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Você pode configurar eventos em qualquer um dos seus calendários disponíveis ou convidar outras pessoas para seus eventos para criar reuniões. Os eventos podem ter uma hora de início e término específica ou ser marcados como todos os eventos de dia.
Criar um novo evento
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Em seu calendário, selecione o dia em que você deseja que o seu evento ocorra ou selecione novo evento na parte superior do seu calendário.
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Digite o nome do evento, escolha as horas de início e de término do evento, insira o local e defina uma hora de lembrete. Para fazer com que o evento seja um evento de dia inteiro, selecione o dia inteiro.
Observação: Se você tiver vários calendários, selecione a lista suspensa acima do nome do evento e escolha o calendário ao qual você deseja adicionar o evento.
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Você pode adicionar mais detalhes ao seu evento ou convidar outras pessoas. Selecione mais detalhes se não vir essas opções.
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Selecione a lista suspensa ao lado de mostrar como para escolher como deseja que o evento seja exibido no seu calendário. Você pode escolher de graça, provisório, ocupadoe fora do escritório.
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Se você quiser que o evento seja particular, escolha o ícone de cadeado. Os detalhes do evento não ficarão visíveis para qualquer pessoa que esteja compartilhando seu calendário.
Observação: Em um smartphone ou tablet, escolha os três pontos na parte inferior da página para acessar algumas dessas opções.
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Para convidar outras pessoas, digite um endereço de email na caixa convidar alguém . Você pode adicionar várias pessoas à reunião.
Observação: Em um smartphone ou tablet, escolha Pessoas na parte superior da tela para convidar outras pessoas para a sua reunião.
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Quando terminar, selecione salvar para um evento ou Enviar para uma reunião.
Observação: Para uma solicitação de reunião, escolher Enviar salvará a reunião no seu calendário e enviará um convite para cada pessoa que você convidou para a reunião.
Configurar um evento recorrente
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Selecione novo evento na parte superior do seu calendário.
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Em seu novo evento ou solicitação de reunião, escolha repetir na barra de ferramentas.
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Na seção repetir , insira uma data de início.
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Escolha a lista suspensa ao lado de semanal para alterar o evento recorrente para um evento diário, mensalou anual , se necessário.
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Escolha o intervalo entre os eventos. Por exemplo, para criar um evento que ocorra a cada segunda-feira, quarta-feira e sexta-feira, escolha uma ocorrência semanal e marque as caixas de Mon, quae Sex. Para criar um evento que ocorra na primeira sexta-feira de cada mês, escolha uma ocorrência mensal e, em seguida, escolha a primeira opção, segundo, terceiro, quarto ou última opção e o dia da semana.
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Se você deseja que o evento recorrente termine em uma determinada data, escolha uma data de término .
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Quando terminar, selecione salvar para um evento ou Enviar para uma reunião.
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