Criar um gráfico em um formulário ou relatório

Etapas iniciais

1. Crie ou abra um formulário ou relatório no modo Design. Para criar, selecione Criar > Design de Formulário ou Design de Relatório. Para abrir, clique com o botão direito do mouse no nome do formulário ou relatório na barra de navegação e selecione Design do Formulário ou Design do Relatório.

2. Selecione Design > Inserir Gráfico , selecione um tipo de gráfico e solte-o no formulário ou relatório. Para saber mais, confira Escolher o melhor tipo de gráfico para suas necessidades.

   O painel ​​Configurações do Gráfico é aberto e um diagrama de amostra é exibido na grade Design do Formulário.

   

   Use as alças de controle para redimensionar ou reposicionar o gráfico arrastando-o

   Use o painel ​​Configurações do Gráfico para configurar a fonte de dados do gráfico, selecione os campos do Eixo (Categoria), Legenda (Série) e Valores (Eixo Y) e formate o gráfico.

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Configurações de dados

1. Selecione a guia Dados do painel Configurações do Gráfico.

2. Selecione Tabelas, Consultas ou Ambos e selecione uma fonte de dados na lista suspensa. Consultas de passagem são suportadas.

   Por padrão, o diagrama de amostra é substituído por um gráfico dinâmico que usa os dois primeiros campos na fonte de dados como as dimensões Eixo (Categoria) e Valores (Eixo Y). Geralmente, a primeira coluna de uma tabela é uma chave primária, talvez você não queira usá-la como uma dimensão em um gráfico. A propriedade de gráfico Visualizar Dados Dinâmicos controla se você vê dados dinâmicos.

   Dica    Se a sua fonte de dados tiver muitos campos, talvez seja mais fácil criar uma consulta que limite os campos apenas aos que você deseja, para simplificar as seleções de campo.

3. Nas seções Eixo (Categoria), Legenda (Série) e Valores (Eixo Y), selecione pelo menos dois campos para criar um gráfico. Faça o seguinte:

   • Eixo (Categoria)    Nesta seção, selecione um ou mais campos.

     Esta dimensão de gráfico mostra valores horizontais em um layout de gráfico XY em um gráfico de colunas e linhas agrupadas, e valores verticais em um gráfico de barras agrupadas.

     Eixo do gráfico de colunas agrupadas

     Eixo do gráfico de linhas

     Eixo do gráfico de barras agrupadas

     A agregação padrão de um campo de data é de Meses. Para alterá-lo, clique na seta para baixo e selecione na lista, incluindo Nenhum para remover a agregação.

     Quando você seleciona mais de um campo Eixo (Categoria), ele cria uma hierarquia de marcas de escala ao longo da linha de dimensão (como Estados dentro de uma Divisão).

   • Legenda (Série)    Nesta seção, selecione um campo.

     Essa dimensão de gráfico gera valores de campo nos títulos das colunas. Por exemplo, os valores em um campo Estado são transpostos como títulos de coluna e cada um se torna uma série de dados separada.

   • Valores (Eixo Y)     Nesta seção, selecione um ou mais campos.

     Esta dimensão de gráfico mostra valores verticais em um layout de gráfico XY em um gráfico de colunas e linhas agrupadas, e valores horizontais em um gráfico de barras agrupadas.

     Valores do gráfico de colunas agrupadas

     Valores do gráfico de linhas

     Valores do gráfico de barras agrupadas

     Cada campo selecionado corresponde a uma série de dados. Quando você seleciona dois ou mais campos Valores (Eixo Y), não é possível selecionar um campo Legenda (Série). Os campos Valores (Eixo Y) se tornam a legenda por padrão.

     Por padrão, cada campo selecionado é agregado. Para campos numéricos e de moeda, a agregação padrão é Soma. Para todos os outros campos, a agregação padrão é Contagem. Para alterar a agregação, clique na seta para baixo e selecione na lista, incluindo Nenhum para remover a agregação.

