Criar um organograma simples no Publisher

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Armazenar formulário na biblioteca do SharePoint

Você pode criar um organograma simples em uma publicação usando formas para representar posições do gerente e posições de relatório e, em seguida, conectá-las a linhas de conexão.

Criar o organograma

Adicionar formas

  1. No menu Inserir, clique em formas e, em seguida, clique na forma que você deseja inserir.

  2. Clique na publicação em que você deseja inserir a forma.

  3. Alterar o tamanho, cor, preenchimento ou linha da forma.

    1. Clique com o botão direito do mouse na forma e clique em Formatar AutoForma.

    2. Na caixa de diálogo Formatar AutoForma, selecione as opções desejadas. Por exemplo, para alterar o preenchimento, clique na guia cores e linhas. Em preenchimento, clique em uma nova cor na lista cor ou clique em efeitos de preenchimento para criar uma textura, padrão ou gradiente.

  4. Quando a forma tiver a aparência desejada para o gráfico, clique com o botão direito do mouse na forma e clique em copiar.

  5. Clique com o botão direito do mouse no local em que você deseja colocar uma cópia do objeto e clique em colar.

  6. Repita a etapa 5 e até ter todas as formas desejadas para o seu gráfico.

Conectar as formas

Conectando formas usando linhas de conexão

1 escolhendo uma linha de conexão

2 primeiro site de conexão

site de 3 segundos conexões; os sites de conexão aparecem em azul quando você aponta para uma forma.

  1. No menu Inserir, clique em formas e, em seguida, clique na linha de conector desejada, como cotovelo.

  2. Aponte para o local em que você deseja anexar o conector, como na parte inferior da forma de posição do gerente superior do organograma.

    Os sites de conexão aparecem em azul quando você aponta para uma forma.

  3. Clique no primeiro site de conexão, aponte para o segundo objeto (como a primeira forma de posição do relatório no organograma) e clique no segundo site de conexão.

  4. Repita as etapas 1-3 para adicionar todas as linhas de conector desejadas.

  5. Opcional: altere a cor ou a espessura das linhas do conector.

    1. Selecione as linhas de conector que você deseja alterar. Para selecionar vários conectores, mantenha a tecla SHIFT pressionada enquanto clica em cada linha do conector.

    2. Clique com o botão direito do mouse, clique em Formatar AutoForma e, em seguida, clique na guia cores e linhas.

    3. Em linha, selecione as opções desejadas.

Adicionar texto

  1. Para adicionar texto a uma forma no organograma, clique na forma e digite o texto desejado.

  2. Para formatar o texto, selecione o texto dentro da forma e use as opções na guia Formatar de ferramentas de caixa de texto.

Mover formas e linhas de conector no organograma

Agora que você adicionou formas e conectores para seu organograma, talvez queira ajustar o posicionamento de cada parte.

Mover uma forma

  1. Clique na forma que você deseja mover.

  2. Siga um destes procedimentos:

    Arraste a forma para uma nova posição

    • Posicione o ponteiro do mouse sobre a forma. Quando o ponteiro se transformar em uma Organização de Conversas no Outlook 2010 , arraste a forma para a nova posição. Para arrastar a forma em uma linha reta, mantenha a tecla SHIFT pressionada enquanto arrasta a forma.

      Observação: Se um dos comandos de ajuste estiver ativado, a forma poderá se ajustar à guia, forma ou marca de régua mais próxima quando você soltar o botão do mouse.

    Deslocar uma forma

    • Pressione uma das teclas de direção para mover a forma nessa direção.

      O objeto move uma distância definida cada vez que você pressiona uma tecla de direção. A distância de deslocamento padrão é de 0,13 cm (ou seu equivalente se você estiver usando outra unidade de medida). No enTanto, você pode alterar a distância de deslocamento.

      1. Clique em Arquivo> Opções > Avançada.

      2. Em Opções de edição, marque a caixa de seleção deslocar objetos por e digite a distância que você deseja que os objetos movam quando você deslocá-los.

    Posicionar um objeto precisamente na página

    1. Clique na forma com o botão direito do mouse.

    2. No menu de atalho, clique em Formatar AutoForma e, em seguida, clique na guia layout.

    3. Em posição na página, digite as medidas positivas para o posicionamento horizontal e vertical do objeto ou grupo de objetos.

    4. Clique em OK.

      Dica: Ao clicar em um objeto, você pode ver sua posição exata na barra de status na parte inferior da janela.

