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Você pode criar um formulário impresso no Word criando seu formulário com caixas de seleção, linhas em branco e caixas de texto. Você também pode encontrar muitos comerciais, educacionais e legal formulários modelos online, e você pode alterar os modelos para atender suas necessidades.
Para obter informações sobre a criação de formulários que as pessoas irão preencher em seus computadores, consulte criar formulários que os usuários preenchem ou imprimem no Word.
Neste artigo
Criar uma lista de verificação para ser impressa
Se você quiser apenas criar uma lista de verificação que você preencherá em papel, você pode criar uma lista que usa um símbolo de caixa como marcador. Você pode escolher entre uma variedade de caracteres da caixa.
A maneira que você cria a lista depende se o documento já contém listas com diferentes tipos de marcadores.
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Se seu documento ainda não contiver vários tipos diferentes de marcadores, você pode fazer uma lista com marcadores usando um formato de marcador personalizado.
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Se o documento já contiver vários formatos de marcador, você pode evitar a alteração dos marcadores existentes, colocando a nova lista em uma tabela.
Criar uma lista com marcadores personalizados
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Digite sua lista de itens.
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Selecione a lista.
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Na guia Página Inicial, no grupo Parágrafo, clique na seta ao lado de Marcadores.
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Clique em Definir Novo Marcador.
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Clique em Símbolo.
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Na caixa Fonte, clique em uma fonte de símbolo instalada no seu computador, como a Wingdings.
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Percorra a lista de símbolos disponíveis e clique duas vezes no símbolo de caixa que você deseja usar, como uma caixa aberta (
) ou uma caixa tridimensional (
).
Criar uma tabela para evitar a alteração dos marcadores existentes
Etapa 1: Criar uma tabela
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Na guia Inserir, clique em tabela > Inserir tabela.
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Na caixa Número de colunas, digite 2.
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Na caixa Número de linhas, digite o número de linhas desejado. Você precisa de uma linha para cada item na sua lista.
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Clique em OK.
Etapa 2: Insira o texto e caixas de seleção
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Clique na célula superior esquerda.
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Na guia Inserir, no grupo Símbolos, clique em Símbolo e clique em Mais Símbolos.
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Clique na guia Símbolos.
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Na caixa Fonte, clique em uma fonte de símbolo instalada no seu computador, como a Wingdings.
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Percorra a lista de símbolos disponíveis e clique duas vezes no símbolo de caixa que você deseja usar, como uma caixa aberta (
) ou uma caixa tridimensional (
). -
Clique em Fechar.
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Clique na próxima célula onde você deseja inserir uma caixa e pressione Ctrl+Y para inserir outra caixa.
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Depois de inserir uma caixa para cada item que você deseja na coluna esquerda, digite o texto desejado para cada item de lista na coluna à direita da tabela.
Etapa 3: Melhorar o layout
Embora você esteja usando a tabela para dispor a lista, você provavelmente deseja ajustar o espaçamento para que a coluna que contém as caixas de seleção não seja muito grande, e o texto fique alinhado próximo às caixas de seleção. Você provavelmente não deseja as linhas de borda que o Word geralmente inclui com a tabela. Para fazer esses ajustes, faça o seguinte:
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Com o botão direito do mouse, clique na tabela, aponte para AutoAjuste e, em seguida, clique em Ajuste automático ao conteúdo.
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Clique com o botão direito do mouse na tabela, clique em Propriedades da Tabela e depois na guia Tabela.
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Clique em Opções e, nas caixas da esquerda e direita, insira um número que fornecerá um pouco de espaço entre a caixa de seleção e o texto, como 5mm, e clique em OK.
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Na guia Tabela, clique em Bordas e Sombreamento e clique na guia Bordas.
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Em Configuração, clique em Nenhum e depois em OK.
Observação: Depois de remover as linhas de borda, talvez você ainda veja linhas de borda cinzas. Estas são as linhas de grade da tabela e não aparecem quando o documento é impresso. Se você não deseja vê-las, você pode ocultá-las clicando em Exibir linhas de grade no grupo Tabela na guia Layout em Ferramentas de Tabela.
Sublinhar espaços em branco para um formulário impresso
Você pode sublinhar espaços em branco pressionando SHIFT + hífen (-), mas é difícil alinhar os sublinhados — se você estiver criando um formulário de Fill-in, por exemplo. Além disso, se a opção de formatação automática de alteração caracteres sublinhados em linhas de borda estiver ativada, pressionando SHIFT + hífen (-) três ou mais vezes seguidas resultará em uma linha que se estende a largura do parágrafo, que pode não ser o que você deseja.
A melhor maneira de sublinhar espaços em branco para um documento impresso é usar a tecla TAB e aplicar o formatação de sublinhado aos caracteres de tabulação.
Aplicar formatação de sublinhado a caracteres de tabulação
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Na guia página inicial, no grupo parágrafo, clique em Mostrar/ocultar ¶.
As marcas que indicam espaços e paradas de tabulação são exibidas.
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Pressione a tecla TAB.
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Selecione os caracteres de tabulação que você deseja sublinhar. Um caractere de tabulação se parece com uma pequena seta.
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Siga um destes procedimentos:
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Pressione CTRL + u para aplicar um formato de sublinhado simples.
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Para aplicar um estilo diferente do sublinhado, na guia página inicial, clique no iniciador de caixa de diálogo fonte
, clique na guia fonte e, em seguida, clique em estilo de sublinhado para escolher um estilo de sublinhado diferente.
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Inserir caixas de texto para um formulário impresso
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Na guia Inserir, no grupo Texto, clique em Caixa de Texto.
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Clique em Desenhar caixa de texto e, em seguida, desenhe a caixa de texto onde desejar no formulário.
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Siga um destes procedimentos:
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Deixe a caixa de texto em branco. O limite da caixa de texto será impresso quando você imprimir o formulário.
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Digite o texto na caixa de texto. Você pode formatar o texto selecionando o texto e clicando em opções na Minibarra de ferramentas que aparece ao lado do texto selecionado.
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