     Observação    Os campos de texto devem usar a agregação Contagem. Todos os campos Valores (Eixo Y) selecionados devem ser agregados ou não agregados.

Observações    Diferentes combinações de campos são possíveis, mas considere o seguinte:

• No mínimo, selecione pelo menos um campo Eixo (Categoria) e um Valores (Eixo Y).

• Você pode selecionar somente um campo Legenda (Série), mas pode selecionar mais de um campo das seções Valores (Eixo Y) ou Eixo (Categoria).

• Se você selecionar um campo Eixo (Categoria) e um campo Legenda (Série), poderá selecionar somente um campo Valores (Eixo Y). Para adicionar um campo Valores (Eixo Y) extra, limpe o campo Eixo (Categoria) ou Legenda (Série).

• Se você selecionar um campo Legenda (Série), selecione somente um campo Valores (eixo Y) e ele deve ser agregado.

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Configurações de formato

1. Selecione a guia Formato do painel Configurações do Gráfico.

2. Selecione uma Série de Dados na lista suspensa.

   Cada série de dados tem um conjunto único de propriedades

3. Para cada série de dados, defina uma ou mais das seguintes propriedades:

   • Nome para Exibição    O nome da Série de Dados na legenda do gráfico.

   • Tipo de Gráfico     Esta propriedade só é exibida para um gráfico de combinação. Use essa propriedade para adicionar tipos de gráficos diferentes ao Gráfico de Combinação, um para cada série de dados. A combinação padrão do Gráfico de Combinação é Coluna Agrupada para a primeira série de dados e Linha para a segunda série de dados. É possível definir um tipo de gráfico diferente para cada série de dados. Se o gráfico tiver apenas uma única série de dados, será Coluna Agrupada.

     Observação   Evite confundir essa propriedade com a propriedade Tipo de Gráfico na folha de propriedades do gráfico.

   • Espessura da Linha     Selecione uma espessura de linha em incrementos de 0,25 pontos. Esta propriedade só é exibida para um gráfico de linhas.

   • Tipo de Traço     Selecione um tipo de linha Sólido, Traço, Ponto, Traço-ponto ou Traço-ponto-ponto. Esta propriedade só é exibida para um gráfico de linhas.

   • Desenhar Série No     Selecione um eixo primário ou secundário para plotar uma série de dados. Use essa opção quando as séries de dados do gráfico variam muito ou são medidas diferentes (como preço e volume). Um gráfico de combinação de colunas e linhas agrupadas que também possui títulos de eixo geralmente funciona melhor.

   • Falta de Política de Dados     Selecione uma das seguintes opções: Plotar como Zero para representar dados ausentes como 0, Não Plotar para ignorar os dados ausentes, e Plotar como Interpolado para calcular novos dados que preencham os dados ausentes. Esta propriedade só é exibida para um gráfico de linhas.

   • Cor de Preenchimento da Série     Selecione uma cor para preencher a série de dados, como uma coluna ou barra.

   • Cor da borda da série    Selecione uma cor para adicionar um contorno à série de dados, como uma coluna ou barra.

   • Exibir Rótulo de Dados     Selecione essa opção para exibir um rótulo de dados que esclarece a série de dados.

   • Exibir Linhas de Tendências     Selecione essa opção para exibir uma linha de tendência, que é uma forma de mostrar tendências de dados.

   • Opções de Linhas de Tendências     Selecione uma das seguintes linhas de tendências:

     • Linear     É uma linha reta de melhor ajuste para conjuntos de dados que aumentam ou diminuem a uma taxa constante.

     • Exponencial     É uma linha curva de números positivos que aumentam ou diminuem constantemente.

     • Logarítmica     É uma linha curva de dados de taxa de mudança que melhor se adapta ou aumenta rapidamente, e então se estabiliza.

     • Polinômio     É melhor usado quando seus dados flutuam, como ganhos e perdas em um grande conjunto de dados.

     • Energia     É uma linha curva de números positivos que aumentam em uma taxa específica, como a aceleração em intervalos de 1 segundo.