Mover um conector

  1. Clique no conector que você deseja mover.

  2. Siga um destes procedimentos ou ambos:

    • Para mover uma extremidade do conector, coloque o ponteiro do mouse sobre o final que você deseja mover até que o ponteiro se transforme em uma cruz e, em seguida, arraste a extremidade e conecte-o a um ponto diferente.

      Para substituir a conexão automática, mantenha pressionada a tecla ALT enquanto arrasta a extremidade do conector. Você pode colocar o final onde quiser no objeto, mas o fim não será conectado.

    • Para desanexar toda a linha do conector, arraste-a pelo meio (não pelo losango amarelo).

Trabalhar com o organograma como um único objeto

Quando o organograma tiver a aparência desejada, talvez você queira agrupar todas as formas e linhas de conector juntas como um único objeto. Agrupar os objetos facilita a movimentação e o dimensionamento de todo o organograma e ajuda a evitar a movimentação inadvertida de formas ou linhas de conector.

Agrupar objetos

  1. Arraste o ponteiro do mouse para desenhar uma caixa de seleção ao redor das formas e linhas de conector no organograma.

  2. Na guia Formatar ferramentas de desenho, clique em Agrupar.

Se você precisar fazer alterações no gráfico, poderá desagrupar as formas e os conectores clicando em desagrupar.

Configurar a publicação para criar seu organograma

Antes de criar seu gráfico, exiba os submenu formas básicas e conectores como barras de ferramentas flutuantes para que você não precise exibir os submenus sempre que desejar adicionar uma forma ou linha de conector.

  1. Abra ou crie a publicação à qual você deseja adicionar o organograma.

  2. Na barra de ferramentas objetos, clique em AutoFormas Texto explicativo 4 e, em seguida, aponte para conectores.

  3. Arraste a alça de movimentação Move handle image na parte superior do submenu conectores para um local que você possa ver enquanto trabalha na publicação.

    O submenu conectores se torna uma barra de ferramentas flutuante.

  4. Na barra de ferramentas objetos, clique em AutoFormas Texto explicativo 4 e, em seguida, aponte para formas básicas.

  5. Arraste a alça de movimentação Move handle image na parte superior do submenu formas básicas para um local que você possa ver enquanto trabalha na publicação.

    O submenu formas básicas se torna uma barra de ferramentas flutuante.

    Image of Connectors toolbar and Basic Shapes toolbar in Publisher

Criar o organograma

Agora que as barras de ferramentas conectores e formas básicas são exibidas, você está pronto para criar o organograma.

Criar as formas

  1. Na barra de ferramentas formas básicas, clique na forma que você deseja no organograma, como retângulo Imagem do botão , e clique na publicação para inserir a forma.

  2. Alterar o tamanho, cor, preenchimento ou linha da forma.

    freqüência

    1. Clique com o botão direito do mouse na forma e clique em Formatar AutoForma.

      A caixa de diálogo Formatar AutoForma é exibida.

    2. Selecione as opções desejadas. Por exemplo, para alterar o preenchimento, clique na guia cores e linhas. Em preenchimento, clique em uma nova cor na lista cor ou clique em efeitos de preenchimento para criar uma textura, padrão ou gradiente.

  3. Quando a forma tiver a aparência desejada para o gráfico, clique com o botão direito do mouse na forma e clique em copiar.

  4. Clique com o botão direito do mouse no local onde você deseja Inserir o objeto e clique em colar.

  5. Repita a etapa 4 até ter todas as formas desejadas para o seu gráfico.

Conectar as formas

Mensagem de aviso que aparece quando Não é selecionado na seção Aprovação de Conteúdo da caixa de diálogo Configurações de Controle de Versão

1 linha de conexão

2 primeiro site de conexão

site de 3 segundos conexões; os sites de conexão aparecem como círculos azuis quando você aponta para uma forma.

  1. Na barra de ferramentas conectores, clique duas vezes na linha do conector desejada, como o conector angulado.

    Observação: Quando você clica duas vezes em uma linha de conector, o botão permanece selecionado enquanto você adiciona os conectores desejados.

  2. Aponte para o local em que você deseja anexar o conector, como na parte inferior da forma de posição do gerente superior do organograma.

    Os sites de conexão aparecem como círculos azuis quando você aponta para uma forma.

