Criar um novo calendário base

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o Project inclui alguns calendários base diferentes, por padrão:

  • Padrão: 8:00 às 17h, com um intervalo de almoço de uma hora em 12PM.

  • 24 horas: 12AM para 12AM, todos os dias.

  • Turno da noite: 11pm às 8:00, com uma quebra de uma hora em 3am.

Observações: 

  • Se esses calendários não estiverem funcionando, você poderá ajustá-los para o seu projetoou criar um novo calendário base que outras pessoas também possam usar.

  • Se você alterou as configurações de calendário, mas o cronograma do recurso não foi alterado conforme o esperado, confira solução de problemas abaixo.

Importante: Usando o Project com Project Web App ? Em caso afirmativo, consulte o administrador para solicitar alterações em calendários base.

  1. Clique em projeto > Propriedades > alterar período útil.

    Alterar o período de trabalho

    Observação: Usando o Project 2007 ? Clique em ferramentas > alterar período útil.

  2. Clique em criar novo calendário.

    Criar novo calendário

  3. Dê um nome ao novo calendário, selecione criar novo calendário base e clique em OK.

    Criar novo calendário base

  4. Clique na guia semanas de trabalho e, em seguida, clique em detalhes.

    Guia semanas de trabalho

    Observação: E os feriados? Use a guia exceções para adicionar feriados ao seu cronograma. Saiba mais.

  5. Selecione os dias nos quais deseja alterar os horários de trabalho e, em seguida, escolha se deseja que eles estejam trabalhando ou períodos de folga.

    Selecionar dias e trabalhar ou não útil

  6. Se você escolheu definir dia (s) para esses horários de trabalho específicos, use as colunas de e até para definir os horários de trabalho para os dias selecionados.

    Definir horários de trabalho

  7. Clique em OK para retornar à caixa de diálogo alterar período útil e, em seguida, clique em OK novamente.

Para disponibilizar seu novo calendário base para outros projetos usar, salve o projeto como um modelo para que esse cronograma de trabalho fique lá para cada novo projeto criado com esse modelo. Se você estiver usando o Project com o Project Web App, entre em contato com o administrador para solicitar alterações nos calendários base de toda a sua organização.

Solução de problemas

O Project cria automaticamente um calendário de recursos (com base no calendário do projeto conforme especificado na caixa de diálogo informações do projeto ) para cada recurso. Se você criar um novo calendário base para um recurso e modificar o período de trabalho no novo calendário base, mas não baseie o calendário do recurso no novo calendário base, ele será parecido com as configurações do calendário que você inseriu foram ignoradas. Por padrão, o Project baseá o calendário do recurso no calendário do projeto, a menos que você especifique o contrário.

Observação: Para fazer alterações no calendário de recursos em um recurso da empresa, primeiro você deve fazer check-out do recurso.

Solução

  • Para substituir o calendário de recursos que você criou com o calendário de recursos padrão (o calendário padrão), escolha Exibir > planilha de recursos. Selecione o nome do recurso e, no campo calendário base, escolha padrão. Agora, o recurso está agendado usando o calendário padrão em vez daquele que você criou para ele. Escolha informações (informações do recurso Imagem do botão no Project 2007) na guia recurso, escolha alterar período útil na guia geral e insira novamente os dias de folga e os horários que você digitou para o outro calendário.

  • Para sincronizar vários calendários com o calendário base de um recurso (que você criou na caixa de diálogo alterar período útil ) sem substituir os calendários, escolha Exibir > planilha de recursos. Selecione o nome do recurso, escolha informações (informações do recurso Imagem do botão no Project 2007) na guia recursos e escolha alterar período de trabalho na guia geral. Na caixa calendário base, selecione o nome do calendário de recursos que você criou e modificou. As configurações deste calendário de recursos são definidas para o calendário de recursos padrão quando você o usa como calendário base.

    Se você precisar fazer alterações adicionais no período de trabalho ou no período de folga desse recurso, poderá fazer isso em qualquer um dos calendários, pois o calendário base atualiza o calendário de recursos. Se você precisar usar o calendário base de outro recurso, insira as informações atualizadas no calendário base. Outras alterações que você fizer no calendário de recursos padrão não aparecerão no calendário base.

O que mais posso fazer com os calendários?

o Project permite ajustar o agendamento usando vários calendários. Se você compreender como todos trabalham juntos, é mais fácil planejar como as datas do seu projeto serão afetadas. Aqui estão mais alguns artigos que podem ser úteis para criar uma imagem mais precisa dos dias úteis e não úteis de sua organização.

Projetos
definem os dias úteis e horários gerais de um projeto
Adicionar um feriado ao calendário do projeto

Tarefas
criar um calendário para uma tarefa

Os recursos
definem um cronograma exclusivo para um recurso
específicoAdicionar o período
de férias de um recursoalterar a disponibilidade de recursos sem usar um calendário

Dica: Se você não precisar mais de um calendário, exclua-o!

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