Criar um link Adicionar um calendário em uma mensagem de email

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No Outlook, quando você deseja convidar pessoas para participar de uma reunião ou evento, você geralmente enviar uma solicitação de reunião. O destinatário poderá aceitar a solicitação e o item é adicionado ao seu calendário.

Há um método alternativo que amplamente funciona com o Outlook e outros programas de calendário. Um anexo de calendário (iCal) de Internet ou um link para um arquivo iCalendar que pode ser adicionado ao corpo da mensagem. Quando o destinatário abre o anexo ou clica no link, o evento é adicionado ao seu programa de calendário.

Observação: Ao contrário de Outlook solicitações de reunião usando iCalendar anexos e links que você não recebe confirmações quando as pessoas aceitam ou recusar.

Etapa 1: Criar um compromisso

Se você já criou o compromisso em seu calendário, pule para a próxima seção, etapa 2: enviar um anexo do iCalendar.

  1. No calendário, na guia página inicial, no grupo novo, clique em Novo compromisso.

  2. Nas caixas assunto e local, digite as informações de assunto e local.

  3. Insira a hora de início e a hora de término.

  4. Na guia Compromisso, no grupo Ações, clique em Salvar e Fechar.

Início da página

Etapa 2: Enviar um anexo do iCalendar

  1. Em seu calendário, clique no compromisso.

  2. Na guia compromisso, no grupo ações, clique na seta para baixo no comando Encaminhar.

    Comando Encaminhar como iCalendar na faixa de opções

  3. Clique em Encaminhar como iCalendar.

    Uma nova janela de mensagem aparece e um iCalendar é anexado.

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Etapa 3: Adicionar um link para o corpo da mensagem

O link pode ser texto ou qualquer imagem que você escolher.

Siga um destes procedimentos:

Adicionar um link de texto para o corpo da mensagem

  1. Na janela Abrir compromisso, clique com botão direito no anexo do iCalendar. ICS e, em seguida, clique em Salvar como.

  2. Selecione um local que todos os destinatários possam acessar.

Por exemplo, em uma organização, você pode selecionar um local de rede compartilhada. O cenário mais comum é salvar o arquivo. ICS do iCalendar para um site. Lembre-se de que, ao selecionar um local para salvar o arquivo é importante que qualquer destinatário tenha acesso a esse local.

  1. Clique em Salvar.

  2. Clique no corpo da mensagem.

  3. Na guia Inserir, no grupo Links, clique em Hiperlink.

  4. Na caixa de texto para exibição, digite o texto que você seja exibido como link.

  5. Na caixa endereço, insira o local onde você salvou o arquivo. ICS do iCalendar. Se você salvou-lo para um site, digite o endereço da Web ou a URL para esse local.

  6. Clique em OK.

  7. Continuar para concluir a mensagem como faria normalmente, incluindo a adição de destinatários e clique em Enviar.

Adicionar um link da imagem para o corpo da mensagem

  1. Na janela Abrir compromisso, clique com botão direito no anexo do iCalendar. ICS e, em seguida, clique em Salvar como.

  2. Selecione um local que todos os destinatários possam acessar.

  3. Por exemplo, em uma organização, você pode selecionar um local de rede compartilhada. O cenário mais comum é salvar o arquivo. ICS do iCalendar para um site. Lembre-se de que, ao selecionar um local para salvar o arquivo é importante que qualquer destinatário tenha acesso a esse local.

  4. Clique em Salvar.

  5. Clique no corpo da mensagem.

  6. Na guia Inserir, no grupo Ilustrações, clique em Imagem.

  7. Clique na imagem que deseja inserir e clique em Inserir.

  8. Clique na imagem inserida.

  9. Na guia Inserir, no grupo Links, clique em Hiperlink.

  10. Na caixa endereço, insira o local onde você salvou o arquivo. ICS. Se você salvou-lo para um site, digite o endereço da Web ou a URL para esse local.

  11. Clique em OK.

  12. Continuar para concluir a mensagem como faria normalmente, incluindo a adição de destinatários e clique em Enviar.

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