Criar uma apresentação de autoexecução

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Você pode usar uma apresentação de autoexecução para execução autônoma em um estande ou quiosque de uma feira de negócios ou convenção ou salvá-la como um vídeo e enviá-la a um cliente.

Office 2016, 2013 e 2010

Para configurar a execução automática de uma apresentação em PowerPoint, execute este procedimento:

  1. Na guia Apresentação de Slides, clique em Configurar Apresentação de Slides.

  2. Em Tipo de apresentação, selecione um destes procedimentos:

    • Para permitir que as pessoas que estão assistindo à apresentação controlem o avanço dos slides, selecione Exibida por um orador (tela inteira).

    • Para exibir sua apresentação de slides em uma janela, em que o controle sobre o avanço dos slides não está disponível para as pessoas que a assistem, selecione Apresentada por uma pessoa (janela).

    • Para exibir sua apresentação de slides em loop até que as pessoas que a estão assistindo pressionem a tecla Esc, selecione Apresentada em um quiosque (tela inteira).

      mostra a caixa de diálogo de autoexecução do PowerPoint

Quando você escolhe os seguintes tipos de apresentações: Exibida por um orador (tela inteira) e Apresentada em um quiosque (tela inteira), convém ensaiar e gravar o tempo dos efeitos e dos slides.

  1. Na guia Apresentação de Slides, clique em Testar Intervalos.

    Observação:  O cronômetro da apresentação começa imediatamente quando você clica em Testar Intervalos.

    A barra de ferramentas Ensaio é exibida, e a caixa Duração do Slide inicia a cronometragem da apresentação.

    mostra a caixa de intervalos de gravação do PowerPoint
    A barra de ferramentas Ensaio

    1 Próximo (avançar para o próximo slide)

    2 Pausar

    Imagem do texto explicativo Duração de Slide

    Imagem do texto explicativo Repetir

    5 Tempo total da apresentação

  2. Enquanto cronometra sua apresentação, você pode seguir um ou mais destes procedimentos na barra de ferramentas Ensaio:

    • Para se mover para o próximo slide, clique em Próximo.

    • Para interromper temporariamente o registro do tempo, clique em Pausar.

    • Para reiniciar o registro de tempo após a pausa, clique em Pausar.

    • Para definir a exata quantidade de tempo para que um slide apareça, digite o período na caixa Duração do Slide.

    • Para reiniciar o registro de tempo do slide atual, clique em Repetir.

  3. Após a definição de tempo do último slide, uma caixa de mensagem exibirá o tempo total da apresentação e solicitará que você siga um destes procedimentos:

    • Para manter os intervalos de slide registrados, clique em Sim.

    • Para descartar os intervalos de slide registrados, clique em Não.

      O modo de exibição Classificação de Slides aparece e exibe o tempo de cada slide da sua apresentação.

Para gravar uma narração, o computador precisa ter uma placa de som, um microfone e, caso o microfone não faça parte do computador, um conector de microfone.

  1. Na guia Apresentação de Slides, vá até o grupo Configurar e clique na seta do botão Gravar Apresentação de Slides.

    Mostra o botão Gravar Apresentação de Slides no PowerPoint

  2. Selecione uma das seguintes opções:

    • Iniciar Gravação do Começo

    • Iniciar Gravação pelo Slide Atual

  3. Na caixa de diálogo Gravar Apresentação de Slides, marque a caixa de seleção Narrações e apontador laser e, se for apropriado, marque ou desmarque a caixa de seleção Tempos de slide e animação.

  4. Clique em Iniciar a Gravação.

    Dicas: 

    • Para pausar a narração, no menu de atalho Gravação, no Modo de Exibição de Apresentação de Slides, clique em Pausar. Para retomar a narração, clique em Retomar Gravação.

    • Pausar a gravação da narração

  5. Para encerrar a gravação da apresentação de slides, clique com o botão direito do mouse no slide e clique em Terminar apresentação.

  6. Os intervalos da apresentação de slides gravados são salvos automaticamente e a apresentação de slides aparece no modo de exibição Classificação de Slides com os intervalos sob cada slide.

Você pode gravar uma narração antes de executar uma apresentação ou você pode gravá-lo durante a apresentação e incluir comentários do público. Se não desejar narração em toda a apresentação, você pode gravar sons separados ou comentários em slides ou objetos selecionados. Para obter mais detalhes, consulte gravar uma apresentação de slides com narração e intervalos de slide.

