Criar um fluxo de uma lista ou biblioteca no SharePoint Online ou OneDrive for Business

Criar um fluxo de uma lista ou biblioteca no SharePoint Online ou OneDrive for Business

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Use Microsoft Flow para configurar fluxos de trabalho para listas e bibliotecas no SharePoint Online e OneDrive for Business. Microsoft Flow ajuda você a automatizar tarefas comuns entre SharePoint, Office 365 e outros serviços de terceiros.

Criar um fluxo de uma lista ou biblioteca

  1. Navegue até uma lista ou biblioteca em SharePoint Online. Botão fluxo estarão disponível na barra de comando do SharePoint listas e bibliotecas e OneDrive for Business na web. Para SharePoint Online, a opção para criar um fluxo só estará disponível para os membros do site que podem adicionar e editar itens. A opção sempre está disponível para OneDrive for Business no navegador.

    Observação: Microsoft Flow pode se conectar com SharePoint Server através de um gateway de dados local. O botão de fluxo não será exibido no SharePoint Server.

  2. Na parte superior da lista ou biblioteca, clique em fluxo e clique em criar um fluxo.

    Criando um fluxo em uma lista ou biblioteca
  3. Selecione um modelo de fluxo no painel direito. Alguns fluxos comumente usados são mostrados. Introdução ao cenários comuns, como enviar um email personalizado quando um novo item é adicionado à biblioteca. Use esses modelos como ponto de partida para criar seus próprios fluxos. Ou, escolha os modelos de fluxo de ação personalizada que podem ser encontrados na parte inferior da lista para criar um fluxo do zero. Depois de selecionar um modelo, conclua as etapas restantes no site Microsoft Flow.

    Selecionando um modelo de fluxo
  4. Siga as instruções no site Microsoft Flow para se conectar a uma lista ou biblioteca. Credenciais serão verificadas para cada serviço usado no fluxo. Para serviços de Office 365 como SharePoint e Outlook, conexões serão criados automaticamente. Para serviços de terceiros, clique no link fornecido para entrar em cada serviço.

  5. As próximas etapas serão executadas no designer de Microsoft Flow. A primeira ação exibida, também conhecido como um disparador, determinará como o fluxo será iniciado. Ações adicionais podem ser adicionadas após o primeiro. Cada nova ação será dependente a ação anterior.

    Um tipo de fluxo executa ações automaticamente quando itens forem adicionados ou modificados em uma lista ou biblioteca. Por exemplo, o modelo de fluxo mostrado abaixo envia um email quando um item é adicionado à lista. Um segundo tipo de fluxo pode ser iniciado somente depois que um item é selecionado. Esse segundo tipo de fluxo é iniciado usando o menu de fluxo na barra de comando no SharePoint. O tipo de disparador selecionado determina se o fluxo é iniciado automaticamente ou manualmente, da barra de comando.

    Adicione as informações necessárias ou alterar os valores padrão fornecidos para o modelo no designer. Por exemplo, a captura de tela abaixo, selecione Editar em Enviar E-mail para modificar os valores padrão. As opções para a ação de Enviar E-mail incluem alterações a aparência do email e para exibir campos adicionais do item SharePoint.

    Siga as instruções no site da Microsoft Flow para conectar o fluxo
  6. Configurar o fluxo e clique em Criar fluxo.

    Observação: Para saber mais sobre Microsoft Flow, exiba os vídeos de aprendizagem interativa.

  7. Após a fluxo tiver sido criado, clique em concluído.

Observação: Você pode exibir todos os seus fluxos e verificar o status no site de fluxo de Microsoft.

Depois de criar o fluxo mostrado acima, adicionar um email para a lista ou biblioteca envia um email como a mostrada abaixo.

Emails enviados pelo Microsoft Flow quando um item alterado

Para saber como editar uma fluxo em uma lista de SharePoint, consulte Editar um fluxo para uma lista do SharePoint Online. Para saber como excluir um fluxo de uma lista de SharePoint, consulte Excluir um fluxo de uma lista do SharePoint Online.

Observação: botão de Microsoft Flow não está disponível na experiência do clássica.

Se o comportamento padrão é definido como a experiência clássica, em seguida, você não verá o botão fluxo na barra de comandos da lista ou biblioteca. Se a nova experiência estiver disponível você pode habilitá-lo para sua lista ou biblioteca em configurações de lista, e clicando em Configurações avançadas. Para saber mais, consulte Alternar padrão experiência para listas ou bibliotecas de documentos de clássico ou novo.

Para saber mais sobre as listas de SharePoint, consulte o que é uma lista do SharePoint Online?. Para saber mais sobre Microsoft Flow, consulte Introdução ao Microsoft fluxo.

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