Criar um relatório de dados de forma

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Você pode executar um relatório que lista o texto ou os dados associados às formas. Por exemplo, você pode gerar um relatório de inventário a partir dos dados armazenados com as formas de móveis e equipamentos em um layout de escritório.

O Visio inclui 22 definições de relatório de exemplo que você pode usar para relatórios comuns em seus desenhos. Você pode usar essas definições, alterá-las para incorporar quaisquer dados da forma que você adicionou aos seus desenhos ou criar novas definições de relatório usando o assistente de definição de relatório.

  1. Na guia revisão, clique em relatórios de forma.

  2. Na caixa de diálogo relatórios, clique no nome da definição de relatório que você deseja usar.

    Observações: 

    • Se você não vir a definição de relatório desejada, desmarque a caixa de seleção Mostrar apenas relatórios específicos de desenho ou clique em Procurar e navegue até o local da definição de relatório.

    • Para alterar uma definição de relatório existente antes de gerar um relatório, selecione o relatório na lista, clique em Modificar e siga as instruções no assistente de definição de relatório.

    • Para criar uma nova definição de relatório, clique em Novo e, em seguida, siga as instruções no Assistente de definição de relatório.

  3. Clique em executar e, em seguida, na caixa de diálogo executar relatório, selecione um dos seguintes formatos de relatório:

    Excel  

    Cria um relatório em uma planilha do Excel. Você deve ter o Excel instalado para usar essa opção.

    HTML

    Cria um relatório em uma página da Web.

    Observação: Se você estiver salvando o relatório como um arquivo HTML, clique em procurar para escolher um local para o relatório e digite um nome para a definição de relatório no final do caminho do arquivo.

    Forma do Visio

    Cria um relatório como uma planilha do Excel incorporada em uma forma no desenho. Você deve ter o Excel instalado para usar essa opção.

    Observações: 

    • Se você estiver salvando seu relatório como uma forma do Visio no desenho, selecione se deseja salvar uma cópia da definição de relatório com a forma ou para vincular à definição de relatório.

    • Se você planeja compartilhar seu desenho com outras pessoas, selecione Copiar da definição de relatório para que outras pessoas possam ver o relatório.

    XML

    Cria um relatório como um arquivo XML.

    Observação: Se você estiver salvando o relatório como um arquivo XML, clique em procurar para escolher um local para o relatório e digite um nome para a definição de relatório no final do caminho do arquivo.

  4. Clique em OK.

  1. No menu dados, clique em relatórios.

  2. Na lista de relatórios, clique no nome da definição de relatório que você deseja usar.

    Dica: Se você não vir a definição de relatório desejada, desmarque a caixa de seleção Mostrar apenas relatórios específicos de desenho ou clique em Procurar e navegue até o local da definição de relatório.

    Observações: 

    • Para alterar uma definição de relatório existente antes de gerar um relatório, selecione o relatório na lista, clique em Modificar e siga as instruções no assistente de definição de relatório.

    • Para criar uma nova definição de relatório, clique em Novo e, em seguida, siga as instruções no Assistente de definição de relatório.

  3. Clique em executar e, em seguida, na caixa de diálogo executar relatório, selecione um dos seguintes formatos de relatório:

    Excel  

    Cria um relatório em uma planilha do Excel. Você deve ter o Excel instalado para usar essa opção.

    HTML

    Cria um relatório em uma página da Web.

    Observação: Se você estiver salvando o relatório como um arquivo HTML, clique em procurar para escolher um local para o relatório e digite um nome para a definição de relatório no final do caminho do arquivo.

    Forma do Visio

    Cria um relatório como uma planilha do Excel incorporada em uma forma no desenho. Você deve ter o Excel instalado para usar essa opção.

    Observação: Se você estiver salvando seu relatório como uma forma do Visio no desenho, poderá escolher se deseja salvar uma cópia da definição de relatório com a forma ou criar um link para a definição de relatório. Se você planeja compartilhar seu desenho com outras pessoas, selecione Copiar da definição de relatório para que outras pessoas possam ver o relatório.

    XML

    Cria um relatório como um arquivo XML.

    Observação: Se você estiver salvando o relatório como um arquivo XML, clique em procurar para escolher um local para o relatório e digite um nome para a definição de relatório no final do caminho do arquivo.

  4. Clique em OK.

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