Criar um fluxo de trabalho automatizado no Visio

Exportar um diagrama Visio paraLigar/Desligar Automação só está disponível no aplicativo da área de trabalho Visio em inglês com o plano 2 do Visio. O recurso está disponível no canal mensal da versão 1910 e posteriores. Você também deve ter um plano gratuito ou Premium com uma assinatura automatizada de energia ou uma assinatura do Office 365 que inclua o Ligar/Desligar Automação.

Visio e a automatização de energia agora funcionam em conjunto para ajudá-lo a realizar tarefas com mais rapidez e facilidade. Crie um diagrama BPMN noVisio e exporte paraLigar/Desligar Automação para automatizar os fluxos de trabalho entre seus aplicativos e serviços favoritos. Por exemplo, você pode criar um fluxo de trabalho para obter notificações quando alguém enviar um formulário em seu site, ou coletar e organizar os dados quando alguém estiver acompanhando você no Twitter.

Observações: 

  • Não tem certeza de qual versão doVisio você está usando? Selecione arquivo > conta > sobre o Visio para ver qual é o seu plano.

  • Se você for um assinante doOffice 365, certifique-se de ter a versão mais recente do Office. Se você for um profissional de ti que gerencia o processo de atualização deOffice 365, confira a página de lançamentos de canal para saber quais atualizações são fornecidas em cada canal.

Projetar o fluxo de trabalho paraLigar/Desligar Automação

  1. Abra o aplicativo da área de trabalhoVisio e siga um destes procedimentos:

    • Selecione um diagrama BPMN que atenda às suas necessidades indo até novosmodelos de > > fluxograma. Na categoria fluxograma, selecione Microsoft Flow Diagram e escolha o modelo com o qual você deseja trabalhar.

      Selecione diagrama básico de fluxo na categoria fluxograma de modelos.

      Em modelos, selecione diagrama de fluxo básico.

    • Crie um desenho em branco e adicione o estêncil BPMN selecionando mais formas > fluxograma > formas básicas do BPMN.

      Adicione formas básicas BPMN às formas.

  2. Modifique ou projete o diagrama do seu fluxo de trabalho usando as formas básicas do BPMN.

Preparar-se para exportar

  1. Quando terminar de criar o fluxo de trabalho, selecione a guia processo e, no grupo Microsoft Flow, selecione Exportar. O painel Exportar é aberto e exibe a guia mapeamento de fluxo .

    Selecione exportar no grupo fluxo da Microsoft na guia processo.

  2. Selecione um gatilho. Esse é o evento que inicia o fluxo de trabalho. Por exemplo, uma solicitação de compra foi criada.

  3. Em condições de mapa, selecione se sim ou não para cada conector de gateway para criar a lógica do seu fluxo de trabalho. Por exemplo, após a criação da solicitação, verifique se ela tem todas as informações concluídas.

  4. Mapear as formas para seus conectores no Ligar/Desligar Automação. Para fazer isso, siga as etapas abaixo para cada forma do seu diagrama:

    • Selecione uma forma BPMN no diagrama. Isso abre a guia gatilhos e ações do painel Exportar .

    • Procure e selecione o gatilho ou a ação apropriada para essa forma. Por exemplo, quando o orçamento for aprovado, defina o status como aceito.

    • Após a aplicação de um gatilho ou ação, você verá o ícone do conector acima da forma.

  5. Selecione o botão Atualizar . Em solucionar problemas, verifique se você tem problemas que precisam ser resolvidos para exportação. Continue corrigindo os problemas e atualize o painel conforme necessário até que não haja mais problemas.

Exportar seu diagrama BPMN paraLigar/Desligar Automação

  1. Depois que todos os problemas forem resolvidos e você estiver pronto para exportar, selecione exportar para fluxo na parte superior do painel preparar para exportar.

    No painel preparar para exportar, selecione exportar para fluxo.

  2. Na caixa de diálogo, você pode renomear o fluxo conforme necessário. Você também pode ser solicitado a entrar em serviços diferentes dependendo de quais gatilhos e ações estão em seu fluxo de trabalho.