  3. Clique no primeiro site de conexão desejado, aponte para o outro objeto (como a primeira forma de posição do relatório no organograma) e clique no segundo site de conexão.

  4. Repita as etapas de 2 a 3 para adicionar todas as linhas de conector desejadas.

  5. Depois de adicionar as linhas de conector desejadas, clique na linha de conector selecionada na barra de ferramentas conectores da etapa 1 ou pressione ESC para cancelar a seleção do botão linha de conexão.

  6. Alterar a cor ou a espessura das linhas do conector.

    1. Selecione as linhas de conector que você deseja alterar. Para selecionar vários conectores, mantenha a tecla SHIFT pressionada enquanto clica em cada linha do conector.

    2. No menu Formatar, clique em AutoForma e, em seguida, clique na guia cores e linhas.

    3. Em linha, selecione as opções desejadas.

Adicionar texto

  1. Para adicionar texto a uma forma no organograma, clique na forma e digite o texto desejado.

  2. Para formatar o texto, selecione o texto dentro da forma e use as opções da barra de ferramentas formatação.

Mover formas e linhas de conector no organograma

Agora que você adicionou formas e conectores para seu organograma, talvez queira ajustar o posicionamento de cada parte.

Mover uma forma

  1. Clique na forma que você deseja mover.

  2. Siga um destes procedimentos:

    Arraste a forma para uma nova posição

    • Posicione o ponteiro do mouse sobre a forma. Quando o ponteiro se transformar em uma Organização de Conversas no Outlook 2010 , arraste a forma para a nova posição. Para arrastar a forma em uma linha reta, mantenha a tecla SHIFT pressionada enquanto arrasta a forma.

      Observação: Se um dos comandos de ajuste estiver ativado, a forma poderá se ajustar à guia, forma ou marca de régua mais próxima quando você soltar o botão do mouse.

    Deslocar uma forma

    • Pressione uma das teclas de direção para mover a forma nessa direção.

      O objeto move uma distância definida cada vez que você pressiona uma tecla de direção. A distância de deslocamento padrão é de 0,13 cm (ou seu equivalente se você estiver usando outra unidade de medida). No enTanto, você pode alterar a distância de deslocamento.

      1. No menu ferramentas, clique em Opções e, em seguida, clique na guia Editar.

      2. Marque a caixa de seleção deslocar objetos com as teclas de direção e digite a distância que você deseja que os objetos movam quando você deslocá-los.

    Posicionar um objeto precisamente na página

    1. Clique na forma com o botão direito do mouse.

    2. No menu de atalho, clique em Formatar AutoForma e, em seguida, clique na guia layout.

    3. Em posição na página, digite as medidas positivas para o posicionamento horizontal e vertical do objeto ou grupo de objetos.

    4. Clique em OK.

      Dica: Ao clicar em um objeto, você pode ver sua posição exata na barra de status na parte inferior da janela.

Mover um conector

  1. Clique no conector que você deseja mover.

  2. Siga um destes procedimentos ou ambos:

    • Para mover uma extremidade do conector, coloque o ponteiro do mouse sobre o final que você deseja mover até que o ponteiro se transforme em uma cruz e, em seguida, arraste a extremidade e conecte-o a um ponto diferente.

      Para substituir a conexão automática, mantenha pressionada a tecla ALT enquanto arrasta a extremidade do conector. Você pode colocar o final onde quiser no objeto, mas o fim não será conectado.

    • Para desanexar toda a linha do conector, arraste-a pelo meio (não pelo losango amarelo).

Trabalhar com o organograma como um único objeto

Quando o organograma tiver a aparência desejada, talvez você queira agrupar todas as formas e linhas de conector juntas como um único objeto. Agrupar os objetos facilita a movimentação e o dimensionamento de todo o organograma e ajuda a evitar a movimentação inadvertida de formas ou linhas de conector.

Agrupar objetos

  1. Na barra de ferramentas objetos, clique na ferramenta selecionar objetos Imagem do botão e, em seguida, arraste a caixa de seleção ao redor das formas e linhas de conector em seu organograma.

  2. Abaixo da caixa de seleção, clique em Agrupar objetos Texto explicativo 4 .

Se você precisar fazer alterações no gráfico, poderá desagrupar as formas e os conectores.

Desagrupar objetos

  1. Selecione os objetos agrupados (organograma).

  2. Abaixo da caixa de seleção, clique em desagrupar objetos Imagem do botão .

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