Office 2007

Quando você cria uma apresentação de auto-execução, manter o ambiente em que a apresentação será exibida em mente — por exemplo, se o estande ou quiosque estará em um local público não controlado ou se haverá supervisão disponível. Mantendo o ambiente em mente, você pode determinar melhor quais elementos para adicionar à sua apresentação, quanto controle para dar a seu público-alvo, e as medidas que tomar para evitar o uso indevido.

Opções que você talvez queira considerar ao criar uma apresentação de auto-execução incluem o seguinte:

  • Ação e hiperlinks botões    Você pode usar hiperlinks para ajudar sua audiência mover durante a apresentação ou ir para outros programas. Você também pode usar botões de ação, que são botões de navegação interna que podem dar a sua apresentação a aparência e familiaridade de uma página da Web, com botões para Home, ajuda, voltar, Avançar, e assim por diante.

  • Narração de voz    Você pode adicionar narração gravada que é reproduzido com a sua apresentação.

  • Intervalos automáticos ou manuais    Você pode configurar sua apresentação seja executado por si só usando intervalos automáticos, ou você pode configurar sua apresentação para que seu público possa navegar por ela em seu próprio ritmo clicando nos botões de ação. Se você configurar sua apresentação para executar em um quiosque, somente os objetos com hiperlinks ou botões de ação podem ser clicados.

Se quiser que o seu público-alvo para percorrer a sua apresentação de auto-execução livremente, você pode adicionar hiperlinks ou botões de ação para fornecer navegação.

  • Hiperlinks   

    Você pode adicionar hiperlinks que vão para apresentações personalizadas, slides específicos dentro de sua apresentação apresentações diferentes, documentos do Microsoft Office Word, planilhas do Microsoft Office Excel, locais na Internet ou intranet ou endereços de email. Você pode criar um hiperlink de qualquer objeto, incluindo texto, formas, tabelas, gráficos e imagens.

    Para saber como adicionar um hiperlink, consulte criar ou editar um hiperlink.

  • Botões de ação   

    O PowerPoint inclui botões de ação prontos que você pode adicionar à sua apresentação e que você pode definir hiperlinks. Os botões de ação contêm formas, como setas direita e esquerdas. Usá-los quando você deseja incluir símbolos de fácil compreensão para passar para o próximo, anterior, primeiro e último slide. O PowerPoint também possui botões de ação para executar filmes ou sons.

Adicionar narração pode ajudar a oferecer informações mais claramente em sua apresentação de auto-execução.

Para gravar uma narração, computadores desktop exigem uma placa de som, um microfone e um conector de microfone. Computadores laptop necessitam apenas um microfone e um conector de microfone. Você pode gravar uma narração antes de executar uma apresentação ou você pode gravá-lo durante a apresentação e incluir comentários do público. Se não desejar narração em toda a apresentação, você pode gravar sons separados ou comentários em slides ou objetos selecionados.

Observação: Esteja preparado para começar a cronometragem sua apresentação imediatamente depois de executar a primeira etapa neste procedimento.

  1. Na guia Apresentação de Slides, no grupo Configurar, clique em Testar Intervalos.

    A barra de ferramentas Ensaio é exibida, e a caixa Duração do Slide inicia a cronometragem da apresentação.

    Caixa de diálogo Ensaio
    A barra de ferramentas Ensaio

    1 Próximo (avançar para o próximo slide)

    2 Pausar

    Imagem do texto explicativo Duração de Slide

    Imagem do texto explicativo Repetir

    5 Tempo total da apresentação

  2. Enquanto você cronometra a sua apresentação, siga um ou mais destes procedimentos na barra de ferramentas Ensaio:

    • Para se mover para o próximo slide, clique em Próximo.

    • Para interromper temporariamente o registro do tempo, clique em Pausar.

    • Para reiniciar o registro de tempo após a pausa, clique em Pausar.

    • Para definir a exata quantidade de tempo para que um slide apareça, digite o período na caixa Duração do Slide.

    • Para reiniciar o registro de tempo do slide atual, clique em Repetir.

  3. Após a definição de tempo do último slide, uma caixa de mensagem exibirá o tempo total da apresentação e solicitará que você siga um destes procedimentos:

    • Para manter os intervalos de slide registrados, clique em Sim.

    • Para descartar os intervalos de slide registrados, clique em Não.

      O modo de exibição Classificação de Slides aparece e exibe o tempo de cada slide da sua apresentação.

