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Criar uma assinatura para toda a empresa

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Uma assinatura de email de toda a empresa é exibida em todos os emails enviados por pessoas de sua organização. Você pode usá-lo para exibir detalhes importantes, como as informações de contato da sua empresa ou um aviso de isenção de responsabilidade. 

Criar uma assinatura de email para toda a empresa:

  1. No centro de administração do Microsoft 365, selecione Compartilhar.

  2. Selecione Fluxo de email.

  3. Selecione Adicionar + e, em seguida, selecione Avisos de isenção de responsabilidade.

  4. Na página Nova regra:

    1. Digite um nome para a regra.

    2. Na lista suspensa Aplicar esta regra se, selecione Aplicar a todas as mensagens.

    3. Na lista suspensa Siga este procedimento, verifique se a opção Adicionar o aviso de isenção de responsabilidade é exibida.

    4. No lado direito da página, selecione Inserir texto e, em seguida, digite o texto da sua assinatura de email na caixa Especificar texto de isenção de responsabilidade. Você pode melhorar a aparência da sua assinatura formatando o texto com HTML.

    5. Se desejar que uma imagem apareça na assinatura, você precisará usar uma URL disponível publicamente para essa imagem. Navegue até a imagem na Web, clique com o botão direito do mouse e selecione Copiar endereço da imagem. Cole o endereço na caixa de texto Especificar aviso de isenção de responsabilidade. Selecione OK e, em seguida, role para baixo.

    6. Para garantir que a assinatura funcione com emails criptografados, adicione uma opção de fallback. À direita da página, escolha Selecionar um, escolha Encapsular e, em seguida, selecione OK.

    7. Role para baixo, deixe o modo definido para Impor e selecione Salvar.

  5. Uma mensagem de aviso será exibida. Selecione Sim para aplicar a regra a todas as mensagens futuras.

Sua assinatura foi criada. Ao enviar seu próximo email, você não verá a assinatura que acabou de criar, mas os destinatários do email a verão.

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