Criar um grupo no Outlook

Um Grupo do Office 365 é diferente de um grupo de contatos (anteriormente conhecido como lista de distribuição). Um grupo de contatos é um conjunto de endereços de email destinado a enviar convites para reunião ou mensagens por email para todas as pessoas de uma só vez. Para criar um grupo de contatos, confira o tópico Criar um grupo de contatos.

  1. Abra o Outlook 2016.

  2. Selecione Página Inicial > Novo Grupo.

    Opções de grupos na faixa de opções principal do Outlook

    Ponto de interrogação indica conteúdo de ajuda A opção Novo Grupo não está exibida na Faixa de Opções? Pode ser que o departamento de TI da organização não tenha habilitado grupos. Contate-o para obter assistência.

  3. Preencha as informações do grupo.

  • Nome do grupo: crie um nome que represente a essência do grupo.

    Depois de inserir um nome, nosso sistema fornecerá uma sugestão de endereço de email. "Não disponível" significa que o nome do grupo já está em uso e você deve tentar outro nome. Observe que, após escolher o nome de um grupo, não é possível alterá-lo.

  • Descrição: digite uma descrição opcional para que outros usuários entendam a finalidade do grupo. Essa descrição será incluída no email de boas-vindas, quando outras pessoas ingressarem no grupo.

  • Classificação: escolha uma classificação. As opções disponíveis dependem das configurações feitas pela organização.

  • Privacidade: por padrão, os grupos são criados como privados. Isso significa que somente os membros aprovados na organização poderão ver o conteúdo do grupo. Esse conteúdo do grupo estará indisponível para as pessoas não aprovadas.

    • Para criar um grupo no qual os usuários da organização possam exibir o conteúdo e se tornarem membros, selecione Público.

    • Para criar um grupo no qual a associação de um membro exija aprovação e apenas membros possam exibir o conteúdo, selecione Particular.

  • Enviar todas as conversas e os eventos do grupo para as Caixas de Entrada dos membros: opcionalmente, marque esta caixa para que os membros possam ver todas as conversas e os eventos do grupo nas respectivas Caixas de Entrada, sem ter que navegar para espaços de trabalho dos grupos separados. Os membros podem alterar essa configuração nas próprias caixas de correio.

  • Selecione Criar.

Criar um grupo

Observação: Este recurso está disponível para participantes do Office Insider com assinatura do Office 365. e você é um assinante do Office 365, Certifique-se de ter a versão mais recente do Office.

  1. Abra o Outlook para Mac.

  2. Escolha Arquivo > Novo > Grupo.

    Ponto de interrogação indica conteúdo de ajuda A opção Grupo não está exibida no Menu? Pode ser que o departamento de TI da organização não tenha habilitado grupos. Contate-o para obter assistência.

  3. Preencha as informações do grupo:

    • Nome do grupo: crie um nome que represente a essência do grupo.

      Depois de inserir um nome, nosso sistema fornecerá uma sugestão de endereço de email. "Não disponível" significa que o nome do grupo já está em uso e você deve tentar outro nome. Observe que, após escolher o nome de um grupo, não é possível alterá-lo.

    • Descrição: digite uma descrição opcional para que outros usuários entendam a finalidade do grupo. Essa descrição será incluída no email de boas-vindas, quando outras pessoas ingressarem no grupo. Clique em Próximo.

    • Digite os endereços de email de membros ou selecione os membros da lista de contatos para adicionar ao grupo. Você pode adicionar convidados que são pessoas de fora da sua escola ou organização ao grupo.

    • Privacidade: por padrão, os grupos são criados como privados. Isso significa que somente os membros aprovados na organização poderão ver o conteúdo do grupo. Esse conteúdo do grupo estará indisponível para as pessoas não aprovadas.

      • Para criar um grupo no qual os usuários da organização possam exibir o conteúdo e se tornarem membros, selecione Público.

      • Para criar um grupo no qual a associação de um membro exija aprovação e apenas membros possam exibir o conteúdo, selecione Particular.

    • Classificação: escolha uma classificação. As opções disponíveis dependem das configurações feitas pela organização.

    Exibir criar uma interface de usuário de grupo no Mac

  4. Clique em Criar. Você receberá um email de boas-vindas na caixa de entrada do grupo recém-criada.

Escolha sua versão para obter instruções

As instruções são ligeiramente diferentes dependendo se você está usando o novo Outlook na Web. Escolha qual versão do Outlook na Web você está usando para conferir as etapas que se aplicam a você.