Configurando uma apresentação para executar em um quiosque permite que controlar se um clique do mouse em qualquer lugar na tela avança um slide. Por exemplo, se você quiser sua apresentação para ser visualizada em um ritmo específico, defina intervalos automáticos e defina a apresentação para executar em um quiosque. Para conceder aos usuários controle adicional, você pode adicionar navegação, como hiperlinks ou botões de ação, aos seus slides.

  1. Na guia Apresentação de Slides, no grupo Configuração, clique em Configurar Apresentação de Slides.

  2. Em tipo de apresentação, clique em apresentada em um quiosque (tela inteira).

Importante: Se você configurar uma apresentação para executar em um quiosque, lembre-se também usar intervalos automáticos ou navegação hiperlinks. Caso contrário, sua apresentação de auto-execução não irá Avançar além do primeiro slide.

Confira também

Office 2016

Para configurar uma apresentação de PowerPoint para ser executada automaticamente, faça o seguinte:

  1. Na guia Apresentação de Slides, clique em Configurar Apresentação de Slides.

  2. Em Tipo de apresentação, selecione um destes procedimentos:

    • Para exibir sua apresentação de slides em uma janela, onde o controle sobre o avanço dos slides está disponível para as pessoas que assistem, selecione apresentada por uma pessoa (janela).

    • Para exibir sua apresentação de slides em loop até que as pessoas que a estão assistindo pressionem a tecla Esc, selecione Apresentada em um quiosque (tela inteira).

      Observação: Selecionar essa opção automaticamente seleciona o Repetir até ' Esc " caixa de seleção e faz com que a apresentação de slides executar em um loop.

    Mostrar opções de tipo

Se você quiser uma apresentação de slides para ser executada automaticamente em um quiosque, você pode controlar quando e como Avançar os slides. Para fazer isso, você pode aplicar a mesma transição a todos os slides na apresentação e definir a transição para avançar automaticamente após um determinado intervalo de tempo.

  1. Na guia transições, clique na transição desejada.

    Opções na guia transições

    Para ver mais transições, aponte para uma transição e, em seguida, clique em Seta para baixo Mais .

  2. Faça o seguinte na guia transições:

    • Para definir a quantidade de tempo que cada slide é exibido, selecione após e digite o número de segundos desejada.

    • Para definir a duração de cada transição entre slides, insira a quantidade de tempo na caixa duração.

    • Clique em Aplicar a Todos.

    Configurações de transição de slides

Office 365 assinantes podem exportar uma apresentação como um arquivo de filme. Para obter mais detalhes, consulte Salvar uma apresentação como um arquivo de filme .

Office 2011

Para configurar uma apresentação de PowerPoint para ser executada automaticamente, faça o seguinte:

  1. Na guia apresentação de slides, clique em Configurar apresentação.

  2. Em Tipo de apresentação, selecione um destes procedimentos:

    • Para exibir sua apresentação de slides em uma janela, onde o controle sobre o avanço dos slides está disponível para as pessoas que assistem, selecione apresentada por uma pessoa (janela).

    • Para exibir sua apresentação de slides em loop até que as pessoas que a estão assistindo pressionem a tecla Esc, selecione Apresentada em um quiosque (tela inteira).

      Observação: Selecionar essa opção automaticamente seleciona o Repetir até ' Esc " caixa de seleção e faz com que a apresentação de slides executar em um loop.

    Mostrar opções de tipo

Se você quiser uma apresentação de slides para ser executada automaticamente em um quiosque, você pode controlar quando e como Avançar os slides. Para fazer isso, você pode aplicar a mesma transição a todos os slides na apresentação e definir a transição para avançar automaticamente após um determinado intervalo de tempo.

  1. Na guia transições, clique na transição desejada, tais como Recortar, esmaecimento, apagamento ou divisão.

    Para ver mais transições, aponte para uma transição e, em seguida, clique na seta para baixo abaixo da Galeria de transições.

  2. Faça o seguinte na guia transições:

    • Para definir a quantidade de tempo que cada slide é exibido, selecione após e digite o número de segundos desejada.

    • Para definir a duração de cada transição entre slides, insira a quantidade de tempo na caixa duração.

    • Na Aplicar a, clique em Todos os Slides.

Office 365 assinantes podem exportar uma apresentação como um arquivo de filme. Para obter mais detalhes, consulte Salvar uma apresentação como um arquivo de filme .

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