     • Média Móvel     É uma maneira de equilibrar as flutuações nos dados e mostrar um padrão ou uma tendência com mais clareza.

   • Nome de Linha de Tendências     Digite um nome que seja mais significativo e exibido na legenda do gráfico.

   • Forma de Marcador     Selecione uma forma como um marcador de linha. Esta propriedade só é exibida para um gráfico de linhas.

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Considerações importantes

Aggregation    Embora a fonte de dados geralmente comece como um conjunto de dados não agregados, à medida que você cria um gráfico, por padrão, o Access cria cálculos agregados, como Soma, Contagem e Média, em campos para ajudar a simplificar o número de séries de dados. No entanto, você pode remover os cálculos agregados padrão selecionando Nenhum na lista suspensa. Esse processo de selecionar campos e escolher agregações cria uma instrução SELECIONAR, AGRUPAR SQL POR ou TRANSFORMAR que é armazenada na propriedade Origem da Linha Transformada. Para ver a instrução, clique com o botão direito do mouse na propriedade e selecione Zoom. A seguir, um resumo das três principais possibilidades:

• Se você selecionar os campos Eixo (Categoria) e Valores (Eixo Y), mas remover as agregações, o Access converterá a origem da linha em uma instrução SELECIONAR mais simples. Por exemplo:

  SELECT [Segment], [Sales] FROM [Orders]

• Se você selecionar os campos Eixo (Categoria) e Valores (Eixo Y), o Access converterá a origem da linha em uma instrução AGRUPAR POR. Por exemplo:

  SELECT [Segment], Sum([Sales]) AS [SumOfSales FROM [Orders] GROUP BY [Segment] ORDER BY [Segment]

• Se você também selecionar um campo Legenda (Série), o Access converterá a origem da linha em uma consulta de referência cruzada (usando a instrução de consulta TRANSFORMAR SQL). Os valores de campo retornados pela cláusula PIVOT da instrução de consulta TRANSFORMAR SQL são usados ​​como títulos de coluna, como um campo Estado, que pode criar muitos títulos - cada um deles é uma série de dados separada. Por exemplo:

  TRANSFORM Sum([Sales]) AS [SumOfSales] SELECT [Segment] FROM [Orders] GROUP BY [Segment] ORDER BY [Segment] PIVOT [State]

Para obter mais informações, sobre a agregação de dados, confira Tornar os dados resumidos mais fáceis de ler usando uma consulta de referência cruzada.

Propriedades    Para personalizar ainda mais o gráfico, selecione Design > Property Sheet > <Nome do gráfico>, que exibe todas as propriedades relacionadas ao gráfico. Pressione F1 em cada propriedade para obter ajuda sobre essa propriedade. Quando você modifica uma propriedade na folha de propriedades, o valor correspondente é alterado no painel ​Configurações do Gráfico e vice-versa.

Existem muitas propriedades de Formato exclusivas dos gráficos. Você pode usá-las para formatar valores de eixos, títulos e o gráfico. Há também várias propriedades de Dados exclusivas dos gráficos, incluindo Visualizar Dados Dinâmicos, Origem da Linha Transformada; Eixo do Gráfico, Legenda do Gráfico e Valor do Gráfico.

Adicionar um eixo vertical secundário    Quando você cria um gráfico, normalmente há um eixo vertical principal, mas você pode adicionar um eixo vertical secundário quando os dados variam muito ou para plotar medidas diferentes, como preço e volume. A escala do eixo vertical secundário mostra os valores para suas séries de dados associadas. Para adicionar um eixo vertical secundário, use a propriedade Desenhar Série No na guia Formato do painel Configurações do Gráfico.

Adicionar uma linha de tendência    Para dados numéricos, você pode adicionar uma linha de tendência para mostrar tendências de dados. Você pode usar as opções Linha de Tendência e Nome da Linha de Tendência na guia Formato do painel Configurações do Gráfico.