SE SUA CAIXA DE CORREIO TIVER ESTA APARÊNCIA...

SE SUA CAIXA DE CORREIO TIVER ESTA APARÊNCIA...

Outlook na Web Beta

Veja Instruções para o novo Outlook na Web.

Outlook na Web

Confira Instruções para o Outlook na Web clássico.

Observação: Se a sua organização tiver incluído seu logotipo na barra de ferramentas, você verá algo um pouco diferente do mostrado acima.

Instruções para o novo Outlook na Web

  1. Abra o Outlook na Web.

  2. No painel de navegação, em grupos, selecione Novo grupo ou clique com o botão direito no nó Grupos e selecione Novo grupo.

    Ponto de interrogação indica conteúdo de ajuda Não há Grupos exibidos no painel de navegação? Pode ser que o departamento de TI da sua organização não tenha habilitado Grupos. Contate-o para obter assistência.

  3. Preencha as informações do grupo:

    • Nome do grupo: crie um nome que represente a essência do grupo.

      Depois de inserir um nome, nosso sistema fornecerá uma sugestão de endereço de email. "Não disponível" significa que o nome do grupo já está em uso e você deve tentar outro nome. Observe que, após escolher o nome de um grupo, não é possível alterá-lo.

    • Descrição: digite uma descrição opcional para que outros usuários entendam a finalidade do grupo. Essa descrição será incluída no email de boas-vindas, quando outras pessoas ingressarem no grupo.

    • Privacidade: por padrão, os grupos são criados como privados. Isso significa que somente os membros aprovados na organização poderão ver o conteúdo do grupo. Esse conteúdo do grupo estará indisponível para as pessoas não aprovadas.

      • Para criar um grupo no qual os usuários da organização possam exibir o conteúdo e se tornarem membros, selecione Público.

      • Para criar um grupo no qual a associação de um membro exija aprovação e apenas membros possam exibir o conteúdo, selecione Particular.

    • Classificação: escolha uma classificação. As opções disponíveis dependem das configurações feitas pela organização.

    • Enviar todas as conversas e os eventos do grupo para as Caixas de Entrada dos membros: opcionalmente, marque esta caixa para que os membros possam ver todas as conversas e os eventos do grupo nas respectivas Caixas de Entrada, sem ter que navegar para espaços de trabalho dos grupos separados. Os membros podem alterar essa configuração nas próprias caixas de correio.

    • Selecione Criar.

Instruções para o Outlook na Web clássico

  1. Abra o Outlook na Web.

  2. No painel de navegação, ao lado de Grupos, selecione o botão +. (Se você não vir o botão +, passe o mouse sobre o painel de navegação.)

    Painel de navegação esquerdo no Outlook na Web com o botão Criar realçado

    Ponto de interrogação indica conteúdo de ajuda Não há grupos exibidos no painel de navegação? Pode ser que o departamento de TI da organização não tenha habilitado grupos. Contate-o para obter assistência.

  3. Preencha as informações do grupo.

  • Nome do grupo: crie um nome que represente a essência do grupo.

    Depois de inserir um nome, nosso sistema fornecerá uma sugestão de endereço de email. "Não disponível" significa que o nome do grupo já está em uso e você deve tentar outro nome. Observe que, após escolher o nome de um grupo, não é possível alterá-lo.

  • Descrição: digite uma descrição opcional para que outros usuários entendam a finalidade do grupo. Essa descrição será incluída no email de boas-vindas, quando outras pessoas ingressarem no grupo.

  • Privacidade: por padrão, os grupos são criados como privados. Isso significa que somente os membros aprovados na organização poderão ver o conteúdo do grupo. Esse conteúdo do grupo estará indisponível para as pessoas não aprovadas.

    • Para criar um grupo no qual os usuários da organização possam exibir o conteúdo e se tornarem membros, selecione Público.

    • Para criar um grupo no qual a associação de um membro exija aprovação e apenas membros possam exibir o conteúdo, selecione Particular.

  • Classificação: escolha uma classificação. As opções disponíveis dependem das configurações feitas pela organização.

