblioteca enviando-as como anexos para mensagens de email, clique em Sim. Em seguida, na caixa endereço de email , digite a primeira parte do endereço que você deseja que as pessoas usem para a biblioteca.

    • Para criar uma versão cada vez que um arquivo for verificado na biblioteca, na seção histórico de versão do documento ou histórico de versão da imagem , clique em Sim.

      Posteriormente, você pode escolher se deseja armazenar as versões principais e secundárias e quantas versões de cada uma você deseja controlar.

    • Para algumas bibliotecas, uma seção de modelo de documento pode estar disponível, que lista os programas padrão para a criação de novos arquivos. Na seção modelo de documento , na lista suspensa, clique no tipo de arquivo padrão que você deseja usar como um modelo para arquivos que são criados na biblioteca.

      Observação: Se os tipos de conteúdo estiverem habilitados, o modelo padrão será especificado por meio do tipo de conteúdo. Se vários tipos de conteúdo estiverem habilitados, você poderá escolher entre tipos de arquivo padrão diferentes quando criar novos arquivos. Nesse caso, os tipos de arquivo padrão são especificados pelos tipos de conteúdo em vez da seção de modelo de documento quando você cria a biblioteca.

  6. Clique em Criar.

Para obter informações sobre como adicionar controle de versão, carregar arquivos e habilitar outros recursos da biblioteca, consulte próximas etapas com a biblioteca de documentos.

Próximas etapas com a biblioteca de documentos

Depois de criar uma biblioteca, talvez você queira saber mais sobre:

Observação:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode apresentar erros gramaticais ou imprecisões. Nosso objetivo é que este conteúdo seja útil para você. Você pode nos dizer se as informações foram úteis? Use o artigo em inglês como referência.​

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