Criar um evento de dia inteiro

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Um evento é uma atividade que dura 24 horas ou mais. Exemplos de um eventos incluem feiras, seminários e férias.

Por padrão, eventos e os eventos anuais não bloquear seu calendário e mostrar o horário como ocupado quando visualizado por outras pessoas. O bloco de tempo para um evento de dia inteiro normalmente é mostrado como livre.

Criar um evento

  1. No calendário, selecione Novo compromisso.

    Você também pode selecionar Novos itens > Evento de dia inteiro.

  2. Insira uma descrição na caixa Assunto e, opcionalmente, adicione um local.

  3. Use as caixas de lista suspensa de calendário ao lado da hora de início e hora de término para selecionar a data de seu evento. Para ativar o compromisso em um evento de dia inteiro, marque a caixa de evento de dia inteiro .
    Observação: você pode criar um evento de dia inteiro que se expande por vários dias.

  4. Para indicar às pessoas que visualizarem o seu calendário que você está fora do escritório, em vez de gratuitamente, na seção Opções da faixa de opções, clique em Ausência temporária na lista Mostrar como.

    Mostrar meu status durante esta reunião como Ausência Temporária

  5. Por padrão, todos os eventos de dia são criados com um lembrete definido para ocorrer 0,5 dias antes do evento. Isso significa que um evento que é definido para 15 de abril gerará um lembrete em 14 de abril ao meio-dia. Se você não deseja definir um lembrete, selecione Nenhum no menu suspenso do lembrete .

  6. Clique em Salvar e fechar.

Definir um evento como recorrente

  1. Abra o evento que você deseja definir como recorrente.

  2. Na seção Opções da faixa de opções, clique em Recorrência.

  3. Clique na frequência — Diário, Semanal, Mensal, Anual — de recorrência desejada e selecione opções de frequência.

  4. Clique em OK e em Salvar e Fechar.

Tornar um evento particular

Em uma organização do Office 365 ou uma organização do Exchange, outras pessoas dentro de sua organização podem ver os detalhes do calendário. Marcar um evento particular oculta esses detalhes de todos, exceto você e quaisquer outras pessoas em sua organização para quem você concedeu permissões para seu calendário ou para sua caixa de correio de leitura. Por exemplo, marcar um evento particular não para ocultar os detalhes de qualquer pessoa com acesso de representante ao seu calendário ou quem tem permissões Enviar como para sua caixa de correio.

  1. Crie um evento ou abra o evento que você deseja tornar particular.

  2. Na seção marcas da faixa de opções, clique em particular.

    Marcar um item como particular

Importante: Você não deve confiar no recurso Particular para impedir que outras pessoas acessem os detalhes de um evento, contato ou tarefa. Para garantir que outras pessoas não possam ler o item que você marcou como particular, não conceda a elas permissão de leitura para suas pastas Calendário, Contatos e Tarefas. Uma pessoa com permissão de leitura para acessar suas pastas pode usar métodos programáticos ou outros aplicativos de email para ver os detalhes de um item particular. Use o recurso Particular somente quando compartilhar pastas com pessoas nas quais você confia.

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