Modificar o gráfico     Para modificar um gráfico, abra o formulário ou relatório na o modo Design ou Layout e selecione o gráfico que abre o painel Configurações do Gráfico. Para alternar para um tipo de gráfico diferente, selecione um gráfico diferente na lista suspensa da propriedade Tipo de Gráfico. Você também pode alterar qualquer gráfico único para um Gráfico de Combinação alterando a propriedade Tipo de Gráfico na folha de propriedade (e não na guia Formatar do painel Configurações do Gráfico).

Atualizar dados de origem     Para atualizar os dados do gráfico, alterne para o modo formulário ou relatório, selecione o gráfico e Atualizar Tudo (ou pressione F5).

Configurações do Gráfico    Se o painel ​​Configurações do Gráfico estiver fechado, verifique se o gráfico está selecionado e, em seguida, selecione Design > Configurações do Gráfico.

Gráfico Clássico    Evite confundir o novo gráfico , que é baseado na tecnologia moderna, com o gráfico clássico , que é um ActiveX Control. No entanto, você ainda pode usar o gráfico clássico e até adicioná-lo a um formulário ou relatório que tenha o novo gráfico.

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O que é um gráfico?

Um gráfico exibe dados numéricos em um layout visual compacto e revela relações de dados essenciais. Ele apresenta muitos elementos. Alguns desses elementos são exibidos por padrão, outros podem ser adicionados conforme necessário. Você pode alterar a exibição dos elementos do gráfico redimensionando-os ou alterando o formato. Também é possível remover elementos do gráfico que você não deseja exibir. O diagrama a seguir mostra os elementos básicos do gráfico.

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Quais gráficos você pode criar?

No Access, você pode criar gráficos de coluna, linha, barra, pizza e combinação. Esta seção explica cada gráfico e seus melhores cenários de uso.

Coluna

Em um gráfico de colunas, as categorias são exibidas ao longo do eixo horizontal (propriedade Eixo (Categoria)) e ​​os valores são exibidos ao longo do eixo vertical (Valores (Eixo Y)). Normalmente, você escolhe um campo para a dimensão Eixo (Categoria) e um ou mais campos para uma dimensão Valores (Eixo Y), cada um dos quais se torna uma Série de Dados. Se você escolher mais de um campo para uma dimensão Valores (Eixo Y), considere plotar ao longo de um Eixo separado.

Vídeo passo a passoGráfico final

O Access oferece suporte a três tipos de gráficos de colunas.

Gráfico		Descrição
	Colunas Agrupadas	Use colunas verticais para comparar valores entre categorias horizontais. Usado com frequência para um intervalo de valores (contagens de itens), escalas (classificações de pesquisa) e nomes (locais ou pessoas).
	Colunas Empilhadas	Semelhante a um gráfico de colunas agrupadas, mas mostra duas ou mais séries de dados em cada coluna. Usado com frequência para mostrar a relação da série de dados com o todo.
	Colunas 100% Empilhadas	Semelhante a um gráfico de colunas empilhadas, mas os valores da coluna somam 100%. Usado com frequência para comparar as porcentagens em que cada série de dados contribui para o todo.

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Linha

Em um gráfico de linhas, as categorias são distribuídas uniformemente ao longo do eixo horizontal (propriedade Axis (Categoria)) e ​​os valores são distribuídos uniformemente ao longo do eixo vertical ( Valores (Eixo Y)). Normalmente, você escolhe um campo para a dimensão Eixo (Categoria) e um ou mais campos para uma dimensão Valores (Eixo Y), cada um dos quais se torna uma Série de Dados. Se você escolher mais de um campo para uma dimensão Valores (Eixo Y), considere plotar ao longo de um Eixo separado.

Vídeo passo a passoGráfico final

O Access oferece suporte a três tipos de gráficos de linhas.