  3. Selecione criar fluxo para exportar seu diagrama para Ligar/Desligar Automação. Após a criação do fluxo, selecione concluído para fechar a caixa de diálogo. Para editar o fluxo de trabalho que você criou, você pode fazer isso a partir do site de automatização de energia.

Informações de referência do Visio paraLigar/Desligar Automação

Se precisar de informações detalhadas para ajudá-lo a criar seu diagrama do Visio pronto para o fluxo de trabalho, clique em qualquer um dos expansores abaixo. Confira a tabela de mapeamento para obter formas ou leia sobre como evitar erros comuns durante a criação do fluxo no Visio.

Forma de fluxo

Configuração de fluxo

Forma BPMN a ser usada

Observação: * Usar formas de subprocesso expandidas é recomendado para a capacidade de fazer alterações dentro do loop.

Gatilho

Controle de simultaneidade: ativado

Forma do Visio representando gatilhos

Controle de simultaneidade: desativado

Ação

Ícone de ação no fluxo da Microsoft

Tempo limite: não definido

USAR tarefa; Loop: nenhum

Forma do Visio representando tarefas

Tempo limite: definido

Condição

Ícone de condição no fluxo da Microsoft

Condição identifica qual bloco de ações executar com base na avaliação de entrada de condição.

USAR gateway exclusivo com marcador

Forma do Visio que representa um gateway exclusivo com marcador

Aplicar a cada

Ícone para aplicar a cada um no fluxo da Microsoft

Aplicar a cada executa um bloco de ações para aplicar a cada item na matriz de entrada.

Controle de simultaneidade: ativado

USE o subprocesso expandido; várias instâncias paralelas *

Forma do Visio que representa uma tarefa paralela de várias instâncias

OU tarefa; várias instâncias paralelas

Forma do Visio que representa uma tarefa paralela de várias instâncias

OU subprocesso recolhido; várias instâncias paralelas

Forma do Visio que representa um subprocesso em paralelo recolhido, várias instâncias paralelas

Controle de simultaneidade: desativado

USE o subprocesso expandido; várias instâncias sequenciais *

Forma do Visio que representa uma tarefa de várias instâncias sequenciais

OU tarefa; várias instâncias sequenciais

Forma do Visio que representa uma tarefa de várias instâncias sequenciais

OU subprocesso recolhido; várias instâncias sequenciais

Forma do Visio representando um subprocesso recolhido, várias instâncias sequenciais

Alternar

Ícone de mudança no fluxo da Microsoft

O switch identifica um único caso para executar com base na avaliação de entrada de switch.

Exemplo: gateway exclusivo com maiúsculas e minúsculas padrão

Forma do Visio que representa um gateway exclusivo com uma opção

Inesperada

Ícone de término no fluxo da Microsoft

Termina para finalizar a execução de um aplicativo lógico executado.

USAR o evento end

Fazer até

Ícone da forma until no fluxo da Microsoft

Do until executa um bloco de ações até que uma condição especificada seja avaliada como verdadeiro.

USE o subprocesso expandido; Loop: padrão *

Forma do Visio representando loops

OU tarefa; Loop: padrão

Forma do Visio representando loops

OU subprocesso recolhido; Loop: padrão

Represending de formas do Visio um loop de subprocesso recolhido

Escopo

Ícone de escopo no fluxo da Microsoft

O escopo encapsula um bloco de ações e herda o último status do terminal (concluído, com falha, cancelado) de ações dentro.

USAR Subprocesso Expandido

Forma do Visio representando tarefas

Ramificação paralela

Forma de fluxo da Microsoft para adicionar uma ramificação paralela

USAR gateway paralelo

Observação: Se estiver usando um gateway, as formas de gateway paralelo devem ser incluídas na abertura e no fechamento do gateway.

Forma do Visio representando gateways

OU fluxo de sequência

Forma do Visio representando fluxos de sequência

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