  • Enviar todas as conversas e os eventos do grupo para as Caixas de Entrada dos membros: opcionalmente, marque esta caixa para que os membros possam ver todas as conversas e os eventos do grupo nas respectivas Caixas de Entrada, sem ter que navegar para espaços de trabalho dos grupos separados. Os membros podem alterar essa configuração nas próprias caixas de correio.

  • Selecione Criar.

Painel Criar grupo com todas as informações preenchidas

  1. Abra o aplicativo Outlook Mobile.

  2. Selecione Grupos no painel de pastas.

    A pasta Grupos no painel de navegação

    Ponto de interrogação indica conteúdo de ajuda Não há grupos exibidos no Painel de Pastas? Pode ser que o departamento de TI da organização não tenha habilitado grupos. Contate-o para obter assistência.

  3. No cabeçalho Grupos, toque em +.

    Toque no sinal de adição no canto superior direito da tela para criar um grupo

  4. Na página Novo Grupo, digite um nome para o grupo > Avançar.

  5. Na página Configurações, digite as informações necessárias, incluindo o nível de privacidade, (Público ou Privado), classificação e se os membros do grupo devem seguir conversas em grupo e eventos em suas caixas de correio pessoais.

  6. Toque em Criar.

  7. Digite os endereços de email de membros ou selecione os membros da lista de contatos para adicionar ao grupo. Você pode adicionar convidados ao grupo.

  8. Toque em Adicionar. Você receberá um email de boas-vindas na Caixa de Entrada do grupo recém-criada.

Criar um grupo PLC no Outlook (Office 365 Education)

Um grupo PLC (Comunidade de Aprendizagem Profissional) é um tipo de grupo do Office 365 que fornece um espaço compartilhado para educadores a ser usado para colaboração. As PLCs estão disponíveis nos planos do Office 365 Education.

Uma PLC é muito semelhante a outros grupos do Office 365. Ela apresenta com uma caixa de correio compartilhada e o calendário, a biblioteca de documentos compartilhados e o Bloco de Anotações do OneNote. O bloco de anotações foi desenvolvido para educadores e inclui modelos e muitos outros recursos que fornecem ideias e assistência.

Criar uma PLC

Seu departamento de TI pode ativar ou desativar a capacidade de criar grupos da sua organização. Se, depois de seguir essas instruções, você não conseguir criar um grupo, entre em contato com seu departamento de TI.

  1. Abra o Outlook na Web.

  2. No painel de navegação, ao lado de Grupos, selecione o botão +. (Se você não vir o botão +, passe o mouse sobre o painel de navegação.)

    Painel de navegação esquerdo no Outlook na Web com o botão Criar realçado

  3. No bloco Comunidade de Aprendizagem Profissional, clique em Avançar.

  4. Em Nome do Grupo, digite um nome que reflita o espírito do grupo.

  5. É fornecido um endereço de email sugerido. Se você vir "não disponível", o nome do grupo já está em uso. Experimente algo diferente. Observe que se você escolher uma ID de grupo, ela não poderá ser alterada depois.

  6. Em Descrição, digite uma descrição detalhada do grupo para que outros usuários entendam sua finalidade. Essa descrição será incluída no email de boas-vindas quando outras pessoas ingressarem no grupo.

  7. Em Privacidade, siga um destes procedimentos:

    • Para criar um grupo em que a associação de um membro precise ser aprovada por um proprietário do grupo e apenas membros possam exibir seu conteúdo, selecione Particular.

    • Para criar um grupo em que qualquer membro de sua escola ou organização possa exibir o conteúdo e se tornar um membro, selecione Público.

  8. Opcionalmente, selecione Enviar todas as conversas em grupo e eventos para as caixas de entrada dos membros. Isso é recomendado quando os membros pertencem a vários grupos porque eles podem ver todas as conversas e eventos de grupo em sua caixa de entrada sem ter que visitar o espaço de trabalho do grupo. Essa configuração se aplicará a qualquer pessoa que você adicione ao grupo agora ou que se junte ao grupo mais tarde. Depois de se juntar ao grupo, cada membro pode alterar essa configuração.

  9. Selecione Criar.

    O botão Criar está na parte superior da tela

  10. Se estiver pronto para adicionar membros ao seu grupo recém-criado, continue com o assistente de criação de grupo. Caso contrário, selecione Agora não. Você pode voltar e adicionar membros mais tarde.

  11. Você verá seu grupo recém-criado na barra de navegação esquerda e um email de Boas-vindas na caixa de entrada do grupo.

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