Gráfico		Descrição
	Linhas	Exibe dados contínuos distribuídos uniformemente ao longo dos dois eixos para comparar valores ao longo do tempo. Usado com frequência para mostrar tendências em intervalos iguais, como meses, trimestres ou anos fiscais, e comparar duas ou mais séries de dados.
	Linhas Empilhadas	Semelhante a um gráfico de linhas, mas mostra duas ou mais séries de dados em cada linha. Usado com frequência para comparar tendências relacionadas.
	Linhas 100% Empilhadas	Semelhante a um gráfico de linhas empilhadas, mas mostra as tendências como uma porcentagem ao longo do tempo. Usado com frequência para comparar tendências relacionadas ao todo de 100%.

Observação   Na guia Formatar no painel Configurações do Gráfico, as seguintes propriedades são exclusivas para gráficos de linha: Peso de linha, Tipo de Traço, Política de Dados Ausente e Forma do Marcador.

Dica    Se houver muitas categorias ou se os valores forem aproximados, use um gráfico de linhas sem marcadores.

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Barra

Em um gráfico de barras, as categorias são organizadas ao longo do eixo vertical (propriedade Valores (Eixo Y)) e os valores são organizados ao longo do eixo horizontal (propriedade Eixo (Categoria)). Os gráficos de barras invertem o posicionamento normal das dimensões de eixo e valores. Normalmente, você escolhe um campo para a dimensão Eixo (Categoria) e um ou mais campos para uma dimensão Valores (Eixo Y), cada um dos quais se torna uma Série de Dados. Se você escolher mais de um campo para uma dimensão Valores (Eixo Y), considere plotar ao longo de um Eixo separado.

Vídeo passo a passoGráfico final

O Access oferece suporte a três tipos de gráficos de barras.

Gráfico		Descrição
	Barras Agrupadas	Usa barras horizontais para comparar valores entre categorias verticais. Usado com frequência quando os rótulos dos eixos são longos ou os valores são durações.
	Barras Empilhadas	Semelhante a um gráfico de barras agrupadas, mas mostra duas ou mais séries de dados em cada barra. Usado com frequência para mostrar a relação da série de dados com o todo.
	Barras 100% Empilhadas	Semelhante a um gráfico de barras empilhadas, mas os valores da barra somam 100%. Usado com frequência para comparar as porcentagens em que cada série de dados contribui para o todo.

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Pizza

Em um gráfico de pizza, as categorias são mostradas como fatias de pizza (propriedade Eixo (Categoria)). Os valores de dados (propriedade Valores (Eixo Y)) são somados como uma porcentagem a um todo mostrado como o círculo de pizza. Escolha somente um campo para a dimensão Eixo (Categoria) e somente um campo para a dimensão Valores (Eixo Y). Não use o campo Legenda (Série), pois o campo Eixo (Categoria) se torna a legenda por padrão. Na guia Formato no painel Configurações do Gráfico, há apenas uma Série de Dados e apenas uma propriedade, Exibir Rótulo de Dados. As cores usadas na legenda do gráfico são definidas por padrão e não podem ser alteradas.

Vídeo passo a passoGráfico final

O Access oferece suporte a somente um tipo de gráfico de pizza.

Gráfico		Descrição
	Pizza	Mostra a proporção de categorias como uma porcentagem para um todo. Melhor usado para uma série de dados de todos os valores positivos e menos de dez categorias.

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Combinação

Um Gráfico de Combinação combina dois ou mais tipos de gráfico, como um gráfico de colunas agrupadas e um gráfico de linhas, para explicar dados diferentes, mas relacionados.

Vídeo passo a passoGráfico final

O Access oferece suporte a um Gráfico de Combinação no qual você pode combinar qualquer um dos outros tipos de gráficos e mapear cada gráfico para uma série de dados diferente. Por exemplo, mapear um gráfico de colunas agrupadas para uma série de dados de vendas anuais de imóveis e um gráfico de linhas para uma série de dados de preço médio mensal usando as propriedades Série de Dados e Tipo de Gráfico na guia Formato do painel Configurações do Gráfico. Você também pode alterar qualquer gráfico único para um Gráfico de Combinação alterando a propriedade Tipo de Gráfico na guia Dados da folha de propriedades.

Gráfico		Descrição
	Combinação Personalizada	Combina dois gráficos diferentes de sua escolha.

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