Criar um plano de espaço

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UM plano de espaço é uma ferramenta visual que permite que você mova e controle recursos entre os espaços dentro da sua organização. Use o modelo de planejamento de espaço para criar um desenho que use formas de espaço e formas de recursos para controlar o local aproximado dos recursos em uma planta baixa.

  1. Abra o Visio.

  2. No modelo/categoria mapas e plantas baixas, clique em planejamento de espaço > criar.

  3. Na primeira página do Assistente para inicialização do planejamento de espaço, selecione o tipo de imagem ou desenho que deseja adicionar como plano de fundo ao seu plano de espaço e clique em Avançar.

    Você pode adicionar uma imagem de planta baixa existente ou desenhar como tela de fundo para que você não precise criar uma mais tarde.

  4. Na próxima página do assistente, selecione como você deseja adicionar salas (espaços) ao seu planejamento de espaço e clique em Avançar.

    Você pode usar uma planilha nova ou existente para não precisar digitar os números de sala posteriormente.

  5. Na página final do assistente, examine as instruções sobre como adicionar espaços ao seu desenho e clique em concluir.

  6. Se houver espaços não posicionados nas janelas Gerenciador de espaço ou Gerenciador de categoria, adicione-os ao seu desenho.

    1. Na janela Gerenciador de espaço ou Gerenciador de categoria, arraste um espaço não inserido na parte superior da área que você deseja designar como um espaço, como um escritório.

    2. Para redimensionar a forma espaço, arraste uma alça de seleção Imagem da alça de seleção ou clique com o botão direito do mouse na forma espaço e clique em tamanho automático.

      Observação: Não sobreponha formas de espaço.

    3. Para alterar o que aparece por padrão em todas as formas de espaço, na guia plano da faixa de Opções, clique em opções de exibição, clique na guia espaços e escolha as opções desejadas.

  7. Se não houver espaços nas janelas Gerenciador de espaço ou Gerenciador de categoria, siga um destes procedimentos:

    Adicionar espaços manualmente

    1. De formas de recursos, arraste uma forma de espaço na parte superior da área que você deseja designar como um espaço, como um escritório.

    2. Para redimensionar a forma de espaço, arraste uma alça de seleção Imagem da alça de seleção ou clique com o botão direito do mouse na forma de espaço e clique em tamanho automático.

      Observação: Não sobreponha formas de espaço.

    3. Se o painel dados da forma ainda não estiver aberto, clique com o botão direito do mouse na forma, clique em dados > dados da forma...

    4. No painel dados da forma, clique no campo nome e, em seguida, digite o identificador da área, como o número da sala do escritório.

      Se você planeja importar dados de uma planilha ou de um banco de dados mais tarde, deverá inserir um valor no campo nome. O valor inserido deve corresponder a um identificador exclusivo na planilha ou banco de dados. Por exemplo, se o valor de um número de sala do escritório no banco de dados for 1N101, digite 1N101 no campo nome.

    5. Para alterar o que aparece por padrão em todas as formas de espaço, na guia plano, clique em Opções de exibição, clique na guia espaços e escolha as opções desejadas.

    Importar dados de espaço

    1. Na guia planejar na faixa de opções, clique em importar dados.

    2. Selecione armazená-los na janela do Gerenciador em dados não inseridos e clique em Avançar. Na próxima janela, você será solicitado a selecionar a fonte de dados (no Excel, Active Directory, Exchange Server ou ODBC) e, com base na sua seleção, será solicitado a selecionar arquivos, catálogos de endereços, tipos de dados, configuração do servidor ou outras fontes de dados. Insira os dados conforme apropriado.

    3. Quando for perguntado sobre o tipo de forma que você deseja adicionar ao desenho, selecione uma forma de espaço.

    4. Arraste espaços não inseridos da janela Gerenciador de espaço ou Gerenciador de categoria para a página de desenho.

  8. Adicione recursos (como pessoas e ativos) ao seu desenho seguindo um destes procedimentos:

    Adicionar recursos manualmente

    1. De recursos, arraste uma forma de recurso para a forma de espaço apropriada no desenho.

    2. Se o painel dados da forma ainda não estiver aberto, clique com o botão direito do mouse na forma, clique em dados > dados da forma...

    3. Na janela dados da forma, clique no campo nome e digite o nome do recurso.

    Importar dados de recurso

    1. Na guia planejar na faixa de opções, clique em importar dados.

    2. Siga as páginas do assistente para importar dados para o seu plano de espaço.

      Se o Assistente de importação de dados não puder colocar seus dados no desenho, o assistente armazenará seus dados nas janelas Gerenciador de espaço e Gerenciador de categoria em dados não colocados.

    3. Para associar um recurso não inserido a um espaço, arraste um recurso de dados não inseridos para o espaço apropriado no Gerenciador de espaço.

      Você também pode arrastar os recurso de recurso não posicionado nas formas de espaço apropriadas no desenho.

    Observações: 

    • Cada página em seu desenho pode representar um andar no seu recurso, desde que todos os andares estejam no mesmo edifício. Você também pode dividir os andares em várias páginas.

    • Se você não precisar de uma planta baixa do seu edifício, poderá usar ferramentas de desenho da barra de ferramentas desenho do Visio para esboçar sua planta baixa ou simplesmente arrastar formas de espaço para a página de desenho para designar escritórios.

    • Quando terminar de criar seu planejamento de espaço, bloqueie a camada de espaço para evitar alterações acidentais nas formas de espaço. Para bloquear a camada de espaço, no menu Exibir, clique em Propriedades da camada e, em seguida, para a camada espaço, marque a caixa de seleção Bloquear.

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