No Lync, grupos são conjuntos de contatos que você cria para poder ver diversos contatos em sua exibição num relance ou se comunicar com eles todos ao mesmo tempo. Você decide de que grupos precisa e quem pertencerá a qual deles. Por exemplo, você poderia criar um grupo para você e todos os seus colegas que estão trabalhando no mesmo projeto, configurar um segundo grupo para seu time de futebol de salão e iniciar um terceiro para as pessoas de sua carona comunitária. Os grupos que você tem, quem está neles e por quanto tempo você os mantêm intactos são critérios baseados no que é conveniente para você. Você pode excluir um grupo com a mesma facilidade com que cria um. Seus contatos em geral não sabem (e nem precisam saber) a quais de seus grupos eles pertencem.
Criar um grupo
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Na janela principal do Lync, na sua exibição Contatos, clique no ícone Adicionar um contato
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No espaço que, agora, é aberto na parte inferior da janela, digite sobre a frase Novo Grupo para dar ao seu grupo um nome descritivo.
Excluir um grupo
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Na janela principal do Lync, em sua Lista de Contatos, clique com o botão direito do mouse no título do grupo que você deseja excluir e depois clique em Excluir Grupo na lista suspensa. (Você também pode renomear um grupo ou alterar a ordem na qual os grupos são exibidos nessa mesma lista suspensa.)
Observações:
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Há uma diferença entre os grupos que você cria e os níveis de acesso (Amigos e Familiares, Grupo de Trabalho, Colegas, Contatos Externos, Contatos Bloqueados) que o Lync configura. Os primeiros são conjuntos que permitem exibir e se comunicar com seus contatos de forma mais eficiente. Os últimos são categorias baseadas em relações formais que o Lync conhece e que controlam quem pode contatá-lo, como e quando.
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Digamos, por exemplo, que você tenha um colega chamado Luís. Como Luís aparece em seu organograma como membro de sua unidade de trabalho, o Lync atribuiu a ele a relação de acesso "grupo de trabalho" com você, a qual permite que ele veja seu calendário e entre em contato com você em ocasiões nas quais outras pessoas não podem fazer isso. Mas como seus caminhos se cruzam repetidamente devido a interesses comuns, você colocou Luís em três grupos que criou no Lync para ajudá-lo a manter um controle de seus contatos: "GPs da Contoso" (Gerentes de Produto da Contoso com os quais você trabalhou em vários momentos de sua carreira), "Feras em C#" (uma lista de programadores da linguagem C# por cujas habilidades você tem um enorme respeito) e "Fãs de Comida Italiana do P6" (pessoas do Prédio 6 com quem você pode contar para dividir um pedido de comida italiana para viagem ocasionalmente).
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Se, ao adicionar contatos, você não os atribuir a um grupo específico, o Lync os adicionará automaticamente a um grupo excedente chamado Outros Contatos, que tem o nível de acesso "Colega".
Para saber mais sobre relações de acesso, consulte Controlar o acesso às suas informações de presença no Lync.
