Criar um diretório de nomes, endereços e outras informações

O recurso de diretório no Word mescla dados em um único documento, como um diretório de associação, um catálogo ou uma lista de peças. Como você pode mesclar vários tipos de fontes de dados, pode criar relatórios a partir de bancos de dados, como o Access, usando todos os recursos de formatação do Word.

Exemplo de mala direta de diretório

Iniciar o documento

  1. Abra um documento em branco.

  2. Vá para correspondências > iniciar mala direta > diretório.

  1. Acesse Correspondências > Selecionar Destinatários.

  2. Escolha uma fonte de dados. Para obter mais informações, confira Fontes de dados que você pode usar em uma mala direta.

  3. Escolha Arquivo > Salvar.

Se você precisar editar sua lista de endereçamento, confira Mala direta: Editar destinatários.

Neste ponto, não inclua o texto que você deseja imprimir apenas uma vez no documento do diretório resultante.

  1. Digite o texto que você deseja repetir para cada item no diretório, como nome: ou Endereço: rótulos para registros individuais.

  2. Clique ou toque no local do documento em que você deseja inserir um campo de mesclagem e insira um campo de mesclagem. Para obter mais informações, consulte campos de mala direta

    Dicas: 

    • Para criar uma tabela com uma linha de rótulo ou de título, crie um cabeçalho de documento. Coloque a linha rótulo da tabela dentro do cabeçalho. Em seguida, coloque os campos de mesclagem no corpo do documento.

    • Título da tabela dentro do cabeçalho, tabela no corpo

    • Isso funciona bem para diretórios longos que se espalham em várias páginas, pois cria um cabeçalho para cada página.

    Você não pode digitar caracteres de campo de mesclagem («») manualmente. Você deve usar o painel de tarefas mala direta.

    Menu inserir campos de mesclagem

    Se os campos de mesclagem aparecem dentro de chaves, como {MERGEfield City}, o Word está exibindo códigos de campo em vez de resultados de campo. Isso não afeta a mesclagem, mas é difícil formatá-la. Clique com o botão direito do mouse no código de campo e selecione alternar códigos de campo no menu de atalho.

    Alternar códigos de campo selecionados

    Se alguma parte do endereço estiver faltando, confira em Mala direta: Coincidir Campos para corrigir.

  3. Repita a etapa 2 conforme necessário.

  4. Depois de concluir o documento principal e inserir todos os campos de mesclagem, vá para arquivo > salvar como.

  1. Vá para endereçamento > Visualizar resultados.

  2. Use os botões voltar e Avançar para rolar seus dados ou usar Localizar destinatário para pesquisar registros específicos

  3. Se precisar editar, selecione Visualizar resultados para retornar ao modo de exibição de campo de mesclagem.

  1. Selecione correspondências > concluir & mesclar e escolha editar documentos individuais. Você verá 2 outras opções, mas não poderá usá-las com um diretório.

  2. Selecione uma das seguintes opções:

    • Para mesclar todos os registros, selecione todos.

    • Para mesclar somente o registro exibido na janela do documento, selecione registro atual.

    • Para mesclar um intervalo de registros, digite os números dos registros nas caixas de e até .

    Selecione OK.

  3. No novo documento, adicione o texto que você deseja que seja impresso apenas uma vez, como cabeçalhos, rodapés, títulos de coluna ou qualquer outro texto.

  4. Salve ou imprima o diretório da mesma forma que faria com qualquer documento normal.

Iniciar o documento

  1. Abra um documento em branco.

  2. Vá para correspondências > iniciar mala direta > diretório.

  1. Acesse Correspondências > Selecionar Destinatários.

  2. Escolha uma fonte de dados. Para obter mais informações, confira Fontes de dados que você pode usar em uma mala direta.

  3. Escolha Arquivo > Salvar.

Se você precisar editar sua lista de endereçamento, confira Mala direta: Editar destinatários.

Neste ponto, não inclua o texto que você deseja imprimir apenas uma vez no documento do diretório resultante.

  1. Digite o texto que você deseja repetir para cada item no diretório, como nome: ou Endereço: rótulos para registros individuais.

  2. Clique ou toque no local do documento em que você deseja inserir um campo de mesclagem e insira um campo de mesclagem. Para obter mais informações, consulte campos de mala direta

    Você não pode digitar caracteres de campo de mesclagem («») manualmente. Você deve usar o painel de tarefas mala direta.

    Se os campos de mesclagem aparecem dentro de chaves, como {MERGEfield City}, o Word está exibindo códigos de campo em vez de resultados de campo. Isso não afeta a mesclagem, mas é difícil formatá-la. CTRL + clique no código de campo e selecione alternar códigos de campo no menu de atalho.

    Alternar códigos de campo no menu de contexto selecionado

    Se alguma parte do endereço estiver faltando, confira em Mala direta: Coincidir Campos para corrigir.

  3. Repita a etapa 2 conforme necessário.

  4. Depois de concluir o documento principal e inserir todos os campos de mesclagem, vá para arquivo > salvar como.

  1. Vá para endereçamento > Visualizar resultados.

  2. Use os botões voltar e Avançar para rolar seus dados ou usar Localizar destinatário para pesquisar registros específicos

  3. Se precisar editar, selecione Visualizar resultados para retornar ao modo de exibição de campo de mesclagem.

  1. Selecione correspondências > concluir & mesclar e escolha editar documentos individuais.

  2. No novo documento, adicione o texto que você deseja que seja impresso apenas uma vez, como cabeçalhos, rodapés, títulos de coluna ou qualquer outro texto.

  3. Salve ou imprima o diretório da mesma forma que faria com qualquer documento normal.

Observação:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode apresentar erros gramaticais ou imprecisões. Nosso objetivo é que este conteúdo seja útil para você. Você pode nos dizer se as informações foram úteis? Use o artigo em inglês como referência.​

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